Старший менеджер отдела закупок должностная инструкция

Должностная инструкция старшего менеджера отдела снабжения

Старший менеджер отдела закупок должностная инструкция

Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия. 3.7. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки. 3.8.

Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей. 3.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления. 3.10.

Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения. 3.11. Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров. 3.12.

Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. 3.13. Основы трудового законодательства. 3.14. Правила и нормы охраны труда. 3.15. . 4.

Старший менеджер отдела закупок должностная инструкция

Права Менеджер по закупкам имеет право: 1. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции. 2.

Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями.
3. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей. 4.

Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации.
5.

Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей. 6. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации.

І V. Ответственность Менеджер по закупкам несет ответственность за: 1. Результаты принимаемых решений и собственных действий.

2. Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации. 3.

Должностная инструкция менеджера по снабжению

4. Внимание Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства. 5.

Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
6.

Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 7.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.2.10.

Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.2.15.

Менеджер по снабжению: должностная инструкция и обязанности

Важно Размещает заказы у поставщиков. 6. Осуществляет документальное оформление сделок. 7. Отслеживает этапы выполнения заказов. 8. Осуществляет контроль исполнения обязательств сторон.
9.

Принимает участие в приеме товаров и оформлении соответствующих документов. 10. Отслеживает оборот товара в организации, совместно с другими отделами.

11. Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации. 12. Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе.
13. Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса. 14. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам. 15.

Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах. 16. Составляет и обосновывает планы закупок товаров. 17.

Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя. ІІІ.

Должностная инструкция менеджера отдела материально-технического снабжения

Осуществляет работу по обеспечению Компании всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (материалами, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями и др.) и их рациональному использованию в соответствии с Положением о Закупках. 4.

3 Собирает заявки на материальные ресурсы, определяет потребность Компании в материальных ресурсах, составляет ежемесячные Планы закупок. 4.

4 Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов). 4.

5 Осуществляет работу по закупке у поставщиков продукции в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату. 4.6 Осуществляет контроль качества приобретаемых ТМЦ..

Должностная инструкция начальника отдела снабжения

Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. 16.

Руководит разработкой и внедрением мероприятий по: — повышению эффективности использования материально-технических ресурсов; — снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов; — совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов; — выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству. 18.

На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения не менее лет. (3 лет; др.) 3. Менеджер по снабжению должен знать: 3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

3.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.). 3.3. Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению.
3.4.

Организацию материально-технического обеспечения. 3.5. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.

3.6.

Разрабатывает и внедряет программы по: — сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков; — улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов; — сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции. 19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

20.

Организует составление: — заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных); — актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов; — . 21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

III. Права Менеджер по снабжению имеет право: 1.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.1.6. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.1.7.

Требовать от руководителя [наименование организации, предприятия] содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.1.8. Докладывать руководителю [наименование организации, предприятия] или его заместителям обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

Источник: http://migrantcard.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-starshego-menedzhera-otdela-snabzheniya/

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Старший менеджер отдела закупок должностная инструкция

На первый взгляд кажется, что обязанности менеджера по закупкам очевидны — снабжение организации нужными товарами и продукцией для собственного функционирования или для перепродажи. Действительно, ни одну торговую компанию нельзя представить без специалистов, работающих над поиском поставщиков.

Сотрудник, умеющий определять, какие товары будут пользоваться максимальным спросом в ближайшее время и умеющий найти лучшего из поставщика, незаменим и востребован в бизнесе.

Рассказываем, чем занимаются менеджеры по закупкам на рабочем месте, какие требования предъявляют к ним работодатели, а также предлагаем скачать типовую должностную инструкцию.

Профессия менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам — это специалист, который занимается снабжением организации продукцией, необходимой ей для ведения деятельности или для перепродажи.

Представьте большую компанию с тысячей сотрудников: один только документооборот потребует определённого количества бумаги, канцелярских принадлежностей и офисной техники. Кто-то должен это закупать, притом по выгодным для компании ценам. Другой пример — супермаркет с продуктами и бытовыми товарами.

Необходимо формировать разнообразный ассортимент из нескольких тысяч позиций, каждая из которых в конечном итоге должна обрести своего покупателя. Снабжение организации и есть главная задача менеджера по закупкам.

Следует осознавать, что в разных организациях функции таких менеджеров будут существенно отличаться. В некоторых компаниях есть готовый перечень продукции, которую необходимо купить по самой низкой стоимости.

В других фирмах от менеджеров требуют самостоятельно определять позиции — категории и параметры товаров, производителей — и закупать их по приемлемой цене.

Что именно будет делать менеджер по закупкам на рабочем месте, напрямую зависит от его работодателя.

Менеджер по закупкам отвечает за снабжение организации или торговой точки

Эту профессию не стоит путать со специалистом в системе государственных закупок по 44-ФЗ — их обычно называют контрактными управляющими — данные сотрудники решают совсем другие задачи.

Анализ порталов для поиска работы показывает, что средняя зарплата менеджера по закупкам в регионах России редко превышает 35 тысяч рублей, в Москве чуть больше — около 70 тысяч рублей.

Менеджер по закупкам часть рабочего времени проводит в офисе, изучая условия разных поставщиков, разрабатывая договоры, отчёты и анализируя успех разных категорий товаров. Другая часть обязанностей выполняется вне офиса — переговоры, встречи, оценка качества продукции на складах. В некоторых организациях закупщики довольно часто ездят в командировки.

Функциональные обязанности менеджера

задача менеджера отдела закупок — снабжение организации или торговой точки необходимыми для успешной работы товарами. Из этого следует перечень обязанностей, которые данный специалист исполняет на рабочем месте.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам:

  • работа по снабжению компании или торговых точек необходимой продукцией;
  • составление ассортимента магазина или торговой сети;
  • выполнение плановых показателей по обороту товаров внутри торговой сети;
  • взаимодействие с поставщиками — поиск, переговоры, определение условий сотрудничества;
  • обработка входящих заявок от поставщиков, определение перспектив работы с ними;
  • отправление заявок потенциальным партнёрам;
  • обеспечение документального сопровождения всех сделок (подготовка проектов контрактов);
  • разработка мер по снижению товарного остатка (совместно с маркетологами);
  • анализ оборота товаров в торговых точках;
  • определение продукции, реализация которой бесперспективна, выведение её из оборота;
  • разработка и реализация мер обеспечения постоянного наличия товаров повышенного спроса, недопущение их дефицита;
  • предоставление структурным подразделением необходимой информации о продукции;
  • подготовка планов закупок.

Иногда в обязанности этого специалиста включают логистику:

  • планирование и контроль логистики продукции;
  • разработка и обеспечение наиболее оптимального, компактного размещения товаров на складах;
  • работа с таможенными документами;
  • планирование норм остатков на складах.

Менеджер по закупкам и логистике имеет чуть больше обязанностей, чем обычный закупщик.

В его функции входит не только поиск и закупка необходимой продукции, но и обеспечение её безопасной доставки, хранение на складе или размещение в торговой точке. При этом зарплата отличается не существенно.

Итоговый список обязанностей сотруднику предоставит работодатель. Они должны быть зафиксированы документально — образец должностной инструкции смотрите ниже.

Обязанности менеджеров по снабжению в разных компаниях могут существенно отличаться

Требования к закупщику

Какие требования предъявляют работодатели к менеджерам по снабжению? Единый перечень сформулировать невозможно, потому что в разных организациях представления о том, что должен знать и уметь закупщик очень отличаются. Все требования можно разделить на 2 группы: базовые и специальные. Базовые — это те, которые необходимы большинству работодателей. Специальные — те, которые важны только некоторым.

Базовые требования к менеджерам по закупкам:

  • высшее образование по экономической специальности;
  • коммуникабельность, умение вести переговоры, знание норм делового этикета;
  • аналитический склад ума;
  • хорошая память;
  • уверенный пользователь ПК — Word, Excel, 1C;
  • знание делопроизводства, умение работать с документами, готовить заявки и проекты контрактов;
  • знания в области ценообразования и себестоимости;
  • многозадачность;
  • внимательность и аккуратность;
  • целеустремленность, стремление работать на результат;
  • опыт в сфере закупок (как преимущество).

Специальные требования:

  • знание определённой категории продукции — продуктов питания, строительных материалов, бытовой техники и т. д.;
  • профильное образование — медицинское, строительное, химическое и т. д. — для специализированных закупок;
  • английский язык от Intermediate и выше;
  • готовность к командировкам.

Полный список самых важных требований всегда публикуется вместе с вакансией и обсуждается на собеседовании.

Типовая должностная инструкция менеджера по закупкам

Должностная инструкция менеджера по закупкам — это такой же важный документ, как трудовой договор. В нём конкретизируются все требования работодателя к специалисту: что он должен знать, делать, на что имеет право и за что несёт ответственность. Включает 4 тематических разделах, проанализируем кратко каждый из них.

В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» описывают, как менеджер назначается на должность и кто является его непосредственным начальником. Фиксируется, кто исполняет его обязанности в случае отсутствия. Важное значение имеет список того, что закупщик должен знать:

  • гражданское законодательство;
  • локальные нормативные акты, приказы руководства и регламенты работы;
  • требования к документам и отчётности;
  • ассортимент и характеристики товаров, необходимых организации;
  • порядок заключения договоров с контрагентами;
  • порядок приёма и передачи материальных ценностей;
  • принципы ценообразования;
  • нормы делового общения.

Принципиально важный раздел «Должностные обязанности» обозначает все функции, которые будет выполнять менеджер на рабочем месте. Их подробный список есть в разделе выше. Чем точнее работодатель (сотрудник отдела кадров или руководитель организации) опишут, что именно необходимо делать закупщику, тем быстрее он вникнет в работу, а стороны придут к взаимопониманию.

Менеджеры обеспечивают весь цикл снабжения: от поиска поставщиков до доставки товаров на склады

В разделе «Права» обозначается, какими правами наделяет менеджера отдела закупок его работодатель. Речь идёт не о стандартных правах из Трудового кодекса — 28 дней отпуска, компенсация листов нетрудоспособности — а о тех, которые сотрудник получает для выполнения должностных обязанностей:

  • принимать решения в рамках своей компетенции;
  • представлять интересы организации в переговорах с контрагентами;
  • подписывать заявки и договоры с поставщиками по доверенности;
  • своевременно знакомиться с решениями руководства, нормативными актами и их проектами относительно своей деятельности;
  • предлагать меры по совершенствованию своей работы и функционирования отдела снабжения в целом;
  • требовать от руководства создания комфортного рабочего места.

Раздел «Ответственность» уточняет, за что менеджер закупок отвечает перед работодателем:

  • результаты действий и принятые решения;
  • соблюдение законодательства и внутренних регламентов;
  • выполнение поставленных задач и планов;
  • соблюдение деловой этики внутри компании и при взаимодействии с деловыми партнёрами;
  • неразглашение коммерческой тайны;
  • соблюдение трудовой дисциплины;
  • добросовестное исполнение служебных обязанностей;
  • своевременное информирование руководства о непреодолимых трудностях, возникших по ходу работы.

Скачать: Должностная инструкция менеджера по закупкам

Заключение

Менеджер по закупкам обеспечивает снабжение организации или торговой точки необходимыми товарами для обеспечения собственной деятельности или перепродажи. Это важное звено в любой компании, без которого невозможно организовать полноценную и бесперебойную работу.

Обязанности таких сотрудников в разных фирмах могут существенно отличаться, поэтому важно конкретизировать их в должностной инструкции.

Что касается требований к специалистам отдела закупок, но они включают знание законодательства, документооборота, делового этикета, а также коммуникабельность и целеустремлённость.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/raznoe/dolzhnostnaya-instruktsiya-menedzhera-po-zakupkam.html

Старший менеджер отдела закупок должностная инструкция

Старший менеджер отдела закупок должностная инструкция

Менеджер отдела закупок в своей работе руководствуется действующим законодательством, настоящей должностной инструкцией, а также внутренними нормативными актами. 1.6. На время отсутствия менеджера отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь и т. п.

) его права и обязанности принимает на себя начальник отдела закупок, либо приказом по Обществу они возлагаются на иного работника. Основные обязанности: 2.1.

Обеспечение работы по следующим направлениям: · соответствие объемов поставок товаров своей группы текущему спросу; · доставка запчастей и иных материальных ценностей на склад; · прием товаров по количеству, качеству и правильности сопроводительной документации. 2.2.

Должностная инструкция руководителя отдела закупок

Внимание Обеспечивает своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками отдела издаваемых на компании распоряжений, приказов, инструкций и т.д., а так же обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками отдела. 3.24.

Занимается разработкой предложений по совершенствованию организационной и кадровой структуры отдела, а так же разрабатывает мероприятия по профессиональному развитию сотрудников и повышению их мотивации. IV. Права Начальник отдела закупок имеет право: 3.1.

Обращаться к руководству компании с предложениями по улучшению деятельности отдела закупок. 3.2. Обращаться к коммерческому директору с представлениями: — о назначении, перемещении и увольнении работников отдела закупок; — о поощрении или наложении взысканий на работников. 3.3.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4.

Должностная инструкция старшего менеджера по закупкам

В этом случае должностное лицо обязано в разумный срок предоставить Сотруднику письменное объяснение причин отказа. 3.2. Подписывать документы. В соответствующих требованиям нормативных актов случаях – на основании доверенности. 3.3. Вести от своего имени переписку и переговоры. 3.4.

Вносить предложения о поощрении и наказании работников.
Ответственность: 4.1.

Менеджер отдела закупок несет ответственность за обеспечение поставок товаров, за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией, сохранение коммерческой тайны в пределах, определенных действующим трудовым законодательством. 4.2.

Менеджер отдела закупок несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 4.3.

Должностные инструкции

На основе полученных данных формировать ассортимент продаж;

  • Определять товары, на которых повышенный спрос и обеспечивать ими торговое предприятие в достаточном количестве;
  • Прием и обработка новых предложений по поставкам: анализ условий, доведение к сведению руководителя общей информации по предложениям;
  • Отслеживание исполнения обязанностей компании перед поставщиками;
  • Решение конфликтных и спорных ситуаций с поставщиками;
  • Проверка качества поставляемых товаров на предмет соответствия требуемым.

Менеджер по закупкам – это работник, обеспечивающий товарный ассортимент предприятия в согласии с клиентскими предпочтениями.

Брендменеджер: должностные обязанности Бренд-менеджер – относительно новый термин в торговле, который пришел вместе с развитием рыночной экономики.
Планирование деятельности ТАГ; 4.2. Координация и контроль деятельности ТАГ; 4.3.

Развитие и оптимизация технологий, используемых в деятельности сотрудниками ООПост; 4.4. Информационно-аналитическая поддержка принятия решений руководством ООПост; 4.5.

Координация взаимодействия подразделений ООПост с подразделениями других отделов в части согласования технологических аспектов деятельности. 5. Функции Старший менеджер выполняет следующие функции: 5.1. Координирует работу ТАГ; 5.2. Контролирует выполнение задач, поставленных перед ТАГ; 5.3.

Формирует предложения по оптимизации технологий работы ООПост; 5.3. Инициирует изменения ПО для повышения удобства и эффективности работы сотрудников ООПост; 5.4. Разрабатывает, поддерживает и совершенствует отчетные базы (в поле деятельности ООПост); 5.5.
Вносит технологические изменения в БП ООПост; 5.6.

Должностная инструкция менеджера по продажам

Бизнес требует решения разноплановых задач, в связи с чем появляются новые профессии. Если некоторые должностные обязанности регламентированы на законодательном уровне, то другие возникают из практического опыта и составляются с учетом специфики предприятия. Основа любого бизнеса – люди, умеющие налаживать контакты с партнерами.

С этой точки зрения должностные обязанности менеджера по закупкам играют ключевую роль в развитии и деятельности предприятия. Этот термин актуален в сфере торговли, так как именно в этой отрасли важна логистика.

Основные пункты должностной инструкции Типичная должностная инструкция состоит из общих положений, обязанностей работника, его прав и границ ответственности. Для обеспечения стабильности торговых процессов и обслуживание налаженного клиентского потока необходимо одно условие – наличие нужного товара.

Начальник отдела закупок должен знать: — предъявляемые требования компании к качеству товаров; — финансовую и хозяйственную практику, сложившуюся в сфере закупок; — методы и порядок закупок продуктов питания; — порядок заключения договор с поставщиками и контроля за их выполнением; — порядок расчетов по договорам; — базу данных, а также иные программные средства, используемые компанией для обеспечения торгового процесса; — оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента компании, в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов; — основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания; — организацию работы складского хозяйства компании, методы планирования, контроля и управления складским запасом. 1.9.

Важно Для новых товаров актуален второй фактор, так как только узнаваемость способствует увеличению продаж. В продвижении брендов ведущую роль играют интернет-технологии. Менеджер должен владеть ими в совершенстве. С этой точки зрения работа бренд-менеджера пересекается с должностными инструкциями менеджера интернет-магазина.

Менеджер по рекламе: должностные обязанности Компании вынуждены развиваться в условиях повышенной и постоянной конкуренции. Методы и инструменты борьбы за клиента расписаны в учебниках по маркетингу, журналистике, психологии и в деловой литературе.

Должностные обязанности менеджера по рекламе требуют грамотного применения этих методов на практике.

Предложения по ликвидации или переименованию данной должности вносятся Начальником отдела обеспечения поставок и согласуются с Начальником департамента закупок и Заместителем Директора по персоналу / Директором по персоналу. 2.

2. Старший менеджер назначается на должность и освобождается от должности Генеральным Директором XXX. Представление на должность готовится Начальником отдела обеспечения поставок и согласуется с Начальником департамента закупок.

16.

Место должности в организационной структуре 3.1. Старший менеджер находится в составе Технолого-аналитической группы отдела обеспечения поставок департамента закупок XXX. 3.2. Старший менеджер непосредственно подчиняется Начальнику отдела обеспечения поставок. 3.3. В непосредственном подчинении у Старшего менеджера находится Менеджер технолого-аналитической группы.

4. Задачи Основными задачами Старшего менеджера являются: 4.1.

Старший менеджер по закупкам должностная инструкция

Размещает заказы у поставщиков. 6. Осуществляет документальное оформление сделок. 7. Отслеживает этапы выполнения заказов. 8. Осуществляет контроль исполнения обязательств сторон. 9. Принимает участие в приеме товаров и оформлении соответствующих документов. 10.

Отслеживает оборот товара в организации, совместно с другими отделами. 11. Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации. 12. Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе. 13.

Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса. 14. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам. 15. Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах. 16. Составляет и обосновывает планы закупок товаров. 17.

Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя. ІІІ.

Источник: http://yurburo61.ru/starshij-menedzher-otdela-zakupok-dolzhnostnaya-instruktsiya/

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Старший менеджер отдела закупок должностная инструкция

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция менеджера по снабжению [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по снабжению [наименование организации, предприятия] относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации, предприятия] по представлению [наименование должностного лица].

1.2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности “менеджмент”) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области теории и практики менеджмента, с опытом работы по специальности не менее двух лет.

1.3. Менеджер по снабжению непосредственно подчиняется [наименование должностного лица].

1.4. Менеджер по снабжению должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

– методические материалы по материально-техническому обеспечению [наименование организации, предприятия];

– методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения [наименование организации, предприятия] материально-техническими ресурсами;

– основы ценообразования и маркетинга;

– стандарты и технические условия на поставляемые материально-технические ресурсы;

– оптовые и розничные цены на продукцию;

– порядок организации подготовки и заключения договоров на поставку продукции;

– правила оформления документации;

– стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада;

– порядок оформления отчетности о проделанной работе;

– основы социологии, психологии и мотивации труда;

– этику делового общения;

– структуру управления [наименование организации, предприятия], перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

– методы оценки деловых качеств работников;

– основы делопроизводства;

– методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

– основы законодательства о труде;

– передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;

– правила и нормы охраны труда.

1.5. Режим работы менеджера по снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными [вписать нужное].

1.6. Во время отсутствия менеджера по сбыту его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

2.1. На менеджера по снабжению возлагаются следующие обязанности:

2.1.1. Разработка и регулирование политики [наименование организации, предприятия] по вопросам материально-технического обеспечения.

2.1.2. Утверждение разработанных специалистами проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения [наименование организации, предприятия].

2.1.3. Определение потребности [наименование организации, предприятия] в материальных ресурсах.

2.1.4. Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

2.1.5. Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.1.6. Организация подготовки проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.

2.1.7. Проведение переговоров с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

2.1.8. Заключение договоров с поставщиками.

2.1.9. Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

2.1.10. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-snabzheniyu

Должн. инстр.Старший менеджер

Старший менеджер отдела закупок должностная инструкция

«Утверждаю»

Генеральныйдиректор

ОАО«Лужский ККЗ»

_______________В.В. Таткало

«­­­____»___________2003г.

СТАРШЕГО МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ

Коммерческий директор Начальник отделаснабжения

___________С.Ю.Дьяков ______________М.Г.Захарова

г.Луга

  1. Общие положения.

    1. Старший менеджер отдела снабжения назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором по представлению начальника отдела снабжения.

    2. На должность старшего менеджера отдела снабжения назначается лицо, имеющее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.

  1. Обязанности.

    1. Выполняет работы по своевременному обеспечению предприятия сырьем.

    2. Определяет потребность предприятия в целом в сырьевых ресурсах на основании планов развития и работы завода.

    3. Составление плана прихода сырья на основании потребности производства и заключенных договоров на следующий месяц.

    4. Составление плана прихода сырья на следующую неделю.

    5. Составление отчетов о движении сырья (приход, расход, оплата) за истекшую неделю, месяц.

    6. Ежедневный контроль за наличием (остатками) сырья на складе сырья.

    7. Согласование ежедневного расхода сырья с отделом сбыта.

    8. Проведение анализа по расходу сырья на производстве и соответствии его планируемому расходу.

    9. Ежедневное предоставление информации начальнику отдела о сырье, поступившем в адрес завода, а также находящемся в пути.

    10. Ведение переговоров с поставщиками и заключение договоров на поставку сырья в адрес завода.

    11. Контроль за выполнением договорных обязательств поставщиками.

    12. Контроль за претензионной работой с поставщиками (своевременным оповещением поставщиков о несоответствии качества и количества поступающего груза, выставлением претензий).

    13. Контроль наличия сопроводительной документации на входящее сырье.

    14. Контроль за качеством входящего сырья и ведение переговоров с поставщиками в случае несоответствия качества сырья сопроводительной документации или условиям договора.

    15. Ведение отчетной документации по входящему сырью.

    16. Планирование и контроль оплат за сырье и материально-технические товары.

    17. Проведение анализа роста цен на рынке сырья.

    18. Ежемесячное составление норм неснижаемого запаса сырья на складе завода.

    19. Участие в инвентаризационных комиссиях.

    20. Ежедневный контроль за соблюдением трудовой дисциплины сотрудниками отдела.

    21. Замещение начальника отдела снабжения во время отпуска или командировок.

Имеетправо:

    1. Участвовать в совещаниях по вопросам обеспечения завода сырьем.

    2. Требовать от старших мастеров и начальников цехов правильного хранения сырья.

    3. Требовать от лаборатории завода своевременной подачи результатов проверки качества поступающего сырья.

  1. Ответственность.

    1. Старший менеджер отдела снабжения несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей:

  • за бесперебойное обеспечение завода сырьем (невыполнения графика поставки сырья),

  • за образование нормативного запаса сырья.

5. Должен знать.

    1. Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по обеспечению завода сырьем.

    2. Экономику производства, методы и порядок разработки прогнозов материально-технического обеспечения завода сырьем.

    3. Технологию производства, перспективы развития завода.

    4. Методы и порядок разработки нормативов производственных запасов сырья, порядок составления заявок на сырье, заключения договоров с поставщикамидействующие стандарты, технические условия по материально-техническомуобеспечению качества продукции, порядок их разработки.

    5. Правила эксплуатации компьютерной техники.

    6. Законодательство о труде и охране труда РФ, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    7. Правила – приемки продукции по количеству и качеству в соответствии с Инструкциями П-6, П-7, утвержденные Постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15.06.1965 г.

Соседние файлы в папке Отдел снабжения

Источник: https://StudFiles.net/preview/3168671/

Вопрос по правам
Добавить комментарий