Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 зуп

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 зуп

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 зуп

При приеме на работу данному сотруднику был определен такой график работы. Регистрация переработки в 1С ЗУП 3 Для того, чтобы зарегистрировать факт переработки необходимо ввести документ Регистрация переработок.

Этот документ следует вводить до выполнения расчета зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов, т.к. именно в нем будет определено количества часов, которые оплачиваются в полуторном, либо в двойном размере.

Учетный период 1 месяц (норма не превышена) Для начала посмотрим регистрацию переработок для случая, когда в качестве учетного периода выступает один месяц. Создадим новый документ Регистрация переработок.

Посчитаем переработку сотрудника Соколова за январь 2018 года и нажмем на кнопку Заполнить. Документ заполняется сотрудниками, которые работают на графике суммированного рабочего времени. У сотрудника Соколова норма за январь 144 часа.

“1с зарплата и управление персоналом” в примерах!

Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает работу в ночное время и часы работы в ночное время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере;

  • флажок Вечерние часы (флажок будет доступен, если на предприятии выполняются работы в вечерние часы, т.е. установлен флажок Вечерние часы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает работу в вечернее время и часы работы в вечернее время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере;
  • флажок Перерывы для кормления ребенка (флажок будет доступен, если на предприятии используются дополнительные перерывы для кормления ребенка, т.е.

Сверхурочные в 1с зуп 8.3: расчет, начисление и оплата

Важно! При выводе формы Т-13 на печать также в графе формы, соответствующей дню переработки, будет выведено значение «Я/С», а на следующей строке «8/2».

Документом «Начисление зарплаты работникам организаций» оплата сверхурочных не начисляется.

При вводе вручную в документ «Табель учета рабочего времени» нескольких видов использования рабочего времени («Я8, С2»), начисления сумм оплаты и фиксации продолжительности сверхурочных часов не происходит.

При печати из документа формы Т-13 происходит не «копирование» табличной части документа в соответствующую печатную форму, а заполнение формы Т-13 по данным системы о фактически отработанном времени, и, если в системе нет соответствующего документа «Оплата сверхурочных часов», введенные вручную в табель сверхурочные часы в форме Т-13 отражены не будут.

Оплата за сверхурочные часы в «1с:зарплата и управление персоналом 8»

  • Завершение настройки свойств графика работы и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке ОК (рис. 10).
  • Рис. 10 Для сохранения графика нажмите на кнопку Записать. Для формирования печатной формы графика работы нажмите на кнопку График работы. При необходимости, нажав на ссылку Изменить свойства графика…, можно в любой момент вызвать форму Настройка графика работы и уточнить его свойства (рис. 2).В дальнейшем для заполнения графика работы на следующий год (или для перезаполнения календаря на текущий год) применяется кнопка Заполнить, расположенная в форме элемента справочника Графики работы сотрудников. Заполнение производится на год, указанный в верхнем левом углу формы (рис. 1).

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2016 года будет следующая:

  • июль — 168 часов;
  • август — 184 часа;
  • сентябрь — 176 часов;
  • всего — 528 часов.

Допустим, сотрудник отработал:

  • в июле — 160 часов;
  • в августе — 186 часов;
  • в сентябре — 186 часов;
  • всего за 3-й квартал — 532 часа.

Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2016 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно. Как оплачивается переработка при сменном графике работы? Согласно ст.

Рабочим временем согласно ч.1 ст.91 ТК РФ признается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени.

В связи с этим для каждого сотрудника определяется его индивидуальная норма рабочего времени, скорректированная с учетом тех периодов, в течение которых работник не должен выполнять трудовые обязанности.

Для этого норму рабочего времени в целом за учетный период нужно уменьшить на норму рабочего времени за те периоды, в течение которых работник в учетном периоде освобождался от работы.

Если количество часов, отработанное по графику, соответствует индивидуальной норме рабочего времени сотрудника, то работа по графику не приводит к появлению сверхурочных часов.

В отчете Табель учета рабочего времени отгул отображается после окончания отпуска, согласно рабочим дням по графику сотрудника: Оплата сверхурочных часов при увольнении При увольнении в 1С ЗУП 8.3 также есть возможность отразить оплату сверхурочно отработанных часов при суммированном учёте времени.

Для регистрации переработки в документе Увольнение: раздел Кадры – Увольнение, на вкладке Условия увольнения указать количество отработанных сверхурочно часов: На вкладке Начисление и удержание отразится начисление вида Доплата за переработки при суммированном учёте рабочего времени: Более подробно как рассчитать сверхурочные, сделать начисление за сверхурочную работу и зарегистрировать предоставление отгулов вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу можно изучить на нашем курсе по работе в 1С ЗУП 8.3 ред. 3 в модуле Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни.
Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка и часы перерывов для кормления ребенка оплачиваются сотрудникам по среднему заработку;

  • флажок Вахта (флажок будет доступен, если установлен флажок Используется несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты) или флажок Несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает работу вахтовым методом.

Рис. 7 Рис.
Если трудящийся желает вместо денежной доплаты получить дополнительное время отдыха, он должен сообщить об этом руководству.

При этом в кодексе не нашлось места для разъяснений по поводу того, в каком виде трудящийся может сообщить о своем желании получить дополнительный выходной и когда этот отгул должен быть предоставлен; практика же кадрового делопроизводства показывает, что:

  • сообщить свою просьбу о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку сотруднику желательно в письменном виде, то есть отдельным заявлением или при подписании уведомления о проведении сверхурочных работ;
  • время предоставления дополнительного отдыха определяется по согласованию между работником и руководством предприятия;
  • предоставление дополнительного времени отдыха за переработку оформляется приказом или распоряжением по организации.

ВАЖНО! Согласно ст.
Поэтому работа в праздничные дни при суммированном учете включается в месячную норму рабочего времени, если она запланирована графиком. Прямо об этом сказано в п.1 Разъяснения, утвержденного постановлением Госкомтруда и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 (далее Разъяснение). Указанное Разъяснение в силу ч.1 ст.

423 ТК РФ продолжает действовать постольку, поскольку не противоречит Трудовому кодексу РФ.
А вот работа в праздник за пределами графика – это работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работа в выходной день также производится не по графику, следовательно, это тоже работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени за месяц и за учетный период.

Источник: http://yurburo61.ru/oplata-sverhurochnyh-chasov-pri-smennom-grafike-raboty-v-1s-8-3-zup/

Суммированный учет времени в 1С ЗУП

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 зуп

В некоторых организациях графики работы сотрудников отличаются от 40-часовой недельной нормы. Например, одну неделю работник может отработать 45 часов, следующую – 35. При таком неравномерном графике ведут суммированный учет рабочего времени. Как в 1С 8.3 ЗУП вести суммированный учет рабочего времени читайте в этой статье.

По закону продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 ТК). Однако специфика работы некоторых предприятий не позволяет из недели в неделю придерживаться этой нормы.

В таких организациях устанавливают сменные графики с суммированным учетом рабочего времени. При таком способе учета устанавливают норму часов не для недели, а для более длительного периода. Таким периодом может быть месяца, квартал, год.

Внутри этого периода общее количество рабочих часов не должно превышать законодательную норму времени по производственному календарю.

Например, на 2019 год закон установил такие нормы рабочего времени для 40-часовой рабочей недели (количество часов):

1 мес2 мес3 месИТОГО
1 кв-л136159159454
2 кв-л175143151469
3 кв-л184176168528
4 кв-л184160175519
ИТОГО6796386531970

Если вы утверждаете график работы с суммированным учетом на 1 кв-л 2019 года, то количество рабочих часов не должно превышать 454. Если по факту рабочих часов окажется больше, то нужно учесть переработки.

Соответственно по годовому графику на 2019 год количество рабочих часов не должно превышать 1970.

В этой статье есть подробная инструкция, как в 1С ЗУП 3.1 установить суммированный учет рабочего времени.

Создайте в 1С ЗУП график с суммированным учетом

Зайдите в раздел «Настройки» (1) и кликните на ссылку «Графики работы сотрудников» (2). Откроется окно с ранее созданными графиками.

Чтобы создать новый график, нажмите кнопку «Создать» (3). Для заполнения откроется пустая форма.

Для примера покажем, как сформировать график с суммированным учетом рабочего времени на 2019 год с плавающим графиком.

В открывшемся окне пока пустой график. Нажмите на ссылку «Изменить свойства графика» (6). Откроется окно с настройкой графика работы.

В открывшемся окне поставьте галочку в поле «Суммированный учет…» (7). Способ заполнения графика установите «По циклам произвольной длины» (8). Далее нажмите кнопку «Добавить» (9) и заполните расписание работы.

В нашем примере график будет два дня через плавающий интервал два и три дня. Продолжительность рабочего дня будет 12 часов (10). Для сохранения настройки нажмите кнопку «ОК» (11).

График автоматически заполнится на весь год по правилам, которые вы установили в настройке.

При необходимости внесите в заполненный график изменения, укажите его название (12) и нажмите кнопку «Записать» (13). Для просмотра нажмите кнопку «График работы» (14). Откроется печатная форма графика.

В отчете видно, что по созданному графику в отдельных неделях, месяцах и кварталах количество рабочих часов (15) превышает норму по производственному календарю (16).

Но общее количество рабочих часов за год (17) находится в рамках нормы (18). Это говорит о том, что график сделан без нарушений.

При суммированном учете переработку одной недели не считают сверхурочной работой, если она уравновешивается недоработкой в других неделях в рамках учетного периода — от месяца до года. Переработки при суммированном рабочем времени учитывают отдельно, как именно читайте в следующих главах.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Настройте в 1С 8.3 ЗУП учет переработок

Чтобы программа 1С ЗУП 8.3 автоматически учитывала переработки при суммированном учете рабочего времени, зайдите в раздел «Настройка» (1) и нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне кликните на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» (3).

В окне настройки состава начислений во вкладке «Почасовая оплата» (4) поставьте галочку в поле «Переработки при суммированном учете времени» (5) и нажмите кнопку «Применить и закрыть» (6). Теперь программа 1с ЗУП будет учитывать переработки, подробнее об этом читайте дальше.

Учтите переработку в табеле рабочего времени

Чтобы учесть переработку при суммированном учете в 1С ЗУП 8.3, сначала отразите ее в табеле. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Табели» (2).

Заполните табель по сотруднику, у которого установлен график работы «Плавающий график для продавцов 1 смены» (как установить графики читайте здесь). Измените в нужных днях количество отработанных часов.

В нашем примере мы увеличили на два часа отработанное время за 11 июня (3). Сохраните документ, нажав кнопку «Провести и закрыть» (4).

Чтобы учесть переработку при начислении зарплаты, нужно создать специальный документ, об этом в следующей главе.

Учтите переработку в специальном документе

При суммированном учете времени в 1С ЗУП для регистрации переработки необходимо создать специальный документ. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Регистрации переработок» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

Далее нажмите кнопку «Создать» (3), откроется форма для учета переработки.

В форме укажите организацию (4), период (5) и нажмите кнопку «Заполнить» (6). После этого табличная часть заполнится данными по переработкам по всем сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени.

В нашем примере такой работник один, он переработал 2 часа (7). Эти дни будут оплачены в полуторном размере (8). Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку «Провести и закрыть» (9).

После этого переработка будет учтена в начислении зарплаты по данному сотруднику.

При расчете зарплаты по данному сотруднику доплата за переработку будет учтена в отдельной строке (10).

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2106-summirovannyy-uchet-rabochego-vremeni-v-1s-83-zup

Зуп как оплатить ночные в сверхурочные

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 зуп

В этом случае появляется возможность настраивать график работы, указывать признак, что он является суммированным, а также появится доступ к документу Регистрация переработок. Просмотрим график работы (Настройка – Графики работы сотрудников). В настройке графика работы появляется группа переключателей, относящихся к суммированному рабочему времени.

Если этот график является суммированным, то необходимо установить соответствующий флажок и выбрать каким образом определяется норма при расчете переработок: либо по производственному календарю, либо по графику. По условию данного примера норма будет рассчитываться по производственному календарю.

По условию примера, по такому графику трудится сотрудник Соколов. Выходные и праздничные дни помечаются розовым цветом.

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как зарегистрировать и оплатить три часа сверхурочной работы (+ видео)?

В рассматриваемом Примере сотрудник отработал сверхурочно 3 часа с Повышенной оплатой (2 часа — с полуторной, и 1 час — с двойной оплатой).

= 2 часа х 100 руб. х 1,5) и один час в двойном (200 руб.

= 100 руб. х 2). Следует помнить, что в соответствии с требованиями статьи 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

См. также: Темы: , , Рубрика: , , Отправить на почту Печать 22 ноября 2019 года — 1C:Лекторий 1 ноября 2019 года — 15 ноября 2019 года —

«1С Зарплата и Управление Персоналом» в примерах!

В настройке графика работы появляется группа переключателей, относящихся к суммированному рабочему времени.

Если этот график является суммированным, то необходимо установить соответствующий флажок и выбрать каким образом определяется норма при расчете переработок: либо по производственному календарю, либо по графику. По условию данного примера норма будет рассчитываться по производственному календарю.

По условию примера, по такому графику трудится сотрудник Соколов. Для начала посмотрим регистрацию переработок для случая, когда в качестве учетного периода выступает один месяц.

Создадим новый документ Регистрация переработок.

Доплата за работы ночью и в праздники в 1С ЗУП

Часть своей работы он выполнял в ночное время (2 часа). Также необходимо отметить, что норма выработки в месяц составляет у данного сотрудника в январе 115 часов, из которых, количество ночных часов – 37,5.

Уровень доплаты за работу в ночное время также определяется внутренним документом предприятия, и для примера принят в размере 30% от величины тарифной ставки в час.

Чтобы начислить доплату за выполнение обязанностей в праздничный период и в ночное время, в информационной системе 1С Зарплата необходимо выполнить определенные

yurburo61.ru

установлен флажок Вечерние часы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата)) установите в случае, если график предусматривает работу в вечернее время и часы работы в вечернее время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере; флажок Перерывы для кормления ребенка (флажок будет доступен, если на предприятии используются дополнительные перерывы для кормления ребенка, т.е. Важно! При выводе формы Т-13 на печать также в графе формы, соответствующей дню переработки, будет выведено значение «Я/С», а на следующей строке «8/2». Документом «Начисление зарплаты работникам организаций» оплата сверхурочных не начисляется.

При вводе вручную в документ «Табель учета рабочего времени» нескольких видов использования рабочего времени («Я8, С2»), начисления сумм оплаты и фиксации продолжительности сверхурочных часов не происходит.

Как рассчитать ночные сверхурочные

Положение об оплате труда, принятое в компании, устанавливает, что сверхурочный труд оплачивается за первые 2 часа в полуторном, а последующие – в двойном размере.

Доплата за работу в ночное время составляет 20 процентов.

Работа с кадрами

«1С:ЗУП 8» (ред.

3): как начислить оплату первых двух часов сверхурочной работы (+ видео)?

. В рассматриваемом Примере труд сотрудника, для простоты, оплачивается по часовому тарифу из расчета 100 руб. в час. Таким образом, при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов за август Оплата сверхурочных часов за 1 час составила 150 руб.

Темы: , , Рубрика: , , Отправить на почту Печать 22 ноября 2019 года — 1C:Лекторий 1 ноября 2019 года — 15 ноября 2019 года — Предложения партнеров

  1. Вакансии фирм-партнеров «1С»
  2. Где купить СОФТ

Обучение пользователей продуктов 1С

  1. Центры Сертифицированного Обучения
  2. Учебный центр № 1
  3. Учебный центр № 3
  4. Интернет курсы обучения «1С»
  5. Самоучители
  1. Сертификация по «1С:Профессионал»
  2. Организация обучения под заказ
  3. Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8 Другие сайты 1С

  1. 1С:Консалтинг
  2. 1С-Онлайн
  3. 1С:Предприятие 8
  4. 1С Отраслевые решения
  5. 1Софт
  6. 1С:Линк
  7. Образовательные программы
  8. 1С:Образование
  9. 1C:Игры
  10. 1С:Дистрибьюция
  11. WWW.1С.ru
  12. 1С Интерес
  13. ИТС.1C.ru

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

Правильно ли мы понимаем, что ему за сверхурочную работу ничего платить не надо?

: Нет, если работник выбрал отгул, то отработанное сверхурочно время все равно надо оплатить — в одинарном размере.

Ведь отгул компенсирует только часть повышенной оплаты. Ж.А. Шубина, г. Уфа Сотрудники работают в один день 6 часов, в другой — 8 часов, в третий — 10 часов.

При этом установлены только даты выхода на работу. Как определить, в какой день сотрудник работал сверхурочно, и как оплатить такую работу?

: Если у работников продолжительность рабочего дня (смены) или еженедельная продолжительность рабочего времени неодинаковая, то необходимо вести суммированный учет времени.

При таком режиме работы до окончания учетного периода невозможно определить количество сверхурочных часов, поскольку часы переработки и недоработки могут сбалансироваться.

Сверхурочные в 1С ЗУП 8.3: расчет, начисление и оплата

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 зуп

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Сверхурочные в 1С ЗУП 8.3: расчет, начисление и оплата

В связи с производственной необходимостью сотрудники предприятия могут привлекаться к сверхурочным работам. Рассмотрим как рассчитать сверхурочные и начислить сотрудникам оплату за часы сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3 ред. 3.

Настройка программы 1С ЗУП 8.3 для учета сверхурочной работы

Для учёта сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3 необходимо в настройках начислений и удержаний: раздел Настройка – Расчёт зарплаты – перейти по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний, на вкладке Часова оплата, установить галочки Применение почасовой оплаты и Сверхурочная работа.

Важно! Если сверхурочные работы учитываются при суммированном учёте времени, то необходимо установить также галочку Переработки при суммированном учёте времени:

При замене переработки в сверхурочное время на дополнительный выходной необходимо установить галочки Отгулы и В том числе внутрисменные (при необходимости) на вкладке Учёт отсутствий:

Важно! Тарифная ставка сотрудника (Часовая или дневная) определяется автоматически. При месячной тарифной ставке происходит пересчёт.

Для настройки пересчёта тарифной ставки необходимо в настройках зарплаты: раздел Настройка – Расчёт зарплаты, выбрать один из предложенных вариантов. Данная настройка будет действовать для всех организаций:

Если для сотрудника необходимо установить другой вариант пересчёта тарифной ставки, то в кадровых документах, например, при приёме на работу нужно это указать в Порядке пересчёта:

Регистрация сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3

Зарегистрировать сверхурочную работу в 1С ЗУП 8.3 можно двумя способами:

  • Создание документа Работа сверхурочно в разделе Кадры – далее Работа сверхурочно или в разделе Зарплата – далее Работа сверхурочно;
  • Ввести данные по сверхурочной работе можно в документе Табель: раздел Зарплата – Табели.

Документ Работа сверхурочно

Рассмотрим заполнение документа Работа сверхурочно в 1С ЗУП 8.3:

  • Месяц – месяц начисления оплаты сверхурочной работы;
  • Дата – дата документа и дата приказа (для печатной формы);
  • Дни работы – список дней, отработанных сверхурочно;
  • Причины – в связи с какой причиной сотрудник работал сверхурочно;
  • В таблице Часы сверхурочной работы необходимо указать список сотрудников (заполнить можно подбором) и количество часов, отработанных сверхурочно. Далее указать способ компенсации Повышенная оплата или Отгул для каждого сотрудника;
  • Обязательно установить галочку в поле Согласие на сверхурочную работу получено. Без этой галочки документ невозможно провести;
  • Внизу заполнить поля должностного лица для печатной формы:

Из документа сразу можно распечатать приказ о сверхурочной работе, а также график сверхурочной работы. Оформление приказов на сверхурочную работу в 1С ЗУП рассмотрено в нашем видео уроке:

В программе 1С ЗУП 8.3 могут работать пользователи с ограниченными правами: кадровик занимается кадровым учетом, а расчетчик расчетом сумм заработной платы. В документе Работа сверхурочно присутствует флаг Время учтено. Он виден только пользователям, имеющим доступ к данным о фактической зарплате. Без установки данного флажка оформление документа является незавершенным.

В данном случае кадровик создает и заполняет документ Работа сверхурочно. При этом флаг Время учтено недоступен:

Расчетчик после поверки документа Работа сверхурочно устанавливает флаг Время учтено. И документ после этого можно провести:

Отражение сверхурочной работы в Табеле

Для отражения сверхурочной работы в табеле необходимо в дне, когда сотрудник работал сверхурочно, установить количество сверхурочно отработанных часов.

Сверхурочные часы в табеле отображаются видом времени:

  • «С», если подразумевается повышенная оплата;
  • «СН», если подразумевается дальнейший отгул за сверхурочную работу:

Важно! Если был создан документ Работа сверхурочно, то в документе Табель и в отчете Табель учета рабочего времени сверхурочные часы отображаются автоматически:

Важно! Необходимо учитывать, что данные при перезаполнении документа Табель, заполненные вручную, удалятся.

Сверхурочная работа при суммированном учёте времени

Отражение переработки при суммированном учёте времени в 1С ЗУП 8.3 производится документом Регистрация переработки в разделе Зарплата – Регистрация переработок.

Заполнение документа:

  • Документ создается на конец учетного периода: квартал, год и т.п.;
  • Период – период, за который фиксируются переработки сверхурочно.

В таблице указывается:

  • Сотрудник, по которому регистрируются переработки;
  • Норма – норма времени по суммированному графику работы;
  • Отработано – фактически отработанные часы;
  • Всего к оплате – разница между отработано (без учёта оплаченных) и нормой;
  • Оплата – устанавливается коэффициент оплаты часов и их количество;
  • Способ компенсации – выбирается из двух значений: отгул или повышенная оплата:

Из документа можно распечатать приказ на оплату переработок по суммированному учёту времени.

Переработки при суммированном учёте времени в дальнейшем процессе отображаются аналогично сверхурочной работе, только в начислении отображается как Доплата за переработки при суммированном учёте времени при выборе повышенной оплаты и не отображается при выборе отгула.

Способ компенсации Повышенная оплата

При выбранном варианте Повышенная оплата в способе компенсации, производится начисление оплаты документом Начисление зарплаты, независимо каким способом зарегистрированы сверхурочные часы. При заполнении документа с помощью кнопки Заполнить отображаются все начисления по сотруднику и оплата сверхурочных часов:

Для отражения более подробного расчёта начислений необходимо нажать на команду Ещё и выбрать Подробно или нажать кнопку Показать подробности расчета, расположенную над табличной частью документа:

Важно! Пересчёт месячной тарифной ставки в часовую производится согласно выбранному варианту настройки «При пересчёте тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать» в настройках параметров расчета зарплаты: раздел меню Настройка – Расчет зарплаты, если иной способ пересчета не задан для конкретного сотрудника через кадровые документы:

Способ компенсации Отгул

При выбранном варианте Отгул в способе компенсации, в документ Начисления зарплаты сверхурочные часы попадают по виду начисления Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты:

Замена повышенной оплаты сверхурочных часов дополнительным выходным

Важно! Программа 1С 8.3 ЗУП не контролирует пересчёт сверхурочных часов в дополнительные дни отдыха. И заполняет автоматически дополнительные дни отдыха согласно алгоритму «1 день отдыха за 8 сверхурочных часов».

При выбранном варианте Отгул в способе компенсации, регистрируется дополнительный выходной документами Отгул в разделе Зарплата – Отгулы или Отпуск в разделе Зарплата – Отпуска, когда сотрудник отгулы хочет присоединить к отпуску.

Важно! Данные по сверхурочным часам отображаются автоматически в документе, регистрирующим дополнительные дни отдыха, если они были занесены документом Работа сверхурочно.

В табеле отгул отражается видом учёта времени «НВ».

В документе Начисление зарплаты и взносов сверхурочная работа отражается как начисление «Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты» при выбранной компенсации Отгул в документе Работа сверхурочно или Регистрация переработки:

Регистрация отгула

Заполнение документа Отгул:

  • Сотрудник – работник, отработавший сверхурочно;
  • Галочка Отсутствие в течение части смены – разрешает зарегистрировать отсутствие сотрудника на неполный день:
  • Если галочка не установлена – автоматически заполняется вид расчёта Отгул и появляется возможность ввести количество дней отгула и их период;
  • Если галочка установлена – автоматически заполняется вид расчёта Отгул (внутрисменный) и необходимо ввести день внутрисменного отгула, а также количество часов отсутствия:

Флажок «Отсутствие в течение части смены» отображается в документе, если в настройках расчета зарплаты была установлена возможность регистрировать внутрисменные отгулы:

  • Установить галочку Освободить ставку на период отсутствия, если необходимо, чтобы ставка была свободная;
  • В счёт отработанных ранее дней и часов – сверхурочные отработанные часы, за счёт которых предоставляется отгул, может заполняться автоматически и редактируется вручную при необходимости:

Регистрация дней отгулов в документе Отпуск

При присоединении дней отгула к дополнительному или основному отпуску, необходимо создать документ Отпуск. Помимо заполнения данных по отпуску, необходимо на вкладке Дополнительные отпуска, отгулы отразить неоплачиваемый отгул. Для этого необходимо установить галочку Предоставить отгул и установить количество дней отгула и сколько при этом необходимо зачесть сверхурочных часов:

В отчете Табель учета рабочего времени отгул отображается после окончания отпуска, согласно рабочим дням по графику сотрудника:

Оплата сверхурочных часов при увольнении

При увольнении в 1С ЗУП 8.3 также есть возможность отразить оплату сверхурочно отработанных часов при суммированном учёте времени.

Для регистрации переработки в документе Увольнение: раздел Кадры – Увольнение, на вкладке Условия увольнения указать количество отработанных сверхурочно часов:

На вкладке Начисление и удержание отразится начисление вида Доплата за переработки при суммированном учёте рабочего времени:

Более подробно как рассчитать сверхурочные, сделать начисление за сверхурочную работу и зарегистрировать предоставление отгулов вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу можно изучить на нашем курсе по работе в 1С ЗУП 8.3 ред. 3 в модуле Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: (2 3,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2017/01/sverhurochnyie-v-1s-zup-8-3-raschet-nachislenie-i-oplata/

Особенности учета переработок при суммированном учете рабочего времени в 1С ЗУП 3

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы в 1с 8 3 зуп

Здравствуйте, уважаемые посетители zup1c. В очередной статье мы поговорим о том, как в 1С ЗУП 3.1 (3.0) организован процесс учета переработок при суммированном учете рабочего времени.

Рассмотрим, какие настройки необходимо предусмотреть в программе для возможности ведения такого учета, а также поговорим о последовательности работы в программе для корректного учета суммированного рабочего времени и переработок.

Оглавление

Необходимые настройки 1С ЗУП 3

Регистрация переработки в 1С ЗУП 3

Учетный период 1 месяц (норма не превышена)

Учетный период 1 месяц (норма превышена) Расчет доплаты за переработку.

Учетный период 1 квартал

Регистрация переработок в счет отгулов

Расчет переработки в документе Увольнение

Необходимые настройки 1С ЗУП 3

Для начала давайте посмотрим, какие настройки предусмотрены в программе.

В настройках учета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) следует установить флажок Переработки при суммированном учете времени.

В этом случае появляется возможность настраивать график работы, указывать признак, что он является суммированным, а также появится доступ к документу Регистрация переработок.

Просмотрим график работы (Настройка – Графики работы сотрудников). В настройке графика работы появляется группа переключателей, относящихся к суммированному рабочему времени.

Если этот график является суммированным, то необходимо установить соответствующий флажок и выбрать каким образом определяется норма при расчете переработок: либо по производственному календарю, либо по графику.

По условию данного примера норма будет рассчитываться по производственному календарю.

По условию примера, по такому графику трудится сотрудник Соколов. При приеме на работу данному сотруднику был определен такой график работы.

Регистрация переработки в 1С ЗУП 3

Для того, чтобы зарегистрировать факт переработки необходимо ввести документ Регистрация переработок. Этот документ следует вводить до выполнения расчета зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов, т.к. именно в нем будет определено количества часов, которые оплачиваются в полуторном, либо в двойном размере.

Учетный период 1 месяц (норма не превышена)

Для начала посмотрим регистрацию переработок для случая, когда в качестве учетного периода выступает один месяц.

Создадим новый документ Регистрация переработок. Посчитаем переработку сотрудника Соколова за январь 2018 года и нажмем на кнопку Заполнить. Документ заполняется сотрудниками, которые работают на графике суммированного рабочего времени. У сотрудника Соколова норма за январь 144 часа.

В данном случае норма берется из производственного календаря (Настройка – Производственные календари). Сотрудник по условиям примера отработал все запланированные в графике часы — 192 часа, из которых 48 часов – это часы, отработанные работником в праздничные дни.

Эти 48 часов будут доплачены по виду расчета Доплаты за работу в выходной день, поэтому они выпадают из отработанных дней, которые нужно оплатить при расчете переработок. Таким образом, у работника остаётся всего 144 часа. В этом случае в январе не произошло превышения запланированного времени (нормы), и переработка считаться за январь не будет.

В этом можно убедиться, если рассчитать зарплату за январь в документе Начисление зарплаты и взносов.

Учетный период 1 месяц (норма превышена). Расчет доплаты за переработку

Теперь попробуем рассчитать переработку этому же сотруднику за февраль 2018 года. Создадим документ Регистрация переработок. Учетным периодом будет февраль. Заполним документ. В данном случае норма по производственному календарю составила 151 час.

Убедиться в правильности заполнения нормы можно, открыв печатную форму производственного календаря (Настройка – Производственные календари).

Отработал сотрудник в феврале все свои часы, запланированные по графику – это 168 часов, из них на праздничные дни приходятся 12 часов. Они выпадают из расчета. Остается 156 часов. Это на 5 часов превышает норму, т.е. это часы переработки, которые необходимо каким-то образом оплатить.

В законодательстве не прописано, каким образом необходимо распределять время переработки между полуторной оплатой и двойной, поэтому данные ячейки необходимо заполнить самостоятельно в зависимости от того, как выполняется распределение часов переработки в Вашей организации. По условиям нашего примера первые 2 часа оплачиваются в полуторном, а остальные в двойном размере. Проведем документ.

Выполним начисление зарплаты за февраль. Увидим, что теперь появилась строчка с видом расчета Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени.

Разберем подробнее, как произошел расчет.

Стоит отметить, что данный вид начисления появляется только в том случае, если введено значение показателей ПереработаноПоСуммированномуУчету и  ПереработаноПоСуммированномуУчетуВПределах2Часов, т.е.

он появляется только в том случае, если есть документ Регистрация переработок, в котором данному сотруднику указаны часы повышенной оплаты.

Если часы не указаны по сотруднику, как это произошло в январе, то этот вид начисления не появляется.

Рассмотрим формулу расчета переработок. В первой части определяется то количество часов, которое оплачивается в полуторном размере и умножается на 0,5. Почему именно 0,5… Потому что у нас речь идет именно о доплате за переработку, одинарный размер уже оплачен в составе основного планового вида начисления сотрудника.

Далее определяется количество часов переработки, которые оплачиваются в двойном размере. Таким образом, из общего количества переработанных часов вычитаем то количество часов, которое оплатили в полуторном размере. Далее всё умножается на стоимость часа. Стоимость часа определяется автоматически.

Если сотрудник работает по окладу, то стоимость часа может быть определена несколькими способами. Способ перерасчета определяется в настройках расчета зарплаты. В прочих настройках есть группа переключателей, где предусмотрено 3 разных способа пересчета месячного оклада в стоимость часа. В данном случае используем вариант Норму времени по графику сотрудника.

Оклад сотрудника в феврале 20 000 руб./168 часов (норма дней в феврале по графику) = 119,048 руб. (стоимость часа). Точно такой же расчет произошел в программе.

Рассчитаем доплату (2*0,5+(5-2))*119.048=476,19 руб.

2 – это 2 часа, которые оплачиваются в полуторном размере

5 – это общее количество часов переработки

Учетный период 1 квартал

В документе Регистрация переработок учетный период может быть выбран любой, т.е. в данном случае у нас могла быть такая ситуация, что доплата за переработки выполняется не по итогам каждого месяца, а, например, по итогам квартала.

Если в документе Регистрация переработок выбрать период квартал (с января по март), то в данном случае программа будет рассчитывать норму и отработанное время за 3 месяца. Таким образом, в нашем примере получается, что сотрудник за 3 месяца переработал всего 6 часов. Мы также должны определить, сколько часов мы оплачиваем в полуторном и сколько часов в двойном размере.

Регистрация переработок в счет отгулов

В ЗУП 3.1(3.0) есть возможность вести учет переработок не в счет полуторной или двойной оплаты, а в счет отгулов. Для того, чтобы такая возможность появилась, необходимо в Настройках расчета зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний на вкладке Учет отсутствий необходимо установить флажок Отгулы и если необходимо, то, в том числе внутрисменные.

Посмотрим, как изменится документ Регистрация переработок после установки этого флажка.

Появилась еще одна колонка, в которой мы можем выбрать, как именно будем компенсировать эту переработку: как повышенная оплата, тогда программа будет действовать, как было описано выше; либо за отгул.

Если мы выбираем вариант компенсации за отгул, то количество часов доплаты в полуторном и двойном размере вводить не нужно, данные поля становятся недоступными для редактирования.

После проведения документа Регистрация переработок, в документе Начисление зарплаты и взносов не будет происходить никакого расчета доплат. В этом случае в программе будут накоплены часы отгулов сотрудников.

Эту информацию можно посмотреть в отчете Остатки отпусков (Кадры – Кадровый отчеты – Остатки отпусков). Здесь же еще детализируются сведения о накопленных отгулах.

Если посмотреть отчет по сотруднику Соколову на апрель 2018 года, тогда мы увидим, что у данного сотрудника имеется 6 часов неиспользованных отгулов.

Если мы предоставляем сотруднику отгул, то факт предоставления отгула в счет накопленных дней или часов необходимо зарегистрировать документом Отгулы (Кадры – Отгулы).

При этом в документе мы должны определить в каком месяце предоставляем отгул и количество дней отгула, а также указать в счет скольких дней или часов предоставляется отгул. Поскольку в ТК РФ не прописано, каким образом пересчитывать эти накопленные часы в полные дни, то разработчики предоставили этот выбор пользователю.В данном случае мы подразумеваем, что за 6 часов накопленного отгула сотруднику предоставляется целый день.

Если же мы хотим предоставить только 6 часов отгула, то устанавливаем соответствующий флажок и указываем, что предоставляем именно 6 часов.

Оставим первый вариант. Проводим документ. Сформируем отчет Остатки отпусков. Неиспользованные часы отгулов будут списаны.

Расчет переработки в документе Увольнение

Также стоит отметить, что расчет переработок может происходить и в документе Увольнение. Предположим, что сотрудник Соколов в марте уволился.

Вводить документ Регистрация переработок перед расчетом увольнения не потребуется, поскольку по таким сотрудникам в документе Увольнение автоматически произойдет расчет часов, которые необходимо доплатить в качестве переработанных.

В этом случае в документе появятся дополнительные поля, в которых следует определить, сколько часов оплачивается в двойном размере и сколько в полуторном.

На вкладке Начисления и удержания увидим, что по этому сотруднику происходит расчет доплаты за переработку.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

  • вконтакте;
  • канал;
  • одноклассники.
  • ;

С уважением, Герасимов Дмитрий!

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «», расположенную чуть ниже.

Источник: https://www.zup1c.ru/2017/10/07/osobennosti-ucheta-pererabotok-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni-v-1s-zup-3/

Вопрос по правам
Добавить комментарий