Порядок сдачи отчетности в пфр на бумажном носителе

Электронная сдача отчетности в ПФР: порядок и сроки подачи

Порядок сдачи отчетности в пфр на бумажном носителе

Электронную отчетность в ПФР обязаны сдавать организации и ИП с численностью работников свыше 25 человек. Ежемесячно до 15 числа следующего месяца сдается только форма СЗВ-М, ряд остальных отчетов ‒ по мере необходимости. Сдать отчетность онлайн можно на портале ПФР или с помощью платных онлайн-сервисов. Несвоевременное предоставление или на бумажном носителе карается штрафом.

Кто обязан отчитываться в ПФР в электронном виде

Обязательство по электронной сдаче отчетности в ПФР распространяется на ИП и организации с численностью работников в 25 человек и более. Основанием является абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона 27-ФЗ от 01.

04.1996. Если же в организации или ИП числится 24 и менее сотрудников, сдавать документы можно на выбор: на бумаге или в цифровом виде. Численность работников определяется по итогам предыдущего года.

Важно: для сдачи отчетности в электронном виде необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список таких центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Подробнее о видах ЭЦП смотрите в видео:

Какие отчеты нужно сдавать в ПФР в 2018 г

С 01.01.2017 отчитываться по взносам в ПФР нужно в ИФНС. Но отчетность по персонифицированному учету работодатели по-прежнему обязаны сдавать в Пенсионный фонд. В 2018 г. предприниматели и организации обязаны сдать отчетность в ПФР в электронном виде по следующим формам.

Таблица 1. Формы для предоставления в ПФР в 2018 г.

Форма ПериодичностьСрок сдачи
1СЗВ-МЕжемесячноДо 15 числа следующего месяца.
2СЗВ-СТАЖПри увольнении работника, выходе его на пенсию или ликвидации фирмы.3 рабочих дня с даты возникновения обстоятельств.
3ОДВ-1Сдается в комплекте с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.Параллельно с основной формой.
4СЗВ-ИСХЕдиноразовоЕсли не были поданы сведения по застрахованным лицам за 2016 г. и ранее.
5СЗС-КОРРПо необходимостиДля корректировки поданных сведений по застрахованным лицам до 2017 г.

Нужно иметь в виду, что обязательным отчетом для организаций и ИП является только ежемесячная СЗВ-М, остальные формы сдаются только в случае возникновения такой необходимости. ИП без сотрудников отчетность в Пенсионный фонд не сдает.

Персонифицированный отчет по стажу СЗВ-СТАЖ за 2018 г. нужно будет сдать только в следующем году – до 1 марта 2019 г. Если в течение 2018 г. года не было увольнений и выходов сотрудников на пенсию, предоставлять отчет не нужно.

Важно: СЗВ-М сдается на каждого сотрудника, в том числе работающего по договорам ГПХ (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Рис. 2. Отчет СЗВ-М нужно сдать до 15 числа следующего месяца

Как можно сформировать и проверить электронный отчет

Сформировать отчеты можно несколькими способами:

  • скачать специальные бесплатные программы ПФР;
  • заполнить бланк отчетности онлайн на сайте ПФР;
  • заполнить отчет в программе 1С Бухгалтерия;
  • использовать платные онлайн-сервисы (Контур, Бухсофт Онлайн, Небо;Мое дело).

Проверить созданный отчет на наличие ошибок можно на сайте Пенсионного фонда:

  • выбрать на сайте раздел «Страхователям», затем ‒ «Работодателям»;
  • нажать «Бесплатные программы, формы и протоколы»;
  • выбрать программу CheckPfr и скачать ее на свой компьютер.

CheckPfr проверит документ и сообщит о найденных ошибках, выдав сообщение «Ошибка» или «Предупреждение». Ошибки нужно исправить и заново запустить проверку. Отправлять в Пенсионный фонд нужно отчет, не содержащий ошибок.

Если отчет сдан, а ошибка обнаружена позже, но при этом 15 число еще не наступило, можно подать дополнительный отчет.

Для этого в пункте 3 формы СЗВ-М нужно выбрать тип «Доп» (если нужно добавить работника) или «Отмн» (чтобы отправленные ранее сведения не учитывались).

Какими способами можно сдать отчет

Для того чтобы предоставить заполненный отчет в ПФР, предлагается два варианта:

  • через аккредитованные Удостоверяющие центры (АУЦ);
  • через уполномоченных представителей, оказывающих услуги по направлению отчетности в ПФР.

В случае выбора способа подачи отчетности через АУЦ процедура следующая:

  • выбрать АУЦ и заключить с ним договор на передачу электронной информации в Пенсионный фонд;
  • приобрести программное обеспечение у представителя АУЦ;
  • подать заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту и заключить договор с ПФР на электронную сдачу отчетности;
  • получить ЭЦП у представителя АУЦ и начать работу.

Рис. 3. Схема предоставления электронной документации через оператора электронного документооборота (АУЦ)

Можно воспользоваться услугами организаций-посредников. Для этого нужно:

  • выбрать организацию-посредника, с которой затем заключается договор об оказании услуг;
  • выдать посреднику доверенность на право подписи предоставляемой отчетности;
  • взять у каждого работника организации согласие на обработку его персональных данных.

Всю дальнейшую работу по предоставлению отчетности в Пенсионный фонд возьмет на себя посредник за определенную плату.

Внимание: список уполномоченных представителей можно уточнить в территориальном органе ПФР по месту регистрации плательщика. 

Штрафные санкции за нарушение порядка сдачи отчетности

В редакции Закона 27-ФЗ, действующей с 01.01.2017., предусмотрены следующие штрафы за нарушение правил сдачи сведений:

  • если электронный отчет не предоставлен, штраф может составить 1 000 руб. (абз. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ);
  • если не соблюдены сроки или полнота предоставляемых сведений, штраф составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо (абз. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Кроме того, на должностных лиц может быть наложен штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Похожие темы

  1. Отчетность в ФСС
  2. Бухгалтерская отчетность в ИФНС

Источник: https://onlainkassy.ru/edo/otchetnost-v-pfr.html

Сроки сдачи отчетности в ПФР и предъявляемые требования

Порядок сдачи отчетности в пфр на бумажном носителе

Деятельность индивидуального предпринимателя включает в себя не только непосредственно производство, продажи или оказание услуг, но и составление и подачу отчетных документов в различные инстанции. Одной из таких инстанция является ПФР. Однако не все ИП обязаны подавать такой документ.

Предоставлять в ПФР всю необходимую информацию должны только те предприниматели, в штате которых числиться хотя бы один человек (наемный рабочий).

Если же в течение отчетного периода ИП не производил выплаты зарплат, то все равно он должен сдать в Пенсионный фонд нулевой отчет.

Из чего же состоит отчетность для Пенсионного фонда?

Предприниматель сдает в ПФР не просто один документ, а пакет документации, которая состоит из следующих бумаг или форм:

Первая форма содержит в себе самую главную информацию – именно в ней и содержатся данные о начислениях и расчетах различных медицинских взносов и пенсионных. СЗВ-6 содержит в себе информацию обо всех работниках, которые числились в штате за отчетный период, а также о тех, кто заключал с ИП временные договора.

Помимо этого данная форма отчетности в ПФР также ведомости о размерах вознаграждений и страховых взносов, предназначенных на пенсионное страхование. АДВ-6 – это можно сказать просто перечень всех данных, которые в ПФР предоставил ИП.

Предоставлять данные в ПФР предприниматель может в бумажном и электронном виде. Однако, если количество сотрудников, числящихся в штате, превышает 50 человек, подавать информацию в Фонд необходимо только в электронном виде.

Особенности и нюансы

Не стоит самостоятельно заполнять этот документ для ПФР, даже в случае, когда в организации нет штатного бухгалтера. Лучше обратиться к специалистам – стоимость таких услуг вполне доступна, и при этом можно не опасаться, что будут допущены ошибки.

Форма РВС-1 состоит из шести пунктов или разделов. Готовя отчет в ПФР, каждый предприниматель в обязательно порядке заполняет первые два, в которых указывается общая необходимая информация. Остальные параграфы формы заполняются в том случае, когда для них имеются данные.

Также существуют и сроки предоставления данных в ПФР. Сдается отчетность 4 раза в год – за первый квартал, в конце полугодия, по истечению девяти месяцев и за год. Данные в бумажном виде должны быть предоставлены в течение полутора месяцев после окончания отчетного периода, а в электронном виде – не позднее чем через месяц и двадцать дней.

Если нарушить сроки предоставления, отчет попросту не примут и придется заплатить штраф.

Но следует знать, что в случае, когда последний день для сдачи документа в ПФР выпадает на выходной, его автоматом переносят на первый рабочий.

Что нужно знать про электронный способ подачи данных?

Это способ является на данный момент самым популярным. Однако для того чтобы им воспользоваться необходимо чтобы каждый файл, подаваемый в Фонд, был снабжен электронной подписью. После того как документация будет отправлена, необходимо связаться с оператором и узнать прошла ли она регистрацию в Фонде, а также в обязательном порядке сохранить у себя протокол принятия.

Выполнив все эти действия, предприниматель убережет себя от штрафных санкций, если произойдут системные ошибки.

По истечении четырех дней ПФР пришлет извещение о приеме данных. Если же придет сообщение об отказе, информацию можно подкорректировать. Никаких неприятных последствий это за собой не ведет, главное соблюдать сроки подачи.

Бухгалтерская отчетность и ее сущность

Ведение бух отчетности для каждого предприятия независимо от масштаба, является очень важным моментом. Особая роль отводится промежуточной отчетности, которая включает в себя баланс организации и отчет об убытках и прибылях. Несмотря на то, что практически все понимают, насколько важны эти отчеты, сама сущность бухгалтерской отчетности понятна далеко не каждому.

А на самом деле все очень просто – сущность бухгалтерской отчетности состоит в том, чтобы собрать и отобразить все имеющиеся данные о хозяйственной деятельности предпринимателя за конкретный период. Существуют и свои сроки сдачи бухгалтерской отчетности. Но они зависят от того вида налогообложения, на котором находится предприниматель.

К промежуточной отчетности относят месячную и квартальную. Если годовая бух отчетность является обязательной, то к промежуточной это правило не относиться. Государственный органы не требуют от ИП предоставления этого документа, для них важен только отчет по итогам года.

Конкретные требования к бухгалтерской отчетности этого типа отсутствуют, поскольку она составляется только для руководящего состава организации или для предпринимателя. И тут только руководство определяет, какие данные ему хочется видеть в отчете. Этот документ помогает прояснить картину происходящего на предприятии в конкретный период, разработать дальнейшие пути развития и т. д.

Закон и бух отчетность

Годовая отчетность сдается в обязательном порядке и составляется согласно действующего законодательства. Требования предъявляемые к бухгалтерской отчетности довольно простые.

Одно из них состоит в том, что данные, в ведомости должны быть достоверными и правдивыми и отображать реальную картину финансового состояния компании.

Информация также должна быть доступна к пониманию даже тем, кто не имеет специальных знаний.

Также отчетность должна быть нейтральной, то есть беспристрастной. Отчет должен отображать динамику происходящего в организации, то есть в нем должны быть предоставлены данные не только за отчетный период, но и за предшествующий ему.

Действуют также установленные законодательством сроки представления бухгалтерской отчетности. Данные за год должны быть предоставленные в соответствующие органы не позднее чем за 90 дней после его окончания. В противном случае ИП ждут неприятности в виде штрафных санкций.

Источник: https://letip.ru/otkrytie-zakrytie-ip/posle-registracii/sroki-sdachi-otchetnosti-v-pfr/

Как сдать отчетность в пфр на бумажном носителе в 2018 году

Порядок сдачи отчетности в пфр на бумажном носителе

УСН для индивидуальных предпринимателей на сегодняшний день — один из наиболее оптимальных налоговых режимов. Упрощенная система налогообложения во многом облегчает жизнь ИП в сфере ведения деятельности. Применение этого режима в большинстве случаев позволяет существенно снизить налоговую и административную нагрузку.

Что собой представляет УСН для ИП, мы писали ранее. В нашем сегодняшнем материале мы поговорим подробнее про отчетность ИП на УСН без работников в 2018 году. Разберем различные виды отчетности, особенности подготовки и сдачи, сроки сдачи.

Виды отчетности ИП

Всю отчетность ИП можно условно поделить на четыре основные группы, а именно:

1. Отчетность в зависимости от применяемого режима налогообложения. 2. Отчетность по кассовым операциям (если присутствуют наличные расчеты). 3. Отчетность за работников (если есть).

4. Отчетность по дополнительным налогам.

Мы рассмотрим отчетность ИП на УСН без работников в 2018 году.

Декларация за 2017 год

Отметим, что авансовые платежи нужно уплачивать каждый квартал, а налоговую отчетность, то есть декларацию УСН следует подавать один раз в год (в ФНС до 30 апреля по месту жительства индивидуального предпринимателя).

Таким образом, отчетность ИП на УСН без работников в 2018 году сдается за истекший календарный год (2017).

Подать декларацию ИП может разными способами:

  • лично;
  • через представителя (по нотариальной доверенности).
  • по почте;
  • по электронной почте — через сайт ФНС https://www.nalog.ru/rn50/service/pred_elv/ но для сдачи через сайт ФНС необходимо приобретение усиленной электронной подписи.

Книга учета доходов и расходов (КУДИР)

Кроме декларации, которая подается один раз в год, ИП на УСН обязаны вести Книгу учета доходов и расходов (КУДИР) в течение года. Книгу можно вести как в электронной форме, так и на бумажном носителе.

Начиная с 2013 года, книгу больше не нужно заверять в налоговой службе. При этом страницы КУДИР должны быть пронумерованы и прошиты. Отметим, что за отсутствие книги ИП грозит штраф.

Заполнять Книгу учета доходов и расходов ИП на УСН совсем несложно. В документ вносятся операции, которые проводятся предпринимателем (в хронологическом порядке). На каждый налоговый период заводится новая КУДИР. ФНС может потребовать предоставить Книгу учета доходов и расходов.

Фиксированные платежи ИП на УСН в 2017 году

С момента регистрации ИП, независимо от наличия или отсутствия предпринимательской деятельности, возникает необходимость уплачивать фиксированные платежи на обязательное медицинское и пенсионное страхование. До 2017 года эти платежи перечислялись в:

  • ПФР (Пенсионный фонд России);
  • ФФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования).

Начиная с 1 января 2017 года, администрирование страховых взносов на пенсионное и медицинское страхование было передано Федеральной налоговой службе. В связи с этим ИП с 2017 года должен перечислять начисленные страховые взносы в ИФНС по месту своей регистрации.

Формулы расчета фиксированных платежей за 2017 год следующие:

Взносы на обязательное пенсионное страхование = МРОТ (7 500 руб.) x 26% x 12 (мес.).

Взносы на обязательное медицинское страхование = МРОТ (7 500 руб.) x 5,1% x 12 (мес.).

Таким образом, на пенсионное страхование в 2017 году необходимо перечислить 23 400 рублей, а на медицинское страхование — 4 590 рублей.

Данные взносы можно перечислить как частями, так и полной суммой сразу.

Крайний срок уплаты страховых взносов — 31 декабря 2017 года.

В случае если доход ИП на УСН без работников за 2017 год превысил 300 000 рублей, то необходимо дополнительно заплатить 1% от суммы превышения. Сделать это нужно не позднее 1 апреля 2018 года.

Если ИП работает без наемного персонала, то ему не нужно сдавать отчетность в ПФР и ФФОМС.

В связи с тем, что с 1 января 2017 года администрирование взносов на пенсионное и медицинское страхование возложено на налоговые инспекции, поменялись коды бюджетной классификации для уплаты фиксированных взносов.

Фиксированные платежи ИП на УСН в 2018 году

Расчет фиксированных взносов ИП за себя в 2018 году вероятнее всего будет изменен. Это связано с предварительным решением правительства не увязывать размер фиксированных взносов с величиной МРОТ.

Правительство считает, что в связи с тем, что МРОТ на 2018 год вырастет по сравнению с МРОТ на 2017 год на 1989 рублей и составит 9 489 рубля, размер фиксированных взносов существенно увеличится. Размер фиксированных взносов в этом случае составил бы 35 412 рублей. Т.е. ИП пришлось бы в 2018 году уплатить на 7422 рубля больше, чем в 2017 году.

Поэтому Правительство предлагает установить размер фиксированных взносов таким образом чтобы, годовая сумма взносов обеспечивала предпринимателю минимум 1 балл индивидуального пенсионного коэффициента.

Если закон будет принят, то на 2018 год фиксированная часть страховых пенсионных взносов составит 26 545 рублей в год (т.е.

будет рассчитана исходя из суммы 8 508 рублей в месяц), на медицинское страхование размер взносов составит 5 840 рублей.

Как только решение правительства будет принято окончательно, мы внесем соответствующие изменения в эту страницу.

Остаться в живых: как сдавать отчетность в 2018 году

В 2018 году отчетность принимают ФНС, Росстат, а также внебюджетные фонды. Организации и ИП обязаны сдать следующие виды отчетности:

  • в ФНС потребуется сдать налоговые декларации, расчеты по страховым взносам, а также экземпляр бухгалтерской отчетности за 2017 год;
  • в ПФР сдают отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ за 2017 год, а также при выходе сотрудников на пенсию;
  • в ФСС сдают расчеты по взносам на травматизм;
  • в Росстат представляют статистическую отчетность, а также один эксземпляр бухгалтерской отчетности за 2017 год.

Законодательство разрешает организациям и ИП пользоваться одним из нижеприведенных способов направления отчетности:

  • в электронном виде (например, с помощью сервиса «1С-Отчетность» из программ 1С);
  • заказным письмом через Почту России;
  • собственноручно на личном приеме в инспекции ФНС, отделения Росстата, ПФР и ФСС.

Отправка документов через 1С-Отчетность

Сервис «1С-Отчетность» уже встроен в программы 1С и представляет собой удобный модуль для сдачи отчетности в электронной форме через интернет. Сервис позволяет своевременно отчитаться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие контролирующие органы.

Организации и ИП, которые используют данный сервис, могут отправить все необходимые документы прямо из «1С:Предприятия» без переключения на другие программы и повторного заполнения форм.

Для отправки отчетности по нужному адресу в сервисе предусмотрены все необходимые инструменты. Пользователю достаточно будет просто нажать в необходимом отчете кнопку «Отправить». Документы дойдут до получателя в максимально сжатые сроки.

После получения отчетности в программу придет подтверждение от контролирующих органов о приеме документов.

Обращаем ваше внимание на платность сервиса. Уточняйте стоимость.

Сдача отчетности по Почте России

Другой способ сдачи отчетности – направление документов заказным письмо через Почту России. Для этого потребуется распечатать отчетность на бумажном носителе, заверить при помощи подписи и печати (при возможности) и отнести в почтовое отделение.

При этом не забудьте сначала заполнить опись вложения и распечатать ее в 2 экземплярах. Далее нужно будет купить конверт и заполнить его.

Реквизиты и адреса ФНС, Росстата и внебюджетных фондов можно узнать по ссылкам:

Отчетность с описью вложения и заполненным конвертом передается сотруднику почтового отделения. Он сверит опись с документами, подпишет и вернет 1 бланк описи. Его необходимо сохранить, поскольку он может потребоваться в спорных случаях для подтверждения сдачи отчетности.

Учтите, что сотрудник почты вправе запросить доверенность на отправку корреспонденции от лица организации, а также паспорт. Поэтому при сдаче отчетности через почту данные документы необходимо иметь при себе. Вместо доверенности можно представить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Учитывая очереди и практику работы Почты России, сдачу отчетности лучше не откладывать на последний день. Также обращаем внимание на то, что услуги почты платные.

Сдача отчетности при личном посещении

При желании, и если это позволяет время и законодательные ограничения на бумажную отчетность, документы можно отнести непосредственно в контролирующие органы. Сначала отчетность распечатывается на бумажном носителе в 2 экземплярах. Затем каждый экземпляр заверяется подписью и печатью (при возможности).

Далее эти документы относятся непосредственно в ИФНС, отделение Росстата, ПФР, или ФСС.

Определить адрес ИФНС, в которую нужно сдать декларацию, можно с помощью специального сервиса ФНС.

Также время визита лучше заранее согласовать в вашем отделении/инспекции. При себе необходимо иметь доверенность (если отчетность сдается не руководителем компании), а также паспорт.

Кроме того, в фондах, да и в ИФНС могут потребовать флешку с файлом выгрузки отчетности. Поэтому перед походом в инспекцию/фонд необходимо будет изготовить файл выгрузки и перекинуть его на флешку. Для изготовления файла выгрузки в готовом отчете нужно нажать кнопку «Выгрузить».

Инспектор, который принимает документы, должен поставить отметку о получении документов и вернуть один экземпляр отчета. В случае спора и разногласий данный экземпляр подтвердит факт своевременной сдачи отчетности.

Надоело искать новости на множестве бухгалтерских сайтов? Боитесь пропустить действительно важные изменения в законодательстве?

Похожие публикации

С 2017 года был изменен и оптимизирован порядок подачи отчетности в ПФР. Какую отчетность в Пенсионный фонд в 2018 году должны подавать работодатели, рассмотрим далее.

Что изменилось?

Источник: https://alumn.ru/kak-sdat-otchetnost-v-pfr-na-bumazhnom/

Порядок сдачи отчетности в ПФР изменился

Порядок сдачи отчетности в пфр на бумажном носителе

Каждый год приносит в нашу жизнь что-то новое, и 2015-й не исключение. С 1 января вступили в силу новые положения законодательства о социальном страховании.

Активно развиваются электронные сервисы, позволяющие организациям и различным контролирующим структурам оперативно обмениваться информацией.

В связи с этим напомним нашим читателям порядок сдачи «пенсионной» отчётности в текущем году, на что следует обратить внимание и какими интерактивными возможностями воспользоваться.

Напомним, что теперь плательщики страховых взносов обязаны представлять отчётность во внебюджетные фонды (в т. ч. в Пенсионный фонд РФ (ПФР)) в электронной форме при среднесписочной численности сотрудников 25 человек (ранее действовала квота 50 человек).

То есть если по итогам года выяснится, что в учреждении в среднем трудилось свыше 25 человек, то отчёт по форме РСВ-1 ПФР следует направить через сеть Интернет. На это указывает п. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ3, абз. 3 п. 2 ст.

8 Закона № 27-ФЗ4. Под данную норму попадают как действующие страхователи, так и вновь созданные организации (в т. ч. путём реорганизации).

Соответственно если работников было менее 25 человек, то организация вправе составить отчёт на бумаге.

За нарушение установленного требования контролёры могут оштрафовать учреждение на 200 руб. (п. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

Сроки сдачи отчёта

От того, в какой форме будет представлена отчётность – в электронном виде или на бумаге, зависят сроки её сдачи в ПФР. Так, отчёт по форме РСВ-1 ПФР, оформленный на бумажном носителе, надо отправлять в фонд в срок не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчётным периодом. То есть не позднее 15 февраля, 15 мая, 15 августа и 15 ноября.

Электронные отчёты можно сдать чуть позже – не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчётным периодом. То есть не позднее 20 февраля, 20 мая, 20 августа, 20 ноября. Такая норма закреплена в п. 2 ст. 5 Закона № 406-ФЗ, подп. 1 и 2 п. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ.

Сведения для подтверждения отчётности

Страхователь представляет в соответствующий орган ПФР сведения обо всех лицах:

  • работающих у него по трудовому договору;
  • заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Указанные сведения могут быть представлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, а также через уполномоченных представителей.

Электронные документы должны быть заверены электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Вид подписи и порядок её проверки устанавливаются ПФР.

Электронные сервисы

При принятии решения страхователем (плательщиком страховых взносов) о переходе на представление формализованной отчётности в Пенсионный фонд РФ и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикреплённых файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью, необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР).

Включение организации в СЭД ПФР имеет немало плюсов и позволяет:

1) сократить время на сдачу отчётности – теперь не нужно выходить из офиса и тратить время на дорогу, а также ожидание в очереди и прочие формальные процедуры;

2) получить по электронной почте в максимально короткие сроки протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах), что даст возможность своевременно внести исправления и сдать сведения в срок;

3) получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчётности в ПФР;

4) исключить представление отчётности в бумажном виде.

Для того чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

  • иметь доступ в Интернет;
  • заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра электронной подписи и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе);
  • заключить соглашение с отделением ПФР. Включение в СЭД ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).

Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчётности в ИФНС появилась возможность представления отчётов в ПФР через уполномоченных представителей.

Отметим, что перечень аккредитованных удостоверяющих центров есть на сайте Минкомсвязи России (www.minsvyaz.ru) в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров».

Отметим ещё один важный электронный сервис, предназначенный в т. ч. для отслеживания организациями своих платежей в Пенсионный фонд. Речь идёт о личном кабинете плательщика страховых взносов, который открыт на сайте ПФР. Указанный сервис позволяет:

Для справки

На сегодняшний день страхователи используют усиленную квалифицированную электронную подпись в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

1) проводить дистанционную сверку платежей путём получения реестра платежей за заданный период с учётом исполненных решений о зачётах;

2) экономить время и средства при сдаче отчётности путём предварительной проверки формы РСВ-1 ПФР с учётом данных ПТК АСВ о платежах и данных отчёта за предыдущие периоды;

3) проводить дистанционный контроль полноты платежей и сверку расчётов с ПФР в разрезе каждого месяца путём получения информации о состоянии расчётов по платежам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (ОПС и ОМС) в разрезе ежемесячных обязательств по страховым взносам и пеням;

4) проводить безошибочные платежи в ПФР путём оформления платёжного документа для уплаты страховых взносов на ОПС и ОМС, что сокращает количество невыясненных поступлений в фонд.

Важные нюансы

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/97494

Отчетность в ПФР: какие отчеты сдавать, сроки сдачи отчетности

Порядок сдачи отчетности в пфр на бумажном носителе

Каждый месяц работающие люди отчисляют часть своей зарплаты в Пенсионный Фонд, чтобы в старости у них было право на получение пособия.

При этом нужно понимать, что все отчисления подлежат учету, а в качестве ответственного лица выступает не работник, а работодатель.

Но какие бумаги нужно оформлять бухгалтеру? Когда передается отчетность в ПФР? И что будет в случае срыва сроков? Мы рассмотрим эти вопросы ниже.

Сдача отчетов в Пенсионный Фонд

Какие отчеты должны сдавать предприниматели, рассказывает сотрудник ПФР в следующем видео:

Все работодатели должны периодически подавать сведения о своих работниках в ПФР. Эти сведения отражают следующие факты – размер стажа, обстоятельства трудоустройства. На основании этих данных производится учет страхового стажа, который влияет на размер пенсионного обеспечения.

Подавать отчеты должны все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, у которых в штате числится хотя бы один сотрудник.

При этом обратите внимание, что до 2016 года действовало специальное правило, согласно которому работодатели должны быть отчитываться только обо всех сотрудниках, которые работают по трудовой книжке. Однако в 2016 году произошла реформа, согласно которой подаватьотчет в ПФР РФ следует и на некоторых других сотрудников:

  • Лица, которые работают на основании гражданско-трудового контракта.
  • Женщины, находящиеся в декретном отпуске.
  • Лица, которые проходят стажировку.
  • Лица, находящиеся на испытательном сроке.
  • Люди, которые были недавно уволены.
  • Некоторые другие люди в соответствии с законом.

В ПФР следует подавать только информацию о стаже, а информацию о размере пенсионных отчислений следует подавать в Налоговую службу и некоторые другие органы.

Какие отчеты сдавать в ПФР?

Сохраните себе календарь сроков сдачи отчетности:

Отчетность представляет собой определенное количество справок, в которых содержатся все необходимые данные о сотруднике. Справки оформляются специальным образом согласно государственным нормативам. В большинстве случаев работодателю необходимо сдавать следующие отчеты в ПФР:

Название справкиКакую информацию содержитКогда осуществляется сдача отчетностиПримечания
СЗВ-СТАЖВажные сведения о работниках (ФИО, размер стажа, период, в течение которого человек выполнял свои трудовые обязанности, информация об особом режиме начисления пенсии для того или иного работника и другие) и о работодателе (название компании, регистрационный номер и т. д.).Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого годаЭтот документ подтверждает, что определенные лица занимались трудом в течение определенного периода, а в качестве нанимателя выступал тот или иной работодатель.
ОДВ-1Важная информация о работодателе (название организации, юридический статус, регистрационный код и другие), а также некоторые сведения о трудовом стаже работников (общее количество сотрудников, информация о лицах, которые вышли на пенсию, информация об уволенных лицах).Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого годаЭтот документ содержит информацию о работодателе, который подал сведения о сотрудниках, ушедших на пенсию и уволенных.
СЗВ-МСодержит некоторые сведения о работниках (ФИО, стаж, данные об уволенных лицах, данные о сотрудниках-новичках и другие) и о работодателе (название, номер организации и т. д.).Сдается ежемесячно до 15 числаЭтот документ представляет собой упрощенную версию справки “СЗВ-СТАЖ”, которую нужно подавать согласно специальным правилам.

Бланк отчета СЗВ-М скачивайте ЗДЕСЬ.

Подавать все необходимые документы можно различными путями – с помощью личного посещения ПФ России, с помощью почты, через интернет.

Образец формы ОДВ-1 скачивайте ЗДЕСЬ.

Если у вас в штате числится более 24 наемных работников, то в таком случае подавать электронную отчетность нужно в обязательном порядке, а для оформления нужно зарегистрироваться на официальном сайте ПФР.

Также обратите внимание, что раньше нужно было также подавать каждый квартал справку по форме РСВ-1 или РСВ-2 (в зависимости от характера деятельности), однако в 2017 году эта справка была отменена, а вместо нее были введены некоторые другие учетные бумаги (например, информация о размере пенсионных отчислений с 2017 году подается не в ПФР, а в ИФНС).

Сдача отчетности с просрочкой

Все учетные бумаги нужно подавать вовремя: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – каждый год до 10 марта, СЗВ-М – каждый месяц до 15 числа. Днем получения признается не дата отправки, а фактический день, когда документы поступили в учетный государственный орган.

Форму СЗВ-СТАЖ скачивайте ЗДЕСЬ.

https://www.youtube.com/watch?v=aBwgS0wJiyI

За просрочку и подачу недостоверных сведений предусмотрены следующие штрафы:

  • В случае бумажной отчетности – от 300 до 500 рублей за каждого сотрудника.
  • В случае электронной отчетности – до 1.000 рублей за каждого сотрудника.

На первый взгляд может показаться, что штрафы очень маленькие, однако в случае средних и крупных предприятий размер штрафа может получиться достаточно большим. Например, вы забыли подать электронные сведения о 30 людях – в таком случае размер штрафа составит 30.000 рублей, что является приличной суммой.

Более подробно об отчетности в ПФР рассказывается в следующем видео:

Заключение

Теперь вы знаете о том, какие отчеты сдавать в ПФР. Подведем итоги. Работодатель периодически должен передавать в Пенсионный Фонд сведения о стаже всех работников, которые числятся в штате организации.

Учету подлежат также люди на стажировке, женщины в декретном отпуске и др. Всего нужно подавать три бумаги – СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (каждый год), а также СЗВ-М (каждый месяц).

За срыв сроков предусмотрены штрафные санкции.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://PensioVed.ru/rabotodatel/otchetnost-v-pfr

Порядок сдачи отчетности в пфр на бумажном носителе | Авто-Право

Порядок сдачи отчетности в пфр на бумажном носителе

Работодатели обязаны предоставлять в территориальное подразделение Пенсионного фонда отчетность по страховым взносам на ОПС и сведения персонифицированного учета по каждому своему сотруднику.

Все компании и индивидуальные предприниматели по результатам каждого квартала должны передавать сведения о страховых взносах в территориальный штаб Пенсионного фонда. Отчетность в ПФР на патенте сдают только ИП. Если они не нанимали рабочих и не заключали с ними трудовое соглашение, то предприниматели имеют право не передавать документацию в контролирующий фонд.

Компании и ИП с официально устроенными сотрудниками должны сдавать в ПФР всего 2 формы, а именно СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Предприниматель должен сдавать сведения в Пенсионный фонд 4 раза в год.
Страхователей обязали сообщать сведения по каждому физлицу, на чьи выплаты и вознаграждения начисляются страховые взносы в ежемесячном режиме.

О том, кому и как придется отчитываться по новым правилам, мы и расскажем в этой статье.

Как проходит сдача отчетности сзв-м на бумажном носителе?

С 25 до 10 человек сократят лимит по численности для права сдать 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ на бумаге. Кроме того, чтобы определить способ сдачи РСВ, нужно будет считать не среднесписочную численность работников за предыдущий расчетный (отчетный) период, а численность работников за расчетный (отчетный) период.

Проверить созданный отчет на наличие ошибок можно на сайте Пенсионного фонда:

  • выбрать на сайте раздел «Страхователям», затем ‒ «Работодателям»;
  • нажать «Бесплатные программы, формы и протоколы»;
  • выбрать программу CheckPfr и скачать ее на свой компьютер.

Что собой представляет УСН для ИП, мы писали ранее. В нашем сегодняшнем материале мы поговорим подробнее про отчетность ИП на УСН без работников в 2018 году. Разберем различные виды отчетности, особенности подготовки и сдачи, сроки сдачи.
Отчетность не представлена. В случае получения отрицательного протокола необходимо исправить ошибки и повторно отправить сведения.

Как сдавать сзв-м на бумажном носителе: способы отправки и сроки сдачи

В соответствии с ней все работодатели за каждый месяц обязаны представлять отчетность о каждом своем работнике, в том числе и о лицах, с которыми заключен договор гражданско-правового характера.

То есть кроме официально трудоустроенных работающих граждан в список должны быть включены работники, проходящие испытательный срок, находящиеся в декрете, работающие по совместительству и так далее.

Также необходимо отмечать тех граждан, которые уволились или были уволены, но проработали какое-то время в течение отчетного месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=xKNgv5IPOXs

С 01.01.2017 отчитываться по взносам в ПФР нужно в ИФНС. Но отчетность по персонифицированному учету работодатели по-прежнему обязаны сдавать в Пенсионный фонд. В 2018 г. предприниматели и организации обязаны сдать отчетность в ПФР в электронном виде по следующим формам.

Чтобы сдавать документацию по Интернету, нужно получить соглашение на передачу отчетности в ПФР. Во-первых, предпринимателю нужно получить электронно-цифровую подпись, а во-вторых, написать заявление на использование интернет-сервисов для отсылки данных в Пенсионный фонд. Более подробную информацию можно найти на специальных бухгалтерских сайтах.

УСН для индивидуальных предпринимателей на сегодняшний день — один из наиболее оптимальных налоговых режимов. Упрощенная система налогообложения во многом облегчает жизнь ИП в сфере ведения деятельности. Применение этого режима в большинстве случаев позволяет существенно снизить налоговую и административную нагрузку.

Отчетность в пфр на бумажном носителе по почте

Абсолютно всем предпринимателям разрешено сдавать отчеты в ПФР на бумажных носителях, но для передачи данных по телекоммуникационному каналу установлены особые правила. Предоставлять страховые расчеты через специальные бухгалтерские программы обязаны компании и индивидуальные предприниматели, у которых числится больше 25 сотрудников.

Одновременная сдача отчетности в ПФР на бумажном носителе и через Интернет не предусматривается законодательством Российской Федерации. Дополнительную информацию о способах передачи документации можно получить на официальных сайтах Пенсионного фонда РФ или в региональных отделениях. Если вы нуждаетесь в бухгалтерской консультации, обращайтесь в компанию «Финаби».

Мы поможем вам составить договор на отчетность в ПФР.Отметим, что авансовые платежи нужно уплачивать каждый квартал, а налоговую отчетность, то есть декларацию УСН следует подавать один раз в год (в ФНС до 30 апреля по месту жительства индивидуального предпринимателя).

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП.

Персонифицированный отчет по стажу СЗВ-СТАЖ за 2018 г. нужно будет сдать только в следующем году – до 1 марта 2019 г. Если в течение 2018 г. года не было увольнений и выходов сотрудников на пенсию, предоставлять отчет не нужно.

В отношении последних ежемесячная отчетность актуальна в том случае, если с их вознаграждения страховые взносы в Пенсионный уплачиваются. Сдавать отчетность нужно будет по месту регистрации работодателя.

Приведена таблица сдачи бухгалтерского баланса, налоговой отчетности для организаций и ИП. Когда сдавать декларацию за год, 1 квартал, полугодие, 9 месяцев.

ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде — это экономия не только бумаги, но и времени.

Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства.

Например, подавать ли отчетность на того работника, которому в определенный период страховые взносы не начислялись. То есть если его отпуск без сохранения заработной платы продлился больше месяца или же он вовсе находится в отпуске по уходу за ребенком.

Необходимо ли сдавать незаполненную отчетность, если в штате компании числиться только директор, работающий по договору?
Налогового кодекса РФ за несоблюдение установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена налоговая ответственность.

Размер штрафа составляет 200 руб. за каждое нарушение.

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Для того чтобы получить наши услуги, оставляйте онлайн-заявки на нашем сайте или свяжитесь с администратором в телефонном режиме. Наш сотрудник сразу же вам перезвонит и ответит на все ваши вопросы.

Это является ошибкой и требует исправления отчетности страхователем, что препятствует своевременному занесению данных на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц и нарушает их пенсионные права.

Кроме декларации, которая подается один раз в год, ИП на УСН обязаны вести Книгу учета доходов и расходов (КУДИР) в течение года. Книгу можно вести как в электронной форме, так и на бумажном носителе.

Несмотря на то, что закон вступает в силу менее чем через три месяца, некоторые вопросы, которые возникают при его детальном изучении, пока что остаются без ответа.
Приведена таблица отчетности деклараций. Кто и когда сдает отчетность и декларации только в электронном виде по интернет в 2019.

Сроки сдачи отчетности в ФНС

Пока что форма ежемесячного отчета находится в стадии разработки, так же как и электронный формат для его сдачи через Интернет.
C 2015 года также появились изменения, согласно которым многим работодателям придется отчитываться в ПФР и ФСС по интернету.

Сформировать отчеты можно несколькими способами:

  • скачать специальные бесплатные программы ПФР;
  • заполнить бланк отчетности онлайн на сайте ПФР;
  • заполнить отчет в программе 1С Бухгалтерия;
  • использовать платные онлайн-сервисы (Контур, Бухсофт Онлайн, Небо;Мое дело).

Ранее применявшаяся норма об исправлении ошибок в сведениях персонифицированного учета в течение двух недель в настоящее время отсутствует.

Передавать отчетность в ПФР на бумаге по форме РСВ-1 больше не нужно. Данный документ отменили в начале 2017 года. В последний раз декларацию за 2016 год нужно сдать до 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Нужно иметь в виду, что обязательным отчетом для организаций и ИП является только ежемесячная СЗВ-М, остальные формы сдаются только в случае возникновения такой необходимости. ИП без сотрудников отчетность в Пенсионный фонд не сдает.

Начиная с 2013 года, книгу больше не нужно заверять в налоговой службе. При этом страницы КУДИР должны быть пронумерованы и прошиты. Отметим, что за отсутствие книги ИП грозит штраф.

Так как в нашей стране существуют выходные и нерабочие праздничные дни, предусмотренные законодательством РФ, то последний день срока может выпадать именно на эту дату.

Источник: http://skfatm.ru/razvody/5931-poryadok-sdachi-otchetnosti-v-pfr-na-bumazhnom-nositele.html

Вопрос по правам
Добавить комментарий