В каких случаях нужно уведомлять центр занятости о сокращении

Уведомление службы занятости о сокращении штата

В каких случаях нужно уведомлять центр занятости о сокращении

По различным причинам хозяйственному субъекту порой приходится частично или полностью осуществлять сокращение работающих на предприятии людей. Законодательство при этом устанавливает обязательность соблюдения работодателем определенной процедуры такого увольнения, которое включает уведомление службы занятости о сокращении штата.

В какие сроки необходимо уведомить службу занятости о сокращении?

Если руководство компании и ее собственники приняли решение об уменьшении численности работников или ликвидации фирмы, они должны сообщить об этом в соответствующие органы. Уведомлять нужно центр занятости по расположению предприятия или его структурного подразделения.

Нормативные акты устанавливают, что уведомление службы занятости о сокращении штата должно производиться за два месяца до запланированной даты увольнения работников, если хозяйствующий субъект юрлицо, и две недели — для предпринимателей.

При этом имеет значение количество сокращаемых сотрудников организации. Ведь при массовом сокращение штата работников, письмо в службу занятости надо написать не менее чем за три месяца.

Внимание! Чтобы определить является ли увольнение массовым, необходимо на основании действующих нормативных актов проверить существующие критерии для отраслей и населенных пунктов.

Данная норма действует специально, чтобы этот орган власти успел подготовиться к увольнениям, заранее начал подыскивать увольняемым работникам места и планировать размер пособий, выплачиваемых сокращенным работникам.

Каким способом можно уведомить службу?

Сообщение в службу занятости производится в письменном виде путем составления специального бланка.

Его можно отправить в этот орган несколькими способами:

  • Лично — представитель хозяйствующего субъекта работникам центра занятости вручает уведомление в двух экземплярах. Они ставят входящий номер, и возвращают один из данных бланков представителю фирмы.
  • Почтой — ответственное лицо, которому поручается оформление всей документации при сокращении, может отправить в центр занятости ценное письмо с получением уведомления о вручении.
  • Электронно — данный вариант организация или предприниматель могут использовать только если у них есть квалифицированная ЭЦП. В этом случае можно составить уведомление, подписать его и отправить в центр занятости.

Внимание! Так как сокращение численности сотрудников контролируется со стороны государства, нужно быть уверенными, что уведомление об этом в установленные сроки будет доставлено и принято службой занятости. Поэтому самым надежным способом до сих пор остается личное вручение представителем предприятия уведомления работникам службы занятости.

Образец уведомления службы занятости о сокращении штатов скачать в формате Word.

Как составить уведомление службы занятости о сокращении штата

Специального общего бланка уведомления данной службы не существует. Органы в каждом регионе могут разрабатывать и использовать свои бланки, отличные от других субъектов. Законодательством же определены лишь только реквизиты, которые обязательно должны содержаться в этом документе.

Для составления письма можно воспользоваться обычным стандартным листом. Сначала указывается название документа. Далее следует обязательно указать еще наименование фирмы, адрес, телефон и реквизиты компании. Если расторжение контрактов по сокращению осуществляет предприниматель, указываются полные Ф.И.О. Это связано с тем, что данные сведения обязательно должны содержаться в уведомлении.

После этого в повествовательной форме делается ссылка на закон, в соответствии с которой происходит уведомление органа занятости о сокращении персонала. При этом обязательно нужно отразить дату предстоящего увольнения. Здесь же указываются реквизиты приказа руководителя о предстоящем сокращении.

Далее лучше всего в виде таблицы нужно отразить поименно список работников, которые будут уволены по сокращению, занимаемая ими должность (профессия, специальность), образование или квалификационные требования, предъявляемые к ним, а также размер оплаты труда каждого сотрудника.

В некоторых регионах служба занятости может требовать указания в уведомлении стажа работы каждого увольняемого человека, а также адреса, по которому он проживает.

Документ подписывается руководством предприятия, с расшифровкой должности и личных данных руководителя.

Внимание! Обязательно проставляется дата оформления документа. Если есть печать, ее оттиск тоже должен присутствовать на уведомлении.

Увольнение по сокращению штатов требует обязательного соблюдения процедуры уведомления центра занятости. Причем это нужно сделать в установленные законом промежутки времени.

Если нарушить данную процедуру, то на хозяйствующего субъекта распространяется меры административного воздействия. Они выражаются в виде предупреждения или же административного штрафа. Его размер устанавливается для предприятий в размере 3000 — 5000 рублей, для ответственных лиц на предприятии — 300 — 500 рублей.

Данная мера ответственности распространяется на хозяйствующий субъект даже, если он уведомил службу занятости вовремя, но представил неполные или искаженные сведения о сокращении.

Внимание! Если даже компания не уведомит службу занятости о сокращении или сделает это не в установленные сроки, не в полном объеме, такое увольнение работников нельзя признать незаконным. Поэтому восстановление сотрудников на их прежних местах не будет. Для признания незаконным увольнения по сокращению потребуется больше нарушений.

Источник: https://kadrypro.ru/uvolnenie-sotrudnikov/sokrashhenie/uvedomlenie-sluzhby-zanyatosti-o-sokrashhenii.html

/ Хозяйственное право / Какой центр занятости уведомлять о сокращении

Реквизиты, печати и визы Для такого сообщения не нужен фирменный бланк, потому вверху левого угла ставится штамп с реквизитами компании, а если он отсутствует, то указывают их вверху листа посередине. Неправильное указание информации в письме чревато штрафом. Внизу письма подпись ставит руководитель предприятия. Визы здесь не требуются.

Так как специальный бланк компании не обязателен, то проставляется оттиск для документов, коим перекрывается подпись. Скачать образец уведомления о сокращении штата в службу занятости Что будет, если не сообщить? При отсутствии или ненадлежащем оформлении бумаг руководителю угрожает админответственность, согласно со статьей 19.7 КоАП.

  • занимаемая должность;
  • специализация;
  • профессия;
  • квалификационные требования к занимаемой вакансии;
  • информация о заработке.

Например, сведения о сотрудниках можно внести в таблицу: Номер п/п Ф.И.О.

Образование Должность (профессия, специализация) Квалификация Средняя зарплата 1. Петров Иван Петрович Высшее Газовщик доменной печи 5-й разряд 30 000 руб.
2. Иванов Петр Иванович Среднее специальное Электрогазосварщик 3-й разряд 15 000 руб.

Как уведомить цзн при процедуре сокращения штата?

Важно

Трудового кодекса для определения понятия массовости сокращения требуется следовать правилам отраслевого соглашения. Такого типа соглашения есть в различных сферах деятельности.

Если ни одно из них не получается использовать, то нужно следовать критериям, что постановлены в Положении об организации работы…, что подтверждается правительственным постановлением № 99 от 5 февраля 1993 года. В силу первого пункта сокращение признается массовым, когда из-за него будет уволено:

  • 200+ сотрудников за 60 дней;
  • не меньше 50 работников за срок 30 дней;
  • 500+ человек за 90 дней;
  • от 1% от занятых людей в области за 30 дней, если число работников в районе не больше 5 тысяч.

Как лучше? Сообщение с уведомлением разрешается отправлять разными способами:

  1. посредством email;
  2. по обычной почте.

Но ситуация со службой занятости особенная.

Уведомление центра занятости о сокращении

Образец уведомления в Центр Занятости о сокращении штата потребуется при обращении и подаче документов в эту организацию. Массовое расторжение контракта с сотрудником компании происходит чаще всего именно из-за сокращения штата или численности.

  • Когда требуется подать уведомление в ЦНЗ?
  • Документы и процедура
    • Образец уведомления в ЦЗ о сокращении
    • Возможен ли отзыв уведомления?

Когда требуется подать уведомление в ЦНЗ? Закон РФ от 19.04.1991. Извещение в службу занятости населения о планах по сокращению, направляется работодателем в обязательном порядке.
Согласно Закону №1032-1 «О занятости населения» от 19 апреля 91 года (статья №25) это относится как к юридическим лицам, так и к ИП (индивидуальным предпринимателям).

Сроки и правила уведомления службы занятости о сокращении штата в компании

Кроме того, это способствует оптимальному трудоустройству уволенного работника. Документы и процедура Сокращение штата – это снижение штатных единиц на определенной должности, либо упразднение самой должности.

При уменьшении численности персонала автоматически сокращается количество сотрудников. И лишь в случае замены должности на новую, уменьшение числа работников по факту, не происходит.

Уведомление службы занятости о сокращении численности или штата является непростым моментом при увольнении сотрудников, ведь составление и передача документа сопряжены с бюрократическими формальностями. Нужно внимательно оформлять документы и проводить процедуру.

В противном случае, это может стать причиной для разбирательства в суде. Хотя работодатель обладает правом самостоятельно решать вопросы по количеству и составу персонала, ТК России устанавливает ограничения при увольнении на ряд лиц.

Уведомляем центр занятости

О чем следует сообщать в службу занятости С 2010 года при принятии решения индивидуальным предпринимателем о возможном расторжении трудовых договоров при прекращении деятельности либо при сокращении численности или штата работников предприниматель обязан не позднее, чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий, в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», далее – Закон о занятости). Отметим, что для организаций предельный срок извещения составляет два месяца. Между тем если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, то уведомить службу занятости следует не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Формы, которые организации должны представлять в службу занятости в случаях массового увольнения сотрудников (в т. ч. при сокращении численности или штата), утверждены Правительством РФ (п. 4 и 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99). Эти формы приведены в приложениях 1 и 2 к постановлению Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99.

В то же время некоторые региональные и местные власти утверждают свои формы уведомлений о высвобождении сотрудников. Например, в Москве уведомлять службу занятости о сокращении численности или штата нужно по форме № 1 «Сведения о высвобождаемых работниках».

Указанная форма утверждена постановлением Мосгоркомстата от 26 мая 1997 г. № 4. Совет: уточните в службе занятости по месту регистрации организации, по какой форме необходимо представить уведомление о сокращении численности или штата.

Какой центр занятости уведомлять о сокращении

Эта информация находится в самом верху.

  • Указываются все реквизиты компании: полное название, юридический адрес, телефон.
  • Полное ФИО предпринимателя, который осуществляет сокращение.
  • Ссылка на закон, в связи с которым и происходит сокращение.
  • Дата, на которую назначено сокращение штата. Сюда же вписываются реквизиты соответствующего приказа.
  • Отдельной частью, а еще лучше в виде таблицы, указываются работники, которые будут уволены, и уведомлены о предстоящем сокращении. Обязательно нужно указать полное ФИО каждого сотрудника, его образование, занимаемую должность и заработную плату, которую получал труженик.

Внимание

В таких случаях инициируется процедура отмены сокращения, которая предполагает предупреждение уволенных работников и биржи занятости населения. Но если сотрудники были уволены, то восстановить их на рабочем месте можно будет не ранее чем через год, а то и полтора, в зависимости от региона, где работает компания.

Сроки уведомления Уведомление службы занятости о сокращении – это обязательное мероприятие при численном сокращении штата или при ликвидации организации в общем. При этом сообщать о своих намерениях нужно службу занятости по месту расположения компании или ее структурного подразделения. Что же касается сроков, которые нужно соблюдать, то они составляют 2 месяца в случае сокращения работников юридическим лицом, и 2 недели, если директор – индивидуальный предприниматель. Кроме того, нужно учитывать количество тружеников, которые лишатся работы.

Делается это для того, чтобы служба занятости могла рассчитать примерную сумму выплат, для каждого отдельного человека при сокращении.

Важно! Кроме таких основных данных, организация в некоторых регионах страны может затребовать указать также стаж работы на предприятии в целом, и на данной должности, а еще домашний адрес каждого сотрудника.

Но такое осуществляется только по требованию, и далеко не везде.

  1. В конце документа должна стоять подпись руководителя и его инициалы, с полной расшифровкой и должности, и основной информации.

Смотрите также Правила и рекомендации при прохождении первого собеседования Если у компании имеется личная печать, то ее оттиск также должен присутствовать на документе. Кроме того, очень важно учитывать некоторые нюансы, одним из которых является правильный порядок действий.

Какой центр занятости уведомлять о сокращении работников филиала

Выглядит он так:

  1. Сначала руководство должно принять решение о сокращении определенного количества работников и выдать соответствующий приказ.
  2. Уполномоченными лицами создается новое штатное расписание.
  3. Определяются сотрудники, которые подлежат сокращению, и составляется их список.
  4. Рассмотрение возможности трудоустройства таких работников у этого же работодателя. Если есть возможность некоторым трудящимся переквалифицироваться или улучшить свои навыки работы, то обязательно стоит воспользоваться предоставляемым шансом.
  5. Сформировать окончательный список людей на увольнение, куда войдут те, кто не подошел на другую работу.

Только после того, как все предыдущие пункты были пройдены, можно отправлять уведомление в службу занятости.

Источник: http://strahovanie58.ru/kakoj-tsentr-zanyatosti-uvedomlyat-o-sokrashhenii/

Нужно ли при сокращении должностей уведомлять центр занятости

В каких случаях нужно уведомлять центр занятости о сокращении

Российской Федерации», согласно которой при принятии решения о ликвидации организации либо сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров работодатель не позднее чем за два месяца до начала соответствующих мероприятий обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.Данное требование не зависит от количества сокращаемых должностей или количества работников.Если работодатель забыл это сделать, он может быть привлечен к административной ответственности по ст.

Внимание RU 928 юристов сейчас на сайте

В нашей организации сокращается должность главного бухгалтера (в связи с централизацией). Мы предложили работнику вакантную должность и он согласился.

Нужно ли уведомлять фонд занятости о сокращении должности, ведь мы человека не сокращаем, он остается работать в организации. Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

  • Нужно ли уведомлять УФМС при смене должности ин.гражданина?
  • Нужно ли согласие бывшего супруга на продажу, если квартира была куплена в браке?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 8 Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Оспаривание незаконного увольнения Москва от 2000 руб.

Для чего необходимо уведомление службы занятости о сокращении штата?

После получения трудовой книжки и расчета, сокращенный сотрудник должен явиться в службу занятости для оформления и проведения других действий, что выступают основанием для выдачи финансов в соответствии со средним заработком за последние 2 месяца.

Люди, которые попали под сокращение, нередко достаточно сложно переживают такой факт, страдают из-за необходимости искать новое место, потому для уволенных уведомление ЦЗ требуется не только для получения финансов, а для более быстрого поиска вакансии (порой, даже после первого обращения в Центр).

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата в 2019 году

В каких случаях нужно уведомлять центр занятости о сокращении

К одному из способов разрыва трудового контракта по инициативе руководства относится сокращение персонала учреждения или ИП (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Перед решением вопроса о сокращении работников, руководство компании обязано отправить оповещение в центр занятости населения (ЦЗН). Такое извещение относится к элементу содействия бизнеса, обеспечивающего трудоустройство населения.

О том, как написать такое оповещение, в какой период его предоставлять, и какая ответственность ложится на работодателя за не предоставление извещения будет рассказано в данной статье.

Зачем это делать?

Экономические кризисы, которые периодически случаются в мире вынуждают многих владельцев компаний применять довольно неприятную процедуру, как сокращение персонала.

При выполнении данного процесса работодателю необходимо предпринять все меры для пошагового соблюдения процесса сокращения, в соответствии с законодательством РФ, чтобы впоследствии не связываться с судебными разбирательствами.

К одному из элементов соблюдения процедуры можно отнести своевременное уведомление, о планируемом событии, Центра занятости.

Отсылается такое извещение для того, чтобы у ЦЗН были сведения о специалистах, которые в ближайший период придут в службу для поиска новой работы и, чтобы заранее подготовить для людей, потерявших работу, новые рабочие места.

При отсутствии такого уведомления процесс поиска работы, для отчисленных специалистов, может затянуться и усугубиться.

После полного расчета и приобретения трудовой книжечки, отчисленное лицо должно зарегистрироваться в ЦЗН. Это станет основанием для выплаты пособия зарегистрированному гражданину в размере среднемесячного дохода на протяжении 2-х месяцев после отчисления, а в некоторых вариантах и за 3-й месяц.

Как уведомить службу занятости

Оповещение о сокращении сотрудников в учреждении требуется отослать в ЦЗН не позже, чем за 2 месяца, а для ИП – не позже, чем за 14 дней. При массовом увольнении персонала срок оповещения может быть увеличен до 3-х месяцев до даты отчисления.

Понятие массового сокращения регламентируется ст. 82 ч. 1 ТК РФ и определяется по следующим критериям:

  1. По времени, на протяжении которого были сокращены работники.
  2. По числу сокращенного персонала.

Оповещение оформляется и отсылается согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ N 1032-1 от 19.04.

1991 «О занятости населения …», в котором регламентируется, что при сокращении сотрудников учреждения, руководство обязано не позже чем за 2 месяца, до начала осуществления таких мер, оповестить ЦЗН письменно, с отображением должности, профессиональных навыков, специальности и квалификационных притязаний, а также размера дохода каждого сокращенного человека, а если отчисление относится к массовому, — не позже чем за 3 месяца до начала осуществления мер по отчислению.

При пропуске или несвоевременной отсылке такого оповещения, компания может быть оштрафована. Поэтому, отсылка оповещения, осуществляемая личным вручением бланка под расписку с отметкой секретариата центра занятости, гарантирует избегания штрафных санкций.

Второй способ, который можно использовать при отправке уведомления, это его отсылка заказным письмом с оповещением о получении письма ЦЗН. Почтовая квитанция будет документом, подтверждающим отправку оповещения о сокращении людей в учреждении.

Правила заполнения документа

Оповещение о сокращении не обладает унифицированным образцом и оформляется в произвольном стиле. Каждая фирма вправе разработать шаблон такого оповещения свой или принять за основу скачанный бланк из Интернета. Документ составляется, как правило, на фирменном бланке компании.

Единственным условием является то, что в бланке должны быть отображены сведения, регламентированные в Законе о занятости РФ N 1032-1 от 19.04.1991 г., а именно:

  1. Как правило, на фирменном бланке вверху отображены реквизиты предприятия, осуществляющего сокращение (название, юридический адрес, телефон). Если уведомление оформляется на чистом листе, то пересиленные реквизиты надо записать вверху по центру строки.
  2. Затем в правой части бланка заполняются реквизиты Центра занятости, куда отправляется уведомление.
  3. В следующей строке по центу записывается наименование документа.
  4. Затем ставится исходящий номер бланка и дата его составления.
  5. Ниже размещается преамбула, в которой отображается ссылка на нормативные акты РФ, по которым осуществляется сокращение и указывается дата сокращения персонала, с отображением номера приказа руководителя компании и даты издания.
  6. Дальнейшее оформление бланка выполняется в виде таблицы, состоящей из 5-ти колонок, в которой представлен список работников, подлежащих сокращению, с отображением должности, специализации, квалификационных притязаний и размера оплаты за труд.

Примечание. Кроме перечисленных сведений, иногда ЦЗН может потребовать указание стажа работы в учреждении, домашнего адреса каждого человека. Однако такое встречается довольно редко.

  1. После заполнения бланка требуется поставить дату составления документа и подпись начальника с расшифровкой его фамилии.
  2. При наличии печати, документ скрепляется печатью.

Примечание. Отсылать оповещение в ЦЗН можно только после того, как в компании будет утвержден завершающий перечень сокращенных лиц, согласованный с профкомом и пройдены все законодательные процедуры перед сокращением людей.

Форма уведомления о сокращении штата в службу (центр) занятости

Форма оповещения должна соответствовать структуре подобных бланков, выполненных в стиле служебных документов.

  1. В «шапке» оповещения требуется отобразить реквизиты компании, которая планирует сокращение, а также реквизиты ЦЗН.
  2. Затем размещается название бланка и немного ниже исходящий номер и дата его заполнения.
  3. Перед списком лиц, подлежащих отчисления, отображается ссылка на законодательные нормативы, на базе которых осуществляется отчисление работающих людей.
  4. Далее заполняется список лиц, которые будут отчислены, в табличном виде.
  5. В таблицу требуется занести следующую информацию:
  • Должность по штатному расписанию
  • Специализацию
  • Профессиональные навыки
  • Квалификационные притязания
  • Данные о доходе.

Ниже представлен пример такой таблицы.

Оповещение отсылается в ЦЗН по месту расположения учреждения. Фактическое место жительства и регистрации отчисленного персонала роли не играет.

Что будет, если не сообщить?

Если начальство учреждения не отправит обязательное оповещение о сокращении сотрудников в ЦЗН или отошлет с опозданием, оно может подвергнутся административному наказанию согласно ст. 19.7 КоАП РФ.

Такой случай имеется в судебной практике (в качестве примера можно привести апелляционное решение Московского облсуда по делу № 33-7641/2014) от 28.04.2014).

Обстоятельства, приводящие к нарушению нормативов при сокращении персонала:

  1. Отсутствует сообщение в ЦЗН
  2. Сообщение в ЦЗН отослано позднее нормативного срока
  3. Представлены неполные или неверные сведения

При нарушении процедуры сокращения персонала, в зависимости от субъекта, нарушившего нормы, могут подвергаться административному наказанию:

  • Физическое лицо — от 100 до 300 руб.
  • Лицо должностное — от 300 до 500 руб.;
  • Учреждение — от 3 000 до 5 000 руб.

Источник: https://uvolnenie.net/obrazets-uvedomleniya-tsentra-zanyatosti-o-sokrashhenii-shtata/

Если упустил срок уведомления центра занятости при сокращении штата

В каких случаях нужно уведомлять центр занятости о сокращении

Какая ответственность за неуведомление службы занятости По закону, сокращение работников должно сопровождаться уведомлением службы занятости. Причем процедура всегда проводится в четко установленном порядке и в нужные временные сроки. В случае неуведомления директором тружеников, ему грозит административная ответственность, которая может выражаться в:

  • вынесении предупреждения, если проступок незначительный или совершен в первый раз;
  • административном штрафе, который накладывается как на само предприятие (в размере 3 000-5 000 рублей), так и на ответственное лицо (в сумме 300-500 рублей).

Такие санкции могут применяться к руководству компании, даже если служба занятости о предстоящем сокращении была уведомлена, но в бланке была указана неправдивая или неполная информация, касающаяся любого из пунктов.

Сроки уведомления

Уведомление службы занятости о сокращении – это обязательное мероприятие при численном сокращении штата или при ликвидации организации в общем. При этом сообщать о своих намерениях нужно службу занятости по месту расположения компании или ее структурного подразделения.

Что же касается сроков, которые нужно соблюдать, то они составляют 2 месяца в случае сокращения работников юридическим лицом, и 2 недели, если директор – индивидуальный предприниматель.

Кроме того, нужно учитывать количество тружеников, которые лишатся работы. Если сокращение имеет массовый характер, то уведомить госучереждение нужно не менее чем за 3 месяца до назначенной даты.

Описать, под какие параметры попадает массовое сокращение штата, невозможно, поскольку эти параметры отличаются в разных регионах страны. Для того чтобы выяснить все нюансы, нужно на основании нормативных актов, которые действуют на данный момент, проверить требования, существующие есть для разных регионов и отраслей производства.

Подавать уведомление службы занятости о сокращении штата нужно для того, чтобы люди, которые в ближайшее время лишатся работы, заранее начинали подыскивать новое место труда, основываясь имеющемся на образовании, практических навыках и стаже работы.

Получается, что к моменту увольнения у большинства рабочих уже будет несколько предложений, из которых они смогут выбрать для себя то, которое подходит больше.

Как уведомить службу занятости?

Уведомление о сокращении подается в виде бланка определенного образца, заполненного руководителем предприятия.

Его можно доставить несколькими способами:

  1. Лично в руки. Но для этого нужно будет посетить службу занятости, возможно, потратить время на очередь, чтобы просто сдать этот важный документ.
  2. По почте. В таком случае заполненный бланк отправляется заказным письмом с извещением, которое нужно сохранять до увольнения работников. Такой способ сможет существенно сэкономить ваше время.
  3. С помощью электронной почты. Но этот вариант можно использовать, только если у руководителя есть действующая и правильно оформленная электронная подпись – без нее бумага не будет считаться официальным документом.

Государство строго контролирует процедуру сокращения работников, и вы должны быть абсолютно уверены в том, что ваше послание было доставлено и принято во внимание. Потому самым действенным способом является личное посещение государственных органов.

Правила составления уведомления

Образца бланка, который бы был принят законодательно, просто не существует. Потому каждая организация, которая в этом нуждается, может либо сама разработать образец уведомления, либо скачать пример извещения из интернета. Но в бланке обязательно должны быть указаны такие факты:

  1. Название документа. Эта информация находится в самом верху.
  2. Указываются все реквизиты компании: полное название, юридический адрес, телефон.
  3. Полное ФИО предпринимателя, который осуществляет сокращение.
  4. Ссылка на закон, в связи с которым и происходит сокращение.
  5. Дата, на которую назначено сокращение штата. Сюда же вписываются реквизиты соответствующего приказа.
  6. Отдельной частью, а еще лучше в виде таблицы, указываются работники, которые будут уволены, и уведомлены о предстоящем сокращении. Обязательно нужно указать полное ФИО каждого сотрудника, его образование, занимаемую должность и заработную плату, которую получал труженик. Делается это для того, чтобы служба занятости могла рассчитать примерную сумму выплат, для каждого отдельного человека при сокращении.

Важно! Кроме таких основных данных, организация в некоторых регионах страны может затребовать указать также стаж работы на предприятии в целом, и на данной должности, а еще домашний адрес каждого сотрудника. Но такое осуществляется только по требованию, и далеко не везде.

  1. В конце документа должна стоять подпись руководителя и его инициалы, с полной расшифровкой и должности, и основной информации.

Если у компании имеется личная печать, то ее оттиск также должен присутствовать на документе.

Кроме того, очень важно учитывать некоторые нюансы, одним из которых является правильный порядок действий. Выглядит он так:

  1. Сначала руководство должно принять решение о сокращении определенного количества работников и выдать соответствующий приказ.
  2. Уполномоченными лицами создается новое штатное расписание.
  3. Определяются сотрудники, которые подлежат сокращению, и составляется их список.
  4. Рассмотрение возможности трудоустройства таких работников у этого же работодателя. Если есть возможность некоторым трудящимся переквалифицироваться или улучшить свои навыки работы, то обязательно стоит воспользоваться предоставляемым шансом.
  5. Сформировать окончательный список людей на увольнение, куда войдут те, кто не подошел на другую работу.

Только после того, как все предыдущие пункты были пройдены, можно отправлять уведомление в службу занятости. При этом обязательно рекомендуется перепроверить несколько раз, чтобы все факты были написаны полностью и правильно.

Какая ответственность за неуведомление службы занятости

По закону, сокращение работников должно сопровождаться уведомлением службы занятости. Причем процедура всегда проводится в четко установленном порядке и в нужные временные сроки.

В случае неуведомления директором тружеников, ему грозит административная ответственность, которая может выражаться в:

  • вынесении предупреждения, если проступок незначительный или совершен в первый раз;
  • административном штрафе, который накладывается как на само предприятие (в размере 3 000-5 000 рублей), так и на ответственное лицо (в сумме 300-500 рублей).

Такие санкции могут применяться к руководству компании, даже если служба занятости о предстоящем сокращении была уведомлена, но в бланке была указана неправдивая или неполная информация, касающаяся любого из пунктов.

Но все же, даже если работодатель нарушил закон и не уведомил службу занятости о своих планах на сокращение работников, то, кроме штрафа, ему ничего не грозит. А точнее, подлинность и правильность оформления сокращения сотрудников никак не зависит от этого фактора.

В заключение

К сожалению, массовые сокращения работников в последнее время случаются все чаще. Причин тому много, одна из основных – экономический кризис, в который окунулась наша страна.

Очень важно, чтобы центр занятости населения был извещен о такой ситуации и мог заранее подобрать подходящие вакансии для каждого из уволенных тружеников. В противном случае руководитель может понести административную ответственность в виде штрафных санкций.

Но, если делать все своевременно и правильно, то вы не только не столкнетесь с проблемами с государством, но и проявите заботу о своих бывших сотрудниках.

Источник: https://Pensiolog.ru/articles/uvedomlenie-sluzhby-zanyatosti-o-sokrashhenii-shtata/

Вопрос по правам
Добавить комментарий