Приказ на материальную помощь работникам и основания для оказания материальной помощи

Материальная помощь в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Образец приказа на выплату материальной помощи

Приказ на материальную помощь работникам и основания для оказания материальной помощи

Обычно материальную помощь платят в фиксированной сумме (например, 1000 руб.). Ее размер зависит от величины непредвиденных затрат человека и финансового состояния фирмы.

Основания для выплаты

Матпомощь выплачивают на основании приказа руководителя или заявления работника, подписанного руководителем.

В приказе о выплате материальной помощи указывают:

  • фамилию, имя и отчество лица, получающего помощь;
  • причину выдачи материальной помощи (например, в связи с тяжелым материальным положением, смертью члена семьи работника, пожаром, стихийным бедствием и т. д.);
  • сумму помощи.

Если матпомощь выплачивают на основании заявления, то работник должен указать в нем причину, по которой она ему необходима. Руководитель подписывает заявление (ставит резолюцию) и указывает сумму помощи. Например: «Бухгалтерии – оказать материальную помощь в размере 2000 рублей».

Если матпомощь выплачивают в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством (пожаром, кражей имущества и др.), работник должен представить в бухгалтерию соответствующие документы (например, справку из полиции о факте хищения, справку из пожарной охраны о пожаре и т. д.).

При выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи работника в бухгалтерию представляют копию свидетельства о смерти. Если материальная помощь выплачивается родственникам работника в связи с его смертью, то в бухгалтерию надо представить копию свидетельства о смерти работника.

Выплатить помощь можно вместе с заработной платой по ведомости или по расходному кассовому ордеру. Если человек не работает в фирме, то выплату оформляют расходным кассовым ордером.

Налогообложение материальной помощи

Любая материальная помощь не уменьшает налогооблагаемую прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ). Но с сумм материальной помощи необходимо платить страховые взносы. Однако есть еще специальная норма, которая освобождает некоторые виды матпомощи от уплаты страховых взносов.

Это помощь пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта, помощь работнику в связи со смертью члена его семьи, а также сотрудникам при рождении (усыновлении) ребенка, выплачиваемая в течение первого года после рождения (усыновления), но до 50 000 руб.

на каждого ребенка (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). Также не облагают страховыми взносами материальную помощь по другим основаниям в пределах 4000 рублей в год. Обложение матпомощи НДФЛ зависит, во-первых, от причины ее оказания, во-вторых, от суммы. Не облагают налогом помощь, оказанную (п.

8, 8.2, 8.3, 8.4 ст. 217 НК РФ):

  • в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, независимо от источника выплаты;
  • в связи со смертью члена (членов) семьи работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию;
  • благотворительными организациями в виде помощи гуманитарной, а также благотворительной;
  • малоимущим и социально незащищенным категориям граждан в виде сумм адресной социальной помощи по государственным программам;
  • людям, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации, независимо от источника выплаты;
  • родителям (усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении), выплачиваемую в течение первого года после рождения (усыновления) ребенка до 50 000 рублей на каждого ребенка.

Не облагается налогом материальная помощь в пределах 4000 рублей в год, выданная:

  • работникам по другим основаниям;
  • бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или возрасту.

Из всех перечисленных видов материальной помощи взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний облагают только выплаты по основаниям, которые не были указаны выше. Например, помощь к отпуску, в связи с тяжелым финансовым положением, на лечение, на приобретение имущества, по семейным обстоятельствам.

Не облагаются взносами по «травме» те виды матпомощи, которые не подлежат обложению страховыми взносами на ОПС, ОСС и ОМС, так как базы для обложения тех и других взносов теперь одинаковые (постановление Правительства РФ от 31 декабря 2010 г. № 1231).

Источники выплаты материальной помощи

Материальную помощь могут выплачивать:

  • за счет нераспределенной прибыли фирмы;
  • за счет прочих расходов.

Материальную помощь можно выплатить за счет нераспределенной прибыли только по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров фирмы, которое оформляют протоколом.

Приказ на материальную помощь – образеци рекомендации по его составлению содержатся в нашей статье. Этот документ требует предельной внимательности при оформлении, а также знания норм трудового и налогового законодательства. О порядке и специфике оформления приказа расскажем далее.

Правовые основы для составления приказа о выделении материальной помощи на лечение, к отпуску и по иным основаниям

Опытному кадровику, а тем более руководителю организации, хорошо известен тот факт, что любой составляемый им документ должен иметь правовую основу, которая наделяет его юридическим обоснованием и легитимностью. В трудовых вопросах это нормы ТК РФ и других законодательных актов.

Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации.

Единственное, на что можно ориентироваться, — это на ст. 217 и 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС. Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно.

Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч. 1 ст. 5 ТК РФ, которая наделяет администрацию организации правом восполнять пробелы в трудовом законодательстве локальными нормативными актами.

Для подготовки конкретно рассматриваемого приказа в организации желательно иметь, а при отсутствии подготовить общее положение, в котором будет указан перечень ситуаций, когда работникам можно выплачивать материальную помощь, порядок ее выделения, суммы и прочие значимые вопросы.

Преимущества наличия такого положения очевидны:

  • при подготовке конкретных документов на него можно ссылаться;
  • руководителям подразделений и работникам понятно, каким образом и по каким критериям производятся подобные выплаты (например, на лечение, при рождении детей, к отпуску, малоимущим сотрудникам и т. д.).

Стоит упомянуть, что оказываемая помощь не обязательно выделяется в денежной форме. Это могут быть продукты, бытовая химия и другие, необходимые в конкретной ситуации вещи.

Документы и основания для составления приказа об оказании и выдаче помощи

Перечень оснований и порядок выделения помощи должны определяться положением, действующим в организации. При этом заинтересованному работнику потребуется подать заявление с просьбой оказать необходимую помощь, а также документы, подтверждающие факты, которые легли в его основу.

Причина подобной бюрократической проволочки не в отсутствии доверия к работнику, а в требованиях ст. 217, 422 НК РФ, которые определяют перечень ситуаций, когда налог (страховые взносы) с подобных выплат не взимается. Например, при рождении ребенка согласно п. 8 ст. 217 НК РФ администрация организации может без начисления НДФЛ выплатить работнику до 50 000 руб.

Что касается непосредственно приказа, перечислим документы, при наличии которых процесс его подготовки значительно упростится. Это:

  • общее положение в организации;
  • заявление работника;
  • документ, подтверждающий причину обращения работника за помощью;
  • решение руководителя (резолюция) по конкретному вопросу.

Подчеркнем, что это желательные, но не обязательные документы, представление которых требуется согласно ТК РФ или нормативным актам. Тем не менее если на их основе планируется освобождение от уплаты НДФЛ или взносов в ФСС, грамотное соблюдение процедуры — в интересах как работника, так и администрации организации.

Какая унифицированная форма подходит в качестве образца. приказа

Большинство используемых в кадровом деле унифицированных бланков утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Однако для подготовки приказа об оказании материальной поддержки данный документ не подойдет, так как необходимый бланк в нем отсутствует.

Оформить соответствующий приказ можно в свободной форме, учитывая необходимость наличия в нем следующих стандартных реквизитов:

  • наименование предприятия;
  • место и дата составления документа;
  • наименование документа;
  • текст приказа;
  • перечень документов, которые стали причиной составления приказа;
  • подпись и печать компании;
  • сведения об ознакомлении с содержанием приказа, если сложившаяся на предприятии практика этого требует.

Порядок заполнения конкретного бланка определяется исходя из имеющейся на предприятии практики. С учетом того, что реквизиты большинства издаваемых на предприятии приказов типовые, целесообразно сделать саму форму по аналогии с уже принятыми документами.

Пример приказа

В качестве образца можно использовать следующий бланк, содержащий все перечисленные реквизиты:

ООО «Рассвет»

Красногорск 19.04.2016

работнику ООО «Рассвет»

Источник: //smm55.ru/work/material-assistance-in-connection-with-extraordinary-circumstances-sample-order-for-payment-of-material-assistance/

Образец приказа на оказание материальной помощи

Приказ на материальную помощь работникам и основания для оказания материальной помощи

Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы. Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.

Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.

Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.

Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.

положения об оказании материальной помощи

Требований положения о выплате материальной помощи работника (ДОУ, например, или профорганизации) не установлено, так как этот документ не является обязательным. Поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности. Оттолкнуться можно от образца, который мы приводим в конце статьи.

В любом случае, документ должен содержать разделы:

В этой части необходимо отразить такую информацию:

  • цели, с которыми разрабатывается и утверждается документ;
  • кем утверждается;
  • на кого распространяются установленные правила (на всех сотрудников, или на тех, кто работает более какого-то срока, например, больше года);
  • из каких средств выплачивается матпомощь.

2. Основания и размеры матпомощи.

В этом разделе указывается перечень ситуаций, когда сотрудник может попросить о денежной поддержке, размер такой выплаты, а также необходимые документы, которые подтвердят, что в жизни работника произошло указанное событие. Например, можно включить такие пункты:

  • в связи с бракосочетанием (при предоставлении свидетельства о заключении брака) — до 5 000 рублей;
  • в связи с рождением ребенка (при предоставлении свидетельства о рождении) — до 5 000 рублей;
  • в связи с юбилейными датами со дня рождения (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и т.д.) — до 5 000 рублей.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

3. Порядок оформления матпомощи

Указывается порядок оформления и кем принимается окончательное решение.

4. Заключительная часть.

Прописывается, с какого момента локально-нормативный акт вступает в силу, срок его действия.

Приказ об утверждении положения о материальной помощи

Утверждает локально-нормативный акт директор организации. Это можно сделать двумя способами:

  1. Поставить визу в правом верхнем углу документа в грифе «Утверждаю».
  2. Издания приказ.

Приказ составляется в произвольной форме на бланке организации. В нем указывают название документа, дату и место его составления, дату, с которой начинает действовать локально-нормативный акт о финансовой поддержке сотрудникам, ответственного за ознакомление всех сотрудников.

При утверждении также следует учесть мнение профсоюза (при его наличии).

Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии

Возможно не создавать отдельный документ, а прописать такой раздел в регламенте об оплате труда.

С этим документом нужно знакомить под личную подпись всех сотрудников организации.

В каких ситуациях работник может претендовать на финансовую поддержку?

Начисление материальной помощи — право, но не обязанность работодателя. Такая выплата является единовременной. Основанием для выдачи денежных средств является подписанный нанимателем приказ о материальной помощи.

Список ситуаций, при которых сотрудник может получить денежную поддержку, должен быть указан в локальных нормативных актах компании и в трудовом договоре. В общем Положении о материальной помощи, содержащим перечень ситуаций, когда работников можно финансово поддержать, должен также содержаться порядок ее выделения, информация о размере выплат и т.д.

Чаще всего, деньги выплачиваются в случаях:

смерти близкого родственника;

рождения ребенка и т.д.

При подготовке распоряжения о выдаче матпомощи работодатель сможет ссылаться на этот локальный нормативный акт. Таким образом, всем будет понятно, как и по каким критериям производятся подобные компенсации.

Основания для составления распоряжения о предоставлении матпомощи

Работнику, заинтересованному в получении денежных средств, необходимо составить письменное заявление на имя директора и приложить к нему справки, подтверждающие факты, которые легли в основу просьбы.

Причина предоставления документов связана с требованиями ст. 217, 422 НК РФ. В этих статьях содержится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимается. Что находится в интересах как работника, так и руководителя фирмы.

Размер матпомощи устанавливается работодателем самостоятельно. Многое в этом вопросе зависит от возможностей организации. Также стоит сказать, что такая поддержка может быть выдана не только работнику, но и бывшему сотруднику, и даже членам их семей.

Образец приказа на материальную помощь

В этом разделе представлен образец приказа о выплате материальной помощи.

Установленной формы такого распоряжения не существует. Поэтому оно оформляется на фирменном бланке предприятия в произвольном виде.

Документ должен содержать следующие реквизиты:

ФИО сотрудника, которому предназначена матпомощь.

размер финансовой выплаты;

источники, из которых выплачиваются денежные средства;

Только при наличии вышеуказанных данных распоряжение будет обладать юридической силой.

О выплате материальной помощи

На основании Коллективного договора, Приложение №3, п.11 «Материальная помощь» п.п.11.3.

1. Выплатить материальную помощь в связи со смертью близкого родственника (матери) уборщику служебных помещений Ивановой И.И., в размере 5000,00(пять тысяч) рублей.
2 .Главному бухгалтеру Васильеву В.В. произвести оплату согласно данному приказу.

Директор С.С. Сидоров

Согласовано М.М. Михайлов

Основание:
Заявление Ивановой И.И., свидетельство о смерти.

Отправить на почту

Приказ на материальную помощь — образец данного документа поможет составить этот акт юридически грамотно.

Последнее немаловажно, поскольку такой приказ является документальным основанием для начисления и выплаты матпомощи, в связи с чем он должен не только не противоречить действующим нормам законодательства, но и содержать в себе всю необходимую информацию. Подробно о содержании и составлении этого приказа расскажет наша статья.

Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования

Среди юридически значимых документов, на которые необходимо опираться при издании приказа о выплате материальной помощи, можно выделить следующие:

  • Трудовой кодекс (далее — ТК);
  • ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т. д.);
  • коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии);
  • инструкцию по делопроизводству в организации;
  • порядок или положение об оказании материальной помощи сотрудникам.

В частности, трудовым законодательством (ст. 8 ТК) установлены право и обязанность работодателя (за исключением случаев, когда таковым является физическое, то есть не имеющее статуса ИП, лицо) издавать по вопросам труда локальные правовые акты. В ст.

135 ТК установлены правила формирования заработной платы, порядок фиксации дополнительных гарантий работнику и выплаты надбавок. При этом коллективный договор ст.

40 ТК определяет как акт, регулирующий социально-трудовые отношения, что допускает возможность установления материальной помощи работникам именно как социальной помощи, а не в качестве стимулирующей выплаты в виде надбавки к зарплате.

Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления.

По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.

2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.

С другой стороны, материальной помощью в организациях часто именуют фиксированную надбавку к заработной плате, выплачиваемую ежемесячно вместе с иными суммами за выполнение работником его трудовых обязанностей. В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.

В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

  • позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
  • служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
  • служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
  • необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

и образец приказа о выдаче материальной помощи

Исходя из источников правового регулирования, касающихся издания приказа о материальной помощи и ее выплаты в целом, а также сложившейся практике социально-трудовых правоотношений данный правовой акт организации должен содержать в себе:

  • наименование организации или индивидуального предпринимателя, издающего приказ;
  • реквизиты документа (место подписания, дата издания, идентификационный номер в соответствии с номенклатурой дел и правилами делопроизводства);
  • основания издания приказа — перечень документов, в соответствии с которыми было принято решение о выделении помощи (в том числе регулирующих вопросы осуществления данной выплаты);
  • обстоятельства, в связи с которыми осуществляется социальная помощь сотруднику (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.);
  • занимаемая сотрудником должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение), Ф. И. О.;
  • точный размер оказываемой помощи, указываемый в российских рублях;
  • указания для бухгалтерии (начисление, порядок и сроки выплаты и т. п.);
  • перечень приложений к приказу;
  • иные сведения в соответствии внутренними правилами и конкретными обстоятельствами (возложение контроля исполнения, порядок вступления в силу и др.).

Законодательно установленной формы данного документа нет, что может вызывать сложности при отсутствии практики его издания. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец приказа на материальную помощь, который поможет избежать распространенных ошибок.

Основания издания приказа о выделении материальной помощи

Непосредственным основанием для предоставления материальной помощи служит соответствующее заявление работника, хотя законодатель не устанавливает ограничений на оказание данной помощи и по инициативе работодателя.

Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст.

40 и 41 ТК) право на ее получение.

В частности, обоснование могут служить:

  • документы, подтверждающие расходы на медицинское лечение (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК);
  • свидетельство о рождении ребенка (когда помощь оказывается в связи с пополнением в семье);
  • свидетельство о регистрации брака (при осуществлении выплаты в связи со вступлением в брак);
  • платежные документы, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, и соответствующее назначение лечащего врача (абз. 5 п. 28 ст. 217 НК);
  • справки и иные письменные свидетельства чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, урагана, техногенной катастрофы и т. п.);
  • свидетельство о смерти (при оказании помощи по случаю гибели члена семьи).

Как видите, приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации не имеет утвержденной формы, но его издание должно соответствовать внутренним правилам, установленным на предприятии.

Кроме того, документ не должен противоречить действующему законодательству.

Именно поэтому при отсутствии практики издания подобных актов целесообразно во избежание правовых ошибок воспользоваться при его составлении заведомо грамотным образцом.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Источники: gosuchetnik.ru, clubtk.ru, oformitely.ru, nalog-nalog.ru

Источник: //ObrazcyPrikazov.ru/sdelki/trudovoe-pravo/priem-v-shtat/prikaz-ob-okazanii-materialnoj-pomoshhi-rabotniku-obrazets.html

Как правильно оформить материальную помощь сотруднику: образец приказа о выплате и порядок действий

Приказ на материальную помощь работникам и основания для оказания материальной помощи

Материальная помощь сотруднику является важной социально-трудовой гарантией его деятельности. Стоит заметить, что подобные средства могут предоставляться не только непосредственным сотрудникам предприятия, но и пенсионерам труда, а также партнерам предприятия.

Деньги могут быть предоставлены для различных целей. Например, оплаты жилья или медицинских услуг. В таком случае законодательство требует предъявление специальных документов, в которых будет указана конкретная сумма расходов.

Как оформляются финансовые выплаты?

Любой работник при наличии оснований может написать заявление для получения дополнительных денежных средств. Образец заявления об оказании материальной помощи должен быть в наличии на любом предприятии. Для правильности оформления он может предоставляться каждому сотруднику.

Образец заявления о необходимости получения дополнительных материальных ресурсов вследствие наличия расходов:

Директору ООО «Рога и копыта» Иванов И. ИОт Сидорова А. С.Замдиректора фирмыЗАЯВЛЕНИЕВ связи со смертью родной сестры 20 января 2015 года (Сидоровой Светланы Сергеевны) прошу оказать мне материальную поддержку.Прилагаю: копию о свидетельстве смерти данной особы.25 января 2015 года А. С. СидоровПодпись_____

Приказ на оказание материальной помощи работнику

Факт обязанности предприятия выплатить сотруднику дополнительные средства оформляется специальным приказом. Приказ о выплате материальной помощи составляется в стандартной форме и подписывается руководителем администрации предприятия.

Приказ на выплату материальной помощи образец:

ПРИКАЗ № 8-к О выплате материальной помощи по случаю смерти в семьег. Санкт-Петербург 25 января 2015 годаВ связи со смертью 20 января 2015 года родной сестры у замдиректора фирмы ООО «Рога и копыта» Сидорова Александр Сергеевича, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Рога и копыта», утвержденного приказом от 13 января 2014 года № 1-17,ПРИКАЗЫВАЮ1. Выплатить Сидорову Александру Сергеевичу единовременную финансовую поддержку по случаю смерти родной сестры в размере 30 000 рублей в срок до 1 марта 2015 года включительно.2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Петрову В. А.Основание: заявление Сидорова Александр Сергеевича от 25 января 2015 года.Прилагать: копия о свидетельстве смерти сестры от 20 января 2015 года № ГК-АБ 22414432, выданного Дубровским отделом ЗАГС по г. Санкт-Петербург.Генеральный директорООО «Рога и копыта» _____ И. И. ИвановС приказом ознакомлен: 30. 01. 15 ________ / Петрова В. А./С приказом ознакомлен: 30. 01. 15 ________ / Корепов А. Н./

Как видно, приказ, представленный выше, содержит ряд элементов, в частности:

  • причину выплат;
  • срок;
  • сумму;
  • ответственное лицо.

Лишь при наличии данных критериев можно говорить о юридической силе приказа.

Как оформить единовременную помощь сотруднику?

Как известно, конкретный размер выплат непосредственно зависит от причины, которая указана в заявлении на оформление материальной помощи работнику.

Например, если речь идет о необходимости лечения, то в медицинских документах должна содержаться сумма, которая необходима для проведения мероприятий. Если говорить о конкретных размерах, то законодательно они не ограничены.

Однако фактически речь идет о том размере, который необходим для покрытия расходов.

Образец приказа о выплате материальной помощи работнику: действия руководителя

Прежде чем директор оформляет конкретный административный документ, он должен заглянуть в оформленный трудовой договор работника предприятия.

Если там нет пункта о финансовых выплатах, то сумма, которая подлежит переводу, может обсуждаться как с работником, так и с трудовым коллективом. Если все нюансы учтены, то директор оформляет свое решение документально.

Образец приказа об оказании материальной помощи работникам вы можете просмотреть выше.

Стоит заметить, что такой доход является единовременной денежной выплатой, которая фактически приравнивается к заработной плате. Отсюда следует, что она может подлежать налогообложению.

Для более детального изучения данного вопроса необходимо ознакомиться с нормами Налогового кодекса РФ.

Единственным исключением, которое предусмотрено законодательством, может стать денежный перевод для оплаты медицинских услуг.

Источник: //bizwow.ru/materialnaya-pomoshh-sotrudniku/

Приказ на материальную помощь работникам и основания для оказания материальной помощи

Приказ на материальную помощь работникам и основания для оказания материальной помощи

В таких случаях выдача материальной помощи производится: — работнику (в случае смерти близких родственников); — близким родственникам работника (в случае смерти самого работника — работавшего или уволенного) при представлении копий документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении, свидетельства о браке и т.д.). 3.3. Выплата материальной помощи оформляется бухгалтерией расходным ордером и выдается из кассы либо перечисляется на расчетный счет, указанный в поданном заявлении. 3.4. Суммы материальной помощи не учитываются в составе расходов, признаваемых при исчислении налога на прибыль. 3.5. Настоящее Положение вводится в действие с 09 января 2013 г. Директор Синяков /Синяков В.А./ Как мы уже указали, работник должен подать заявление в произвольной форме на имя работодателя, приложив копии соответствующих подтверждающих документов.

Порядок составления приказа об оказании материальной помощи работнику

Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст. 40 и 41 ТК) право на ее получение. В частности, обоснование могут служить:

  • документы, подтверждающие расходы на медицинское лечение (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК);
  • свидетельство о рождении ребенка (когда помощь оказывается в связи с пополнением в семье);
  • свидетельство о регистрации брака (при осуществлении выплаты в связи со вступлением в брак);
  • платежные документы, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, и соответствующее назначение лечащего врача (абз. 5 п. 28 ст. 217 НК);
  • справки и иные письменные свидетельства чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, урагана, техногенной катастрофы и т.

Образец приказа на оказание материальной помощи

Кроме того, согласно п. 19 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.

1990 N 2, в состав заработной платы, на которую начисляются надбавки, не включаются выплаты по коэффициентам к заработной плате, по среднему заработку, единовременное вознаграждение за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, а также выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда.

Поскольку материальную помощь нельзя признать фактическим заработком, начислять на нее районный коэффициент не представляется возможным.

Выплата материальной помощи сотруднику

При этом размер пособия не должен быть выше 50000 рублей Оказание поддержки Для здоровья рабочего В случае повреждения дома или квартиры Из-за стихийного бедствия или пожара Законом предусматривается порядок выплаты материальной помощи работникам культуры, бюджетных организаций и прочих.

Размер начисления устанавливает работодатель. В статье №41 Трудового Кодекса говорится, что материальная помощь должна упоминаться в трудовом договоре (там же указываться сумма, сроки выплаты). В 217 статье – виды матпомощи, и какие из них облагаются налогами.

В большинстве случаев налог составляет примерно 13% от суммы начисленной помощи. Необходимые условия Сотрудник предприятия может оформить финансовую помощь, написав заявление и предоставив документы. Выплата носит единоразовый характер.

При одобрении начальником заявления издается указ, на основе которого выплачивается пособие.

Порядок выплаты материальной помощи работнику в 2018 году

Прилагаю: копию о свидетельстве смерти данной особы.24 сентября 2014 года К.Р. КупруновПодпись ||||||||||| Приказ о выплате материальной помощи работнику После согласия директор оформляет приказ на выдачу материальной помощи сотруднику. Размер денежной помощи зависит от произошедшего инцидента, из-за которого работник в ней нуждается.

Также, если в трудовом договоре ничего не говорится о выплате финансовой помощи, то сумма может обговариваться с директором предприятия или всем коллективом. В том случае если используется чистая прибыль, основной результат выносят учредители этой компании. И только после этого можно издавать приказ об оказании материально помощи.

Выплата материальной помощи работнику

Этим законодательным актом установлено, что суммы оказываемой помощи не включаются в базу для исчисления налога на прибыль.

Необлагаемая материальная помощь Существуют некоторые виды финансовой поддержки работников, выплачивая которые, нет обязанности начислять страховые взносы, а также удерживать НДФЛ, если нанимателем оказана целевая материальная помощь сотруднику. Налогообложение в этом случае не предусматривает исчисление ни страховых взносов, ни НДФЛ.

Это касается единовременных выплат в связи с различными ЧП, а также по поводу усыновления или рождения ребенка, по случаю смерти близких родственников или самого работника.

Законодательство предусматривает и ряд иных льгот, связанных с вопросами налогообложения материальной помощи.

Выплаты целевого характера Оказанная материальная помощь по случаю ЧП, смерти или рождения не подлежит обложению страховыми взносами и НДФЛ.

Приказ на материальную помощь: образец, основания и оформление

Важно Однако такая льгота может быть применена только в том случае, если работник к заявлению приложит подтверждающие документы. Ими могут быть справки из органов МЧС, а также копии свидетельства о рождении или смерти и т. д.

Если необходимые для подтверждения льготы документы отсутствуют, то проверяющими может быть наложен штраф в размере двадцати процентов от неудержанных сумм налога, доначислены сами взносы и произведен расчет пени. Не облагается целевая помощь в тех случаях, когда ее оказание было произведено в натуральной форме.

Например, компания собственными силами сделала ремонт или организовала похороны. Особенности применения льготы Налогообложение целевой материальной помощи имеет свои нюансы.

Если финансовая поддержка была оказана в связи с ЧП, то ее получателем должен быть сам пострадавший.

  1. Выплатить Решетниковой Анне Ивановне единовременную выплаты за рождение ребенка в сумме 25 000 рублей до 15 августа 2018 года включительно.
  2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Кривцову Инну Петровну.

Основание для начисление материальной помощи: заявление Решетниковой Анны Ивановны от 28 июля 2018 года. К заявлению приложена: копия свидетельства о рождении ребенка №II-ДН 632894, выданного ОЗАГС по г. Краснодару. Руководитель ООО «Ресурс» Колесников И.Л.

В таком случае все расчеты должны найти отражение на семьдесят шестом счете, учитывающем операции с разными кредиторами и дебиторами. Дебет счета, на котором отражаются все выплаченные суммы, и является финансовым источником.

Он должен быть в обязательном порядке указан в приказе на оказание помощи.

При использовании прибыли прошлых лет дебетуется восемьдесят четвертый счет, а текущая прибыль уменьшается по дебету девяносто первого, где отражаются прочие расходы.

Если поддержка сотруднику является одной из частей оплаты труда, то какие бухгалтер должен поставить проводки? Материальная помощь в таком случае находит отражение на 20, 26 или 44 сч. по дебету (в Кт 70).

Учет в бюджетных организациях Код материальной помощи, которая выплачивается государственными организациями за счет фонда зарплаты, — 211.

Такой учет регламентируют указания Минфина РФ от 10.12.2004 г. за номером 114н.Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).

Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ.

< … → Первичные документы (образцы заполнения) → Приказ о выплате материальной помощи Обычно работодатель выплачивает материальную помощь работнику, если последний попал в трудную жизненную ситуацию, к примеру, сотруднику срочно понадобились деньги на лечение, либо наоборот – в связи с радостным событием, допустим, рождением ребенка у работника.

Некоторые компании также выплачивают матпомощь к отпуску.

Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) Для ее получения подаются заявление и подтверждающая документация. С целью исключения вероятности начисления налога за матпомощь необходимо выяснить отсутствие выплат по месту работы супруга и предоставить документы в бухгалтерию.

При выходе на пенсию по причине смерти одного из членов семьи размер материальной помощи не ограничен. НДФЛ не начисляется на такие выплаты. Важно для получения поддержки соответствовать критериям выплат. Согласно СК РФ членами семьи могут считаться супругов, родителей, рожденных и усыновленных детей. При смерти одного из них материальная помощь не подлежит налогообложению.

Источник: //yurburo61.ru/prikaz-na-materialnuyu-pomoshh-rabotnikam-i-osnovaniya-dlya-okazaniya-materialnoj-pomoshhi/

Образец приказа о материальной помощи и основные моменты его оформления

Приказ на материальную помощь работникам и основания для оказания материальной помощи

Материальная помощь выплачивается подчиненным, которые попадают в сложные жизненные ситуации. Например, при серьезной болезни, рождении ребёнка. Материальная помощь иногда выплачивается в дополнение к отпуску. Решение руководителя в этом случае оформляется в виде приказа о материальной помощи, образец которого должен быть на каждом предприятии.

Информация общего характера

Материальная помощь работнику – денежные средства, выделяемые работодателем на то, чтобы решить какую-либо проблему.

Материальную помощь еще называют денежной выплатой. Такие выплаты не определяются тем, каких результатов в деятельности удалось достичь самому сотруднику либо компании. Выплачивается, если возникают определённые ситуации в семье, к примеру:

  1. Необходимость оздоровиться.
  2. Появление детей.
  3. Смерть родственников.

Главное требование – наличие документов, подтверждающих появившиеся обстоятельства. Материальную помощь выплачивают только один раз, выплата не носит регулярного характера. Поддержка – добровольная.

Существуют следующие разновидности:

  • единоразовая;
  • финансовая либо материально-вещественная;
  • целевого характера;
  • нецелевая.

Помимо денег, материальной помощью считаются одежда и обувь, средства для ухода за малышами, бытовая химия, продукты питания.

Трудовое законодательство не содержит понятия материальная помощь и не обязывает работодателей оказывать ее работнику. Об этом в следующем видео:

По поводу приемлемых оснований

Подобные выплаты не относятся к обязательным, законодательство это подтверждает. Порядок перечислений, периодичность описываются в локальных нормативных актах, утвержденных организацией. Материальная помощь выплачивается не всеми компаниями, лучше заранее обратиться к сотрудникам бухгалтерии для получения правдивой информации.

Такой пункт может отдельно оговариваться, когда гражданина принимают на работу.

Стандартное основание – ссылка на нормативные акты. Сначала сотрудник составляет заявление соответствующей формы, потом руководитель издает приказ. Документ должен содержать такую информацию:

  1. Сроки для предоставления материальной помощи.
  2. Размеры.
  3. Ссылки на соответствующие нормативные акты.
  4. Данные по получателю.

Что касается самих оснований, то они имеют следующее описание:

  • рождение малыша;
  • заключение брачного договора;
  • необходимость получить средства на погребение;
  • смерть одного из членов семьи;
  • наличие тяжёлого положения в материальном плане из-за родственника-инвалида, статуса многодетной семьи, когда один родитель воспитывает детей;
  • операция;
  • чрезвычайные ситуации вроде пожаров или наводнений.

Регулирование со стороны законодательства

Выдача рабочим материальной помощи со стороны руководителя была описана впервые в Приказе Президента РФ, выпущенном еще 5 мая 1998 года за номером 495.

Приказ содержит следующие сведения:

  1. Один раз в год каждый гражданин может рассчитывать на материальную помощь, связанную с ухудшением положения. Она равна месячному окладу, выплачивается после передачи соответствующего заявления.
  2. Региональные власти не могут оказывать влияния на решение подобных вопросов.

Трудовой кодекс говорит о назначении материальной помощи только внутри предприятий. То есть, руководитель индивидуально принимает решения относительно размера и порядка передачи средств.

Налоги с материальной помощи

В законодательстве четкое определение термина «материальной помощи» как дохода отсутствует. Это касается и стандартных финансовых выплат, и перечислений в связи с благотворительностью. Но как быть с налогами при решении подобных вопросов?

От уплаты сборов в бюджет можно отказаться при наличии одного из следующих условий:

  1. Если выплата связана с каким-либо стихийным бедствием.
  2. Когда поддержка нужна для улучшения здоровья рабочего.
  3. Помощь требуется в связи с рождением малыша. В эту группу не входят перечисления, связанные с опекунством, усыновлением. Максимальный размер пособий для таких ситуаций – 50 тысяч рублей.
  4. Если выплаты назначаются после смерти членов семьи, самого сотрудника.
  5. При сумме помощи, не превышающей 4 тысячи рублей.

Составление заявления

Главные условия, которые должен выполнить сотрудник – написание соответствующего заявления, использование документальных доказательств в качестве приложений. Руководитель издает указ, если он одобряет заявление, принимает положительное решение. Сумма выдается в кассе организации либо расчёт производится безналичным способом.

Главные требования – грамотное заполнение, отсутствие ошибок. Ф. И. О. руководителя должны стоять справа сверху. Далее, идет указание должности, личных данных заявителя. Посередине стоит название документа, за ним переходят к основной части.

Использование формы Т-11 для приказа

Т-11 или Т-11а – унифицированные формы документов, которые используются на некоторых предприятиях для приказов по материальной помощи. Особенно актуален вариант при использовании специализированных программ, которые поддерживают только унифицированные разновидности документов. Надо только не забыть написать о материальной помощи, причинах её выплаты.

При соблюдении всех стандартных правил унифицированные формы Т-11 и Т-11а имеют такую же юридическую силу, что и другие документы. Иначе суммы, начисленные сотрудникам, потребуют дополнительного оформления в бухгалтерской отчётности.

Выплата материальной помощи бывшим сотрудникам

В коллективном договоре можно отдельно прописать ситуации, когда деньги выплачиваются сотрудникам, уже покинувшим предприятие. Законодательные акты не обязывают руководителей содержать подчинённых при таких обстоятельствах, это добровольное решение.

Все нюансы выдачи материальной помощи описываются строго во внутреннем документе компании. Ни у одной стороны нет права нарушать подобные регламенты.

Поддержка для бывших подчинённых будет актуальна при следующих условиях:

  • если гражданин уходит на заслуженную пенсию, имея серьезный стаж на данном предприятии. Руководитель при желании имеет право выплатить помощь;
  • когда бывший сотрудник оказывается в сложном материальном положении из-за террористического акта, стихийного бедствия;
  • при необходимости покупки лекарств, получения санаторного лечения.

По своему желанию работодатели могут добавлять в этот список и другие ситуации.

Деньги в этом случае оформляются из нераспределенной прибыли либо как расходы прочей группы. Если они не текущие – то юридическому лицу необходимо провести собрание. На нем участники принимают решение по поводу того, допустима ли выплата средств.

Руководство может принимать решение самостоятельно только в том случае, если текущие расходы покрывают выплату. Остаётся только оформить соответствующий приказ.

Как отразить материальную помощь бывшему сотруднику в 1С, смотрите в этом видео:

По причине смерти сотрудников

В этом случае материальную помощь получает семья гражданина, ближайшие родственники. Руководители обязаны перечислять:

  • материальную помощь семье;
  • последнюю заработную плату гражданина;
  • погребальное пособие.

Такие суммы полагаются любому гражданину, если он заключил официальный трудовой договор.

Смерть считается веским основанием для прекращения трудовых отношений. Считается, что появилось обстоятельство, которое не зависит от воли сторон.

Источник: //naimtruda.com/vyplaty/obrazets-prikaza-o-materialnoj-pomoshhi.html

Вопрос по правам
Добавить комментарий