Образец заполнения справка о доходах и расходах государственного служащего

Справка БК для госслужащих: образец заполнения, как заполнить

Образец заполнения справка о доходах и расходах государственного служащего

Программы, направленные на автоматизацию документооборота, дают возможность облегчить жизнь офисных сотрудников. Особенно этот процесс актуален для госслужащих, которые перегружены бумажной работой.

Большинство государственных организаций ежегодно запрашивают у своих работников информацию о полученной прибыли на предмет выявления коррупционных действий и мошеннических схем. С целью упростить заполнение бланка о доходах Министерством Труда РФ была разработана специальная компьютерная программа «Справка БК».

Образец заполнения и как заполнить этот документ без особых временных затрат, содержатся в подробной инструкции, размещенной далее.

СПО «Справка БК» существенно упрощает трудовой процесс как налогоплательщикам, так и проверяющим инстанциям

Описание программы

В деятельности государственных служащих есть одно существенное отличие, например, от работников офисного сегмента: заработная плата, которую они получают, не перечисляется из заработанных организацией средств. Финансовое обеспечение оплаты труда идет из федерального либо регионального бюджета.

Чтобы не допустить злоупотребления чиновниками предоставленными полномочиями и предотвратить использование государственных средств, было принято решение об усилении контроля над уровнем дохода.

Согласно действующему законодательству госслужащие в обязательном порядке должны отчитываться перед государством о доходах и расходах.

Для облегчения заполнения электронной декларации, был разработан новый продукт под названием «Справка БК», который позволяет выполнять следующие функции:

  • создавать печатные формы;
  • вносить требуемые налоговыми органами данные;
  • контролировать корректность вводимой информации.

Пользователи отмечают множество достоинств, присущих этой программе:

  • простота в использовании;
  • доступность;
  • экономия временного ресурса.

К тому же она выявляет неточности при заполнении справки.

Разработчики предоставляют возможность скачать «Справку БК» бесплатно без предварительной регистрации на сайте.

На этой странице предоставлена детальная информация, разъясняющая законодательный механизм борьбы с коррупцией и применении профилактических мер, в число которых входит предоставление информации о доходах и расходах субъектов, занимающих государственные должности.

После ознакомления с этими материалами можно приступать к работе с приложением, которое можно запускается при нажатии на ссылку, размещенную в нижнем углу правой части страницы. В новом окне предоставляется возможность увидеть:

  • ссылку на скачивание последней версии и ее описание;
  • разъяснения по заполнению декларации;
  • перечисление требований к процедуре предоставления документа.

Одно из главных преимуществ этого СПО заключается в сохранении информации, что позволяет в случае некорректного заполнения не переделывать заново весь документ, а лишь исправить нужную графу. К тому же для создания отчетного документа в следующем налоговом периоде пользователю необходимо только обновить соответствующие графы о доходах и расходах.

Программа оснащена достаточно удобным интерфейсом: каждое поле содержит подсказки, обозначенные знаком вопроса или перевернутым треугольником.

Помимо этого удобно расположено меню, находящееся в центральной части экрана, что позволяет быстро находить нужную страницу справки.

При нажатии кнопки «Печать» система в случае обнаружения ошибок выдаст список разделов, в которых они были допущены, и позволит распечатать документ только после их исправления.

Справка разделена на 6 частей, занимающих 10 страниц. Если у сотрудника есть супруг, супруга или несовершеннолетние дети, он обязан предоставить сведения об их доходах в отдельных документах.

Существенный бонус этой программы: если во время заполнения справок от руки постоянно возникала необходимость вписывать личную информацию в каждую справку, оформленную на родственника, то при использовании программы этот процесс происходит автоматически.

Дата заполнения выставляется по умолчанию в соответствии с текущей датой, однако при необходимости в последнем разделе документа можно прописать необходимое число. В этом же разделе можно поменять шрифт текста.

Подготовка к работе с СПО

В первую очередь следует проинспектировать инструмент работы на предмет совместимости с программой. Компьютер или ноутбук должны обладать следующими характеристиками:

  • Windows XP или Windows 7;
  • 1 Гб свободной памяти.

Помимо этого необходим лазерный принтер для печати заполненной справки. Перед началом работы необходимо установить программу, скачав ее с официального сайта либо запустив с диска установочный файл. Если приложение не запускается в Windows XP или Windows 7 следует запустить приложение на другом компьютере или запустить обновления для используемых системных программ.

После того, как на рабочем столе появится ярлык «Справки БК», можно приступать к созданию документа.

Для старта СПО следует щелкнуть 2 раза на ярлыке левой клавишей мыши

Правила заполнения

Ознакомиться с полной инструкцией, посвященной описанию порядка заполнения справки с использованием этого СПО, можно перейдя по следующей ссылке.

Общие правила внесения сведений:

  1. В первую очередь следует внести ФИО, дату рождения и паспортные данные заявителя, потом можно приступать к работе над файлами членов семьи.
  2. Во избежание путаницы при работе с документом, колонки оснащены сносками «*» и «**», поясняющими какую информацию следует вносить.
  3. Когда не находится нужное значение, можно выбрать поле «Иное» и вносить сведения в текстовом режиме.
  4. Количественные значения каждого показателя необходимо вносить с точностью до копеек. После того, как была введена нужная величина, нужно нажать Enter. Если возникла потребность отредактировать данные в таблицах, можно нажатием левой кнопкой мыши на пиктограмму, находящуюся в ячейках, поменять исходную информацию. Удаление строк происходит по такому же принципу.
  5. Если программа обнаружит ошибки в заполнении, она выделит соответствующий фрагмент красным цветом и поставит восклицательный знак, содержащий ключ к исправлению неточности.
  6. Каждую минуту все данные автоматически сохраняются. При необходимости можно сохранить документ в ручном режиме, нажав на кнопку «Сохранить».
  7. В поля, в которых нет необходимости вносить информацию, не следует ставить прочерк или символы «Z», «0». Вместо них следует вписать фразу «не имею» или «не имеет».
  8. После заполнения всех колонок и сохранения внесенной информации, справку следует распечатать. Если в процессе заполнения не были заполнены все обязательные поля, то программа перед выводом на печать проинформирует пользователя о некорректном составлении документа. После того, как документ будет распечатан, нужно проверить его на предмет дефектов печати. Не допускается к подаче справка, содержащая полосы или пятна, которые могут появляться при наличии некачественного картриджа.
  9. Поправка неточностей с помощью корректора или исправлений, выполненных ручкой, не допустимо.
  10. Прошивать или скреплять листы с помощью скрепок не разрешено.

СПО оснащено достаточно удобным для работы интерфейсом

На каждой странице, за исключением последней, в правом нижнем углу следует поставить подпись. Необходимо проследить, чтобы она не занимала пространство, отведенное под штрих коды.

Пошаговая инструкция по заполнению

Для начала работы с программой необходимо выполнить одно из перечисленных действий:

  • если СПО запускается в первый раз, следует выбрать функцию «Создать новый пакет документов»;
  • если ранее уже составлялись декларации, нужно выбрать функцию «Создать пакет документов».

Далее нужно вносить данные, руководствуясь приведенной инструкцией.

Таблица 1. Инструкция по заполнению

ШагОписание
Шаг №1Заполнить графу, в котором предоставляются сведения о заявителе. Следует указать:
  • полное название организации, которая запрашивает эту справку;
  • тип документа: основной или уточняющий;
  • причину, по которой составляется справка;
  • личные, контактные и паспортные данные налогоплательщика и род занятий;
  • отчетный период.
  • Шаг №2После внесения этой информация следует мышкой нажать на окошко «Следующий раздел» и внести данные о прибыли, независимо от их источника.
    Шаг №3Затем нужно внести сведения о затратах, осуществленных на протяжении отчетного периода. Предоставляется возможность указать информацию о приобретении недвижимости, ценных бумаг и прочих расходах. Если подобных сделок не было совершено, эту страницу не надо заполнять. Все страницы, которые нет необходимости заполнять, следует пропускать и переходить к следующим.
    Шаг №4При наличии в собственности имущества или транспортных средств, нужно заполнить соответствующие разделы.
    Шаг №5В нести информацию, касающуюся банковских счетов и вкладов. Также следует упомянуть акции и ценные бумаги, если таковые имеются.
    Шаг №6Перечислить используемые объекты недвижимости, такие, например, как арендуемая квартира.
    Шаг №7Предоставить сведения о денежных обязательствах в виде заемов, ссуд или кредитов.

    Сведения о заявителе

    Данные о прибыли

    Сведения об имуществе

    Сведения о счетах в банках

    По завершению составления справки нужно поставить галочку рядом с предложением «Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю».

    Заполненную справку можно отправлять на печать нажатием кнопки «Печать». Перед тем, как вывести данные на бумажный носитель, программа откроет окно предварительного просмотра и проставит QR-коды, необходимые для контролирующей службы.

    Если есть необходимость сохранить заполненный документ на флешку, следует во время сохранения справки местом хранения вместо папки выбрать предварительно установленную в флешку. Если она уже сохранена, необходимо с помощью правой кнопкой мыши выбрать функцию «Отправить» и адресовать справку на флешку.

    Как правильно указывать информацию о доходах и расходах

    Под прибылью подразумевают финансовые вливания в наличной и безналичной форме, полученные на протяжении отчетного периода. В этой части справки необходимо указывать суммы до удержания налога или прочих сборов.

    Прибыль в иностранной валюте вносится в рублевом эквиваленте по курсу Банка РФ, актуального на дату ее получения

    Нет необходимости отражать следующие выплаты:

    • компенсация командировочных затрат;
    • возмещение стоимости проезда к месту проведения отпуска;
    • бонусные средства на дисконтных карточках, предоставляемые магазинами.

    В неукоснительном порядке следует указывать следующие источники доходов:

    • социальные выплаты;
    • стипендию.

    Данные о налоговых вычетах не указывают, поскольку возврат налога считается налоговой льготой и не относится к прибыли.

    Помимо перечисления данных о прибыли, заявитель должен предоставить данные о личных тратах себя и своей семьи. Подлежат обязательному внесению любые сделки, связанные с куплей-продажей следующих объектов:

    • участков земли;
    • недвижимости;
    • транспортных средств;
    • акций.

    Если единственным источником дохода является заработная плата, то в 4 разделе, подразумевающем внесение данных о банковских счетах, следует поставить галочку возле поля «общая сумма денежных поступлений не превышала общий доход».

    Не нашли ответа на свой вопрос?

    Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-68-15 (Москва)
    +7 (812) 317-72-80 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/spravka-bk.html

    Правила заполнения и образец справки о доходах и расходах государственного служащего

    Образец заполнения справка о доходах и расходах государственного служащего

    В соответствии с действующим законодательством лицо, состоящее на государственной службе, обязано ежегодно в срок до 30 апреля подавать данные о размере всех доходов и расходов, имеющейся собственности и т.д. в отдел кадров организации, в которой оно трудится. Данная информация должна быть указана в соответствующей справке, форма которой утверждена Указом Президента РФ № 460 от 23.06.2014 г.

    Порядок заполнения справки

    Указанный документ может быть заполнен как вручную, так и с использованием компьютера при помощи программ пакета MS Office или специализированного программного обеспечения.

    В бланке справки потребуется заполнить следующие разделы:

    Титульный лист

    На нем необходимо указать:

    • Ф.И.О. и паспортные данные лица, подающего документ;
    • наименование должности и специальность работника;
    • место его регистрации;
    • Ф.И.О. и паспортные данные супруга(и) и/или детей, не достигших совершеннолетия (при наличии), сведения о движении финансов и собственности которых также должны быть переданы в контролирующий орган;
    • временной период, в котором были совершены вышеуказанные операции.

    «Сведения о доходах»

    В таблицу нужно внести размер доходов, полученных по итогам осуществления следующих видов деятельности:

    • основная рабочая;
    • педагогическая/научная;
    • творческая;
    • открытие вкладов и иные финансовые действия, приносящие прибыль;
    • приобретение акций (иных бумаг, имеющих подобную ценность).

    Здесь же потребуется указать прочие виды финансовых поступлений, полученных за указанный период времени (например, в дар или в порядке наследования).

    «Сведения о расходах»

    Они распределены по следующим категориям, в зависимости от вида вложения:

    • участки земли;
    • любая недвижимость;
    • транспорт;
    • ценные бумаги.

    В соответствующей графе потребуется указать источник денежных поступлений, которые позволили осуществить приобретение.

    «Сведения об имуществе»

    Раздел состоит из двух подразделов:

    а) Недвижимость:

    • участки земли;
    • дома;
    • квартиры;
    • гаражные постройки и т.д.

    Кроме того, потребуется указать источник денежных средств на приобретение недвижимости, а также вид собственности, ее площадь и расположение.

    б) Транспортные средства:

    • легковые и грузовые автомобили;
    • мотоциклы;
    • сельскохозяйственная техника;
    • водный, воздушный и другие виды транспорта.

    В соответствующих графах потребуется указать вид собственности на транспорт и место его регистрации.

    «Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях»

    Здесь нужно указать названия и адреса банковских учреждений, в которых у госслужащего имеются вклады, а также вид и валюту счета, дату его открытия и размер пополнений на протяжении указанного на титульном листе временного периода.

    «Сведения о ценных бумагах»

    Информацию потребуется внести в следующие подразделы:

    а) Акции и иное участие в коммерческих организациях и фондах:

    • название и местонахождение компании;
    • размер ее уставного капитала, а также доля участия в нем госслужащего и основание его участия.

    б) Иные ценные бумаги:

    • категория документа;
    • информация об эмитенте;
    • номинальная стоимость одной бумаги;
    • общее количество и общая стоимость бумаг.

    Скачать (DOC, 58KB)

    «Сведения об обязательствах имущественного характера»

    Необходимо указать:

    а) Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании:

    • их вид и сроки использования;
    • основание использования;
    • адрес и площадь.

    б) Срочные обязательства финансового характера:

    • сведения об обязательствах;
    • сведения о кредиторе/должнике;
    • основание возникновения обязательства, его сумма и условия.

    Скачать бланк и методические рекомендации Минтруда по его заполнению можно на официальном сайте ведомства в сети интернет, перейдя по ссылке http://www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/work/11/Metodicheskie_rekomendatcii.pdf

    Итак, заполнение подобной справки является довольно простой процедурой. Форма документа установлена действующим законодательством, кроме того, Министерством труда разработаны методические рекомендации по порядку его заполнения, поэтому проблем с оформлением, как правило, не возникает.

    Источник: http://111999.ru/lawyer/spravka-o-doxodax-i-rasxodax-gossluzhashhego/

    Справка о доходах расходах об имуществе и обязательствах: для чего необходима, кто заполняет, в какие сроки

    Образец заполнения справка о доходах и расходах государственного служащего

    Действующие нормы права устанавливают обязанность каждого гражданина, который трудоустроен в государственных или муниципальных органах власти, предоставлять своему работодателю сведения о доходах, имуществе и обязательствах как своих, так и каждого члена своей семьи. Для этого он должен использовать утвержденный бланк справка о доходах расходах об имуществе и обязательствах.

    Для чего необходима справка

    Обязанность государственных и муниципальных служащих сообщать своему руководству о полученных за год доходах предусмотрена законодательством о противодействии коррупции. Связано это с особым статусом данных работников, который у них появляется в силу выполнения трудовых обязанностей на государственной службе.

    В этой справке, которую служащий заполняет на себя и каждого члена своей семьи, он сообщает размер и характер полученных за год доходов, имеющемся имуществе, а также о произведенных расходах.

    С помощью представленных такими работниками сведений органы власти получают возможность контролировать ограничения, которые должны выполняться госуслужащими при выполнении ими трудовых обязанностей, и не допущение использования их положения в целях личной выгоды.

    Внимание! Данные сведения предоставляются в кадровую службу, которая осуществляет их проверку. Все полученные подобные сведения являются конфиденциальными, и не должны разглашаться и использоваться, кроме целей, предусмотренных законодательством о коррупции целях.

    Перечень лиц, которые должны подавать данную справку установлен законодательно, сюда включаются:

    • Лица, претендующие на замещение или замещающие государственные и муниципальные должности.
    • Лица, претендующие на замещение должностей или замещающие должности в госкорпорациях, ПФР, ФСС, ФОМС, и иных организациях, создаваемых в соответствии с федеральным законодательством.
    • Лица, претендующие на замещение отдельных должностей или замещающие должности, согласно спискам, установленных федеральными органами власти.
    • Граждане, проходящие обучения в ВУЗах, относящихся к ведению федерального исполнительного органа по обеспечению безопасности.;
    • Лица, замещающие должности в Совете директоров Центробанка, а также иные должности в Центробанке, включенные в утвержденный перечень.

    Если гражданин призван на военную службу, то ему не надо выполнять обязанность по информированию своего работодателя о получаемых им доходах, имеющемся имуществе и произведенных расходов. Также данная категория не подает сведения в отношении своих близких.

    бухпроффи

    Важно! Помимо себя, каждый служащий должен подавать сведения на супруга/супругу и несовершеннолетних детей. При этом все справки должны подаваться отдельно друг от друга. Запрещено объединять сведения о нескольких лицах (к примеру, на всех несовершеннолетних детей) в одном документе.

    Сроки предоставления

    Лицо, которое желает поступить на госслужбу, обязано предоставить заполненную справку вместе с необходимым пакетом документов до самого момента трудоустройства.

    Для ежегодного предоставления сведений закон определяет следующие сроки:

    • До 1 апреля — Президент РФ, члены Правительства, служащие администрации президента и аналогичные работники;
    • До 30 апреля — иные госслужащие и муниципальные служащие, включая работников Центробанка, ПФР, ФСС, Медстраха и т. д.

    Работник может предоставить заполненную справку в любой день, начиная с 1 января года, идущего за отчетным периодом.

    Данный срок является строгим, и не подлежит какому-либо изменению или переносу. Рекомендации по заполнению справки не советуют откладывать составление документа до апреля, особенно если на этот период планируются командировки, отпуска либо периоды длительного отсутствия.

    Служащие, пребывающие на больничном, в отпуске, командировке, наделены обязанностью предоставить справку наравне с остальными работниками и в те же самые сроки. Но они могут отправить ее при помощи почтового отправления.

    Если работник обязан предоставить сведения на свою жену и/или детей, но не имеет необходимых сведений (к примеру, если они не поддерживают отношения), то ему необходимо до 30 апреля предоставить в кадровый отдел заявление. В нем необходимо подробно указать причины, по которым предоставление сведений не представляется возможным.

    Внимание! Однако, если кандидат только трудоустраивается на замещение должности, он не вправе подавать данное заявление. На него ложится обязанность предоставить сведения о доходах и имуществе всех членов своей семьи в полном объеме.

    Госслужащие, уже оформленные на госслужбу, а также кандидаты на вакантное место, должны подавать полностью оформленную справку в кадровую службу своего места трудоустройства.

    Справка должна быть подана только в бумажной форме. Не допускается предоставление заполненного бланка в формате электронного документа. Однако закон допускает возможность отправки его почтовым отправлением с ценностью и описанным вложением.

    Форма справки является унифицированной и обязательной для всех. Не рекомендуется, но не запрещается заполнять справку от руки.

    При заполнении справки на компьютере необходимо вносить данные при помощи текстового редактора. После этого документ распечатывают и необходимо подписать титульную сторону каждого листа от руки. Факсимиле не допускается.

    Если справка подготавливается при помощи специальной программы «Справки БК», то необходимо проставить подпись только на последнем листе бланка.

    Штраф за не предоставление

    Федеральное законодательство в сфере гражданской службы и противодействия коррупции устанавливает, что госслужащий обязан предоставлять сведения о своих доходах и имуществе на регулярной основе. Кроме этого, в отдельных случаях он обязан также оформлять аналогичные документы и на членов своей семьи.

    В случае, если госслужащий не предоставляет необходимые сведения в отведенный законом срок, он подлежит увольнению с госслужбы по причине утраты доверия.

    Аналогичное наказание будет наложено в случае, если сведения были поданы вовремя, но в процессе проверки было выяснено, что они недостоверны либо неполны. При этом закон не устанавливает понятие «ошибки», а потому любая причина, из-за которой была допущена ошибка (по причине болезни, забыл, ошибся в цифре, не посмотрел в документы и т. д.) не считается оправдательной.

    Однако, если в процессе разбирательства нарушение будет признано малозначительным, то госслужащему может быть вынесено только замечание. Но в этом случае нужно помнить, что данное наказание нельзя погасить раньше, чем по прошествии года, и по установленным правилам в течение этого периода премии провинившемуся работнику не выплачиваются.

    Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
    Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-dohodah-rashodah-ob-imuschestve-i-obyazatelstvah.html

    Вопрос по правам
    Добавить комментарий