Срок хранения докуметов по воинскому учету

Сроки хранения документов по воинскому учету

Срок хранения докуметов по воинскому учету

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребования (1) (1) Невостребованные — 75 л. Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел 5 л.

Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных 75 л. ЭПК Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу 75 л. Командировочные удостоверения 5 л.

(1) (1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, — 75 л. Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников 5 л. ЭПК (1) (1) Для долгосрочных зарубежных командировок — 10 л.

Сроки хранения документов кадрового делопроизводства

СэaгrU┐{Yр╢м╚ЎvР$мl╧цrаk!gn-[ёЯl╢█%╝ўРлrо█aй│ь╧C{L╛9╒-хl.

1jF] ╖╨╦╙/Щ╝?■vf*оиIД4A┌с-▀╠Ї╩ф№╬»$’z{╫╞pк▌nЄ═/Афу,E ·rИzм╔пPaЩ▓#░╥gД уэХpлwЩctиЙ»Z√гйУ╨ўєmМДЧкТiЯЎ]╪пШ]apwЖ┬╡СMF3u_Лп┼х╥~▒Ж2G╡щ┬zх* ╫·╨ки√с█ЧDZмy[У═с╙X ;}0BC╩’chЎ║╡РО3ЇGWN3DФФMNфоцАQдLОп∙{╫’6┌▒╜Є╔’V╢[SПY#~~╫rо∙З[«ж╔LЙs41+/D \Л@╔\w`lw└╢╙e°п╙єНЩRЗ┌┌B{v╟╧ТzиШ ╡А#ЦЙi╟ЕрЬ═NOБp╬HvД╪їя%Уу=O╛їчЎ-db╟P∙,%J├Uеh╒nиLў+7■#»ЖЭ┼ЙХEyТ=%Dд9R▒@┬!ЮvqаЦjА┘66н╗xs▀d┘ў■нj_║ы,WБXyпН&Az ╒їЇзуF~╦╜]├4┬s5г┐|g╗вN╢х8Z*%╠№wc┐,с▄-Б1═ў░│ыYтIB┼├зb▓В %№2E╒В3╦╨пБ{▌Ь║jG│S█┐|EО╬┬l╕eJ|╖┤╕йы╩Тйk80█■С╠L░ rмsэоУ z┴┬ьJр¤ВRСНаа┬m|q╠Зю»($}5їт4╕┼·╣afХюяН╬hzZо╤ps5E b▐G─лu)SJ╬1╬$ц░ьsП).Zy░░┘З▐,И▒НLс-6qччu┌S]ЮdИ┤ы╢УBK C┴ЖуR▒╗гВВ╞ «╫J┌!ЎО;v-Ї°Фo’─9╝%▐▐╠m┬пuP{ь$Ш№НеСМоN┼╢/w5ўj╨┴2З_p╛SИftИ (гs!╔╚╛╘0OZЛsa ■█У}эяибШ┌%]╫ГР╬ZЫр┌D √╛ЗЯаДPб7╘*ўг▓Uo╡оY;#Ъ,ъЗХjУ╓эsчдТ∙9Yb│╕ОLБРС╔╜рС╔»J│Їrr9∙zL╦DK;ЬЩ-J═∙Оф╗оъ╚9ЄH-vРЪК╔g:л╖tbL!Л0BеНа:╖)=ф╪r╒|3у.H|їяЫ╔╚,Г╕}єы.╥,№╣SPОЦЧЎ.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

ЭПК Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел 75 л. ЭПК Документы (заявления, справки и др.

) претендентов на замещение вакантных должностей 3 г. (1) (1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва 3 г.

Переписка о прохождении государственной и муниципальной службы 5 л.

ЭПК Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников 5 л. ЭПК Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок 5 л. (1) (1) При отсутствии приказов — 75 л. ЭПК Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок 5 л.

Организуем воинский учет

Федерального закона № 53-ФЗ, следующие граждане: • освобожденные от исполнения воинской обязанности (в связи с признанием их не годными к военной службе по состоянию здоровья); • проходящие военную службу; • отбывающие наказание в виде лишения свободы; • женщины, не имеющие военно-учетной специальности; • постоянно проживающие за пределами Российской Федерации. Рассмотрим ситуацию, в которой ведение воинского учета стало для организации насущным вопросом в связи с обращением военкомата: необходимо оформить документы таким образом, чтобы не вызвать нареканий и тем более штрафов со стороны военного ведомства. ШАГ 1. РАБОТНИК ПРЕДСТАВЛЯЕТ ДОКУМЕНТЫ Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, при заключении трудового договора представляют работодателю документы воинского учета (ст.
65 ТК РФ).

Воинский учет с нуля

Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами Пост. Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников 5 л. ЭПК Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников 5 л.

Переписка о переводе работников в другие организации 3 г. Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием 5 л.

ЭПК Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год Пост.
Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел 75 л.

Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников: (1) После замены новыми а) по месту разработки и утверждения Пост. б) в других организациях 3 г.

Воинский учет

Источник: http://pbcns.ru/sroki-hraneniya-dokumentov-po-voinskomu-uchetu/

Документируем воинский учет в организации

Срок хранения докуметов по воинскому учету

Воинский учет в организации – процедура обязательная, законом предписанная. Способ ее осуществления установлен Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденными Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11.04.2008.

Далеко не каждый сотрудник службы персонала считает обязательным изучать нормативные документы, изданные органом оперативного управления ВС РФ. Отсюда часто встречающаяся ситуация: знаем, что обязаны, но не знаем как.

Ликвидировать пробелы помогает консультант по кадровому делопроизводству Наталья Кретова.

Вопросы, которые нуждаются в ответах: с чего начинается работа по воинскому учету в организации, какие основные документы ведутся, куда и в какие сроки и представляются? Нелишне знать и о мерах ответственности должностных лиц.

С чего все начинается?

Все начинается при приеме на работу. В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации, военнообязанные и подлежащие призыву лица наряду с прочим предъявляют и документы воинского учета.

Оформляя трудовой договор с гражданином, сотруднику службы персонала требуется проверить наличие отметок в паспорте гражданина РФ об отношении его к воинской обязанности.

Далее соискатель предъявляет документы воинского учета, содержащие отметку о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания; наличие мобилизационного предписания. 

Необходимо помнить, что воинский учет в компании осуществляется в отношении следующих работников: 

  • граждан мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе (“призывники”); 
  • граждан, пребывающих в запасе (“военнообязанные”); 
  • граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу.

При заключении трудового договора с гражданином призывного возраста имейте в виду, что не все из них обязаны состоять на воинском учете. Некоторые призывники освобождены от исполнения воинской обязанности решением призывной комиссии.

 В таком случае в его военном билете (п. 6 раздела III) стоит отметка “Не годен к военной службе”, указывается категория годности гражданина к военной службе – “Д”.

Также указывается дата, и наименование призывной комиссии, принявшей такое решение.

Нужна ли вам, как сотруднику службы персонала, эта информация? Да, если вы включены в приказ “Об организации воинского учета граждан, в т.ч.

бронирования граждан, пребывающих в запасе” (форму можно скачать здесь) и за вами закреплена ответственность за организацию и проведение работ по учету военнообязанных работников.

Кстати, ваша должностная инструкция соответствует выполняемым вами должностным обязанностям? Проверьте!  

Что дальше?

Далее вы действуете в полном соответствии с Планом работы по ведению воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Типовую форму (можно скачать здесь) предлагают упомянутые выше Методические рекомендации.

На ее основе вы разрабатываете свой собственный План. Его утверждает руководитель организации и согласовывает военный комиссар военного комиссариата муниципального образования.

Срок согласования плана работы на будущий год производится до 1 ноября текущего года. 

План реализуется в течение календарного года. О выполнении пунктов делаются отметки.

А именно..

Первый пункт плана –  заполнение личных карточек (форма Т-2). Информация из военного билета вносится в раздел 2 “Сведения о воинском учете” на 2 странице. 

Оформляем призывника

Пункт 1 “Категория запаса” – не заполняется; 

Пункт 2 “Воинское звание” – подлежит призыву; 

Пункт 3 “Состав (профиль)” – не заполняется; 

Пункт 4 “Полное кодовое обозначение ВУС” – не заполняется; 

Пункт 5 “Категория годности к военной службе” – записывается буквами на основании данных разд. I (стр. 1) Удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу

Информация о годности записывается буквами: 

А – годен к военной службе; 

Б – годен к военной службе с незначительными ограничениями; 

В – ограниченно годен к военной службе; 

Г – временно не годен к военной службе; 

Д – не годен к военной службе. 

При отсутствии записей в Удостоверении, в личной карточке проставляется категория годности «А». 

Пункт 6 “Наименование комиссариата по месту жительства” – указывается в соответствии с последней записью в Удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу (разд. II, стр. 3–4). 

Пункт 7 “Состоит на воинском учете” – не заполняется; 

Пункт 8 – не заполняется. Пункт заполняется в случае снятия гражданина с воинского учета. 

Оформляем солдат, матросов

Пункт 1 “Категория запаса” – вносится на основании п. 23 “Категория запаса” военного билета. Информация проставляется цифрами 1 или 2;

К первой категории запаса относятся:

  • прослужившие на военной службе не менее одного года (участники боевых действий – независимо от срока службы); 
  • лица, окончившие учебное заведение;
  • граждане, прошедшие военные сборы общей продолжительностью не менее трех месяцев.

Вторая категория запаса состоит из:

  • прослуживших на военной службе менее одного года; 
  • военных строителей; 
  • лиц, не проходивших военную службу;
  • женщин.

Пункт 2 “Воинское звание” – указываются данные, в соответствии с п. 20 “Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности” (стр. 8);

Пункт 3 “Состав (профиль)” – в соответствии с п. 25 “Состав” раздела V “Пребывание в запасе” (стр. 11);

Пункт 4 “Полное кодовое обозначение ВУС” – записывается полное обозначение, указанное в п. 26 “№ ВУС” (стр. 11) (шесть цифр или шесть цифр и буквенный знак);

Пункт 5 “Категория годности к военной службе” – заполняется исходя из записи пункта “Сведения о медицинских освидетельствованиях”;

Пункт 6 “Наименование комиссариата по месту жительства” – указывается в соответствии с последней записью;

Пункт 7 “Состоит на воинском учете:” (все данные в пункте оформляются простым карандашом):

  • строка “а” заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
  • строка “б” заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом).

Пункт 8 – заполняется только в случае снятия с воинского учета.

Оформляем офицера запаса

Пункт 1 “Категория запаса” – не заполняется;

Пункт 2 “Воинское звание” – заполняется на основании п. 5 “Воинское звание” (стр. 3) и п. 13;

Пункт 3 “Состав (профиль)” – записывается полное название состава (без сокращений) в соответствии с пунктом 7 “Наименование профиля” стр.3

Пункт 4 “Полное кодовое обозначение ВУС” вносится код военно-учетной специальности, состоящий из шести цифр. Информация об этом содержится в п. 6 “ВУС №” на стр. 3;

Пункт 5 “Категория годности к военной службе” – заполняется исходя из записи пункта 15 “Сведения о медицинских освидетельствованиях” страниц 10-13 военного билета.

Пункт 6 “Наименование комиссариата по месту жительства” – указывается в соответствии с последней записью;

Пункт 7 “Состоит на воинском учете:” (все данные в пункте оформляются простым карандашом):

  • строка “а” заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (в карточке работника указываются данные из пункта 16 страницы 14-21 военного билета);
  • строка “б” заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом).

Пункт 8 – заполняется только в случае снятия с воинского учета.

Личные карточки поставленных на воинский учет граждан помещаются в картотеку по группам: 

  • на офицеров запаса; 
  • на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса; 
  • на военнообязанных запаса женского пола; 
  • на призывников. 

Картотека личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, составляется по алфавиту.

Информируем военкомат

Оформив личную карточку работника, необходимо подготовить документы для военкомата. Оповещение оформляется  “Сведениями о гражданине, подлежащему воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательное учреждение) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательного учреждения)” (скачать здесь). 

Информация о приеме на работу военнообязанного гражданина направляется в военкомат в течение 2-х недель с даты совершения события. 

После направления таких сведений военнообязанный гражданин считается поставленным на воинский учет по месту работы. При увольнении работника военкомат оповещается путем направления такого же информационного документа в двухнедельный срок с даты свершения события. После направления этих сведений военнообязанный гражданин считается снятым с учета по месту работы.

Направляемые в военкомат уведомления регистрируются в журнале, который включен в номенклатуру дел организации, прошит, пронумерован и опечатан.

Вас контролируют

Военные комиссариаты и органы местного самоуправления проверяют ведение воинского учета в организациях с численностью работающих (учащихся) граждан свыше 500 человек ежегодно, в остальных – не реже одного раза в три года.

Порядок проведения таких проверок регламентирован теми же Методическими рекомендациями, в целом сводится к сверке сведений о воинском учете граждан в личных карточках с документами, хранящимися у них.

Результаты проверок фиксируются в Журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации.

Ваша отчетность

Ежегодно до 1 ноября текущего года компания формирует “Карточку учета организации”, которая направляется в военкомат. Ее форма приведена здесь. Перед направлением Карточки в военкомат ее необходимо зарегистрировать в районной администрации.  

Мера ответственности

За нарушение исполнения требований законодательства об осуществлении воинского учета в организации предусмотрена административная ответственность. В материальном выражении она не велика. Профессиональная репутация стоит дороже. Поэтому заглянем в Кодекс об административных правонарушениях.

Статья 21.1: штраф в размере от 300 до 1000 руб. за непредставление в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

Статья 21.2.: штраф от 500 до 1000 руб. за неоповещение граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет.

Статья 21.3.: штраф от 300 до 1000 руб. за несвоевременное представление сведений об изменениях состава постоянно проживающих граждан или граждан, пребывающих более трех месяцев в месте временного пребывания, состоящих или обязанных состоять на воинском учете.

Статья 21.4.: штраф от 300 до 500 руб. за несообщение сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете.

консультант 

по кадровому делопроизводству

Н. Кретова 

Источник: http://naar.ru/articles/dokumentiruem-voinskii-uchet-v-organizatcii/

Срок хранения докуметов по воинскому учету

Срок хранения докуметов по воинскому учету

Книги, журналы, карточки учета отпусков, выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 3 года Журналы учета рабочего времени 1 год Графики предоставления отпусков ст. 123 ТК РФ 1 год Перечень профессий с вредными условиями труда ст.

221 ТК РФ до замены новыми Перечни профессий до минования надобности Документы с постоянным сроком хранятся в коммерческих организациях до их ликвидации. А вот в государственных и муниципальных организациях документацию комплектуют в установленном порядке для передачи в архив.

Необходимо учесть особую роль экспертной комиссии при установлении сроков хранения дел в кадровой службе. В схеме 1 можно увидеть задачи, решаемые вышеуказанным органом.

Документируем воинский учет в организации

Постоянно Руководящие документы (поступившие из вышестоящих органов): инструкции, методические указания, решения, правила, выписки из приказов и постановлений, законы РФ и пр.).

До минования потребности Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы); документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка). Примечание: ответы на письма в 2х недельный срок.

От 1 года до 5 лет Правила внутреннего трудового распорядка, кодекса и Положения (о персонале, о порядке ведения коллективных переговоров в организации, о комиссии по трудовым спорам, о замещении вакантных должностей).

До года и более, до замены новыми Должностные инструкции о правах и обязанностях сотрудников (работников компании) До замены новыми Планы работы с кадрами.
Резерв на замещение вакантных должностей. До минования потребности Статистические отчеты по формулам отчетности. 5 лет Коллективный договор.

Срок хранения документов по воинскому учету

ГПЗ); — сообщения о принятых и уволенных на работу гражданах, пребывающих в запасе; — сведения об изменении учетных данных граждан, пребывающих в запасе; — списки граждан, пребывающих в запасе, для сверки сведений, содержащихся в личных карточках формы N Т-2, с учетными данными военных комиссариатов; — списки пребывающих в запасе граждан, подлежащих снятию с воинского учета по возрасту; — списки пребывающих в запасе граждан, подлежащих снятию с воинского учета по состоянию здоровья; — списки граждан, подлежащих призыву в Вооруженные Силы РФ; — списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет; — сопроводительные письма на погашение удостоверений Ф№4; — переписка с органами власти, отделами военного комиссариата Белгородской области и вышестоящими организациями по вопросам воинского учета.

Документ о проверке его выполнения. Постоянно Журналы регистрации и контроля: — приказов (прием, увольнение, перевод, общих вопросов и т.п.); — личного состава; — принятие; — увольнение; — трудовых книжек; — учета трудовых договоров, личных дел; — невостребованных личных подлинных документов (трудовые книжки, удостоверения, дипломы, и т.п.

); — работников, направленных в служебные командировки; — выдачи командировочных удостоверений; — военнообязанных; — выдача справок о зарплате, стаже и месте работы; — предоставления отпусков (ежегодных оплачиваемых); — выдачи удостоверений, пропусков и других документов; — обращения работников по личным вопросам (прием руководителя по личным вопросам).

Срок хранения документов по воинскому учету в организации

Пункт 6 «Наименование комиссариата по месту жительства» — указывается в соответствии с последней записью; Пункт 7 «Состоит на воинском учете:» (все данные в пункте оформляются простым карандашом):

  • строка «а» заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (в карточке работника указываются данные из пункта 16 страницы 14-21 военного билета);
  • строка «б» заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом).

Пункт 8 – заполняется только в случае снятия с воинского учета.

Важно Федерального закона № 53-ФЗ, следующие граждане: • освобожденные от исполнения воинской обязанности (в связи с признанием их не годными к военной службе по состоянию здоровья); • проходящие военную службу; • отбывающие наказание в виде лишения свободы; • женщины, не имеющие военно-учетной специальности; • постоянно проживающие за пределами Российской Федерации. Рассмотрим ситуацию, в которой ведение воинского учета стало для организации насущным вопросом в связи с обращением военкомата: необходимо оформить документы таким образом, чтобы не вызвать нареканий и тем более штрафов со стороны военного ведомства.
ШАГ 1. РАБОТНИК ПРЕДСТАВЛЯЕТ ДОКУМЕНТЫ Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, при заключении трудового договора представляют работодателю документы воинского учета (ст. 65 ТК РФ).

Срок хранения документов по воинскому учету в учреждении

Порядок проведения таких проверок регламентирован теми же Методическими рекомендациями, в целом сводится к сверке сведений о воинском учете граждан в личных карточках с документами, хранящимися у них. Результаты проверок фиксируются в Журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации.

Ваша отчетность Ежегодно до 1 ноября текущего года компания формирует «Карточку учета организации», которая направляется в военкомат. Ее форма приведена здесь. Перед направлением Карточки в военкомат ее необходимо зарегистрировать в районной администрации.

Мера ответственности За нарушение исполнения требований законодательства об осуществлении воинского учета в организации предусмотрена административная ответственность. В материальном выражении она не велика. Профессиональная репутация стоит дороже.

Срок хранения документов по воинскому учету в организациях

Приказы по общим вопросам (административно – хозяйственные вопросы, создание комиссий, назначение ответственных и т.п.), в т.ч. о передаче части полномочий руководителя другим должностным лицам. 5 лет Приказы об утверждении штатных расписаний и изменений к ним.

75 лет Документы о потребностях в работниках (заявки, сведения, переписка), сокращение высвободившихся работников (извещения, уведомления и т.д.) Переписка с исполнительными органами государственной власти РФ, органами местного самоуправления (УВД, прокуратура, суды, инспекции, военкоматы и т.п.

) 5 лет Переписка с пенсионным фондом (письма, информационные сообщения, документы по страховым пенсионным свидетельствам) До минования потребности Документы по подтверждению пенсионного стана на 31.12.2001г. Конвертация.

Источник: http://yurburo61.ru/srok-hraneniya-dokumetov-po-voinskomu-uchetu/

Срок хранения документов по воинскому учету в организации

Срок хранения докуметов по воинскому учету

ЭПК Личные карточки работников, в т.ч. временных работников 75 л. Инфо ЭПК Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом 75 л.

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел 75 л.

ЭПК Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел 5 л.

ЭПК Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников 75 л. ЭПК Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу 3 г. Журнал направления граждан, пребывающих в запасе, в отделы ВКБО при отсутствии отметок в документах воинского учета 6.

Книга учета передачи

advant24.ru

135, 144, 147 ТК РФ 5 лет Заявки, сведения, переписка о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников 5 лет Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок 5 лет Приказы по личному составу (дисциплинарные взыскания, дежурства, повышение квалификации и др.), приказы о командировании, приказы о премировании и поощрении работников ст.6 перечня Росархива от 06.10.2000 г.

Внимание Компании не воспринимают такой штраф серьезно, поэтому предпочитают не вести воинский учет вовсе либо вести его частично (например, только заполнять раздел о воинском учете в личных карточках).

Однако если в организацию поступит запрос из военкомата о представлении документов в соответствии с законодательством, воинский учет вести придется. Если требования военкомата будут проигнорированы, последуют уже другие взыскания: • штраф от 2000 до 4000 руб.

на должностных лиц

Ведение воинского учета в организации

С этой документацией руководитель или уполномоченное лицо ведет дальнейшую работу.

Важно! В обязанности специалиста, работающего с учетной документацией, входит проведение сбора, анализа, регистрации данных о призывных и мобилизационных ресурсах и их передача в соответствующие военкоматы.

Работы по бронированию на предприятиях лиц, находящихся в запасе, регламентируются инструкцией от 22.12.1999 N 144, утвержденной Постановлением специальной Межведомственной комиссии.

Согласно Пошаговой инструкции при количестве военнообязанных в организации не более 500 человек учетом занимается один из кадровых работников по совместительству. Если это число достигает отметки в 2000 человек, то для учетной работы выделяется одна штатная единица, до 4000 – две штатные единицы, до 7000 — необходимы 3 сотрудника.

Сроки хранения документов по воинскому учету

Вариант заполнения раздела II личной карточки приведен в примере 2.

Учет и хранение личных карточек Нередко организации неправильно хранят личные карточки военнообязанных.

Список обучающихся граждан, пребывающих в запасе, подлежащих зачислению на специальный учет; список граждан, пребывающих в запасе, на которых необходимо оформить отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время в соответствии с Перечнем должностей и профессий; образец

Сроки хранения документов по личному составу: что изменилось?

22.1 «Сроки временного хранения документов по личному составу», где определен новый срок хранения документов по личному составу – 50 лет.

Он касается документов, созданных начиная с 2003 г., за исключением документов по личному составу государственных служащих (не гражданских и не муниципальных). Теперь документы по личному составу условно делятся на три категории.

Срок хранения – 75 лет; не изменился;

  1. созданные начиная с 2003 г.

Срок хранения — 50 лет; изменился;

  1. образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, начиная с 2003 г.

Срок хранения — 75 лет; не изменился. Наша справка Ранее срок временного хранения таких документов в архивах составлял 75 лет с даты закрытия дела (создания документа) для всех организаций.

Документы по личному составу, созданные до 2003 г.

Сколько хранятся документы по военному учету в организации? (переписка, отчеты, методические пособия)

Ответ на вопрос: Размещаться военно-учётный стол должен в специально оборудованном помещении, а документы – храниться в металлических шкафах.

Т.е. исходя из п. 21 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях (утв.

Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008) документы воинского учета, содержащие персональные данные работников, рекомендуем хранить в железных шкафах в специально оборудованных помещениях.

695 Книги, журналы, карточки учета: лиц, подлежащих воинскому учету 3 года после увольнения 690 Переписка по воинскому учету работников 3 г.

685 Списки работников, подлежащих воинскому учету 3г.

Относительно отчетов и методических материалов в приказе информации нет, полагаем, что желательно данные документы хранить не менее 5 лет.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: В течение какого срока работодатель обязан хранить документы по гражданской обороне И.И.

Шкловец Сроки, в течение которых нужно хранить документы, указаны в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены.

Документы по гражданской обороне в организации относят к разделу 10.4 «Обеспечение безопасности организации» Перечня.

Так, документы об организации работы по гражданской обороне должны храниться в организации в общем случае пять лет. К таким документам относятся планы, приказы, отчеты, акты, справки, списки.

При этом некоторые документы организация может отнести к постоянному сроку хранения (п. 862, 863 Перечня, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№ 558). Журналы учета, а также списки формирований гражданской обороны нужно хранить один год после замены их новыми (п. 877 Перечня, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). Правила и инструкции по ГО и ЧС нужно хранить в организации постоянно (п.

27 Перечня, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

Источник: http://advokatssr.ru/srok-hranenija-dokumentov-po-voinskomu-uchetu-v-organizacii-12148/

Ведение воинского учета в организации образцы документов

Срок хранения докуметов по воинскому учету

Каждый работник кадровой службы знает о необходимости вести воинский учет в организации. Пошаговая инструкция 2018 года поможет вам разобраться в нюансах данной процедуры и запомнить порядок действий. О том, как организовать правильно и без ошибок вести воинский учет, а также о необходимых организации документах – читайте в статье.

Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2018 году

Ведение воинского учета в коммерческой организации является обязательным требованием для частных предприятий любых форм собственности. Исключение в данном случае составляют только индивидуальные предприниматели (ИП). Всем остальным же необходимо безошибочно и регулярно проводить воинский учет граждан и передавать соответствующую информацию в военкомат.

При этом данная обязанность относится к деятельности кадровой службы. Однако далеко не каждый кадровик может похвастаться знанием воинского учета. Именно на этот случай мы расскажем, как производится ведение воинского учета в организации в 2018 году для новичков. Воинский учет в организации, как пошаговая инструкция, в 2018 году выглядит следующим образом.

Как кадровику вести воинский учет по новым правилам>>>

Шаг 1. Знакомство с Положением Правительства РФ

Прежде чем приступить к подробному изучению процедуры, давайте рассмотрим, чем вызвана необходимость ведения воинского учета. Данное регулярное мероприятие осуществляется в любой коммерческой организации с момента ее образования и на протяжении всего периода ее юридической и фактической деятельности.

Одна из целей организации воинского учета –  передача в военкомат сведений о работниках, которые являются призывниками или военнообязанными. Более полно обязанности любой коммерческой компании в рамках осуществления воинского учета отображаются в пункте 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (далее — Положение).

Данный документ регламентирует все важные моменты воинского учета, поэтому его изучение является самым первым этапом в организации процедуры с нуля.

Шаг 2.Учет сотрудников

Для успешной реализации обязанностей необходимо понимать, какие сведения и о каких сотрудниках требует организация воинского учета. Пошаговая инструкция содержит информацию и по этому поводу. Итак, организация должна подавать в военкомат следующие списки:

  •     сотрудников, подлежащих воинскому учету, при поступлении и увольнении их с работы (в течение двухнедельного срока);
  •     работников компании, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (по запросам в течение двухнедельного срока);
  •     граждан мужского пола пятнадцатилетнего и шестнадцатилетнего возраста (каждый год в одно и то же время – в сентябре);
  •     граждан мужского пола для первоначальной постановки на воинский учет в следующем году (ежегодно до 1 ноября).

На заметку!

Категория военнообязанных не обязательно состоит исключительно из лиц мужского пола. Вполне возможно, что милая бухгалтер Надя из соседнего отдела когда-то проходила службу в рядах вооруженных сил.

Шаг 3.Назначение ответственных

Как уже говорилось выше, именно работники кадровой службы осуществляют воинский учет в организации. Пошаговая инструкция-2018, представленная в данной статье, даст вам полное представление о том, по какому принципу выбирается работник, ответственный за данный учет.

► Работодатель обязан сообщать в военкомат об отсутствии у сотрудника военного билета»>енного билета

Для начала следует понимать, что эта процедура может осуществляться как в качестве дополнительной обязанности, вмененной должностной инструкцией конкретному работнику кадровой службы предприятия, так и быть основной работой.

Определяется это, исходя из численности работников, подлежащих воинскому учету. В том случае, если их численность не превышает 500 человек – кадровый служащий должен осуществлять учет в рамках совместительства. Если же их количество больше 500, то следует сделать воинский учет полноценной работой.

Должность сотрудника в данном случае будет называться военно-учетной.

На заметку!

Чтобы правильно вести воинский учет на предприятии с нуля, рекомендуем определять число военно-учетных сотрудников, исходя из единицы на 2000 человек. В таком случае при 4 тысячах необходимо иметь двух работников кадровой службы, в обязанности которых будет входить исключительно военный учет.

При наличии в организации двух и более таких сотрудников следует выделить соответствующее подразделение в компании – военно-учетный стол. Как и в любом другом подразделении, нужно назначить руководителя подразделения.

При этом назначение на данную должность необходимо подтвердить в военкомате. Это делается для согласования назначения.

Кроме того, вас ознакомят с функциональными обязанностями, которые прописаны в Инструкции Генштаба для военно-учетных работников.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Бронирование военнообязанных граждан

Надо отметить, что в отдельных случаях организация может забронировать военнообязанного работника, т.е. отменить его мобилизацию в случае необходимости. Таким правом обладают компании:

  • которые выполняют мобилизационные заказы или принимают участие в их выполнении;
  • которым органами госвласти ставятся задачи на случай войны;
  • работа которых в военное время поможет укрепить оборону страны.

Принадлежность к числу вышеобозначенных компаний дает право ее руководителю бронировать своих сотрудников. Такая мера позволит сохранить ценные кадры даже в военное время.

Воинский учет на предприятии с нуля

Введение в организации воинского учета должно осуществляться на уровне учредительных документов, в которых изначально следует зафиксировать обязанность организации в выполнении данной процедуры. Кроме того, сотрудники компании, ответственные за осуществление данного контроля, должны иметь должностную инструкцию, в которой подробно прописан порядок выполнения должностных обязанностей.

► План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Документы воинского учета при приеме на работу

Прием на работу любого сотрудника связан с обязательной проверкой документов. Если речь идет о приеме мужчины, то стоит обратить внимание на наличие определенных документов.

Военный билет при приеме на работу

Для того, чтобы организовать воинский учет граждан, а именно определить, кто из работников компании подлежит учету, следует ознакомиться с их документами.

Конкретно документы воинского учета при приеме на работу включают воинский билет и удостоверение, которое выдается гражданину, подлежащему к службе.

Удостоверение выдается после прохождения военной медицинской комиссии и заменяется военным билетом при поступлении на службу или увольнении в запас.

Прием на работу без военного билета

Каждый кадровый сотрудник, осуществляющий прием на работу, должен знать о необходимости проверки наличия военного билета (удостоверения). При этом отсутствие военного билета у соискателя не является причиной для отказа в вакантной должности. Однако в таком случае следует сделать запрос в военкомат о наличии необходимых документов.

При этом вполне возможно, что ваш новый работник подлежит призыву на службу. В таком случае в ответ на запрос военкомат отправит в вашу организацию направление, согласно которому сотруднику будет предписано явиться в военкомат в назначенное время. Задачей организации в данном случае является обеспечение данной явки.

Теперь ведение воинского учета в организации в 2018 году не составит труда для новичков.

Корешок направления постановки на воинский учет

Увеличить изображение >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Как уже говорилось ранее, каждый сотрудник организации должен соблюдать правила воинского учета, штрафы (2018 года) за нарушения которых могут причинить серьезные неприятности не только кадровику, принявшему на работу «уклониста», но и всей организации в целом. Мы предлагаем вам ознакомиться с наиболее распространенными штрафами.

Список штрафов

Первый случай: за несвоевременную передачу данных в военкомат должностному лицу грозит штраф, размер которого составляет от 300 до 1000 рублей.

Второй: компания не оповестила своевременно своих работников о необходимости явиться в военкомат в установленное время (не обеспечила явку), это также грозит должностному лицу штрафом от 500 до 1000 рублей.

Третья ситуация: если компания не подала своевременно информацию о принятых или уволенных сотрудниках, то должностное лицо будет оштрафовано на 300-1000 рублей.

► Как поставить работника на воинский учет на основании справки взамен военного билета?

Также непредоставление списков граждан, которые подлежат постановке на первоначальный учет в военкомате грозит штрафом 300-1000 рублей.

Кроме того, сотрудник, ответственный за воинский учет, должен помнить и о необходимости своевременной передачи данных об изменении места жительства или пребывания (более трех месяцев) сотрудников. Неисполнение данного пункта повлечет штраф от 300 до 1000 рублей.

Источник: http://k-p-a.ru/vedenie-voinskogo-ucheta-v-organizatsii-obraztsy-dokumentov/

Вопрос по правам
Добавить комментарий