Требование накладная форма для отпуска со склада

Образец составления формы М 11

Требование накладная форма для отпуска со склада

На любом предприятии для ответственного и грамотного учета движения ТМЦ используется отработанная схема. При передаче сотрудникам различных товарно-материальных ценностей для возможности осуществления своих функций используются специальные формы документов.

Только так можно осуществлять строгий контроль за движением выданных и сданных материальных ценностях внутри компании. Ознакомиться со штатным расписанием и его заполнением можно здесь.

Форма М 11 является важным документа для учета движения спецодежды и ТМЦ

Требование-накладная М 11 для учета спецодежды

Многие предприятия из-за специфики работы нуждаются в спецодежде, которую возможно как заказывать у фирмы-изготовителя, так и отшивать ее самостоятельно.

Учет данной товарно-материальной ценности ведется исходя из фактически затраченных средств на ее изготовление либо получение, то есть по себестоимости. Стоимость спецодежды, как правило, указывается в договоре.

До того времени, пока спецодежда не передана заказчику или в пользование, она числится в оборотных активах предприятия. Передача спецодежды как заказчику, так и на склад осуществляется на основании документа требования-накладной М 11.

Ознакомиться с обзором видов служебной записки и руководством как составлять здесь: https://specworkgid.ru/baza-znanij/spravochnaya-informaciya/dokumenty/obzor-vidov-sluzhebnoj-zapiski-i-rukovodstvo-kak-sostavlyat.html.

Требование-накладная М 11 является важным документом, используемым организациями для возможности учета товарно-материальных ценностей, в том числе и спецодежды,  внутри компании.

Кроме того, этот же документ используется для возможности сдать на склад материалов, которые не были использованы, а также были забракованы. Указанный документ регламентируется постановлением Госкомстата России за 1997 год.

  Сам документ оформляется лицом, ответственным за учет материальных ценностей, в двух экземплярах. Один экземпляр необходим для оприходования товарно-материальной ценности, другой – для списания.

Трудно представить какой начнется бардак в компании, если не будет вестись строгий учет выданной и сданной спецодежды и прочих материальных ценностей.

Требование-накладная М 11 используется не только для учета спецодежды, а также других материалов и товарно-материальных ценностей:

  • Сырье, используемое в производстве;
  • Животные, которые в процессе откормки вырастают;
  • Малоценка;
  • Объекты завершенного и незавершенного производственного цикла;
  • Товары, отгруженные для сбыта.

Особенности заполнения

При заполнении формы документа М 11 следует указывать следующие данные:

  • Название ТМЦ, которую следует сдать либо получить;
  • Наименование структурного подразделения и указанием вида деятельности (отправитель);
  • Получатель (аналогичное заполнение);
  • Информация о счетах обеих сторон;
  • Число передаваемых ТМЦ и их цена.

Кроме перечисленных данных следует указывать ФИО и должность лица, которое просит о выдаче ТМЦ, и лица, удовлетворяющего просьбы.

Лицо, выдающее запрошенные ТМЦ, должно быть тоже указано в документе. Количественно выражение затребованного и выданного материала должно соответствовать. Читайте инструкцию как заполняется личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты.

Используется накладная-требование М 11 при передаче отшитой спецодежды компании, которая ее заказывала.  Передача спецодежды сопровождается заполненной формой М11 в трех экземплярах.

  Первый остается у исполнителя заказа, второй отдается на хранения в бухгалтерию заказчика, на основании этого же документа осуществляется оприходование ТМЦ, на основании третьего экземпляра спецодежда передается на склад.

Оформление указанных документов производится изготовителем (материально ответственным лицом), а в компании заказчика ставить подпись на документах должно материально-ответственное лицо за получение товара. Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.

Как и любой документ, требование-накладная должна заполняться корректно и аккуратно. Все буквы и цифры необходимо указывать разборчиво, что бы не пришлось в дальнейшем гадать, а что же это такое было написано и какое количество указано.

Типовая межотраслевая форма

Благодаря быстрому развитию компьютерных и цифровых технологий большинство документов возможно оформлять на компьютере, более того – нет необходимость набивать все строки самостоятельно. Наибольшая часть предприятий ведет учет бухгалтерии и материала в программе 1С, которая позволяет создавать шаблоны любых документов.

Для создания документа Требование-накладная М 11 потребуется в электронном шаблоне программы 1С ввести необходимые данные в указанные поля и распечатать готовую форму. Также можно экспортировать готовый шаблон в Excel для дальнейшей работы с ним. Заполняя нужные поля в программе, все данные автоматически будут учтены, обработаны и сохранены в системе предприятия.

На рисунке представлен бланк требования-накладной форма М 11
Бывают ситуации, когда количество отпускаемой спецодежды со склада, превышает допустимый лимит. В таком случае лицо, ответственное за выдачу материала, должно  указать в представленном документе М 11 о данном факте и поставить печать, указывающую на превышенный лимит.

Как правило, отпуск ТМЦ сверх лимита не допустимо, но бывают исключительные случаи, которые должны быть согласованы с руководством. Также выдача материала сверх лимита возможна, если этим материалом замещается бракованный  или неисправный. Возврат брака также должен быть учтен и принимаются такие ТМЦ на склад только с приложением акта о браке того или иного материала.

Читайте инструкцию как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда.

Сегодня любые бланки и шаблоны можно найти во всемирной паутине, с приложением к каждому документы инструкции и разъяснения.

Образец заполнения документа требование-накладная М 11 на рисунке

Смотрите на видео инструкцию как оформить поступление спецодежды в 1С:

Как видно, накладная-требование М 11 представляет большую важность для учета ТМЦ и спецодежды на предприятии. При отлаженной дисциплине и порядке в документах можно избежать массу проблем в будущем, например при аудиторской проверке.

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazec-sostavleniya-formy-m-11.html

Форма м-11 требование-накладная

Требование накладная форма для отпуска со склада

Сегодня рассмотрим тему: “форма м-11 требование-накладная” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

(кликните для воспроизведения).

Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

Основные правила по заполнению требования-накладной

На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.

Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.

Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял.

Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.

Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11

В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.

После этого заполняется таблица, в которую вносятся

  • дата составления документа,
  • код вида операции (если такое кодирование применяется),
  • данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).
(кликните для воспроизведения).

Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.)

Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов). Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.

Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными).

Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).

После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.

Следующие столбики касаются цены: сначала указывается полная стоимость ТМЦ, потом — сумма без учета НДС. В последнюю очередь в таблицу заносится номер карточки учета продукции по складской картотеке.

Документ заверяется сотрудником, который произвел выдачу товара, а также тем, кто его принял, но только после проверки передаваемых товарно-материальных ценностей на количество, качество и пр. параметры. Подписи должны быть проставлены с расшифровкой и указанием должностей ответственных лиц.

Компания, разрабатывая свой документооборот, должна особое внимание также уделить бланкам, которыми отражается передвижение материальных запасов внутри фирмы. Многие организации используют требование-накладную, которая позволяет проводить как расходные, так и приходные операции по ТМЦ, и определять, кто в настоящее время отвечает за их сохранность.

Читайте так же:  Рекомендации по заполнению формы 6-ндфл

Требование-накладная — это бухгалтерский первичный документ, используемый для оформления перемещения материалов между ответственными лицами, между подразделениями фирмы.

Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов.

Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора).

Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д.

Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера. Требование накладная форма М 11 включена в специализированные программы по бухгалтерскому учету.

Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.

Новое ответственное лицо проверяет наименование и количество ценностей, после этого визирует оба требования-накладных и возвращает один экземпляр сдатчику. Далее каждая сторона при составлении материальных отчетов, прикладывает к ним данные накладные и передает их в бухгалтерию.

В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ. Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.

В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.

В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.

В следующей графе проставляется цена за единицу изделия и сумма стоимости материалов без учета НДС, так как этот документ оформляется только на внутреннее перемещение ТМЦ.

Последний раздел таблицы включает номер материальных запасов по порядку из складской картотеки.

Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.

В форме М-11 значения столбцов «Количество затребованное» и «Отпущенное» могут не совпадать из-за нехватки данного материала. Необходимо всегда сверять, чтобы количество отпущенных ТМЦ не превышало количества затребованных, то есть разрешенных к выдаче.

Скачать форму М-11 в формате Word.

Форма М-11 скачать в формате Excel.

Образец заполнения формы М-11 в формате Excel скачать бесплатно.

Требование-накладная (форма № М-11)

Движение материальных ценностей внутри организации (к примеру, перемещение товара со склада ТМЦ на витрину розничного магазина или изменение материально ответственного за ТМЦ лица) учитывается в бухгалтерском учете.

При перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства.

Помимо этого существует вариант использования унифицированной формы, носящей название «требование-накладная».

Первичный учетный документ по движению ТМЦ внутри организации

В списке обязательных к применению бланков первичной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, числился и рассматриваемый документ. Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012 ).

На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму применять:

  • унифицированную;
  • или разработанную и утвержденную самостоятельно.

Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с внутренним движением ТМЦ (в т.ч. рассматриваемый бланк).

Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

  • наименование и дату;
  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • содержание соответствующей операции (факта);
  • величину измерения;
  • наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной.

Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ.

Названным документом оформляется и перемещение неизрасходованных остатков ТМЦ на склад, если они ранее были получены по требованию, а также сдача на склад отходов и брака.

Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения ТМЦ или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения. Это законодательно установленное требование (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ).

Читайте так же:  Анализ коэффициента восстановления платежеспособности

Источник: https://eksystems.ru/forma-m-11-trebovanie-nakladnaya/

Требование-накладная форма М-11

Требование накладная форма для отпуска со склада

Компания, разрабатывая свой документооборот, должна особое внимание также уделить бланкам, которыми отражается передвижение материальных запасов внутри фирмы. Многие организации используют требование-накладную, которая позволяет проводить как расходные, так и приходные операции по ТМЦ, и определять, кто в настоящее время отвечает за их сохранность.

В каком случае применяется форма м-11

Требование-накладная — это бухгалтерский первичный документ, используемый для оформления перемещения материалов между ответственными лицами, между подразделениями фирмы.

Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов.

Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора).

Требование-накладную необходимо оформлять на каждый факт перемещения материалов.

Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д.

Порядок применения накладной

Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера. Требование накладная форма М 11 включена в специализированные программы по бухгалтерскому учету.

Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.

Новое ответственное лицо проверяет наименование и количество ценностей, после этого визирует оба требования-накладных и возвращает один экземпляр сдатчику. Далее каждая сторона при составлении материальных отчетов, прикладывает к ним данные накладные и передает их в бухгалтерию.

Форму М-11 нужно хранить, как и все бухгалтерские документы, в течение 5 лет.

Образец заполнения требования накладной формы М-11

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Форма м-11 должна содержать номер накладной, название компании, ее код в статистике ОКПО. Потом заполняется дата оформления и код вида операций (если предприятие использует собственную систему кодирования). Далее необходимо сделать записи в полях «Отправитель» и «Получатель», которые имеют деления.

В них указывается название структурных подразделений и виды деятельности, которые осуществляются на этих объектах. Например, «Промсклад», «Хранение»; «Основной цех», «Производство».

В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ.

Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.

В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.

В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.

В следующей графе проставляется цена за единицу изделия и сумма стоимости материалов без учета НДС, так как этот документ оформляется только на внутреннее перемещение ТМЦ.

Последний раздел таблицы включает номер материальных запасов по порядку из складской картотеки.

Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

В форме М-11 значения столбцов «Количество затребованное» и «Отпущенное» могут не совпадать из-за нехватки данного материала. Необходимо всегда сверять, чтобы количество отпущенных ТМЦ не превышало количества затребованных, то есть разрешенных к выдаче.

Скачать требование накладная форма М-11

Скачать форму М-11 в формате Word.

Форма М-11 скачать в формате Excel.

Образец заполнения формы М-11 в формате Excel скачать бесплатно.

Источник: https://blankionline.ru/doc/trebovanie-nakladnaya-forma-m-11.html

Требование накладная форма для отпуска со склада

Требование накладная форма для отпуска со склада

Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.

Следует отметить, что на сегодняшний день организации освобождены от необходимости использовать ранее обязательные к применению бланки первичных документов и имеют право разрабатывать собственные шаблоны.

Тем не менее, большинство фирм по-прежнему предпочитают применять для учета товара старые формы, поскольку они удобны и содержат в себе все нужные сведения. Основание для составления документа Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом.

Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание. Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.

Накладная на отпуск товара по форме оп-4

Для этого предназначены строки: Отпустил Должность, подпись, расшифровка подписи Получил Должность, подпись, расшифровка подписи Правила составления При составлении требования-накладной М-11 нужно учитывать некоторые правила, касающиеся заполнения. Например, заполнять код вида операции нужно только в том случае, когда в организации применяется автоматизированная система учета движения ТМЦ. При этом всякой процедуре и операции соответствует персональный кодовый номер.

Информация об учетных единицах выпуска продукции заполняется максимально подробно – наименование передаваемых объектов и единицы их учитывания.

При этом в качестве учетных единиц могут использоваться штуки, килограммы, литры и прочее. Указывая номенклатурный номер объекта, можно воспользоваться общепринятыми классификаторами.

Но в то же время предприятие может применять и кодировки, установленные самостоятельно.

Ваш аккаунт создан!

Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11. Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально.

Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета.

  • Основные сведения
  • Как формируется требование-накладная по форме М-11

Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11. Как составить документ правильно? Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.

Бланк требования на отпуск материалов

Пошаговая инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11 такова: Заполняются коды Соответствующие классификатору Проставляется регистрационный номер документа Нумерация ведется последовательно от начала отчетного года Пишется название организации — В качестве даты составления указывается число Осуществления операции по передаче ТМЦ Код операции можно заполнить При использовании организацией системы кодирования либо поставить прочерк В качестве отправителя указывается структурное подразделение Передающее ценности, и вид его основной деятельности Получателем указывается принимающее подразделение С отображением его вида деятельности В графе корреспондирующего счета пишется дебет синтетического счет Какой корреспондирует со счетом учета ТМЦ.

Порядок заполнения формы м-11 требование-накладная

На лицевой стороне формы в самом начале указывается: Название и номер документа Требование-накладная № Коды Форма по ОКУД, по ОКПО Название организации — Далее располагается таблица, в ней отображаются такие данные как:

  • дата создания документа;
  • код вида операции;
  • данные об отправителе (структурное подразделение и вид деятельности);
  • данные о получателе (структурное подразделение и вид деятельности);
  • корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
  • учетная единица выпуска продукции.

Ниже таблицы расположены три строки, в частности: Через кого Кто получает ТМЦ Затребовал По чьему требованию осуществляется операция Разрешил Кто распорядился осуществить факт передачи ценностей Дальше находится следующая таблица.

Требование-накладная форма м11 — образец заполнения

Внимание Проводки» Табличная часть включает в себя такие сведения, как:

  1. Номер по порядку;
  2. Наименование отпускаемого ресурса и код, по которому он отражается в учете компании;
  3. Единица измерения, а также ее код, принятый в соответствие с общероссийским классификатором;
  4. Количество отпускаемого сырья;
  5. Цены в соответствие с учетными данными и цены продажи;
  6. Примечание (заполняется при необходимости).

Важно! Без указания в форме ОП-4 документа-основания накладная считается оформленной с нарушениями. Советы по составлению документа ОП-4 Составление формы накладной ОП-4 не вызывает сложностей в работе уполномоченных на формирование документа сотрудников. Тем не менее, необходимо выделить ключевые моменты, на которые компании должны обратить внимание при заполнении накладной.

Как составить требование-накладную м-11

ВАЖНО! Если в организации предусмотрены ограничения на отпуск ТМЦ, то для этого предусмотрен бланк лимитно-заборных карт М-8, скачать который можно внизу статьи. В М-11 содержится следующая информация:

  • наименование ТМЦ;
  • отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
  • получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
  • счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
  • количество ТМЦ;
  • стоимость.

Передача ТМЦ может осуществляется в случаях:

  • возврата остатков на склад (неиспользованных в процессе производства ТМЦ);
  • возврата на склад брака (отходов производства);
  • выдачи материалов со склада ответственному лицу;
  • перемещения между складами и т.д.

Когда составляется М-11 Рассмотрим движение товара внутри организации.

Унифицированная форма оп-4 (накладная на отпуск товара): образец и бланк

Стоит лишь представить, какая неразбериха начнется, если сотрудники начнут передавать ценности друг другу безо всякого документального оформления.

Даже при отсутствии хищений имущества, установить, где именно находится тот или иной объект и с кого спрашивать его сохранность, будет попросту невозможно.

Именно для формирования четкого представления о движении ТМЦ внутри компании, их пополнении и расходе, создана специальная форма.
В данном документе содержатся такие сведения как:

  • название объекта ТМЦ, который передается и принимается;
  • данные об отправителе и получателе с указанием структурного подразделения и вида его деятельности;
  • счета участников операции;
  • количество переданных ценностей и их стоимость.

В этом же документе прописывается, должность и фамилия затребовавшего ценности лица и лица, отдавшего приказ на удовлетворение требования.

Требование-накладная (m-11)

Представим рекомендации в форме таблицы: п/п Особенности, которые следует учесть при заполнении документа 1 Накладная относится к категории первичных документов хозяйственного учета.

Составлению этой формы предшествует заполнение отделом бухгалтерии требования в кладовую, благодаря которому в компании осуществляется контроль над передачей материалов со стороны руководства. 2 Накладная должна быть составлена в двух экземплярах.

Одну копию следует передать в бухгалтерскую службу вместе с документами, подтверждающими перемещение продукции на складах, и товарным отчетом, а вторую оставить у МОЛ, которое непосредственно получило сырье (материалы, товар).

3 В обязательном порядке накладная на отпуск должна быть подписана руководителем организации. Типичные ошибки при составлении документа При заполнении формы ОП-4 могут быть допущены разного рода ошибки.

Важно Пользователю остается только распечатать ее на принтере и затем использовать по назначению. Подведем соответствующие итоги Требование-накладная, предусмотренная для отображения внутренних передвижений товарных ценностей – достаточно важная учетная документация, отражающая реальность перемещения ТМЦ внутри предприятия. При его формировании требуется соблюдать простые правила, при этом саму форму каждая коммерческая организация может создать самостоятельно, включив в нее обязательные реквизиты.

Источник: http://yurburo61.ru/trebovanie-nakladnaya-forma-dlya-otpuska-so-sklada/

Бланк требования на отпуск материалов

Требование накладная форма для отпуска со склада

Форма М-11 — это типовая унифицированная форма документа, именуемого требование-накладная. Назначение данного бланка в оформлении внутренних перемещений материальных ценностей между подразделениями.

На основании требования делается запись в карточку учета материалов М-17. Форма М-11 заполняется в двух экземплярах, оформляет ее лицо, передающее материалы для себя и принимающей стороны.

Скачать бланк

Каждый заполненный экземпляр требования накладной М-11 подписывается ответственными лицами передающей и принимающей стороны (например, кладовщик или другой работник склада).

Накладная М-11 широко используется для того, чтобы передать материалы из одного подразделения в другое в пределах одной организации (например, с одного склада на другой, со склада в цех). Если материалы передаются другому подразделению, расположенному за пределами территории организации, то оформляют накладная на отпуск материалов на сторону М-15 .

Требование М-11 используется, когда для перемещаемых материальных ценностей не установлены лимиты, в противном случае оформляется лимитно-заборная карта, бланк и образец которой можно скачать здесь .

Образец заполнения М-11

Форма требования заполняется с двух сторон.

В бланк требования-накладной М-11 вносят:

  • наименование организации;
  • дата заполнения накладной;
  • код вида операций при его наличии;
  • структурное подразделение, из которого отпускаются материалы, вид его деятельности;
  • структурное подразделение, получающее материалы и вид его деятельности;
  • номер счета, на котором будут числиться материальные ценности;
  • учетная единица выпуска продукции;
  • через кого — сведения о лице, через которого осуществляется операция по отпуску материалов;
  • затребовал — сведения о лице принимающей стороны;
  • разрешил — сведения о лице, давшего разрешение на осуществление операции;
  • номер счета, с которого списываются материалы;
  • наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
  • их единица измерения и количество (указывают необходимое количество и фактически отпущенное);
  • цена за единицу и общая сумма каждой отпущенной позиции материалов;
  • номер по складской картотеке.

После того, как все перемещаемые материалы внесены в таблицу требования-накладной М-11, представители передающей и принимающей стороны ставят свои подписи, указывают должность и расшифровку подписи.

Каждая сторона получает по одному экземпляру накладной форма М-11.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Приходные операции в карточке складского учета материалов отражаются на основании приходного ордера М-4, бланк и образец которого можно скачать здесь .

Скачать образец

Требование-накладная форма М-11 бланк — скачать бесплатно .

Требование накладная образец заполнения М-11 — скачать .

Когда нужна типовая межотраслевая форма М-11

С помощью требования-накладной формы М-11 оформляется внутренняя передача МПЗ, т. е. процедуры:

  • отпуска со склада на производственные нужды;
  • перемещения между складами или материально ответственными лицами;
  • возврата на склад неиспользованных МПЗ;
  • сдачи на склад готовой продукции, возвратных отходов, брака и материалов, образовавшихся при ликвидации ОС.

От похожего документа, лимитно-заборной карты (форма М-8), требование-накладную отличает возможность применения:

  • для нелимитированного отпуска МПЗ со склада;
  • оформления передачи нескольких наименований МПЗ в 1 документе;
  • каждого факта перемещения МПЗ.

Порядок оформления формы М-11

Форму М-11 в 2 экземплярах оформляет лицо — инициатор получения МПЗ на складе или сдачи их на склад (передачи другому материально ответственному лицу). При автоматизированном складском учете этот документ может формироваться кладовщиком в соответствующей программе в момент отпуска со склада или приема на него.

Экземпляры этого документа служат основанием для проведения учетных складских операций подразделениями (материально ответственными лицами), являющимися сдатчиком и получателем, а после их представления в бухгалтерию используются для сверки данных и выполнения бухгалтерских проводок по списанию, перемещению или оприходованию.

Обязательными для заполнения этого документа реквизитами являются:

  • название организации, в которой оформлен документ, и ее код ОКПО;
  • дата составления;
  • наименования подразделений сдатчика и получателя с указанием видов их деятельности;
  • информация (Ф. И. О.) о лице, фактически получающем (сдающем) ценности от имени подразделения-получателя (сдатчика);
  • данные (Ф. И. О.) лица, проявившего инициативу в получении МПЗ, и лица, разрешившего это получение;
  • наименования получаемых или сдаваемых МПЗ, единицы их измерения и затребованное (сдаваемое) количество;
  • подписи лиц, осуществивших сдачу и получение МПЗ.

Источник: http://pravostoriya.ru/blank-trebovaniya-na-otpusk-materialov/

Требование-накладная: форма М-11

Требование накладная форма для отпуска со склада

Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала  в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

Форма М-11 (требование-накладная) –  это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.

Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

В каких случаях применяется требование-накладная м-11?

Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях.

С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе.

Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам. В данном случае компания может использовать форму М-11. 

С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью. Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации, которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а форма М-15.

Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.

Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации.

Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады.

Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов.

А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить? Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности.

Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования (в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности).

Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.

Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения

Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.

В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:

  • Дата составления требования-накладной;
  • Код вида операции;
  • Структурное подразделение отправителя;
  • Вид деятельности отправителя;
  • Подразделение получателя;
  • Вид деятельности получателя;
  • Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
  • Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
  • Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).

Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей. 

Далее в требовании-накладной по форме М-11 предусмотрена еще одна таблица. Она содержит 11 колонок:

  • Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
  • Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
  • Наименования материальных ценностей;
  • Номенклатурный номер материальных ценностей;
  • Код единицы измерения;
  • Наименование единицы измерения;
  • Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
  • Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
  • Цена;
  • Стоимость без учета НДС;
  • Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.

Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.

Форма М-11 (требование-накладная): образец заполнения

Источник: https://spmag.ru/articles/trebovanie-nakladnaya-forma-m-11

Вопрос по правам
Добавить комментарий