Журнал выдачи расчетных листков по зарплате согласно трудового кодекса

Журнал выдачи расчетных листков по зарплате согласно трудового кодекса

Журнал выдачи расчетных листков по зарплате согласно трудового кодекса

Если некоторые суммы еще не были выплачены, то отражается дата перечисления авансов, отпускных.Скачать образец приказа об утверждении расчетного листка по заработной плате Временные рамки Каждый сотрудник должен знать срок предоставления расчетного листа по заработной плате.

Также важно определить частоту выдачи документа на руки. Сроки отчёта и расшифровка В обязанности работодателя входит разъяснение сотруднику о каждом разделе расчетного листа.

Аналогичное правило действует и в отношении работника, который должен четко понимать обоснование отражения каждой из сумм. Важными составляющими являются расшифровка кодов и сроки хранения документа. При ведении бухгалтерского учета обязательно отражаются специальные коды.

Они имеют тот формат, который выбрала организация в зависимости от вида деятельности. Документы могут содержать следующие обозначения: 1210 Полный доход.

Условия выдачи расчетного листка по заработной плате

Например: Дата выдачи аванса(предшествующий заработной плате месяц) Дата выдачи заработной платы Дата выдачи расчетного листка 15 1 1 16 2 2 17 3 3 18 4 4 19 5 5 20 6 6 21 7 7 22 8 8 23 9 9 24 10 10 25 11 11 26 12 12 27 13 13 28 14 14 29 15 15 30 31 В некоторых организациях деньги выдаются бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств.

  • в форме документа предусматривается отрывная часть.

В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись;

  • также можно вести специальный журнал учета.
  • Важно Срок предоставления по законодательству Согласно Трудового кодекса, оплата за отработанный период в виде зарплаты должна происходить в установленные сроки не реже двух раз в месяц. Извещение о начислениях производится один раз в месяц при окончательной выдаче заработной платы за этот период.

    В большинстве случаев работодателями уведомление о зарплате выдается на руки работникам при выплате полного заработка за месяц. Выдавать его за период аванса не рекомендуется, так как не полностью известны все составные части заработка за месяц.

    Не нужно уведомлять о зачислении отпускных средств. Но во время увольнения следует произвести полный расчет и уведомить сотрудника обо всех полагающихся ему начислениях и удержаниях.

    Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам

    Не противоречит действующему законодательству и предоставление листков в электронном виде. Он может быть отправлен на электронную почту работающего или же внесен в базу специальной программы, в которой находятся зарплатные листы организации.

    Такой порядок выдачи будет правомерным действием, если такая форма оповещения утверждена актом и приказом компании. Таким образом, по закону листы по заработной плате можно выдавать следующими способами:

    • на бумаге под роспись лично в руки;
    • в электронном виде на почту;
    • в электронном виде посредством применения специального программного обеспечения.

    Выбранный способ выдачи информации персоналу следует закрепить в локальных актах организации работодателя.

    Расчетный листок по заработной плате

    • Сколько раз должна осуществляться выдача расчетного листка по заработной плате в случае перечисления или выплаты денег 2 раза в месяц (аванс и расчет), можно определить исходя из правил удержания НДФЛ.
    • Согласно п. 3 ст. 226 Налогового кодекса РФ НДФЛ исчисляется в дату фактического получения дохода, т. е. зарплаты. Такой датой является последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). При выплате аванса невозможно точно указать основание и сумму удержания налога, т. к. месяц еще не кончился, поэтому выдавать расчетку не имеет смысла. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Когда выдаются расчетные листы по заработной плате, а когда сама зарплата, устанавливается отдельными положениями локального акта.Эти дни могут как совпадать, так и нет.

    Порядок выдачи расчетных листков

    Законно ли отправлять по электронной почте? Согласно постановлению Министерства труда №14-1/ООГ-1560 от 2017 года направление сотрудникам электронных уведомлений о зарплате не противоречит законодательству.

    Такие действия работодателя будут расцениваться правомерными, если электронный вид листов будет утвержден нормативным актом или указан в трудовом или коллективном договоре с ознакомлением в коллективе под подпись.
    Главное, чтобы порядок выдачи расчетных листков был донесен до ведома сотрудников и был официально утвержден локальными актами и приказом.

    Может ли предприятие демонстрировать листки другим сотрудникам? Статья 88 Трудового кодекса РФ говорит о поддержании конфиденциальности при передаче персональных данных сотрудников.

    Когда выдается расчетный лист по заработной плате?

    Таким образом, работник имеет право на обращение в суд в течение трех месяцев после выдачи листа. Если документ не выдан, гражданин может в любой момент доказать свои права.

    Обязательно ли нужно это В Трудовом кодексе РФ (ч.1 ст. 136) прописывается, что при перечислении денежных средств обязательно должна производиться выдача расчетного листка по заработной плате. Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы Письменное оповещение делается для ознакомления сотрудника с:

    • частями заработной платы в каждом периоде;
    • начисленными суммами (компенсациями) при нарушении сроков выплат;
    • полной суммой зарплаты;
    • удержанной частью зарплаты;
    • выплаченной суммой.

    Работодатель обязан предоставить лист независимо от того, каким образом (наличный или безналичный расчет) переводятся денежные средства.

    Внимание Трудовое законодательство позволяет рассчитываться с работником как в наличном, так и безналичном виде. При перечислении зарплаты на карты сотрудников надлежит также выдавать на руки расчетные листки.

    В понятие «выплата заработной платы», при которой требуется предоставлять данный листок, включается и ее безналичное перечисление на счета персонала.

    Порядок выдачи расчетного листка В трудовом законодательстве не прописан конкретный пошаговый порядок выдачи данных листков сотрудникам, поэтому компания вправе разработать свой порядок и закрепить его в локальной документации внутреннего характера.

    Как правило, локальный акт определяет вместе с порядком выдачи и форму расчетного листка. День выдачи расчетного листка должен совпадать с днем выплаты зарплаты или с днем ее перечисления на счет сотрудника.

    Право каждого работника – знать и понимать, каким образом работодатель вознаграждает его труд. Информация из расчетного листка позволяет трудящемуся отследить верность начислений и соблюдение работодателем требований трудового права в сфере оплаты труда и условий конкретного трудового договора, заключенного с сотрудником.

    Пример расчетного листка ТК РФ обязал работодателей выдавать работнику при выплате зарплаты расчетный листок, однако сама форма данного документа не разработана и не утверждена, причем не предусмотрено ни унифицированной, ни рекомендованной формы.

    Это позволяет работодателю проявить инициативу в данном вопросе и составить удобный для себя бланк расчетного листка, который будет отражать всю перечисленную выше информацию. После подготовки форма расчетного листка подлежит утверждению руководителем организации с помощью приказа.

    В нем сотрудники будут расписываться о получении документа.Какая информация указывается в документе В нем должны содержаться следующие сведения:

    • составные части заработной платы, причитающейся гражданину за отработанный период;
    • размер и причина удержанных денежных сумм;
    • итоговая сумма, подлежащая выплате работнику.

    Образец расчетного листка Так как обязанность работодателя составлять расчетки предусмотрена законодательно, их отсутствие может быть расценено трудовой инспекцией в случае проведения проверки как нарушение ТК РФ. В этом случае нанимателю грозит штраф за невыдачу расчеток.

    Работники, которые имеют доступ к персональным данным штата сотрудников, должны быть ознакомлены под роспись с положением о конфиденциальности персональных данных. Демонстрация информации о сотруднике другим лицам без его письменного согласия запрещено законом.

    Так как в расчетном листке имеется информация о сотруднике (его фамилия, имя или табельный номер), а также данные о его заработке, то выдавать его следует на руки самому сотруднику.

    Передача листков через третьих лиц, не подписывающих ознакомление с положением о поддержании конфиденциальности персональных данных, может быть расценена как не правомерное действие.

    Источник: http://yurburo61.ru/zhurnal-vydachi-raschetnyh-listkov-po-zarplate-soglasno-trudovogo-kodeksa/

    Выдача расчетных листков по зарплате, согласно трудового кодекса: как работодатель выдает лист по заработной плате – под роспись, по электронной почте, сроки

    Журнал выдачи расчетных листков по зарплате согласно трудового кодекса

    09.07.2019

    Статья рассказывает, как должна осуществляться выдача расчетных листков по зарплате согласно нормам трудового кодекса.

    Зачем нужен документ, подтверждающий оплату

    Документ нужен, чтобы человек знал, из каких частей складывается его вознаграждение. Доход складывается из нескольких частей: оклад, надбавки, премии, оплата отпускных и другие выплаты. После того, как человек посмотрит документ, сразу становится понятно, из каких частей складывается его доход.

    Важно! Основная функция расчетного листка ­– это информирование сотрудника о полученных им средствах. Уведомлять следует не только постоянных работников, но и совместителей.

    Причем листок по зарплате требуется независимо от способа перечисления денежных средств. Деньги могут выдаваться наличными через кассу или перечисляться на карту. Расчетный документ выдается в обоих случаях.

    Закон не утвердил сроки и порядок, как должны выдаваться расчетные листки. Поэтому порядок можно утвердить самостоятельно. Такую позицию поддержал Роструд. Письмо № 739-6-1 датировано мартом 2010 г.

    Сумма удержаний ограничивается законом. Больше пятидесяти процентов из заработка удержать не могут.

    Форма расчетного документа

    Унифицированные формы утверждены Госкомстатом. Приказ № 1 принят в январе 2004 г. Однако среди утвержденных форм отсутствует листок по заработной плате. Поскольку положение формы не содержит, руководитель утверждает ее самостоятельно.

    Расчетный листок по заработной плате должен содержать основные сведения. В листке указывается сумма к выплате сотрудникам и удержания.

    Согласно ст. 122 ГПК документ должен отражать и другие суммы:

    • компенсации за несоблюдение сроков оплаты труда;
    • отпускные;
    • возмещения при расторжении контракта.

    Обязательно делать отдельную строку для этих перечислений.

    Составные части заработка в листке по зарплате

    Основная функция документа – это информирование о размере перечислений.

    Составляющие заработка указывает ст. 129 ТК РФ. Ведь к стандартному окладу прибавляются другие выплаты.

    6 основных причин для выплаты надбавок:

    • получение классного чина. Причем в случае повышения чина надбавка также увеличивается.
    • особые условия трудовой деятельности.
    • выслуга лет.
    • усердный труд.
    • работа с ненормированным графиком;
    • выполнение обязанностей за отсутствующего работника.

    Порядок, как именно выплачивать вознаграждения, и сколько составляет выплачиваемая сумма, фиксируется локальными актами.

    Если работнику выдаются подарки, то сведения об этом вносятся в документы.

    Удержания также отражаются в документах. Пишется, сколько составляют алименты, налог на доходы физ. лиц и другие отчисления из заработка.

    Выдавать расчетные листки нужно с определенным количеством граф, чтобы отражались все суммы к выплате.

    Как утвердить форму листка

    Выдавать расчетный листок можно после того, как профсоюзная организация утвердит форму документа. Профсоюз учитывает мнение большинства работников на предприятии. Поэтому порядок выдачи расчетных листков считается соблюденным после утверждения профсоюзом.

    Ответ о том, утверждается бланк или нет, должен быть предоставлен не позднее пяти дней.

    Зачастую в компании нет профсоюза или другого органа, защищающего интересы трудящихся. Правила выдачи расчетных листков по зарплате будут соблюдены, если руководитель утвердит форму документа своим распоряжением.

    Случается, что между директором компании и представительным органом возникает спор, как производится выдача расчетных листков по зарплате согласно положениям трудового кодекса. Спорные вопросы решаются судами.

    При обращении к инспекторам по труду, контролирующая организация должна провести проверку не позднее одного месяца.

    2 способа утверждения бланка:

    • издать распоряжение;
    • проставить гриф утверждения на документе.

    Более удобным является первый способ, поскольку документ выдается без дополнительных грифов утверждения.

    Нужно предоставить в распоряжении сведения о том, что учтено мнение профсоюза. Указать реквизиты решения профсоюзной организации.

    Алгоритм извещения сотрудников о выплате вознаграждения

    Выдается оплата не реже двух раз за месяц. Точные сроки устанавливаются договорами, локальными актами, утвержденными компанией. Поэтому, чтобы понять, когда будет очередная выплата нужно посмотреть трудовой договор.

    На вопрос о том, что такое расчетный листок, есть простой ответ. Это документ, отражающий сведения о заработной плате сотрудника. Выдаваться он должен при каждой выплате вознаграждение. Поэтому расчетный лист выписывается дважды: при выплате заработной платы и аванса.

    Зачастую сотрудники не извещаются за тот период, когда платится аванс. Но нарушением закона это являться не будет, поскольку впоследствии производится полноценное информирование.

    Как выдавать извещения о зарплате

    Закон не обязывает информировать о выплаченной сумме в какой-либо строгой форме. Некоторые компании просто отдают извещения сотрудникам на руки.

    Обязанность выдавать извещения под роспись отсутствует. Но желательно зафиксировать порядок предоставления уведомлений.

    Приведем пример. Компания «Ремсервис» регулярно выдавала своим специалистам документы, подтверждающие факт оплаты. Квитанции выдавались просто на руки, без подписи. Когда пришел с проверкой инспектор по труду, некоторые сотрудники заявили, что листков не получали. Было зафиксировано нарушение, поскольку выданные документы нигде не фиксировались.

    Поэтому, хорошо, когда компании понимают, насколько важно корректно вести делопроизводство.

    Согласно трудовому законодательству работодатели не обязаны выдавать расчетные документы под роспись. Однако во избежание проблем с проверяющими организациями можно вести запись. Руководитель своим распоряжением назначает человека, ответственного за выдачу финансовой документации.

    2 удобных способа учета выдачи листков:

    • записывать выданные листки в специальный журнал;
    • вести список работников и выдавать документы под роспись.

    Окончательное решение о том, как именно вести делопроизводство, остается за руководителем фирмы.

    Заверку печатью обычно не делают. Если работник просит, фирма может ставить печать, это не будет нарушением. Сотрудник может попросить поставить печать, поскольку зачастую судьи отказываются принимать незаверенные документы.

    Ответственность руководителя

    Расчётные документы служат доказательством надлежащих выплат. Документы служат доказательством, что, действительно, работодатель выполнил обязанность выплатить деньги, причитающиеся сотруднику.

    Санкции для компаний установлены административным законодательством.

    С уполномоченного лица могут взыскать сумму до пяти тысяч рублей. Штрафы для организаций выше, составляют до пятидесяти тысяч рублей.

    Вместо штрафа могут приостановить предпринимательскую деятельность на срок до девяноста суток.

    Кроме того, листок принимается судом в качестве доказательства. Например, человек может сказать, что ему не доплатили.

    Работники имеют короткий срок для судебной защиты своих прав. Судьи зачастую восстанавливают срок, если человек не получил лист об оплате.  Поэтому лучше выдать документ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий.

    Документ также будет служить доказательством в налоговых спорах. Предприятие сможет подтвердить расходы на выплату вознаграждений сотрудникам с его помощью.

    Итог

    1. Сотрудников обязательно следует уведомлять о выплате вознаграждения.
    2. Расчетный листок – это надлежащая форма уведомления.

      Выдача расчетного листка сотрудника по заработной плате нужна, чтобы человек знал, сколько составляет его доход, и какие из него делаются удержания.

    3. Важно сохранять конфиденциальные сведения в тайне, поэтому компания может вести электронный каталог.

    4. Чтобы избежать штрафов, нужно разработать образец бланка и систематически уведомлять сотрудников о выдаваемой сумме.

    Источник:

    Выдаем расчетные листки. Нужны ли подписи сотрудников и другие спорные вопросы

    ГИТ часто проверяет, выдает ли работодатель сотрудникам расчетные листки. Инспектор выяснит, утвердили ли приказом форму этого документа и есть ли в ней вся информация, которая нужна по закону.

    Кроме того, проверяющий уточнит, как часто вы выдаете расчетные листки работникам. И наконец, один из самых спорных моментов – нужна ли подпись сотрудника на расчетном листке и можно ли заменить бумажные листки электронными.

    Разберемся с проблемными вопросами в статье.

    Как утвердить форму расчетного листка

    Унифицированной формы расчетного листка нет, каждый работодатель вправе установить ее самостоятельно (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Обычно бланк разрабатывает бухгалтерия и согласовывает с кадровой службой.

    Нередко форму берут непосредственно из программы, в которой рассчитывают заработную плату. Это допустимо в случае, если там есть вся необходимая информация.

    Если в компании есть профсоюз, необходимо учесть его мотивированное мнение относительно формы расчетного листка. Затем руководитель организации утверждает ее приказом (ч. вторая ст. 136, ст. 372 ТК РФ) (образец ниже).

    Скачать и распечатать образец

    Что включать в расчетный листок

    Работник должен понимать, как ему рассчитали зарплату, не нарушил ли работодатель условия трудового договора.

    Поэтому в расчетном листке указывают составные части зарплаты, иные начисленные суммы, удержания, общую сумму к выплате (ч. первая ст. 136 ТК РФ) (образец ниже).

    Когда выделяют составные части заработной платы, отражают расчет оклада, премии, северных надбавок и районных коэффициентов, прочих надбавок, доплат за совмещение, за работу в ночную смену и др.

    Скачать и распечатать образец 

    Закон не требует заверять расчетный листок печатью и подписью ответственного лица (ст. 136 ТК РФ).

    К иным начисленным суммам относят проценты за задержку заработной платы, отпускные, компенсацию отпуска при увольнении, пособия по уходу за ребенком, больничные пособия, оплату питания, оплату проезда в соответствии с локальными актами и т. д. В числе удержанных сумм отражают НДФЛ, алименты, выплаты по исполнительным листам, авансы за командировки и др.

    Если в расчетном листке не детализировать информацию, указанную в статье 136 Трудового кодекса, то ГИТ может выдать работодателю предписание или оштрафовать. Например, если расчетный листок содержит только общую сумму к выплате и удержания, это нарушение (апелляционное определение Магаданского областного суда от 2 сентября 2015 г. № 33-922/2015).

    Каким способом выдавать расчетные листки

    Закон не предусматривает, как именно работодателю подтвердить, что сотруднику выдали расчетный листок. Поэтому организация определяет такой способ самостоятельно (письмо Роструда от 18 марта 2010 г.

    № 739-6- 1, апелляционное определение Магаданского областного суда от 2 сентября 2015 г. № 33-922/2015).

    Способы выдачи расчетных листков можно разделить на две группы: когда листки вручают сотрудникам под подпись и когда подпись не получают.

    Расчетные листки вручают работникам под подпись. Это значит, что выдачу расчетных листков фиксируют на бумаге. Например, работодатель:– предусматривает в форме листка отрывную часть (корешок), где работники будут расписываться при его получении;

    – разрабатывает журнал выдачи расчетных листков, в котором работники ставят свою подпись в их получении;

    – вносит отдельный столбец в платежную (форма № Т-53) или расчетно-платежную (форма № Т-49) ведомость либо самостоятельно разработанную форму, где работники будут расписываться, что получили листок.

    Подпись работника на расчетном листке не получают. То есть документальный учет выдачи расчетных листков не ведут.

    Например, работодатель:– сообщает работникам, где и в каком порядке можно получить расчетные листки, и сотрудники приходят за ними при необходимости;– направляет расчетные листки работникам по электронной почте;

    – размещает листки на электронном ресурсе, например, в личном кабинете на корпоративном сайте;

    – уведомляет работников СМС-сообщением о возможности получить расчетный листок в электронном виде по ссылке и т. п.

    Источник: https://admvbr.ru/otchetnost/vydacha-raschetnyh-listkov-po-zarplate-soglasno-trudovogo-kodeksa-kak-rabotodatel-vydaet-list-po-zarabotnoj-plate-pod-rospis-po-elektronnoj-pochte-sroki.html

    Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате | Аюдар Инфо

    Журнал выдачи расчетных листков по зарплате согласно трудового кодекса

    Куревина Л., эксперт журнала

    Минтруд периодически в своих письмах напоминает работодателям о той или иной их обязанности в сфере трудовых отношений. Недавно, в Письме от 23.10.

    2018, № 14‑1/ООГ-8459, чиновники ведомства отметили, что работодатель в соответствии с трудовым законодательством обязан информировать работника о составляющих его заработной платы, то есть оформлять расчетные листки, и отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя. О том, как нужно оформлять и выдавать работникам расчетные листки, расскажем в статье.

    С целью защиты права работника на своевременное получение заработной платы в полном объеме согласно ст. 21 ТК РФ Трудовой кодекс предусматривает, что работодатель каждому работнику (в том числе совместителям) выдает письменный расчет зарплаты.

    При этом о расчетном листке по‑прежнему говорится только в ст. 136 ТК РФ, исходя из которой при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

    • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период (такими частями в силу ст. 129 ТК РФ являются вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты);
    • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
    • о размерах и об основаниях произведенных удержаний. К таким удержаниям, в частности, относятся НДФЛ, неизрасходованный и несвоевременно возвращенный аванс, взыскиваемые с работника-должника по исполнительным документам суммы, в том числе алименты, сумма за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ);
    • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

    Что касается формы расчетного листка и порядка его выдачи, то, как и раньше, эти вопросы регулируются непосредственно работодателем. При этом следует руководствоваться письмами Минтруда и Минфина.

    Форма расчетного листка

    Итак, форма расчетного листка согласно ст. 136 ТК РФ утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

    Применение в учреждении формы выдача расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

    Прежде чем разобраться с содержанием расчетного листка, отметим, что он может быть в двух формах:

    Несмотря на то что об электронной форме в ст. 136 ТК РФ ничего не говорится, на возможность уведомления работников в такой форме указал Минтруд в Письме от 21.02.2017 № 14‑1/ООГ-1560. Порядок направления расчетного листка при этом следует закрепить в трудовом договоре (если такая форма уведомления установлена для некоторых работников), коллективном договоре, локальном нормативном акте.

    Что касается самой формы расчетного листка, то в Письме Минфина РФ от 14.04.2016 № 02‑06‑05/21573, в частности, сказано, что расчетные листы по заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных Приказом № 52н:

    • расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402);
    • карточки-справки (ф. 0504417), которая применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения и в которой отражаются суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
    В расчетном листке отражаются
    табельный номеротработанные дни (часы)составные части зарплатыразмер пособий по временной нетрудоспособностикомпенсация за нарушение срока выплаты зарплаты и других выплатразмеры и основания произведенных удержанийобщая денежная сумма

    Не нужно отражать в расчетном листке иные выплаты, не перечисленные в ст. 136 ТК РФ, например командировочные расходы (Письмо Минтруда РФ от 26.02.2016 № 14‑2/В-154 «О включении в расчетный листок командировочных расходов») и страховые взносы.

    При этом в расчетном листке указываются суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 30.04.

    2008 № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»).

    Примерная форма расчетного листка приведена ниже.

    Расчетный листок
    Учреждение
    Подразделение/код/табельный номер
    Ф. И. О.
    Должность/профессия
    Оклад (руб.)
    Месяц/годРабочие дниРабочие часы (40‑часовая рабочая неделя)
    НачисленоПериодДниЧасыСумма (руб.)УдержаноПериодСумма (руб.)
    Зарплата за отработанное времяНДФЛ
    Пособие по нетрудоспособности
    Ежемесячная премия
    Доплата за работу в выходные (праздничные) дни
    Выплата за стаж непрерывной работы
    Всего начисленоВсего удержано
    ВыплаченоДатаСумма (руб.)
    Аванс
    Зарплата
    Пособие по нетрудоспособности
    Всего выплачено

    Остается отметить, что законодательством не предусмотрено требование подписывать расчетные листки и заверять их печатью, но работодатель может установить его самостоятельно.

    Порядок выдачи расчетного листка

    В силу ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой. Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, следовательно, листки выдавать также нужно два раза. Однако согласно Письму Роструда от 24.12.

    2007 № 5277‑6‑1 достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты, когда определены все составляющие зарплаты, так как при выплате первой части эти составляющие могут быть еще неизвестны.

    Показывать в листке составляющие части за каждые полмесяца отдельно не требуется.

    Кроме того, выдавать расчетный листок нужно при увольнении работника, чтобы он знал, какие суммы ему выплачиваются и за что.

    А вот выдавать листок при выплате отпускных не требуется, несмотря на то что данная выплата считается оплатой труда за неотработанное время.

    Роструд на сей счет сообщил, что выплата отпускных не относится к выплате заработной платы, поэтому выдавать в данном случае расчетный листок не нужно (Письмо № 5277‑6‑1).

    В какой день нужно выдавать расчетные листки?

    Конкретных указаний по поводу дня выдачи листка нет, так что работодатель определяет его сам. Это может быть как непосредственно день зарплаты, так и день, предшествующий ее получению.

    В любом случае день выдачи листка не зависит от того, каким способом выдается зарплата: в кассе учреждения или через банковскую карту.

    В Трудовом кодексе говорится о самом факте выплаты зарплаты, влекущем обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14‑1/ООГ-8459).

    Нужно ли брать у работника подтверждение получения расчетного листка?

    Порядок подтверждения выдачи сотрудникам расчетных листков законодательством также не определен, но лучше бы позаботиться о таком подтверждении, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

    Бумажный расчетный листок можно выдать под подпись лично сотруднику, для передачи же листка по электронным каналам связи нужно предусмотреть техническую возможность подтверждения получения документа сотрудником.

    При бумажного выдача расчетного листка можно предусмотреть в нем отрывную часть, в которой работники будут расписываться в получении, либо разработать журнал выдачи расчетных листков, где работники будут ставить свои подписи.

    В журнале должно быть зафиксировано, в какой день выдан расчетный листок по заработной, кому (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение), за какой период, и проставлена подпись работника.

    Приведем пример:

    _________________________________________

    (наименование учреждения)

    Журнал учета выдачи расчетных листков за __________/_________ г.

    Подразделение учреждения

    № п/пДата выдачи расчетного листкаФ. И. О. работникаДолжность работникаПодпись

    Ответственный за выдачу

    расчетных листков ______________  ____________  _______________

    должность                        подпись               расшифровка подписи

    Для подтверждения выдачи расчетного листка также можно внести в платежную ведомость отдельный столбец, в котором работники будут расписываться в получении листка.

    Говоря о порядке выдачи расчетных листков, нужно помнить, что доходы физического лица относятся к персональным данным работника (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных»).

    В силу ст. 7 Федерального закона № 152‑ФЗ третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных. Поэтому лиц, ответственных за выдачу расчетных листков, следует предупредить (под подпись) о необходимости сохранения режима секретности (конфиденциальности).

    Хранить или не хранить расчетные листки?

    Этот вопрос законодательством также не урегулирован. Минфин в Письме от 14.04.2016 № 02‑06‑05/21573 разъяснил, что хотя расчетные листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы, утвержденных Приказом № 52н, но требований о формировании и хранении вторых экземпляров расчетных листов данный приказ не содержит.

    Согласно п.

     9 СГС «Учетная политика» правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота и (или) порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения учета, утверждаются документами учетной политики учреждения.

    При этом первичные учетные документы, применяемые в рамках установленного документооборота для оформления операций по начислению заработной платы (оплаты труда), должны соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.

    В силу п. 22 СГС «Учетная политика» документы учетной политики и другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.

    А на основании п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.

    2010 № 558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся:

    • при условии проведения проверки (ревизии) – 5 лет;
    • при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

    * * *

    В заключение обратим ваше внимание на то, что расчетный листок по заработной является обязательным документом. За его невыдачу (а также за неутверждение его формы) работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Даже если работник отказывается от получения расчетного листка, вы должны его вручить либо зафиксировать факт отказа.

    Из писем компетентных ведомств следуют такие выводы:

    1. Расчетный листок можно выдавать один раз в месяц при выплате второй части зарплаты, а также при увольнении.

    2. Расчетные листки выдаются независимо от того, в какой форме (наличной или безналичной) выдается зарплата работникам.

    3. Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

    При всем этом порядок выдачи расчетных листков (в том числе сколько раз в месяц он выдается, в какой форме – бумажной или электронной), а также способ подтверждения их получения работниками работодатель устанавливает самостоятельно в локальном акте организации. С данным актом работников нужно ознакомить под подпись.

    Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №2, 2019 год

    Источник: https://www.audar-press.ru/vydacha-raschetnogo-listka-po-zarabotnoi-plate

    Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы

    Журнал выдачи расчетных листков по зарплате согласно трудового кодекса

    Расчетным листком называется официальное письменное уведомление работников о начислении им оплаты труда с указанием размера заработка, надбавок или взимаемых средств и общей суммы заработной платы за отработанный период.

    Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством.

    [upto]

    Ст.136 Трудового кодекса РФ предусматривает обязанность работодателя выдавать расчетные листки с целью донесения до сотрудников сведений о начислении заработка в обязательном порядке. При этом не важно, как выдается зарплата — наличными через кассу или на карту работника.

    В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период.

    Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию:

    • все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);
    • иные начисления и компенсации;
    • размеры и причины удержаний из заработной платы;
    • общая сумма, зачисленная для оплаты труда.

    Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, читайте здесь.

    Как передать работнику лист по заработной плате?

    В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде. Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.

    Расчетный листок оформляется и распечатывается, после чего выдается в руки каждому работнику.

    При этом статья 136 ТК РФ говорит, что форма расчетного уведомительного листа для выдачи работникам должна быть утверждена самим работодателем в локальном нормативном акте.

    То есть надлежит создать приказ по утверждению формы расчетного листа, которое производится с учетом мнения органов, представляющих интересы трудового коллектива.

    Отсутствие локальных актов и приказа об утверждении формы уведомительного листа по зарплате считается нарушением трудового законодательства и предусматривает уголовную ответственность для работодателя.

    Не противоречит действующему законодательству и предоставление листков в электронном виде. Он может быть отправлен на электронную почту работающего или же внесен в базу специальной программы, в которой находятся зарплатные листы организации.

    Такой порядок выдачи будет правомерным действием, если такая форма оповещения утверждена актом и приказом компании.

    Таким образом, по закону листы по заработной плате можно выдавать следующими способами:

    • на бумаге под роспись лично в руки;
    • в электронном виде на почту;
    • в электронном виде посредством применения специального программного обеспечения.

    Выбранный способ выдачи информации персоналу следует закрепить в локальных актах организации работодателя.

    Согласно Трудового кодекса, оплата за отработанный период в виде зарплаты должна происходить в установленные сроки не реже двух раз в месяц. Извещение о начислениях производится один раз в месяц при окончательной выдаче заработной платы за этот период.

    Выдавать его за период аванса не рекомендуется, так как не полностью известны все составные части заработка за месяц.

    Не нужно уведомлять о зачислении отпускных средств. Но во время увольнения следует произвести полный расчет и уведомить сотрудника обо всех полагающихся ему начислениях и удержаниях.

    Порядок передачи под роспись

    Чтобы обезопасить себя от привлечения к ответственности, назначении штрафов и разбирательств с сотрудниками работодатель может утвердить документальную форму зарплатных листков с выдачей их под роспись.

    Для этого руководство составляет нормативный акт с утверждением формы расчетного листа, предусматривая при этом учет мнения органов, представляющих интересы сотрудников, профсоюза, к примеру.

    Также создается приказ для ознакомления коллег с тем, в каком виде они будут получать такие листки – в бумажном под роспись, в электронном или ином виде.

    Не обязательно распечатывать листы, чтобы получить подпись работника о получении сведений о его заработной плате.

    Выдачу листков по зарплате под роспись можно осуществить несколькими способами:

    • утвердить форму документа с отрывной частью, на которой будет ставиться подпись сотрудника о его получении;
    • завести журнал или ведомость выдачи письменных листков, где служащие будут расписываться при их получении;
    • внести росписи сотрудников в платежную ведомость.

    Однако закон не обязывает работодателя брать подписи от работающих о получении извещений по зарплате.

    Можно ли по закону отказаться от бумажного варианта?

    Закон не запрещает, в случае надобности, перехода от бумажного варианта расчетных листков к электронному.

    Такие действия будут считаться правомерными, если иная форма, не в бумажном виде, будет утверждена в локальных актах компании и предоставлена на ознакомление сотрудникам под подпись.

    Законно ли отправлять по электронной почте?

    Согласно постановлению Министерства труда №14-1/ООГ-1560 от 2017 года направление сотрудникам электронных уведомлений о зарплате не противоречит законодательству.

    Такие действия работодателя будут расцениваться правомерными, если электронный вид листов будет утвержден нормативным актом или указан в трудовом или коллективном договоре с ознакомлением в коллективе под подпись.

    Может ли предприятие демонстрировать листки другим сотрудникам?

    Статья 88 Трудового кодекса РФ говорит о поддержании конфиденциальности при передаче персональных данных сотрудников.

    Работники, которые имеют доступ к персональным данным штата сотрудников, должны быть ознакомлены под роспись с положением о конфиденциальности персональных данных.

    Демонстрация информации о сотруднике другим лицам без его письменного согласия запрещено законом.

    Так как в расчетном листке имеется информация о сотруднике (его фамилия, имя или табельный номер), а также данные о его заработке, то выдавать его следует на руки самому сотруднику.

    Передача листков через третьих лиц, не подписывающих ознакомление с положением о поддержании конфиденциальности персональных данных, может быть расценена как не правомерное действие.

    Срок хранения

    Нужно ли по закону хранить в организации листы со сведения о составляющих частях заработной платы сотрудников?

    Согласно приказу Министерства культуры РФ №558 расчетные листки хранятся при условии контрольных проверок пять лет, а при отсутствии лицевых счетов 75 лет.

    При этом действующее законодательство не предусматривает надобности хранения копий расчетных листков.

    Для предоставления инспекторам уведомления о зарплате следует создавать в двух экземплярах, и второй из них работодатель оставляет себе.

    Что делать, если на работе не дают сведения о зарплате?

    Трудовой кодекс предусматривает в обязательном порядке уведомлять работников о выдаче заработной платы с указанием начисленных сумм, надбавок, удержаний и общей суммы заработка.

    Невыдача расчетных листков будет считаться неправомерным действием, которое влечет за собой административную ответственность.

    Если такая просьба будет проигнорирована, можно обратиться в трудовую инспекцию своего города. При проведении ревизии на предприятии и установлении факта невыдачи листков по зарплате на работодателя и отвечающего за выдачу сотрудника будет наложена административная ответственность в виде штрафов.

    Ответственность и штрафы за невыдачу

    В случае установления факта не выполнения статьи 136 ТК РФ в части выдачи листков, а именно отсутствие письменных уведомлений работников о начислении им заработной платы, надбавок и удержаний на организацию будут наложены денежные штрафы.

    Согласно Кодексу административных правонарушений за подобное нарушение грозит:

    • должностным лицам штраф от 1000 до 5000 рублей;
    • предпринимателям штраф от 1000 до 5000 рублей;
    • юридическим лицам штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

    В случае вторичного правонарушения сумма штрафа увеличивается должностным лицам до 10 000 рублей, юридическим до 70 000 рублей.

    О порядке и правилах выдачи расчетного листка в бумажном и электронном виде, подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    В заключение стоит отметить, что согласно действующему трудовому законодательству работодатель обязан оповещать работников о начислении им заработной платы с указанием всех составляющих зарплаты с надбавками и удержанными суммами.

    Сделать это можно как в письменном бумажном виде, так и переслав по электронной почте. В случае невыполнения предписаний Трудового кодекса работодатель будет привлечен к административной ответственности с последующими штрафными санкциями.

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/vydacha-raschetnyh-listkov.html

    Вопрос по правам
    Добавить комментарий