Оплачиваемый отпуск на дни проезда до места учебы и обратно

Оплачиваемый отпуск на дни проезда до места учебы и обратно

Оплачиваемый отпуск на дни проезда до места учебы и обратно

Продолжительность учебного отпуска без сохранения заработной платы Сроки и продолжительность Ученический отпуск предоставляется на определенное время. Правила оплаты учебного отпуска Важно При этом они могут претендовать на выплату обычных отпускных, без выдачи заработной платы.

  • Дорогу и больничный оплачивают только сотрудникам, получающим первое образование.

Начисление происходит 1 раз в год. При заочной форме обучения Студенты-заочники получают выплаты по отпуску в полном объеме, но при соблюдении таких условий:

  • получение первого образования этого уровня;
  • аккредитованность учебного заведения государством;
  • успешное завершение обучения, отсутствие академических задолженностей.

Отпуск предоставляется только по основному месту работы. При наличии нескольких рабочих мест, на неполных ставках следует брать отпуск за свой счет.

Предоставляются ли дни на проезд в учебный отпуск

Можно также продублировать заявление (направить скан- копию) на электронную почту организации и в и- мэйле указать, что оригинал отправлен почтой и вы требуете получить, рассмотреть заявление и дать ответ в письменно виде.

В самом заявлении укажите на свое право получить оплату проезда, ссылку на статью Трудового кодекса РФ, требуйте предоставить письменный ответ.

Если ответят отказом либо не ответят вовсе в разумный срок (точных сроков, к сожалению, законом не установлено), то имеете право обратиться в суд и с жалобой в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя (в том числе — через сайт инспекции).

9.3. оплата учебного отпуска и проезда к месту учебы

N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ).В соответствии с п. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.

1 Закона N 125-ФЗ выплаты и иные вознаграждения, начисляемые (выплачиваемые) в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений, признаются объектом обложения страховыми взносами. При этом, как сказано в п. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, п.
2 ст. 20.

1 Закона N 125-ФЗ, база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.

1 Закона N 125-ФЗ, начисленных работодателем за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ, в ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. Подпунктом 2 п. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ и пп. 2 п. 1 ст.

Оплата проезда к месту обучения и обратно

В бухгалтерском учете оплата стоимости проезда к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно, предусмотренная трудовым правом, является для организации расходом по обычным видам деятельности. На это указывает п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г.

Важно N 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99″. На основании Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной, как и сам План счетов, Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г.

Как нам правильно оформить дни на проезд к месту обучения и обратно?

Для этого работник должен представить в бухгалтерию компании следующие документы:

  • справку-вызов по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. N 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования»;
  • заявление на выплату компенсации расходов по проезду, написанное на имя руководителя компании по возвращении из учебного отпуска;
  • проездные документы.

Если все требуемые документы предоставлены и не вызывают каких-либо претензий, то организация обязана компенсировать своему работнику проездные расходы, причем сумма выплаченной компенсации может быть учтена компанией и для целей налогообложения прибыли организаций.

Напомним, что организации — плательщики налога на прибыль налоговый учет ведут в соответствии с положениями гл.

Оплата проезда к месту учебы и обратно 2018 трудовой кодекс

Внимание В силу того что ТК РФ обязывает работодателя таким студентам производить возмещение лишь половины стоимости проезда, то сумма превышения, выплаченная работнику, квалифицируется как доходы, полученные налогоплательщиком в натуральной форме.

Следовательно, при выплате повышенного размера компенсации организация должна удержать налог с суммы превышения и перечислить его в бюджет.

Как известно, организация является плательщиком страховых взносов на обязательные виды социального страхования, порядок исчисления и уплаты которых регулируется нормами:

  • Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ);
  • Федерального закона от 24 июля 1998 г.

Учебный отпуск с учетом времени на проезд

Документы, оформляемые в кадрах На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6, № Т-6а или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

В соответствии с приказом бухгалтер оформит записку-расчет о предоставлении сотруднику отпуска (по форме № Т–60 либо самостоятельно разработанной форме) и начислит отпускные. Лицевую сторону записки-расчета подпишет сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.

Если сотруднику предоставят неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет составлять не нужно. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые положены сотруднику при уходе в отпуск.
А при уходе сотрудника в неоплачиваемый учебный отпуск отпускные не начисляют.

Проезд во время учебного отпуска

Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ) (см.

Как оплачивается проезд к месту учёбы и обратно

Отдельно обращаем ваше внимание на то, что если фирма своему студенту-заочнику, осваивающему имеющую государственную аккредитацию образовательную программу среднего профессионального образования, компенсирует расходы по проезду в полном объеме, то для целей налогообложения она сможет учесть лишь 50% стоимости проезда. В силу того что компенсация «проездных» расходов производится работнику, который как физическое лицо является плательщиком НДФЛ, необходимо рассмотреть вопросы налогообложения оплаты проезда указанным налогом. Напомним, что в ст. 217 НК РФ перечислены доходы плательщика НДФЛ, освобождаемые от налогообложения, и п.

Оплата ученического отпуска

По общему правилу работодатель не обязан оплачивать поездки в отпуск своих работников, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Вместе с тем если работник организации получает образование, то фирма должна компенсировать студенту расходы на проезд к месту учебы и обратно.

О том, кто имеет право на такие «ученические» льготы и как они предоставляются работодателем, мы и поговорим далее более подробно. Сегодня наличие в штате работников-студентов — явление довольно обычное для многих компаний. Помимо общих гарантий и компенсаций, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ), таким работникам трудовое право предоставляет дополнительные льготы. Так, в соответствии с положениями гл.

Источник: http://dolgoteh.ru/oplachivaemyj-otpusk-na-dni-proezda-do-mesta-ucheby-i-obratno/

Предоставляются ли дни на проезд в учебный отпуск

Оплачиваемый отпуск на дни проезда до места учебы и обратно

ТК РФ);

  • или среднего профессионального образования – в размере 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ).

Кроме того, работникам, совмещающим работу и обучение, может быть уменьшена продолжительность рабочего времени. Правила уменьшения зависят от уровня получаемого образования, формы обучения и т.д. (ст. 173-176 ТК РФ). Особенности учебных отпусков У дополнительных учебных отпусков есть свои особенности, о которых нельзя забывать работодателям. Перечислим некоторые из них.

Особенность 1. Если работник в период учебного отпуска заболел, то отпуск не продлевается. Поскольку он предоставляется на совершенно конкретные цели и на тот период, который указан в справке-вызове. Соответственно, за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск, пособие не выплачивается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пп. «а» п.

17 Положения, утв.

Внимание Стоит отметить, что проезд в случае успешного освоения учебной программы по очной форме обучения очнику также не оплачивается. Часто задаваемые вопросы Рассмотрим некоторые вопросы предоставления времени на сдачу сессии.

Можно ли частично использовать учебный отпуск? Согласно трудовому законодательству лицам, совмещающим работу и учебу, предоставляются определенные гарантии.

Работник, осваивающий образовательную программу по заочной или очно-заочной форме обучения, вправе претендовать на получение дополнительного оплачиваемого времени.

Важно Данная мера является правом работника и обязанностью работодателя, то есть работник по своему желанию может воспользоваться предоставленной гарантией или отказаться от нее. Отпуск предоставляется на основании заявления. Документом, дающим основание для оформления учебного отпуска и произведения оплаты, является справка-вызов из учебного заведения.

Ученический отпуск

Если так получится, что за учебный год в соответствии со справками-вызовами вы должны будете предоставить работнику дополнительный отпуск суммарно на более длительный срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то оплатить ему нужно будет дни отпуска в соответствии с ограничением по ТК, а остальные дни попадут в неоплачиваемый отпуск. Учебный отпуск работника в кадровых документах Предоставление дополнительного учебного отпуска работнику, естественно, требует определенного документального оформления.
Приказ. Как и в случае с ежегодными оплачиваемыми отпусками, необходимо издать приказ по форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В нем в разделе «Б» укажите, что работнику предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, даты его начала и окончания, продолжительность в календарных днях, количество оплачиваемых дней отпуска.
Табель учета рабочего времени.

Правила оформления и оплаты учебного отпуска

Исключение составляют случаи, предусмотренные коллективным договором.Оплата не производится при прослушивании курсов и сдаче вступительных экзаменов в течение 15 дней. Отпуск на сессию оплачивается исходя из средней оплаты труда.

Например, заработок за 1 год равен 340 тыс. рублей:

  • 340 тыс. рублей : 12 месяцев = 28333 рубля (средний заработок за 1 месяц);
  • 28333 рубля : 29,3 (среднее количество дней в 1 месяце) = 967 рублей (оплата труда за 1 день);
  • Если справка-вызов предоставлена на 23 дня, то к выплате — 967 рублей * 23 = 22 241 рубль.

Помимо оплаты самого времени учебы работник имеет право, в случае успешного освоения программы, на оплату проезда в город, где находится учебное заведение. Если образование получается в высшем учебном заведении, то оплата проезда возмещается в 100% размере.

Учебный отпуск

Данил, Вам следует обратиться к работодателю с письменным заявлением. Заявление подготовить в двух экземплярах, на одном либо уполномоченное лицо должно расписаться (кадровик, секретарь, руководитель и т. п.

), поставить дату, должность,
Если заявление откажутся принимать — направляйте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя.

В описи указывайте «Заявление от такой- то даты ФИО о возмещении затрат на проезд к месту учебы и обратно».

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и на очной форме?

Правовед.RU 756 юристов сейчас на сайте

Здравствуйте! Предоставляются ли дни для того что бы доехать до места учебы и обратно, если учебное заведение находится в другом городе? справка вызов имеется Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

  • Оплата учебного отпуска, пропущенный срок исковой давности
  • Учебный отпуск военнослужащего

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Составление должностных инструкций Москва от 3500 руб. Взыскание невыплаченной заработной платы Москва от 35000 руб.

Учебный отпуск: трудовой кодекс статья 173

ТК РФ).С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ). Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст.

177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Особенности предоставления и оплаты учебного отпуска в 2018 году

Она является подтверждением успешного прохождения учебы. В зависимости от типа образования предоставляется разное количество дней оплачиваемой сессии:

  1. Получение образования по программе специалитета, бакалавриата и магистратуры:
    • 40 дней – на первых двух курсах;
    • 50 дней – на остальных.
  2. Получение среднего специального образования:
    • 30 дней – в первые 2 года;
    • 40 дней – в остальные годы.

Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск при очной форме? Согласно положениям ст. 173 трудового кодекса сессия оплачивается только лицам, проходящим обучение на заочной и вечерней форме. Плата осуществляется по среднему заработку за количество дней, указанных в справке-вызове.

Работник, получающий образование на дневном отделении, вправе рассчитывать только на предоставление дополнительного неоплачиваемого отпуска.
В ней указывается количество дней сессии. Важно: сотрудник в заявлении может указать меньшее количество дней, чем в справке-вызове.

В таком случае остальное время должно быть потрачено на выполнение трудовых функций. Законодательного запрета на такие действия нет. Оплата осуществляется в соответствии с заявлением (указывается необходимое количество дней в пределах промежутка из справки-вызов). Остальное время оплачивается в обычном порядке.

Может ли сотрудник присоединить к учебному отпуску основной? Сотрудник имеет право на ежегодное время отдыха.

Время на учебу дается на основании справки из образовательного учреждения. В случае их совпадения ежегодный отпуск присоединяется к учебному или переносится на другое время с согласия работника.

Как рассчитать декретные выплаты? Расчет пособия по беременности и родам Согласно ст.

В главе 26 Трудового кодекса РФ содержится всего 3 статьи, которые рассказывают об учебном отпуске. Статья представлена в виде вопросов и ответов на вопросы (FAQ) по поводу учебного отпуска.

Учебный отпуск ТК РФ статья Статья 173 — 176 Трудового кодекса России рассказывают об учебном отпуске, который может быть предоставлен. Учебный отпуск ТК РФ сколько дней Учебный отпуск для абитуриентов (только поступающих в ВУЗ) предоставляется без сохранения зарплаты.

— для сдачи вступительных испытаний в ВУЗ, — 15 календарных дней; — для прохождения итоговой аттестации слушателям подготовительных отделений в ВУЗах — 15 календарных дней. Для студентов, количество дней определяется формой обучения. Для студентов очников, вечерников и заочников устанавливаются свои правила, они описаны ниже.

Учебный отпуск дневное обучение Учебный отпуск предоставляется без сохранения зарплаты.
→ Бухгалтерские консультации → Отпуска Актуально на: 24 мая 2016 г. Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический отпуск или, иначе говоря, учебный отпуск.

В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе. Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, статьях 173-177.

Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением. Условия для предоставления ученического отпуска Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

  • он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
  • он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (ст.

Источник: http://territoria-prava.ru/predostavlyayutsya-li-dni-na-proezd-v-uchebnyj-otpusk/

Оплата проезда к месту учебы

Оплачиваемый отпуск на дни проезда до места учебы и обратно

Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, стоимость проезда к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно оплачивается работодателем в полном размере. Тем же, кто осваивает имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, работодатель оплачивает только 50 процентов стоимости проезда к месту нахождения образовательной организации и обратно.

9.3. Оплата учебного отпуска и проезда к месту учебы

В силу ст.

173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

— подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;

— сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Помимо этого, работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

А работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

— прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;

— подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;

— сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работникам, получающим среднее образование, работодатель оплачивает один раз в учебном году проезд к месту нахождения указанного образовательного учреждения и обратно в размере 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ).

Примечание. Установленные ТК РФ гарантии и компенсации в обязательном порядке предоставляются только в том случае, если образовательное учреждение, в котором обучается работник, имеет государственную аккредитацию.

Если работник обучается в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации, работодатель не обязан предоставлять ему учебный отпуск и оплачивать проезд (50% стоимости проезда) к месту учебы и обратно.

Однако в таком случае порядок предоставления работникам учебных отпусков и оплаты стоимости проезда к месту учебы и обратно может быть установлен коллективным или трудовым договором (но это уже будет не государственная гарантия).

Примечание. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Это установлено ст. 177 ТК РФ.

В том случае, если работник получает второе высшее или второе среднее специальное образование, он не вправе рассчитывать на гарантии и компенсации, установленные ст. ст. 173 и 174 ТК РФ.

При этом организации могут по желанию предоставлять подобные гарантии и компенсации работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Итак, если в организации работает студент, обучающийся в аккредитованном образовательном учреждении и получающий образование соответствующего уровня впервые, организация обязана оплатить ему учебный отпуск и стоимость проезда (или 50% стоимости проезда) к месту учебы и обратно.

Соответственно, возникает вопрос о порядке налогообложения этих расходов.

Источник: https://buh-experts.ru/oplata-proezda-k-mestu-ucheby/

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Оплачиваемый отпуск на дни проезда до места учебы и обратно

Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т.д. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату:

  • если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
  • если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример

У сотрудника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Условие 2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

Рекомендуем видеолекцию «Учебный отпуск: как правильно предоставлять и оплачивать»

Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий:

  1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии.
  3. Бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример 

Сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ (ст. 173-176). Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Можно ли частично использовать учебный отпуск? Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст.

177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/317

Вопрос по правам
Добавить комментарий