Положение о персональных данных работников 2019 образец с приложениями

Образец положения о персональных данных работников в 2019 году (скачать) – с приложениями

Положение о персональных данных работников 2019 образец с приложениями

1   0   3310

Законодательством Российской Федерации было установлено положение, регулирующее получение и обработку персональных данных сотрудников того или иного предприятия.

В этой статье мы рассмотрим следующие детали:

  • ПД, что это такое;
  • процедура обработки персональных данных работодателями;
  • зачем положение, регулирующее этот процесс, нужно;
  • из чего состоит документ, представим образец;
  • о порядке утверждения;
  • ответственность за нарушения;
  • есть ли приложения у соответствующего регламента.

Что это такое

ПД представляют собой любую информацию, прямо или косвенно касающуюся конкретного лица. Сюда входят следующие данные:

  • имя, фамилия и отчество;
  • дата рождения гражданина;
  • пол;
  • данные о паспорте работника и иных личных документах (когда, кем выдана документация, серии и регистрационные номера);
  • регистрация. Постоянная, временная прописка, справки о фактическом пребывании человека;
  • фото лица субъекта обработки;
  • данные о семейном положении (женат\замужем, дети) и судимости гражданина (за что он отбывал наказание и где);
  • медицинские сведения;
  • информация о близких родственниках;
  • профессия (дипломы), статус;
  • данные из трудовой книжки (увольнения, смена рабочих мест и по каким причинам);
  • контактная и иная информация.

Юридическую силу подобным обработкам даёт Федеральный Закон под номером 152, принятый в 2006 году. В 1пункте 1 части лица, обрабатывающие интересующую их информацию о конкретном человеке, классифицируются как операторы.

Обработка данных работодателем

Без согласия соискателя (работника) руководитель не имеет права совершать обработку ПД. Если сотрудника соглашается, то работодатель становится оператором по определению, работа с персональными данными противоположной стороны становится правомерной. Общие правила соответствующей процедуры регулирует ст. 86 ТК РФ.

Нормативно-правовая база определяет цели обработки ПД руководителем:

  • обеспечение безопасности работника;
  • взаимодействие с ними при трудовом устройстве;
  • прохождение обучения сотрудниками, повышение их квалификации;
  • контроль качества и количество выполняемой ими работы;
  • охрана личного имущества;
  • соблюдение Законов Российской Федерации и других правовых норм.

В случае с трудоустройством обработкой данных называется процесс, в котором работодатель получает и изучает все необходимые для приёма (перевода, увольнения) сотрудника.

Порядок получения:

  1. Проверка достоверности представленной документации.
  2. Создание ксерокопий или их перевод в электронный вид.
  3. Сшивание копий.
  4. Внесение изменений в кадровую документацию.
  5. Проставление даты и заверение подписью (если нужно).
  6. Направление комплекта бумаг с описью на хранение.

При получении ПД от работника работодатель обязан их надёжно хранить, причём Положение указывает на допустимость содержания персональных данных, как в электронном, так и в бумажном (оригиналы и копии) виде.

Без письменного разрешения сотрудника на передачу ПД третьим лицам не в рабочих или целях его безопасности передавать данные строго запрещается. Работники должны быть осведомлены в случаях возникновения соответствующей потребности.

Работодатель имеет право предоставлять доступ к персональным данным только тем членам персонала, которые такое право получили. Как правило, это – сотрудники отдела кадров и директорский состав.

Требовать работника представить документацию, не имеющую отношения к рабочим обстоятельствам, руководитель (заместители, ответственные лица) права не имеет.

Для чего требуется

Соответствующее положение разработано и издано впоследствии с целью контроля обработки, передачи и хранения персональных данных граждан РФ, иностранцев и лиц без гражданства.

Оно выполняет следующие функции:

  • разъясняет общие положения Закона;
  • внедряет в процедуру изучения ПД новую документацию;
  • раскрывает основные понятия, содержащиеся на протяжении всего регламента.
  • указывает на права и обязанности сторон, сообщает о допустимых Законодательством России целях обработки и передачи ПД.
  • сообщает о методах хранения и доступа, предусмотренных Законом.
  • публикует правила обработки персональных данных, передачи и дачи согласия на неё со стороны субъекта.
  • сообщает о защите и порядке утилизации ПД из её базы.
  • свидетельствует о наказании за нарушения требований.

Внедрение новых документов – это комплектация положения приложениями, дополнительными бланками, необходимыми для совершения последующих действий по обработке, передаче и хранении ПД.

Структура документа и его образец

Она состоит из 8 разделов с пунктами и подпунктами:

  1. Первый раздел, по стандарту, здесь содержатся общие положения со ссылками на законы.
  2. Раздел 2 разъясняет гражданам основные понятия – наименования сторон, процессов и документов, которые будут фигурировать в дальнейшем.
  3. Третий описывает правила предоставления персональных данных.
  4. Четвёртый раздел расписывает процесс изучения (обработки) ПД и их передачу. Здесь содержатся права и обязанности сторон, касающиеся соответствующей процедуры, даётся ссылка на 86 статью ТК и приложение №2.
  5. Хранение и защита персональных данных.
  6. Их утилизация.
  7. Отдельный раздел отведён на разъяснения прав работника по защите ПД.
  8. Здесь указаны права и обязанности работодателя, работника.
  9. Об ответственности за нарушения требований.

Образец положения о персональных данных работников в 2019 году имеет следующий вид:

Порядок утверждения

Локальный документ об обработке персональных данных, а также о порядке хранения и использования в пределах и вне организации не является действительным без соответствующего приказа. На первом листе документа есть строчка: «Утверждено Приказом от (даты) №».

Бланк приказа можно скачать по ссылке.

Издание приказного документа и утверждение положения:

  • вверху указывается название фирмы, номер документа и город;
  • наименование: «Об утверждении положения об обработке персональных данных»;
  • ссылки на законодательные нормы (14 глава ТК и ФЗ-152);
  • суть приказа, по пунктам: «Утвердить положение, уполномоченных (кто может быть оператором) лиц, ознакомить с соответствующим документом сотрудников, получивших допуск к обработке;
  • заверение подписью. Дата.

С момента издания настоящего приказа положение о ПД обретает юридическую силу. На первой странице необходимо проставить номер.

Ответственность работодателя

Какие действия обязан предпринимать работодатель, что ему запрещается:

  1. Перед обработкой персональных данных работника, он предлагает последнему заполнить анкету, дать согласие.
  2. Вносить изменения в документацию руководитель обязан без ошибок.
  3. Во время обработки работодателю необходимо внимательно отнестись к достоверности представленных документов.
  4. Он обязан при необходимости безвозмездно предоставлять работнику его же ПД (документы).
  5. Запрещается обработка и передача персональных данных без составления отдельного соглашения об их неразглашении с работником в письменной форме. Работодатель обязан оформить соответствующий документ и приложить его к трудовому договору.
  6. Он также отвечает за незамедлительное предоставление ПД Федеральным органам по их запросу.
  7. Запрещается передача персональных сведений по телефону, факсу или почте (в т.ч. электронной) без согласия субъектов.
  8. На работодателе лежит также ответственность за надёжное хранение ПД. В электронных системах требуется создание отдельного пароля для каждого допущенного лица. Бумажные носители хранятся в сейфах.
  9. Запрещается хранить документацию в помещениях, которые не оснащены пожарной сигнализацией, противопожарными средствами и дверьми с надёжными замками.
  10. Обязательно создание базы данных в автоматизированную систему R-3 модуля HR и оформление унифицированной формы Т-2 (личное дело сотрудника).
  11. Документацию в журнале работника необходимо приклеить его фото (3х4), изменения подтверждать документально и располагать их в хронологическом порядке.
  12. У журнала на каждого работника должен быть табельный номер.
  13. Работодатель, в случае предоставления сотрудником недостоверных данных, обязан отказать последнему в подписании с ним трудового договора.

Нарушения караются штрафами в соответствии с 13 11 и 13 14 КоАП Российской Федерации:

 500-1000 рублей должностным лицам
 5000 10 тысяч организации
 4000 – 5000 руб должностным лицам в связи с неисполнением обязанностей (профессиональных и должностных)

Приложения

Приложения к положению всего три:

 №1 анкета. Сюда вносится основная информация о работнике
 №2 заявление о даче согласия на обработку персональных данных организацией
 №3 форма соглашения о неразглашении (политика конфиденциальности) ПД сотрудниками фирмы (учреждения)

Последовательность оформления приложений соответствует их порядковым номерам. Все документы требуется приложить к трудовому договору.

Действующее Законодательство Российской Федерации (Конституция и Трудовой Кодекс РФ) предусмотрело обработку персональных данных, порядок их хранения и передачи.

На работника возлагается ответственность, которая заключается в предоставлении исключительно достоверной информации работодателю. Противоположная сторона имеет больше обязанностей, которые касаются получения, передачи, хранения и кадрового учёта ПД в базах.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-polozhenija-o-personalnyh-dannyh-rabotnikov/

Положение о персональных данных работников 2019: образец с приложениями

Положение о персональных данных работников 2019 образец с приложениями

Обязательным документом для каждой компании является положение о персональных данных, в котором устанавливаются правила обращения со сведениями о работниках.

Что такое положение о персональных данных работников?

Работа с персональными данными работников регулируется внутренним документом организации – соответствующим Положением. Обязательность его наличия обусловлено требованием ст. 87 ТК .

Все действия, связанные с получением, обработкой, изменением и т.д. данных индивидуального характера, подчиняются нормативам Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее Закон).

Пункт 2 часть 1 статья 18.1 Закона дает понятие персональным данным (далее ПД), к которым относят любую информацию, касающуюся субъекта прямо или косвенно, позволяющего идентифицировать его. Если говорит о работнике, как субъекте ПД, то работодатель использует следующие параметры:

  • фамилия, имя и отчество;
  • информация о рождении: место и дата;
  • данные паспорта;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • адрес по прописке и фактического проживания;
  • сведения об образовании;
  • информация о стаже работы.

Все данные заносятся в личное дело сотрудника и пополняются в течение трудовой деятельности иной информацией персонального характера. Для организации работы, работодатель должен разработать Положение, в котором закрепить порядок и правила получения, хранения, использования полученных ПД работников.

Для чего оно необходимо?

Согласно положений Закона № 152-ФЗ, работодатель при приеме граждан на работу становится оператором обработки их личных данных. Это значит, что он берет на себя ответственность по сбору, хранению, обработке и иных действий в отношении получаемых сведений и вправе осуществлять их при помощи средств автоматизации или без них.

Работодатель обязан хранить личные дела своих сотрудников в соответствии со ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ и затем передавать их на хранение в архив. Чтобы не допустить утечку персональных данных, должен быть применен комплексный подход к этой работе. Для чего необходимо составить и утвердить соответствующее Положение.

Структура документа

Каждая организация вправе самостоятельно разработать Положение, законодатель не устанавливает его строгой формы. Обязательным является наличие следующих разделов:

Раздел должен содержать цели, для которых документ составлен, а также перечисление данных, которые относятся к персональным. Все формулировки можно перенести из ст. 3 Закона.

  1. Основные понятия и состав персональных данных.

Руководствуйтесь при составлении этого раздела ст. 3 Закона. Укажите также документы работников, в которых содержатся их ПД:

  • документы, на основании которых оформляется трудовой контракт;
  • трудовые книжки;
  • личные дела работников;
  • отчетность налоговая, статистическая и т.д.;
  • приказы по организации и их копии.
  1. Обработка персональных данных.

Перечислите все условия, которые необходимо соблюдать при обращении с ПД. Соотнесите их с теми, что указаны в ст. 6 Закона.

  1. Передача персональных данных.

Определите правила передачи и получения ПД как внутри организации, так и третьим лицам. Здесь же укажите, как и где они хранятся (обычно это отдел кадров и бухгалтерия, где сведения о работниках хранятся в бумажном и электронном виде).

  1. Доступ к персональным данным.

Доступ к ПД сотрудников строго ограничен кругом лиц, которые используют их в процессе осуществления своих должностных полномочий. Перечислите должности, кто вправе получать и обрабатывать такие сведения, и их действия с ПД.

  1. Ответственность за нарушение норм в отношении обработки и защиты персональных данных.

Закрепите меру ответственности за работниками в случае нарушений правил данного Положения. Степень ответственности избирается в соответствии со ст. 90 ТК РФ.

Положение о персональных данных вводится в действие на основании приказа руководителя.

Обязательным является ознакомление с текстом Положения всех сотрудников организации, в том числе вновь принимаемых (ч. 2 ст. 22, ст. 68 ТК). Подтверждается этот факт одним из способов:

  • личной подписью в трудовом договоре, где содержится отсылка на действующее Положение;
  • личной подписью в листе ознакомления к Положению или журнале ознакомлений с приказами и распоряжениями.

При несоблюдении порядка обращения с персональными данными, если отсутствует Положения или не ознакомлен сотрудник с ним, руководитель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП.

Скачать образец положения о персональных данных работников 2019 года

Источник: https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/polozhenie-o-personalnyh-dannyh-rabotnikov/

Положение о защите персональных данных работников: как правильно составить, как утвердить, скачать образец

Положение о персональных данных работников 2019 образец с приложениями

Осуществляя деятельность, предприятию или ИП, выступающими работодателями, или работающими с контрагентами — физлицами, приходится иметь дело с их личными данными, которые в соответствии с законодательством подлежат защите. Вся работа с этими сведениями должна регламентироваться, для этого на предприятии создается положение о персональных данных работников.

Для чего необходимо положение о защите персональных данных

Персональные данные — это сведения работника, с которыми предприятию приходится иметь дело каждый день с момента заключения с ними трудового договора и до увольнения.

Ответственные лица на предприятии не только их собирают и хранят, но также периодически обрабатываю и разглашают третьим лицам. Часто это требует осуществляемая деятельность, например, выплата зарплаты на картсчета в банке.

С другой стороны, существующие положения законодательных актов обязывают предприятие, хранить и не допускать разглашения подобной информации.

Чтобы полностью соблюсти положения законодательства, но и в дальнейшем осуществлять свою деятельность предприятие должно разработать Положение о персональных данных, в котором действующие нормы реализуются с учетом работы организации.

Разработать данное Положение необходимо любому хозяйствующему субъекту, который нанимает работников, а вследствие этого имеет дело с их личными данными.

Этот локальный нормативный акт разрабатывается и утверждается точно так же как и все другие внутренние нормативы предприятия. Ответственным за его разработку может выступать руководитель кадрового отдела или же иное должностное лицо, в обязанности с которыми включается работа с этими сведениями.

Проект документа согласуется с различными специалистами организации, профсоюзом, а после этого вводится в действие распоряжением директора. После того как Положение о персональных данных введено в действие, с ним необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников.

Фиксировать ознакомление сотрудников с данным локальным документом можно в специальном журнале регистрации или с помощью заполнения отдельных опросных листов.

Внимание! Законодательство устанавливает, что в состав Положения должно входить согласие на обработку личных данных работника.

Его необходимо запрашивать у работающего на предприятии человека каждый раз, когда происходит разглашение сведений третьим лицам, например, при составлении доверенности, справок и т. д.

При этом данное согласие сотрудник может отозвать в любой момент, подав на имя своего работодателя соответствующие заявление.

Какие данные сотрудников являются персональными

Нормы законодательства определяют, что включается в состав личных данных человека. Это может быть как информация, напрямую связанная с сотрудником, так и косвенно его затрагивающая.

Сюда включаются:

  • Полные личные данные работника (Ф.И.О.).
  • Сведения о месте и дате появления его на свет.
  • Адрес фактический и по регистрации.
  • Социальное, семейное, имущественное положение.
  • Имеющиеся у работника образование, профессия.
  • Сведения о получаемых сотрудником доходах и т. д.

Кроме закона о ПД, состав персональной информации определяет и ТК РФ. Он включает в состав защищаемой информации сведения, которые позволяют определить человека как работника. Это квалификация, специализация, образование, состояние здоровья человека (в некоторых ситуациях, например, при работе его во вредных условиях), наличии детей.

Список информации, которая может быть отнесена к ПД сотрудника не является закрытым, поэтому каждый субъект, ведущий бизнес, имеет право расширять его, при этом данные категории должны быть обязательно зафиксированы в Положении предприятия.

Внимание! Существует информация о работнике, которая никогда не должна запрашиваться администрацией компании, так как она является сугубо личной. Сюда относится, к примеру, вероисповедание, национальность. Если кто-то попытается узнать подобную информацию, это будет расценивать как попытка вторжения в личную жизнь работника.

Закон не определяет, какие именно сведения и разделы должны быть внесены в документ. Также нигде не оговариваются критерии, по которым необходимо производить оформление. Поэтому, в процессе подготовки этого документа на предприятии нужно учитывать требования ФЗ о персональных данных, а также общие принципы оформления внутренних нормативных актов.

Общие положения

Этот раздел должен содержать цели составления документа, иметь ссылки на законы и другие нормативные акты по работе с персональными данными. Еще здесь нужно описать процесс введения положения в действие, и как именно будут в него вноситься изменения.

Перечень персональных данных сотрудников

Это один из самых важных разделов в положении, поскольку именно он будет определять, какие именно сведения подпадают под понятие персональных.

Составлять этот раздел лучше всего только после того, как от работников получены все необходимые документы и проведен их анализ на предмет содержащихся в них сведений.

Здесь же можно описать внутренние документы, в которых могут содержаться личные данные, и какие также должны подлежать защите.

Операции с персональными данными

В этом разделе нужно описать какие подразделения, либо конкретные лица, получают право на работу с персональными данными. Также здесь нужно конкретно указать носители, на которых могут храниться данные (например, в виде распечаток на бумаге, в электронном виде в базе данных и т.д.)

Доступ к персональным данным

В разделе нужно описать каким образом персональные данные, имеющиеся в компании, могут быть использованы другими работниками, не имеющими на это полномочий. Также в этом разделе необходимо обговорить порядок предоставления имеющихся сведений в другие организации, госорганы, прочим лицам.

Обязанности работников с доступом к персональным данным

В этом разделе нужно описать какие именно действия обязаны выполнять работники, допущенные к личным данным сотрудников компании.

Права работников в отношении операций с персональными данными

Здесь описываются права работников, которые передали компании свои персональные сведения, и тех, кто обладает доступом к таким сведениям в процессе выполнения обязанностей.

Защита персональных данных

В разделе описывается, в каком именно месте и каким образом в компании хранятся полученные персональные данные.

Необходимо подробно указать при помощи каких мер производится защита данных на бумаге (например, архивные шкафы, запирающиеся на ключ, замок с кодовым доступом на двери помещения архива и т. д.).

Также нужно описать, где хранятся и как защищаются данные, имеющиеся в электронном виде.

Порядок утверждения положения о персональных данных сотрудников

Порядок разработки и принятия у данного положения точно такой же, как и у любого другого внутреннего акта предприятия.

Если в компании сформирован профсоюз, то принятие положения должно производиться только после его согласования с данным органом.

Проект документа нужно передать в профсоюз, у которого есть пять дней на его рассмотрение. По истечении этого срока орган должен в письменном виде представить свое мнение о нем.

Мнение органа может выражать несогласие с представленным документом. В этой ситуации вместе с выражением мнения предоставляются предложения по изменению положения. Администрация должна либо принять предлагаемые изменения, либо в срок трех дней провести с органом дополнительные обсуждения.

Если даже после этого согласие достигнуто не было, то обе стороны составляют и подписывают протокол разногласий. После этого шага администрация имеет право принять документ в том виде, как он предлагается. Но надо помнить, что профсоюз при возникновении спорной ситуации может обжаловать принятие положения в суде либо через трудинспекцию.

Если профсоюзный орган в организации не сформирован, но есть другой, представляющий интересы рабочих, то проводить согласование положения нужно с ним.

Если профсоюза нет вообще, то администрация вводит Положение о персональных данных в действие самостоятельно, принимая необходимый приказ. В этом распоряжении нужно проставить дату, с которой нормативный акт начинает действовать, определить ответственных лиц за соблюдение его, отменить предыдущий нормативный акт (если новое положение принимается взамен старого).

бухпроффи

Важно! Если в приказе не указана дата начала действия, то положение приобретает силу с даты подписания распоряжения.

Ответственность за разглашение персональных данных

C 1 июля 2017 года начали действовать поправки к законам и КОАП, которые касаются работы с личными данными. Среди них было существенное увеличение штрафов за нарушения в сфере обработки и хранения сведений о людях.

Закон о персональных данных с 1 июля 2017 года предусматривает следующие штрафы:

  • Так, если производится сбор персональных данных в не предусмотренных законом случаях, либо выполняется обработка несовместимая с целями, указанными в законе, это наказывается предупреждением либо штрафом для простых граждан в сумме 1-3 тыс. р., для должностных лиц — 5-10 тыс. р., для предприятий — 30-50 тыс. р.
  • Если у субъекта, получившего персональные данные, нет согласие на обработку персональных данных от их владельца, хотя оно обязательно должно быть получено, влечет наложение штрафа на граждан в сумме 3-5 тыс. р, на должностных лиц — 10-20 тыс. р., на организации — 15-75 тыс. р.
  • Также поправками была введена ответственность за то, что оператор не опубликовал в открытом доступе документ, описывающий его политику по получению, обработке и хранению личных данных. Это действие влечет за собой штраф на граждан от 700 до 5 тыс. р., на должностных лиц — 3-6 тыс. р., на предпринимателя — 5-10 тыс. р., на организацию — 15-30 тыс. р.
  • Если оператор данных не предоставляет владельцу сведения о том, каким образом производится обработка его данных, влечет наложение на граждан предупреждения либо штрафа в сумме 1-2 тыс. р., на должностных лиц — 4-6 тыс. р., на предпринимателей — 10-15 тыс. р, на компании — 25-40 тыс. р.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/polozhenie-o-zashhite-personalnyh-dannyh.html

Положение о защите персональных данных работников: образец 2019

Положение о персональных данных работников 2019 образец с приложениями

Для защиты сведений о работниках в организации необходимо составить Положение о защите персональных данных. Читайте в статье о том, как его оформить, каков порядок принятия, скачайте готовый образец

Персональные данные в трудовом праве

Персональные данные — это информация о человеке, которая становится доступна работодателю с момента подписания трудового договора и до увольнения. Трудовое законодательство говорит, что к персданным относятся:

  • ФИО сотрудника;
  • данные о месте и дате его рождения;
  • адреса регистрации и проживания;
  • социальное и семейное положение;
  • полученное образование;
  • квалификация;
  • состояние здоровья;
  • сведения о доходах.

Закон предписывает компаниям тщательно оберегать подобную информацию и не допускать ее разглашения.

Список сведений, которые законом «О персональных данных» и главой 14 ТК РФ причислены к ПД, не закрыт, работодатели могут его расширять, но при одном условии – все подобные данные должны быть внесены в Положении о персданных предприятия.

Глава 14 ТК РФ прописывает порядок хранения, использования и передачи третьим лицам персданные сотрудников фирмы, а также устанавливает меру ответственности работодателя за нарушение в этой сфере.

Правила и политика обработки персональных данных

Правила обработки ПД сотрудников установлены ст. 86 ТК РФ:

  • она совершается исключительно в интересах людей или в связи с их трудовыми функциями;
  • определяя состав и объем персданных, компания ориентируется на Конституцию, ТК РФ и другие законы;
  • персданные попадают к организации только от собственного сотрудника или от третьего лица, но с его письменного согласия;
  • компания за свой счет организует хранение и защиту ПД сотрудников;
  • человек не может отказаться от своих прав на защиту ПД – даже если такой отказ в какой-либо форме будет создан, он будет недействительным;
  • меры по защите ПД разрабатываются руководством и сотрудником совместно.

Положение об обработке и защите персональных данных работников: содержание и образец

Обязанность компании утвердить положение о защите персональных данных предусмотрена ст. 87 ТК РФ. Исходя из этой нормы, работодатель сам разрабатывает и утверждает документ, ориентируясь на требования ТК и других правовых актов.

Этот локальный акт создается по общему правилу создания ЛНА, существующему в компании.

Чаще всего ответственным за разработку такого документа выступает руководитель отдела кадров, но может быть назначено и другое лицо, в обязанности которому вменили работу с персданными.

Разработанный проект сначала проходит согласование по структурным подразделениям компании, получает одобрение профсоюза, а после вводится в действие распоряжением руководства. С утвержденным положением под роспись ознакомляют всех сотрудников.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Законодатель нигде не прописал конкретных разделов, но на практике положение о персональных данных работников обычно приобретает такую структуру:

  • вводная часть – основания для принятия акта, нормы законов, регулирующих вопросы ПД, перечень основных понятий;
  • список сведений, которые, собственно, и составляют персданные сотрудников;
  • перечень документов, с которыми компания работает, ив которых эти сведения есть;
  • правила обработки;

  • порядок предоставления доступа к ПД каких-либо лиц;
  • защита обрабатываемых данных;
  • права и обязанности сторон правоотношений, связанных с работой с персданными; ответственность руководства за нарушения в сфере охраны и защиты ПД.

Перечень персональных данных лучше составить после того, как сотрудники передадут компании все необходимые документы. Проанализировав сведения, в них содержащиеся, руководство сможет точнее и полнее определить круг информации, относящейся к ПД.

► 5 документов, с которыми избежите новых штрафов за нарушения в персданных

В разделе защиты следует упомянуть носители, на которых могут храниться данные (например, распечатанными на бумаге, в электронном виде в базе данных и пр.). Также определяются меры защиты – к примеру, несгораемые металлические шкафы для бумажных вариантов, шифрование при помощи ключа или пароля для электронной версии.

В целом политика в отношении обработки персональных данных должна в первую очередь основываться не недопустимости утраты контроля над этой информацией. Любая компания в первую очередь должна заботиться о сохранности ПД, а уже потом о собственном удобстве при работе с данными, переданными сотрудниками при трудоустройстве.

Порядок принятия

Принимается и разрабатывается положение о защите персональных данных работников как любой другой нормативный акт – по правилам, установленным в компании. Если на предприятии есть профсоюз, то его согласования не избежать, и документ может быть принят только после положительного вердикта профсоюза.

Если такой организации нет, руководство утверждает документ самостоятельно. Положение о персональных данных можно утвердить отдельным приказом или сделать соответствующую надпись в шапке документа.

Маленькие компании, которые стремятся упростить документооборот и уменьшить количество документов, подлежащих хранению, обычно выбирают второй вариант. Компании с большим штатом скорее пойдут по первому пути.

Такой приказ оформляется по общим правилам. В нем прописывают:

  • реквизиты документа – дату и номер;
  • название – Об утверждении Положения;
  • дату вступления документа в силу;
  • ответственных лиц, которым в обязанности вменяют отслеживать исполнение Положения;
  • порядок контроля за исполнением приказа.

Скачать положение о защите персональных данных в 2019 году

Положение о персональных данных работников 2019 образец с приложениями

Под персональными сведениями понимается любая информация, имеющая отношение к субъекту, обозначаемому критериям ФЗ «О персональных…» № 152 от 27.07.2006 года.

При составлении Положения о личной информации, необходимо предусмотреть следующее:

  • Мероприятия, предусмотренные учреждением при оформлении личных сведений.
  • Список заполненной и используемой личной информации в деловых процессах учреждения.
  • Отображение процедур, выполняемых с личной информацией в учреждении.
  • Методы доступности к сведениям, применяемым в учреждении.
  • Обязанности работников учреждения, имеющих доступ к сведениям, при исполнении своих функций.
  • Права работников учреждения на разрешение доступности к сведениям.
  • Правовая ответственность учреждения за нарушения при работе со сведениями.

На основании перечисленных нормативов, положение о защите персональной информации может состоять из следующих разделов:

  • Общие положения документа.
  • Правила локализации личных сведений из общей информации, используемой в документообороте учреждения.
  • Определение основных процедур с личными сведениями.
  • Регламентация соответствующих процессов.
  • Правила доступа сотрудников учреждения к сведениям.
  • Обязанности работников, имеющих доступ к сведениям.
  • Права работников учреждения в связи с доступностью к сведениям и правила их обработки.
  • Ответственность учреждения за нарушения нормативов законодательства РФ, при обработке личной информации.

Разработанное положение о внутрикорпоративной обработке личных сведений заверяется руководством учреждения. С содержанием утвержденного документа необходимо ознакомить под расписку всех сотрудников учреждения (ФЗ № 152 подп. 6 п. 1 ст. 18.1).

Какие процедуры регламентируются положением

Личная информация работников учреждения относится к конфиденциальным сведениям. Сохранность и защищенность личной информации является не государственной, а служебной, профессиональной тайной.

Цель разрабатываемого Положения:

Положением определяются общие правила при обработке личной информации субъектов, которые полностью или частично обрабатываются при помощи автоматизированных устройств, а также применяются для ручного занесения в картотеки.

Распорядители личных сведений самостоятельно разрабатывают Положение в соответствии с нормативами РФ.

Гарантирование прав и свобод сотрудника при обработке его личной информации, а также определение работников, отвечающих за недопущение утечки личной информации, за исполнение нормативных требований, регулирующих защищенность личных сведений.

Как утверждается положение

В каждом учреждении должно быть разработано Положение о защите личных данных.

При составлении Положения его содержание необходимо согласовать с менеджерами подразделений, которые обладают доступностью к личной информации, и с юридическим отделом.

Разработанное Положение утверждается приказом руководства учреждения. В случае редактирования содержания Положения также оформляется Приказ.

Работники, оформляемые на фирму, обязаны ознакомится с Положением до заключения трудового соглашения. Подтверждение ознакомления с Положением осуществляется работодателем по его усмотрению. Некоторые учреждения ведут книгу ознакомления с нормативными материалами. Работник может по желанию обращаться к тексту Положения в любое время.

Для упрощения процедуры ознакомления, можно Положение выложить в ресурсы локального электронного доступа.

Что относится к персональным данным

Под личной информацией подразумевается любые данные, которые относится к человеку, как субъекту, определяемому принятым законодательством РФ «О персональных данных» № 152-ФЗ (п. 1 ст. 3) от 27.07.2006 года.

Данный ФЗ не разъясняет, какие данные включаются в этот термин. К таким сведениям можно отнести:

  • ФИО сотрудника.
  • Дата рождения.
  • Данные паспорта.
  • Адрес проживания.
  • ИНН.
  • Номер СНИЛС.
  • Образование.
  • Трудовой стаж.

Это наименьшая информация о человеке, которая предоставляется при устройстве на предприятие. В процессе труда к списку прибавляется дополнительная информация:

  • Обязанности по трудовому контракту.
  • Информация о состоянии воинского учета.
  • Наличие социальных льгот.
  • Информация о наказаниях и вознаграждениях.
  • Отчеты для статистических структур и т.д.

Накапливаемые данные сохраняются в личном деле работающего. Вся информация о работающем регламентируется ФЗ № 152, который обязан соблюдаться учреждением, нанимающим работников для работы с личной информацией.

Ниже приведен образец документа на согласие обработки личных сведений.

Какая предусмотрена ответственность за разглашение

Конституция РФ обеспечивает каждому гражданину право на неразглашение личных данных. Сбор, сохранность и распространение сведений о жизни гражданина без его ведома запрещены. Тем не менее, при оформлении его на фирму от него зачастую запрашивают информацию личного характера.

Кто, при таких обстоятельствах отвечает за недопущение утечки предоставленных данных?

Личная информация может отображаться в резюме, при собеседовании, при заполнении трудового соглашения. ТК РФ в ст. 65 определяет список материалов, требуемых при подписании трудового соглашения:

  1. Паспорт или другое удостоверение.
  2. Трудовая книжка, кроме вариантов, когда человек устраивается на работу впервые или при совместительстве.
  3. Страховой документ пенсионной страховки.
  4. Воинский билет.
  5. Документ, подтверждающий образование, специальность, а также прочие документы, отображенные в Законе РФ.

Отвечает за утечку личных сведений учреждение, а также должностные работники:

  • Отдел кадров.
  • Сотрудник, назначенный приказом руководства.
  • Сотрудник, заключивший трудовое соглашение об ответственности за утечку сведений.

В обязанности отдела кадров каждого учреждения входит подбор сотрудников, а также накопление, обработка, сохранность личных данных работающих в учреждении. Эта информация является конфиденциальной и обеспечивается защитой согласно Закону РФ. Поэтому, одной из задач отдела кадров является обеспечение безопасности полученных данных, их защищенность от возможных злоумышленников.

Так, УК РФ в ст. 137 определяет, что противозаконная утечка информации о частной жизнедеятельности человека без его ведома, при публичном распространении или в СМИ наказывается:

  • Штрафом до 200 000 рублей.
  • Размером дохода, осужденного лица до 18-ти месяцев.
  • Принудительным трудом от 120-ти до 180-ти часов.
  • Исправительными сроками до 1-го года.
  • Арестом до 4-х месяцев.

Действия, осуществляемые работником, злоупотребляющим своими обязанностями, наказываются:

  • Штрафом от 100 000 до 300 000 рублей.
  • Зарплатой или прочим доходом, осужденного от 1-го до 2-х лет.
  • Запретом занятия должности или занятия указанной деятельностью от 2-х до 5-ти лет.
  • Арестом от 4-х до 6-ти месяцев.

Защищенность конфиденциальных сведений регламентируется ст. 13.14 КоАП РФ. Если сотрудник, имеющий доступность к таким сведениям при исполнении должностных функций, разгласил их, то на данного сотрудника накладывается штраф от 40 до 50 МРОТ.

К уголовному или административному наказанию могут подвергаться руководитель учреждения, менеджер отдела, не обеспечивающие сохранность личных данных работающего, или другой работающий, допустивший утечку личных сведений.

Сохранность личной информации обеспечивается следующими нормативными материалами:

  1. Конституцией РФ (ст. 23, 24).
  2. ТК РФ (ст. 86).
  3. ФЗ № 24 от 20.02.1995 года.
  4. ТК РФ (ст. 90, подп. «в» п. 6 ст. 81).

Скачать образец положения о персональных данных в 2019

Источник: https://DocInfo.net/d0-bf-d0-be-d0-bb-d0-be-d0-b6-d0-b5-d0-bd-d0-b8-d0-b5-d0-be-d0-b7-d0-b0-d1-89-d0-b8-d1-82-d0-b5-d0-bf-d0-b5-d1-80-d1-81-d0-be-d0-bd-d0-b0-d0-bb-d1-8c-d0-bd-d1-8b-d1-85-d0-b4-d0-b0-d0-bd-d0-bd/

Вопрос по правам
Добавить комментарий