Организация и правила хранения отдельных видов товарно материальных ценностей

Организация и правила хранения отдельных видов товарно материальных ценностей

Организация и правила хранения отдельных видов товарно материальных ценностей

Список лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов, и перечень таких материалов устанавливается руководителем предприятия (стройки) по представлению начальника отдела снабжения и главного бухгалтера.

На предприятиях может устанавливаться порядок, при котором на первом экземпляре требований, выписываемых на материалы, включенные в перечень дефицитных и дорогостоящих, ставится виза уполномоченного работника бухгалтерии.

7) Вся документация, составленная при помощи компьютера на основании первичных документов и служащая основанием для последующих записей в бухгалтерском учете, должна иметь наименование, определяющее ее содержание, и подписи лиц, отвечающих за соответствие данных, имеющихся в составленной механизированным способом документации, данным первичных документов.

Организация хранения материальных ценностей

При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, учетная цена, год и другие реквизиты.

На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.
Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге), а при механизированной обработке — на соответствующем машинном носителе.

При регистрации на карточке ставится номер карточки и виза работника бухгалтерской службы или специалиста, осуществляющего бухгалтерскую функцию в организации. Карточки выдаются заведующему складом (кладовщику) под расписку в реестре.

В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка и т.п.).

264.

Тема 14. хранение товарно-материальных ценностей

Важно При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах (кладовых) организации и подразделений вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты. В месячном материальном отчете отражаются данные (реквизиты), которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц и остаток на конец месяца.

14.4. хранение и инвентаризация товарно-материальных ценностей

Складские помещения для хранения огнеопасных и взрывоопасных лекарственных средств должны быть оборудованы несгораемыми и устойчивыми стеллажами и поддонами, рассчитанными на соответствующую нагрузку. Стеллажи устанавливаются на расстоянии 0,25 м от пола и стен, ширина стеллажей не должна превышать 1 м и иметь, в случае хранения фармацевтических субстанций, отбортовки не менее 0,25 м.

Продольные проходы между стеллажами должны быть не менее 1,35 м. В аптечных организациях и у индивидуальных предпринимателей выделяются изолированные помещения, оборудуемые средствами автоматической пожарной защиты и сигнализацией, для хранения огнеопасных фармацевтических субстанций и взрывоопасных лекарственных средств.
(п. 18 в ред.

Хранение материальных ценностей

Полученные со складов первичные документы подвергаются в бухгалтерии контролю по существу операций и правильности их оформления (в том числе полноты проставленных в документах шрифтов). Бухгалтерией должна быть установлена тождественность данных центральных складов, кладовых цехов и участков о внутренней переработке материалов.

Все первичные документы подвергаются таксировке, как правило, с помощью вычислительной техники. В необходимых случаях может производиться двойная (параллельная) таксировка.

Таксировка осуществляется по каждой строке многострочного документа (за исключением лимитно-заборных карт), по каждому однострочному документу. По лимитно-заборным картам таксируется общее количество МПЗ (с учетом возврата) по каждому номенклатурному номеру.

Организация хранения товаров на складе

Требования к помещениям для хранения огнеопасных И организации их хранения Помещения для хранения огнеопасных и взрывоопасных лекарственных средств должны полностью соответствовать действующим нормативным документам.

Помещения для хранения лекарственных средств в организациях оптовой торговли лекарственными средствами и у производителей лекарственных средств (далее — складские помещения) разбиваются на отдельные помещения (отсеки) с пределом огнестойкости строительных конструкций не менее 1 часа с целью обеспечения хранения огнеопасных и взрывоопасных лекарственных средств по принципу однородности в соответствии с их физико-химическими, пожароопасными свойствами и характером упаковки. (п. 14 в ред.

Раздел 6. учет материалов на складах

Организация контроля за сохранностью качества, эффективности, безопасности лекарственных средств в течение срока хранения. Организация первичной учётной документации в отделах хранения.

Требования к помещениям для хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения. Организация размещения лекарственных средств и изделий медицинского назначения в помещениях для хранения.

Хранение товаров осуществляется на всех этапах товародвижения от выпуска готовой продукции до потребления или утилизации. Хранение товаров — это процесс размещения товаров в склад­ском помещении, содержание и уход за ними в целях обеспече­ния их качества и количества.

Основной задачей хранения является обеспечение стабильнос­ти исходных свойств товаров или их изменение с минимальными потерями.
Организация размещения лекарственных средств и изделий медицинского назначения в помещениях для хранения.

Хранение товаров осуществляется на всех этапах товародвижения от выпуска готовой продукции до потребления или утилизации.
Хранение товаров — это процесс размещения товаров в склад­ском помещении, содержание и уход за ними в целях обеспече­ния их качества и количества.

Основной задачей хранения является обеспечение стабильнос­ти исходных свойств товаров или их изменение с минимальными потерями.

Основными условиями организации хранения товаров являют­ся: наличие соответствующих помещений; создание необходимо­го режима хранения; организация размещения товаров при хра­нении. Требования к помещениям для хранения ЛС и других товаров.

Внимание Одним из них, например, является принцип «что первым пришло — первым должно уй­ти», т.е. отпуск товара со склада производится в порядке его поступления на склад.

В этом случае обеспечиваются условия для постоянного обновления запаса продукции, что имеет реша­ющее значение при хранении скоропортящейся продукции и продукции с ограниченными сроками хранения.

Учитываются и другие принципы на основе приоритетов, ко­торые устанавливаются в соответствии с поставленной задачей перед конкретным складом. В частности, важным принципом является учет спроса на отдельные разновидности товара.

В со­ответствии с уровнем спроса товары на любом складе можно раз­делить на ходовые, среднеходовые и малоходовые. В итоге размещение товаров на складе должно быть таким, чтобы ходовые товары проходили минимальный путь, т.е.

В оборотной ведомости в указанных графах могут отражаться только итоговые данные по приходу и расходу. В этом случае при необходимости делаются отдельные табуляграммы (распечатки) оборотов по каждому номенклатурному номеру с указанием каждой операции по приходу и расходу.

Кроме того, при необходимости отдельно могут составляться сальдовые ведомости с указанием остатков материальных запасов на определенные даты (т.е. без указания оборотов). При ведении складского учета механизированным способом карточки складского учета могут не вестись.

При механизированной обработке операций бухгалтерской службой должен осуществляться надлежащий контроль за движением материальных ценностей, предусмотренный в настоящем разделе. 276.

Источник: http://yurburo61.ru/organizatsiya-i-pravila-hraneniya-otdelnyh-vidov-tovarno-materialnyh-tsennostej/

Особенности хранения ТМЦ и товаров по группам

Организация и правила хранения отдельных видов товарно материальных ценностей

Хранение товаров и других ценностей на складе предполагает, что их качество, состояние и общая стоимость не будут изменены в сторону ухудшения, если речь не идет о естественном старении и потере некоторых свойств.

Аренда склада в составе комплекса позволяет организовать размещение ТМЦ в специально приспособленных помещениях, но для их полной сохранности следует правильно подготовить вещи и товары к длительному нахождению на полках и стеллажах.

Хранение по группам товаров на складах организуется с учетом потребительской категории, принципов товарного соседства и правил, установленных ТУ на каждое изделие или группу. Существуют общие рекомендации, касающиеся больших категорий ТМЦ товарного или пользовательского назначения. Все, что размещается складе, можно отнести к одной из больших групп:

  • предметы, изделия, материалы и прочая продукция для продажи, транспортировки или использования в производстве;
  • обувь, одежда, предметы для повседневного использования, помещенные на временное хранение;
  • строительные материалы, автозапчасти;
  • бытовая техника, электроника, мебель и домашние вещи;
  • машины, оборудование и техника на временном хранении.

Отдельно и по особо жестким правилам организуется размещение товаров продовольственной группы, фармацевтической и химической продукции. Принципы товарного соседства и порядок организации хранения для этих категорий следует описывать отдельно и подробно.

Складское хранение домашних вещей, одежды и обуви

Для предметов одежды, обуви, домашних вещей и мебели есть набор рекомендаций по хранению на складе. Это касается предметов, уже находящихся в пользовании и не предназначенных для продажи в качестве товара. Хорошая сохранность в теплом складе будет обеспечена, если вы заранее подготовитесь к размещению:

  • платья и верхнюю одежду повесите на вешалки и наденьте на них матерчатые чехлы;
  • белье стопками уложите в коробки и разместите вместе с ним пакетики влагопоглотителя, силикагеля;
  • ткани, текстиль поместите в картонные коробки по несколько штук, но так, чтобы они не прижимались друг к другу плотно;
  • заранее рассортированный трикотаж стоит разложить по чемоданам или плоским коробкам;
  • обувь лучше всего размещать в отдельной упаковке — ее же коробке, укладывая не более 10 пар по вертикали, обязательно помещая внутрь каждой полупары пакетик силикагеля.

Домашняя мебель и бытовая техника может храниться в помещении склада с температурой 16 – 20 °С при поддержании уровня влажности в пределах 60 – 65 %. Излишнее снижение влажности приведет к рассыханию деталей и каркаса, в том числе и полимерных, резиновых втулок, прокладок, шлангов и уплотнителей.

Компьютеры, иная электроника, в том числе и телевизоры, хорошо хранятся при тех же условиях, если заранее принять меры к их упаковке в картон с прокладками из пенопласта.

Стеклянная и керамическая посуда раскладывается по коробкам с прокладками или ячейками, уплотняется бумагой или стружкой. Особых требований по соблюдению температурного режима нет.

Ограничения касаются штабелирования, особенно для техники — на ее таре или в паспорте обычно указывается максимальное количество рядов по вертикали.

Более сложных условий требует хранение меховых изделий: шуб, шапок, иных предметов одежды из натурального меха. Потребуется аренда охлаждаемого склада с температурой в пределах +2  – +5 °С, с хорошей вентиляцией и поддержанием влажности в пределах 60 – 65 %.

Такие предметы упаковывают в вентилируемые чехлы и развешивают, оставляя между ними промежутки по 10 – 15 см. Диапазон температур может быть несколько иным при длительном размещении.

В зависимости от вида меха может потребоваться и охлаждение воздуха ниже нулевой отметки с постоянным контролем влажности.

Для хранения ковров обычно используются вертикальные стойки и поддоны, подтоварники на которые можно разложить рулоны, но не более трех рядов по вертикали.

Лучше всего хранить их полностью расправленными на горизонтальной поверхности, можно и в несколько рядов, предварительно проведя обработку антисептиками. При нарушении этого правила ковры могут деформироваться.

При укладке рулонами  ковры следует завернуть в чехлы. В каждый рулон можно уложить по 1 – 2 пакетика силикагеля.

Некоторые особенности подготовки к размещению товаров на складе

При использовании для временного хранения домашних вещей складов в составе комплекса следует уточнить, каким образом поддерживается температура и режим влажности. Общие правила размещения устанавливают стандартные требования — не располагать вещи ближе метра от приборов отопления, на местах, куда постоянно попадает солнечный свет.

Складское помещение должно быть оборудовано системой вентиляции и отопления, поддерживающими температуру в указанных выше пределах — от 16 до 25 °С.

Оптимальным считается режим в диапазоне 18 – 20 °С, что вполне соответствует техническим возможностям современного капитального склада категории В с высотой потолка до 6 м.

При хорошей работе вентиляции разница температур между верхней и нижней частями помещения не будет критической для размещенных на стеллажах ценностей.

Заранее заготовленные строительные материалы не следует распаковывать. Обычно их размещают в помещении склада на поддонах и подтоварниках, в том числе и навалом. Упакованные в мешки строительные и отделочные смеси можно оставить в заводских пленках. Вся продукция в емкостях, кроме больших бочек, устанавливается на стеллажи так, чтобы исключить риск сваливания и перегрева на солнечном свете.

Если речь идет о хранении материальных запасов торгового, производственного или сервисного предприятия, то наиболее разумным представляется аренда нескольких помещений и площадок. В этом случае появляется возможность создать несколько зон с разными температурными режимами, в том числе и для массивного крупногабаритного оборудования и техники.

Источник: https://M3Terminal.ru/inform/news/osobennosti-xraneniya-tmcz-i-tovarov-po-gruppam.html

Организация хранения товаров в магазине

Организация и правила хранения отдельных видов товарно материальных ценностей

по дисциплине (профессиональному модулю)

ПМ01 Организация и управление

торгово-сбытовой деятельности

100701 «Коммерция по отраслям».

(код, наименование  специальности)

Выполнила:

Оценка

Студентка группы

КТ-31

Фирса С.А.

“___” ___________________ 20__ г.

ФИО

Руководитель:

Подпись

Смирнова А.А.

ФИО

Задачи курсовой работы:

  1. Изучить задачи торговых работников по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей
  2. Рассмотреть факторы оказывающие влияние на хранение товаров
  3. Проанализировать организацию хранения и основные направления развития магазина “Авоська”
  4. Предложить мероприятия по совершенствованию организации хранения в магазине “Авоська”

Все работники магазина обязаны беречь государственные (кооперативные) материальные ценности. Материальная ответственность возлагается на работников магазина в соответствии с законодательством

 В целях обеспечения сохранности материальных ценностей в нерабочее время магазин охраняется вневедомственной охраной по договорам, заключаемым в установленном порядке, или ведомственной сторожевой службой.

 В магазине, охрана которого осуществляется организацией вневедомственной охраны, должны быть выполнены требования, предусмотренные в договоре с этой организацией.

 По окончании рабочего дня в магазине проверяется состояние средств сигнализации, противопожарного оборудования и инвентаря, систем электроосвещения, водоснабжения, канализации и отопления.

После закрытия магазина свободные от покупателей и работников магазина помещения запираются на замки, опечатываются или пломбируются входы в торговые и складские помещения, а также витрины изнутри помещения, включается их охранная сигнализация и помещение сдается вневедомственной охране в порядке, обусловленном в договоре с этой организацией, или сторожевой службе магазина.

Прием магазина и его подсобных служб в начале рабочего дня от работников охраны производится соответственно в порядке, установленном вышестоящей торговой организацией или договором с организацией вневедомственной охраны.

Открытие магазина не уполномоченными на это работниками предприятия запрещается.

Ключи от магазина должны храниться у директора (заведующего) магазина, если он является материально ответственным лицом, а пломбир или печать – у заместителя директора или одного из материально ответственных лиц.

Если директор (заведующий) магазина не является материально ответственным лицом, то у него хранится пломбир или печать, а ключи – у одного из материально ответственных лиц.

В случае обнаружения при приеме от охраны поломки замков, запоров, повреждений пломб, разбитых витрин и оконных стекол и других признаков хищения в магазине об этом немедленно сообщается органам милиции и вышестоящей торговой организации.

Открытие магазина в этом случае производится в присутствии представителей названных учреждений, а также представителей охраны.

Возобновление работы магазина в таких случаях допускается лишь после проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и оформления соответствующих документов.

В случае выявления недостачи ценностей и порчи товаров, а также тары администрация магазина обязана принять меры к оформлению надлежащих актов на эти потери, установлению причин недостач и порчи товаров и тары, выявлению виновных в этом лиц для взыскания в установленном порядке суммы ущерба, а также осуществить предупредительные меры к недопущению таких потерь в дальнейшем.

Инвентаризация товаров, денежных средств, тары, инвентаря, оборудования и других ценностей, проверка правильности ведения товарных и кассовых операций и представление товарной отчетности осуществляются в порядке, предусмотренном специальными инструкциями, приказами и положениями.

1. Нормируемые (естественная убыль – это потери связанные с изменением их физико-химических свойств: усушка, распыл, утечка, разлив, крошка). Эти потери нормируются по каждому виду товаров, за исключением штучных и фасованных изделий. Естественная убыль выражается в % к сумме проданных товаров и списывается в момент инвентаризации

Источник: http://yaneuch.ru/cat_90/organizaciya-hraneniya-tovarov-v-magazine/550691.3427822.page1.html

Вопрос по правам
Добавить комментарий