Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска учебного

Приказ на учебный отпуск: форма Т-6 | образец 2019 скачать, как оформить

Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска учебного

Приказ на учебный отпуск по форме Т-6 выпускается, если сотрудник получает вызов на обучение. В этой статье мы подробно рассказываем о правилах его оформления.

Как составить приказ на учебный отпуск

Трудовой кодекс не использует отдельного понятия «учебный отпуск», все варианты совмещения работы с учебой относятся к дополнительным отпускам. Они могут быть различной продолжительности, в зависимости от требований учебного заведения.

26 глава ТК описывает положенные персоналу гарантии и компенсации, связанные с получаемым образованием. Согласно закону, работодатель обязан предоставить свободные дни  и выплатить отпускные, если:

  • Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.
  • Учреждение направило своему студенту официальный вызов.
  • Сотрудник получает первое образование.

Кадровое законодательство разрешает работодателю самостоятельно разработать и внедрить у себя в учреждении форму приказа. Но на практике удобнее пользоваться формой Т-6. Она состоит из трех разделов.

В обычном случае раздел А остается незаполненным, раздел В будет дублировать раздел Б.

Но если сотрудник присоединяет основной оплачиваемый отпуск к учебному, то заполняется и А, а В выглядит как сумма Б и В.

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Какие данные понадобятся для правильного заполнения формы Т-6?

  • Реквизиты организации, включая код ОКПО.
  • Сведения о самом приказе – его номер при регистрации в документах по личному составу и дата составления.
  • Данные о сотруднике: фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер. 
  • Дата и начало отдыха пишутся по информации из вызова. По нему же рассчитывается продолжительность.
  • Наименование. Многие кадровики используют формулировку  “дополнительный отпуск с сохранением/без сохранения заработной платы” или “учебный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы”. Будет правильно проверить название отпуска в коллективном и трудовом договоре – если он там именован как “учебный”, так и повторить в приказе.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала “Справочник кадровика”. Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

На основании каких документов составляется

Приказ по форме Т-6 может быть создан только при наличии справки-вызова из образовательного учреждения. Однако далеко не каждый работающий студент имеет право на подобный документ.

► Работник уходит на зимнюю сессию: шпаргалка для кадровика

Во-первых, вызов направляется только по основному месту занятости. Если сотрудник где-то работает еще как совместитель  – ему придется договариваться со вторым работодателем об отдыхе за свой счет, второй раз ему не заплатят (ч. 1 ст. 287 ТК).

Эта логика верна и для тех сотрудников, кто одновременно учится в двух учреждениях. Ему надо выбрать, какая сессия важнее, учебный отпуск может быть предоставлен только для одного ВУЗа.

Во-вторых, само образование должно быть первым. Отпуск для получения второго высшего образования работодатель не обязан оплачивать. Исключение – если само обучение инициировано организацией и  зафиксировано в трудовом контракте сотрудника или существует специальный ученический договор с работодателем. Все это прописано в 177 статье ТК.

В-третьих, вызов должен быть оформлен не произвольно, а по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

Кроме предъявления справки-вызова, работник должен написать заявление.  Оно составляется в удобной форме, с указанием дат отпуска и реквизитов вызова.

За сколько дней издается

Учебные планы учреждения составляются не в начале календарного года, а в конце лета и осенью. Это значит, что планировать учебные отпуска одновременно с графиком невозможно. Тем не менее, работник должен приложить все усилия, чтобы заблаговременно предупредить руководителя о вызове на сессию. Обычно этот срок составляет минимум 2 недели.

► Четыре популярные просьбы работника об учебном отпуске: как реагировать, если нет ответа в ТК

Это необходимо для того, чтобы работодатель успел распределить обязанности сотрудника-«студента», а бухгалтерия – начислить выплаты не позднее 3 дней до начала отдыха. Задержка выплат относится к серьезным нарушениям трудового законодательства. Если подобная ошибка будет выявлена – работодателя ждет штраф от 30 до 50 000 р, а ответственного сотрудника – от 10 до 20 000 р.

Таким образом, приказ необходимо издать минимум за 3 дня до даты начала отпуска.

Кто подписывает

Составленный приказ на учебный отпуск должен подписать сам руководитель организации. Иногда эта обязанность передается уполномоченному лицу, но только при наличии у него документально подтвержденного права на подпись подобных документов.

После того как руководитель утвердил приказ, он передается на ознакомление сотруднику.

Источник: //www.pro-personal.ru/article/1097922-18-m5-prikaz-na-uchebnyy-otpusk-forma-t-6

Оформление приказа на учебный отпуск в 2019 году

Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска учебного

> Приказы > Оформление приказа на учебный отпуск в 2019 году

Трудовой Кодекс РФ (26 Глава) подразумевает обязанность работодателя предоставить сотрудникам учебный отпуск. Это время отсутствия на рабочем месте может компенсироваться сотруднику в размере среднего заработка либо не оплачиваться вообще. При этом предоставление учебного отпуска оформляют приказом Т-6, образец которого скачайте ниже.

Термин «учебный отпуск» законодательством не предусмотрен, он называется дополнительным и предусматривается как получение личного времени для подготовки к экзаменационным сессиям и завершению обучения.

Условия оформления учебного отпуска

Совмещая обучение с работой, работник вправе рассчитывать на дополнительный отпуск в связи с учебой и сдачей сессии если:

  • образование (соответствующей квалификации) сотрудником получается в первый раз;
  • повышение профессиональных навыков работника происходит на основании договора и по решению руководства предприятия;
  • учеба производится по аккредитованной программе образования;
  • обучение осуществляется одновременно в 2 учреждениях, то учебный отпуск оформляется только по одному направлению (на выбор);
  • предоставление отпуска возможно только по основному месту трудовой деятельности.

Получить учебный отпуск с оплатой среднего заработка можно путем написания необходимого заявления, основанием для его написания служит справка-вызов. Затем все документы передаются работнику кадровой службы для подготовки приказа на дополнительный учебный отпуск.

Образец заявления можно скачать здесь.

Заполнение приказа на учебный отпуск по форме Т-6

Руководителем организации утверждается приказ типовой формы Т-6 или Т-6а (при групповом случае).

Информация необходимая для заполнения приказа:

  • название предприятия, ОКПО;
  • дата документа и номер (присваивается порядковый номер в соответствии с журналом регистрации распорядительной документации личного состава фирмы, дата ставится текущая);
  • строка «прошу предоставить отпуск» содержит личные данные сотрудника (ФИО в дательном падеже), номер по табелю, подразделение и должность трудящегося;
  • раздел «Б» содержит информацию о предоставлении дополнительного учебного отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты;
  • прописывается продолжительность отпуска в днях, а также его начала и окончание;
  • раздел «В» содержит аналогичную информацию о продолжительности отпускного времени в связи с учебой.

Существуют случаи, когда учебный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным, тогда заполняется раздел «А». И в разделе «В» вписывается общая длительность отпусков (их сумма).

Оформленный бланк приказа Т-6 отдается на подпись руководителю компании, а затем работнику для осведомления.

Приказ включается в состав документации по личному делу, на его основании осуществляются записи в карточке сотрудника формы Т-2.

Не запрещается при оформлении приказа применять самостоятельно разработанную форму для конкретного предприятия.

Периодичность предоставления учебного отдыха

Как правило, при заочной форме обучения предусмотрена зимняя и летняя сессия. При первичном поступлении в высшее учебное заведение допускается оформление 15-дневного учебного отпуска, оплата которого производится, если данный факт обозначен в трудовом контракте.

Для сдачи дипломного проекта и аттестационного экзамена составляется приказ сроком до 4 месяцев. Он может быть оплачен частично (в размере 50% средней зарплаты) или оформлен за свой счет.

Работники, обучающиеся по заочной системе могут претендовать на:

  • укороченный рабочий день (на 1 час) или предоставление свободного от трудовой деятельности дня для получения образования;
  • оплату один раз за календарный год расходов на проезд до места обучения.

Руководство организации отказать обучающемуся в оформлении дополнительного учебного отдыха не имеют юридического права. Предложение о сдаче сессии в период ежегодного отпуска является неправомерным.

Скачать пример

Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 с сохранением среднего заработка – скачать.

Вопросы и ответы по теме представления отпуска по учебе

Вопрос 1: Работник учится дистанционно. Нужно ли ему предоставлять учебный отпуск?

Ответ: Дистанционное обучение не является какой-то отдельной формой образования, это одна из реализации учебной программы. Поэтому право на отпуск сохраняется на общих основаниях.

Вопрос 2: От работника поступило заявление с формулировкой  предоставить учебный дополнительный отпуск с последующим увольнением. Приложена справка-вызов в качестве обоснования. Можно ли работодателю сразу оформить приказ на отдых и увольнение последним отпускным днем?

Ответ: Трудовое законодательство никак не трактует понятие “учебный отпуск с последующим увольнением” и не содержит норм по возможности его применения в отношении работника.

Поэтому работодатель не имеет право увольнять сотрудника в предотпускной день.

Возможен такой вариант развития событий: работник отгуливает отдых по учебе, параллельно написав заявление на увольнение по собственному желанию конкретной датой.

Вопрос 3: Может ли сотрудник, находившийся в учебном отпуске, осуществлять обязанности другого работника, пребывающего в основном оплачиваемом отдыхе, на условиях совмещения или совместительства?

Ответ: Да, может на условиях совместительства.

Вопрос 4: Я работающий студент, на основании моего заявления и справки работодатель оформил приказ на оплачиваемый учебный отпуск на 4 месяца (для защиты диплома на 5 курсе), отпускные полностью за 4 месяца выплачены. Прошло 2 месяца, я хочу уволиться. Потребует ли работодатель возврата выплаченных отпускных?

Ответ: Работодатель вправе потребовать возврата отпускных за оставшийся период, так как средний заработок сохраняется лишь на период учебного отпуска. При увольнении отпускной период закрывается, и право на отпускные теряется.

Вопрос 5: Приказом работник отправлен для сдачи сессии в допотпуск на основании заявления и справки-вызова. Справка оформлена по установленной форме. Работодатель узнал, что аккредитация у учебного заведения отозвана, можно ли отозвать сотрудника на работу и вернуть выплаченные ему отпускные.

Ответ: Нет, это не правомерно. Если справка-вызов оформлена по установленному формату, то работодатель обязан оплатить отпускное время и предоставить его в объеме, указанном в справке. Ни один нормативный законодательный документ не содержит возможности досрочного отзыва из учебного отпуска и возврата выплаченной оплаты даже в случае лишения ВУЗа аккредитации.

Задайте свой вопрос

Источник: //buhland.ru/prikaz-na-uchebnyj-otpusk/

Отпуск педагогическим работникам: продолжительность, порядок предоставления, образцы заявления и приказа

Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска учебного

Работники образовательной сферы, включая воспитателей, школьных учителей и преподавателей вузов, имеют право на дополнительный и длительный отпуска, помимо основного. Порядок оформления отпуска зависит от конкретной специальности педагога, трудового стажа и региональной специфики.

Правовое регулирование

Предоставление отпусков преподавателям регулируется:

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В ст. 334-335 ТК РФ определены основные виды отпусков, положенные педагогическим работникам, Постановление №466 регулирует длительность основных отпусков педагогов в зависимости от занимаемой должности по разрядному списку, а Приказ №644 определяет порядок предоставления длительного (годичного) отпуска для педагогов.

Решением регионального правительства или уставом конкретного образовательного учреждения педагогам могут предоставляться дополнительные отпуска и компенсации за них, но данные нормативные акты не могут ущемлять права педагогов, гарантированные федеральными законами.

Виды и особенность предоставления отпусков педагогам

Существуют следующие основные виды отпусков для преподавателей:

  • основной ежегодный;
  • дополнительный;
  • длительный;
  • декретный;
  • за свой счет.

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск длится от 42 до 56 дней в зависимости от должности педагога. Так, отпуск длиной 56 дней полагается:

  • воспитателям детских садов;
  • руководителям творческих коллективов школьников;
  • старшим преподавателям школ;
  • профессорам и доцентам вузов;
  • преподавателям, работающим с детьми, имеющими ограниченные возможности по здоровью.

Детальная градация длительности отпуска в зависимости от должности приведена в Приложении к Постановлению №466. Основной отпуск может разбиваться на части, если такое разбиение вписывается в учебный процесс, при этом одна из частей отпуска не может быть короче половины всего отпуска.

Дополнительный отпуск полагается педагогам, работающим на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах, и длится 24 дня. Такой отпуск оплачивается так же, как основной, и может произвольно разбиваться на части и присоединяться к основному, но одна из частей дополнительного отпуска не может быть меньше 12 дней.

Педагогам-тренерам в каждом регионе полагается дополнительный отпуск длительностью не менее 4 дней. Кроме того, образовательные учреждения вправе назначать педагогам удлиненный дополнительный отпуск, оплачиваемый из зарплатного фонда школы.

Длительный отпуск педагога может продолжаться до 12 месяцев. Такой отпуск не оплачивается в обязательном порядке, но образовательное учреждение может производить выплаты самостоятельно из средств, полученных от предпринимательской деятельности (например, дополнительных частных уроков).

Длительный отпуск предоставляется по заявлению педагога минимум каждые 10 лет, причем право на первый годичный отпуск появляется после наработки 10 лет непрерывного стажа.

Важно учесть, что если педагог при смене работы числился безработным не больше месяца, то стаж считается непрерывным, а при переходе на работу в органы местного самоуправления с последующим возвратом в школу перерыв в трудовой деятельности может достигать 3 месяцев без прерывания стажа.

Декретный отпуск предоставляется педагогам на общих основаниях, также педагоги могут брать 14 дней в год за свой счет без ущерба для образовательного процесса.

Процедура оформления

Очередной оплачиваемый отпуск для педагогов оформляется так:

  1. Преподаватель подает заявление в отдел кадров с указанием желаемого периода отпуска.
  2. Сотрудники кадровой службы составляют график отпусков.
  3. График согласовывается и корректируется, после чего утверждается руководством образовательного учреждения.
  4. За 2 недели до выхода педагога в отпуск выпускается приказ об отпуске (форма Т-6).
  5. Вносятся изменения в личную карточку (форма Т-2) и табель учета времени работы (форма Т-13).
  6. Составляется расчетная записка (форма Т-60) и направляется в бухгалтерию.
  7. На основании записки преподавателю выплачивают отпускные за 3 дня до первого дня отпуска.

Утверждение графика отпусков на следующий год происходит не позднее, чем за 2 недели до 1 января этого года.

Ввиду специфики образовательного процесса, большинство отпусков используется педагогами в летнее время, но части отпуска можно брать во время коротких сезонных каникул.

Оформление длительного отпуска

Отпуск длительностью до 1 года начинает оформляться за полгода до даты его наступления, чтобы согласовать изменения в учебном графике и подыскать замену отсутствующему педагогу. Обычно годичный отпуск начинается во второй половине августа. Порядок действий по оформлению годичного отпуска:

  1. В период с января по апрель преподаватель подает заявление об оформлении длительного отпуска.
  2. Заявление рассматривается руководителем образовательного учреждения и согласовывается с учебной частью.
  3. Происходит проверка документов, подтверждающих 10-летний стаж преподавателя.
  4. Издается приказ о предоставлении длительного отпуска.
  5. За 3 дня до отпуска происходит начисление отпускного пособия, если оно предусмотрено данным образовательным учреждением.

Отпускное пособие может быть выплачено сразу или равными частями ежемесячно в течение всего отпуска – данный вопрос решается внутренними нормативными актами организации.

В заявлении на отпуск педагог указывает:

  • название образовательного учреждения и номер;
  • ФИО, должность;
  • дату начала и окончания отпуска;
  • общий трудовой стаж;
  • дату и подпись.

Если преподаватель последние 10 лет работал в данном учреждении, то проверка стажа не проводится, но педагоги, устроившиеся относительно недавно, проходят проверку безопасности – сотрудники кадровой службы обзванивают организации, указанные в трудовой книжке педагога, и проверяют достоверность данных.

Приказ на длительный отпуск выпускается и подписывается не за 2 недели до его начала, а не позднее конца учебного года. В приказе приводятся следующие сведения:

  • полное наименование организации;
  • ФИО руководителя, подписавшего приказ;
  • ФИО, должность и табельный номер педагога;
  • дату начала и окончания отпуска;
  • вид отпуска – длительный, без сохранения заработной платы;
  • общий трудовой стаж;
  • дата выхода приказа.

Образцы документов: заявление на отпуск можно скачать здесь, приказ о длительном отпуске здесь.

Правила расчета отпускных

Отпускные педагогическим работникам рассчитываются в зависимости от средней ежедневной зарплаты за последний год (по времени) работы, причем в оплачиваемый стаж входит не только фактически отработанное время, но и периоды:

  • вынужденного отсутствия на работе;
  • государственных праздников;
  • незаконного отстранения от работы;
  • отпуска за свой счет (до 14 дней в году).

Сумма отпускных рассчитывается по формуле:

О = Д * Н / 12 / 29,3,

где Д – суммарный расчетный доход, полученный на данном рабочем месте за последний год, Н – число дней отпуска.

В расчетный доход входит не только реально полученная заработная плата, но и предполагаемая плата за праздничные дни и другие вышеперечисленные периоды, включаемые в стаж.

Правила оплаты годичного отпуска (при наличии) определяются каждым образовательным учреждением индивидуально.

Педагогическим работникам каждый год предоставляется удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 или 56 дней в зависимости от должности, а через 10 лет работы можно взять годичный неоплачиваемый «творческий» отпуск, предупредив руководителя организации за несколько месяцев.

Калькулятор расчета отпускных

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //pravo.team/trudovoe/otpusk/pedagogiceskih-rabotnikov.html

Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска учебного

Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска учебного

С 2013 года компании вправе использовать вместо унифицированных бланков первичных документов собственные образцы (информация Минфина РФ от 04.12.2012 года под № ПЗ-10/2012).

Но в силу удобства применения Т-6 и Т-6а, а также по причине деловых обычаев российские организации продолжают применять именно их.

Справка Можно выделить заметные преимущества образца приказа о предоставлении учебного отпуска по данным формам:

  1. в структуре бланка предусмотрено несколько граф, в которых фиксируется разновидность отпуска;
  2. можно отразить общую продолжительность отпусков сотрудника, если их несколько.

Форма приказа на учебный отпуск, образец которой можно скачать, предполагает включение всех сведений: наименование должности работника, номер структурного подразделения фирмы, длительность работы в компании, за который он получает отпуск.

Приказ на учебный отпуск

Подготовить СЗВ-М В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно.

Оформление приказа на учебный отпуск

Код¦ + + Форма по ОКУД¦0301005¦ + + по ОКПО¦¦ (наименование организации)L T ¬ ¦Номер¦Дата¦ ¦документа¦составления¦ + + + ПРИКАЗL + (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику ¬ Предоставить отпуск¦Табельный номер¦ + + ¦¦ + (фамилия, имя, отчество) (структурное подразделение) (должность (специальность, профессия)) ссохранениемсреднегозаработкакакработнику,обучающемусяв образовательномучреждениисреднегопрофессиональногообразованияпо заочной(очно-заочной(вечерней))формеобучения,дляпрохождения промежуточной аттестации на ¬ календарных дней, с » » г. по » » г. ¦ 30 (40) ¦ L Руководитель организации (должность)(личная(расшифровка подпись)подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен » » г. (личная подпись) Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Приказ о дополнительном отпуске

СОДЕРЖАНИЕ:

  • Зачем нужен?
  • На основании каких документов составляется?
  • За сколько дней издается?
  • Оформление
    • Образец по форме Т-6
    • Пример в свободной форме
    • Процедура ознакомления работника
  • Регистрация распоряжения в журнале
  • Внесение записи в личную карточку
  • Обозначение в табеле

Зачем нужен? Приказ выполняет несколько важных функций:

  1. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
  2. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
  3. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.

То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

Распоряжение о предоставлении отпуска

Используйте готовый образец приказа о предоставлении учебного отпуска, чтобы избежать ошибок при его составлении. Когда нужно подготавливать документ, какую информацию в нем отразить и на что обратить внимание — читайте в материале статьи. Из статьи вы узнаете:

  • когда нужно издавать приказ на учебный отпуск;
  • порядок оформления документов до издания приказа на учебный отпуск 2018;
  • что включить в приказ на учебный отпуск по форме Т-6.

Когда нужно издавать приказ на учебный отпуск Правила предоставления учебного отпуска закреплены положениями ТК РФ, которые предусматривают три условия.
При этом отпуск дается только тогда, когда сотрудник получает соответствующее образование в первый раз. Но из данного правила есть исключение, предусмотренное первой часть статьи 177 ТК РФ.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска

Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет. В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней — даты начала учебного отпуска и окончания.

Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска (фрагмент) Какую запись сделать в личной карточке В разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме нужно сделать одну из следующих записей о том, что отпуск является:

  • дополнительным с сохранением среднего заработка (учебным);
  • без сохранения заработной платы (учебным).

Графы 2 и 3 «Период работы» раздела VIII личной карточки работника по форме № Т-2 ему заполнять не нужно.

Образец заявления на учебный (ученический) отпуск в 2018 году

Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка. При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

Важно! Проведение ознакомительной процедуры — это обязанность для компании-работодателя. При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого. Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения.

Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом.

Приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы — образец

Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.

  • Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
  • Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
  • Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
  • Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
  • Раздел В повторяет данные раздела Б.

Именно на ее основании и заполняется приказ об отпуске. Представитель отдела кадров составляет приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, который должен быть подписан руководителем предприятия. В приказе обязательно точно указываются даты отпуска, соответствующие датам, указанным в справке.


Заполняется раздел Б, где указывают наименование отпускного периода и его продолжительность. Иногда работнику вместе с отдыхом по учебе предоставляется также ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае следует также заполнить раздел А. В разделе В бланка приказа указывают суммарные данные из разделов А и Б.

Внимание Приказ представляется в бухгалтерию для выдачи справки с расчетом среднего заработка. После чего заполняет табель аббревиатурой УО и учетная карточка работника. Выплата отпускных осуществляется за три дня до начала отпуска. Скачать образец Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 — скачать.

Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный. Оформление Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами.

Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель.

В небольших фирмах эту роль выполняет директор. Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет. Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

Источник: //yurburo61.ru/obrazets-prikaza-o-predostavlenii-dopolnitelnogo-otpuska-uchebnogo/

Приказ на учебный отпуск

Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска учебного

При предоставлении сотруднику отпуска в связи учебой от работника требуется написание заявления с приложением к нему справки-вызова, а от работодателя — оформления приказа на учебный отпуск по форме Т-6 или в свободном виде. Ниже приведен образец приказа, который можно бесплатно скачать и использоваться в качестве примера при оформлении отдыха в связи с учебным процессом.

О том, сколько дней учебного отпуска оплачивается работодателем в различных случаях, читайте здесь.

Современный мир с его постоянно пополняющимся информационным пространством требует непрерывного пополнения багажа знаний и повышения квалификации. Поэтому многие смотрящие вперед люди удачно совмещают работу и учебу. При этом иногда возникают вопросы о том, как правильно документально оформить учебные отпуска и дать возможность желающим  получить образование.

Отпуск это время отдыха, то есть свободное от выполнения рабочих обязанностей, он предоставляется каждому работнику предприятия или организации в том количестве дней, которое было указано трудовом договоре. По окончанию отпуска работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей на своем рабочем месте.

Понятия учебный отпуск, как таковое, в ТК РФ нет, поэтому его обычно называют дополнительным. Он предусматривается обычно для некоторых категорий работников, которые совмещают работу и учебу и должны получать личное время для подготовки к экзаменам и завершению учебы. Предоставляется на основании приказа, который можно оформить с применением типового бланка Т-6.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск:

  • Работник получает диплом об окончании высшего или средне-специального учебного заведения в первый раз.
  • Если работник совмещает работу в двух местах, то отпуск он может получить только в одном рабочем месте.
  • Получить отпуск можно только при получении вызова из учебного заведения.

Оформление и оплата отпуска в связи с учебой.

Как оформить приказ на учебный отпуск?

Для того чтобы получить учебный отпуск работник подает заявление по образцу с приложением к нему вызова – справки из учебного заведения для сдачи экзаменов на  весенней или осенней сессии, а также копию зачетной книжки. Справка состоит из двух обязательных частей: вызова на учебу и подтверждения нахождения студента непосредственно на учебе.

Первая часть заполняется учебным заведением и до начала отпуска оставляется в отделе кадров предприятия. Именно на ее основании и заполняется приказ об отпуске.

Представитель отдела кадров составляет приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, который должен быть подписан руководителем предприятия. В приказе обязательно точно указываются даты отпуска, соответствующие датам, указанным в справке. Заполняется раздел Б, где указывают наименование отпускного периода и его продолжительность.

Иногда работнику вместе с отдыхом по учебе предоставляется также ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае следует также заполнить раздел А.

В разделе В бланка приказа указывают суммарные данные из разделов А и Б.

Приказ представляется в бухгалтерию для выдачи  справки с расчетом среднего заработка. После чего заполняет табель аббревиатурой УО и учетная карточка работника. Выплата отпускных осуществляется за три дня до начала отпуска.

Скачать образец

Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 — скачать.

Сколько раз в год можно оформить учебный отпуск?

Обычно отдых в связи с учебой оформляется два раза в год для сдачи летней и зимней сессий. Для поступления в учебное заведение также можно оформить дополнительный отпуск сроком до 15 дней, но его могут не оплатить, если такая ситуация не прописана в трудовом договоре.

Для подготовки дипломной работы и сдачи аттестационного экзамена оформляют отпуск сроком до четырех месяцев, он также может быть не оплачен или оплачен частично в размере 50% от среднего заработка.

Льготы для обучающихся заочно

По ТК РФ ст.173 студенты, получающие образование заочно, могут попросить работодателя о сокращении рабочего дня на 1 час или предоставлении вместо этого одного дополнительного свободного дня в неделю для продолжения учебы.

Один раз в год организация обязуется оплатить студенту дорогу в оба конца для отъезда на место учебы.

Руководитель организации не имеет юридического права отказать обучающемуся в дополнительном отпуске или предложить ему сдавать сессии во время обязательного трудового отпуска.

Источник: //rabotnika.ru/prikaz-na-uchebnyj-otpusk/

Приказ о предоставлении учебного отпуска 2019: образец по форме Т-6 с сохранением заработной платы сотруднику, пример оформления в свободном виде

Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска учебного

Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

Зачем нужен?

Приказ выполняет несколько важных функций:

  1. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
  2. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
  3. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.

То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

Важно! Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом является дисциплинарным нарушением. Работодатель вправе предъявить к нарушителю дисциплины наказание  в виде замечания, выговора или даже увольнения.

Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

На основании каких документов составляется?

Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

  1. Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
  2. Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.

Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

За сколько дней издается?

При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

Идеальная дата издания приказа за 4-5 дней, крайний срок — за 3 дня до начала отпускного учебного периода.

Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

Оформление

Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

Образец по форме Т-6

В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

  1. Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
  2. Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
  3. Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
  4. Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
  5. Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
  6. Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
  7. Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
  8. Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
  9. Ознакомительная виза сотрудника-студента.

Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

  1. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
  2. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
  3. Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.

Пример в свободной форме

Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:

Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было  понятно:

  • кем, где и когда составляется приказ;
  • о чем он;
  • что является основанием для оформления;
  • кто претендует на учебный отпуск;
  • в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
  • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.

Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.

Процедура ознакомления работника

Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

Важно! Проведение ознакомительной процедуры — это обязанность для компании-работодателя. При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого.

Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

Регистрация распоряжения в журнале

Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

  • номер,
  • дата,
  • краткое содержание,
  • сведения об исполнителе.

Пример регистрации приказа в журнале:

Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

Важно! Срок хранения зарегистрированного приказа о предоставлении ученического отпуска составляет 5 лет.

Внесение записи в личную карточку

Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

Заполнение:

  • 1 графа — название отпуска «учебный»;
  • 2 и 3 графы — не заполняются;
  • 4 графа — календарное число отпускных дней;
  • 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
  • 7 графа — реквизиты документального основания.

Образец заполнения личной карточки:

Обозначение в табеле

На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

  • буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
  • буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.

Образец для оплачиваемого отпуска:

Пример для неоплачиваемого:

Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни.

Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня.

Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/prikaz-na-uchebnyj-otpusk.html

Вопрос по правам
Добавить комментарий