Налоговле требование ип на осно 3 ндфл подтвердить расходы

3-НДФЛ для ИП на ОСНО за 2018 год: образец заполнения декларации, скачать бланк 2019, как правильно заполнять и сдавать в ИФНС, сроки сдачи

Налоговле требование ип на осно 3 ндфл подтвердить расходы

Как и обычные граждане, индивидуальные предприниматели (ИП) также заполняют и сдают налоговые декларации, составляемые по форме 3-НДФЛ.

С помощью этого документа физические лица, официально осуществляющие предпринимательскую деятельность, отчитываются перед государством об уплате подоходного налога. В свою очередь, налоговое ведомство контролирует доходы индивидуальных предпринимателей.

Если быть точнее, ИП, действующие на общем режиме налогообложения (ОСНО), указывают в 3-НДФЛ собственные доходы, с которых, однако, пока еще не взимался НДФЛ (налог с доходов физлиц).

Кроме предпринимательских доходов, в этой же декларации могут фиксироваться и другие заработки ИП (к примеру, поступления от сдачи недвижимости во временное пользование).

Следует разобраться, при каких обстоятельствах индивидуальные предприниматели отчитываются по 3-НДФЛ, а также выяснить, как формируются и подаются такие декларации физическими лицами – субъектами предпринимательской деятельности.

Нужно ли сдавать декларацию на ОСН, УСН, ЕНВД?

Далеко не всем индивидуальным предпринимателям требуется сдавать 3-НДФЛ в налоговое ведомство. Так, двадцать третья глава Налогового кодекса РФ (НК РФ) определяет, что обязательства по уплате НДФЛ возникают у граждан (физических лиц). Но удерживать подоходный налог и перечислять его в бюджет следует лишь по определенным направлениям экономической деятельности, осуществляемой ИП.

Обязательства по уплате НДФЛ обычно возникают у ИП, не применяющих в своей хозяйственной деятельности особые режимы налогообложения. Такие ИП официально работают на общей системе налогообложения (ОСНО), что обязывает их уплачивать соответствующий налог (НДФЛ) с предпринимательских доходов отчетного периода и сдавать декларацию 3-НДФЛ.

Налогооблагаемые поступления (заработки) на ОСНО декларируются индивидуальными предпринимателями в отчетности 3-НДФЛ, которую нужно формировать и сдавать ежегодно в территориальное отделение ИФНС.

Как известно, индивидуальный предприниматель перечисляет подоходный налог в бюджет ежеквартальными авансовыми платежами, но сдача промежуточной (квартальной) отчетности по НДФЛ законом не предусматривается.

Применение ИП какого-либо особого режима налогообложения – упрощенной системы (УСН), «вмененки» (ЕНВД), патентной системы (ПСН) или единого сельхозналога (ЕСХН) – легально освобождает его от обязательств по удержанию и уплате НДФЛ с предпринимательского дохода.

Таким образом, предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН) по доходам от предпринимательской деятельности декларацию 3-НДФЛ не заполняют и не сдают.

Если же у ИП, регулярно действующего на спецрежиме налогообложения, имеются какие-либо дополнительные поступления, не связанные с предпринимательством, он будет обязан уплатить НДФЛ с этих заработков (как обычный гражданин).

Если с непредпринимательских доходов ИП подоходный налог не удерживался плательщиком этих доходов, сам предприниматель должен будет указать эти поступления в 3-НДФЛ и заплатить с них НДФЛ.

Обязательства по уплате НДФЛ и заполнению 3-НДФЛ также возникают у индивидуального предпринимателя в тех ситуациях, когда он утрачивает имеющееся право на работу по особому режиму налогообложения (например, реализует подакцизные товары).

Примеры непредпринимательских доходов ИП на спецрежимах, обязательно подлежащих обложению НДФЛ и, соответственно, отражению в 3-НДФЛ:

  • реализация собственного имущества (движимого, недвижимого);
  • лотерейный выигрыш;
  • дивидендный доход;
  • иные заработки или доходные поступления физлица, не связанные с предпринимательством.

Помимо указания налогооблагаемых доходов и вычисления налоговых обязательств, индивидуальный предприниматель вправе отражать налоговые вычеты в 3-НДФЛ.

Это касается любых разновидностей такого вычета – социального, имущественного, инвестиционного, профессионального. Как известно, частные предприниматели могут претендовать на НДФЛ-вычеты по тем же основаниям, что и любые другие граждане.

Таким образом, ИП на спецрежимах сдает 3-НДФЛ только по доходам, полученным от непредпринимательской деятельности, а также для получения вычетов.

Если ИП регулярно работает на общем режиме налогообложения (ОСНО), он обязан оформлять и сдавать декларацию 3-НДФЛ даже в тех случаях, когда деятельность фактически не осуществлялась. Если у частного предпринимателя полностью отсутствовали какие-либо доходы в отчетном (налоговом) периоде, он просто сдает в ФНС нулевую декларацию.

Инструкция по заполнению 3-НДФД в программе — ссылка.

Срок сдачи за 2018 год

Индивидуальные предприниматели, регулярно действующие на ОСНО, ежегодно сдают 3-НДФЛ в территориальное подразделение налогового ведомства до 30 апреля.

Если крайний день подачи отчетности – выходной или праздник, срок сдвигается на ближайшую дату рабочего дня.

Таким образом, в нынешнем 2019 году частные предприниматели отчитываются по 3-НДФЛ за минувший 2018 год до 03.05.2019.

Если рассматриваемая декларация направляется частным предпринимателем исключительно для получения НДФЛ-вычетов, вышеупомянутые сроки не являются строгими. По вопросу вычетов ИП вправе обратиться в ИФНС в любое время.

Уплатить подоходный налог, начисленный за предыдущий год, следует до 15 июля текущего года. Если сроки внесения этого платежа нарушаются предпринимателем, бизнесмену выставляется штраф, минимальный размер которого составляет одну тысячу рублей. Кроме того, налоговое ведомство вправе заблокировать банковские счета предпринимателя-нарушителя.

Новая форма 2019

Источник: https://praktibuh.ru/otchetnost/3-ndfl/dlya-ip.html

Что такое 3-НДФЛ для индивидуальных предпринимателей?

Налоговле требование ип на осно 3 ндфл подтвердить расходы

Индивидуальный предприниматель является физическим лицом, которое наделяется особым статусом со стороны российского налогового права, и, в связи с этим, в большинстве случаев не должен платить НДФЛ. Эта норма не императивна, поэтому обязанность сдавать 3 НДФЛ для ИП возникает только в нескольких описанных в Налоговом кодексе случаях.

Справка 3-НДФЛ – что это такое и зачем она нужна?

Это вид налоговой декларации, которую физические лица обязаны предъявить в заполненном виде в ИФНС и указать в ней все источники поступления денег, а также их количество за 1 год.

Налоговое законодательство содержит в себе специальную статью, где перечислены виды доходов и заработка, не облагаемые государственными сборами. В ней же рассчитывается и величина налога, подлежащего оплате.

Для налоговых органов декларация – это форма контроля за налогоплательщиками. В частности, она используется как доказательство при расследовании налоговых правонарушений, особенно по сокрытию доходов от обложения их налогами.

В каком случае ип сдает 3-ндфл?

Известны три основания для подачи данного документа:

  1. Предприниматель получил денежные средства в результате отчуждения какого-либо имущества, которое он не использует напрямую в своем бизнесе.
  2. Предприниматель ведет дела на общем режиме взимания налогов. 3 НДФЛ для ИП на ОСНО – это единственный законный способ задекларировать свои денежные поступления.
  3. Наличествует требование предпринимателя, касающееся налогового вычета. Он может заявить его только, если находится на специальном режиме по оплате налогов, например, патенте, ЕНВД (налог на вмененный доход), УСН (упрощенка), а также ЕСХН (единый сельхозналог).

ВНИМАНИЕ!

Перечень оснований, описанных выше, является в настоящее время исчерпывающим. Поэтому предприниматель не обязан выполнять требования работника налогового органа о заполнении и подаче 3-НДФЛ в иных случаях.

Как получить справку 3-НДФЛ индивидуальному предпринимателю?

Существует 2 варианта того, как ИП может получить бланк либо готовую справку. Рассмотрим их подробнее в таблице.

Предприниматель занимается только бизнесом и получает доход от негоПредприниматель, кроме бизнеса, работает дополнительно на официальной основе (по трудовому договору)
В этом случае нужно сделать следующее: перейти по данной ниже ссылке на сайт ФНС, выкачать с него актуальный сейчас бланк 3 НДФЛ и заполнить его, руководствуясь правилами, написанными в следующей главе.Необходимо обратиться к бухгалтеру, а при его отсутствии – к руководителю, с просьбой выписать справку. Для указанных выше лиц изготовление подобных справок – их прямая обязанность, в исполнении которой они не могут отказать на законном основании.

Как заполнять декларацию?

Общие положения

Для любой декларации данного вида характерны графы, заполняемые вне зависимости от того, каков правовой статус лица, уплачивающего налоги, или на каком режиме налогообложения он находится. К ним относится обязательность написания на 1 странице следующих сведений:

  • ИНН и номер страницы
  • Наименование налогового периода. Здесь указывается год в цифрах.
  • Код ИФНС, которая принимает документ.
  • Данные плательщика, а именно: ФИО, дата рождения, где родился.
  • Данные из паспорта, в частности, номер с серией, каким органом выдан и в какую дату.
  • Указание на то, является ли плательщик резидентом либо нерезидентом России.
  • Номер телефона.
  • Количество страниц в декларации.
  • Подпись.

СПРАВКА!

Прочие страницы в обязательном порядке содержат ИНН, номер страницы, ФИО плательщика, а также его подпись, удостоверяющую написанные данные.

Рассмотрим особенности заполнения для каждой категории предпринимателей.

ИП на ОСНОИП на специальном режиме, когда он хочет получить налоговый вычетИП, продавший имущество, не используемое им в бизнесе
Этой категории бизнесменов нужно вписать сведения в лист В, а также разделы 1 и 2.Начнем с листа В. В нем пишется:
  • 1 в графе «Код вида деятельности».
  • ОКВЭД.
  • Сколько получено по каждой деятельности, если их несколько.
  • Сумма по вычету, если он возможен.
  • Сумма по авансу, если он уплачивался ранее.

В разделе 2 указывается:

  1. Ставка налога – 13%.
  2. Код вида дохода.
  3. Денежные средства, по которым платится НДФЛ.
  4. Денежные средства, по которым не платится НДФЛ.
  5. Разница между средствами, указанными в пункте 3 и 4 данного списка.
  6. Общая величина всех возможных вычетов.
  7. Налоговая база, с которой считается НДФЛ.
  8. Величина НДФЛ, высчитанная от суммы налоговой базы.
  9. Если ранее уплачивались авансы, то из суммы НДФЛ вычитаются суммы авансовых платежей.

В разделе 1 пишется:

  • Код, обозначающий причину, по которой подается декларация.
  • ОКТМО, а также код КБК.
  • Итоговая величина налога.
  • Сумма, которую государство должно вернуть предпринимателю.
Кроме титульного листа бизнесмену нужно внести данные в разделы под номерами 1 и 2. О том, как это сделать, было написано в столбце «ИП на ОСНО».Предпринимателю могут потребоваться дополнительные листы декларации, например:
  1. Лист под литерой «А» — здесь необходимо написать доходы, заработанные ИП вне бизнеса. Это может быть зарплата или работа по гражданским договорам.
  2. Лист под литерой «Д1» понадобится, если бизнесмен хочет заявить о вычете налога при приобретении жилой недвижимости.
Кроме титульного листа, ИП обязан заполнить разделы под номерами 1 и 2, а также лист под литерой «Д2».

Для ИП возможно появление так называемой «нулевой» декларации. Сведения вносятся только в 1 и 2 разделы, а также в титульный лист. Она подготавливается, когда:

  1. Предприниматель не занимался извлечением дохода от бизнеса за последний год перед подачей декларации.
  2. Отсутствуют основания для уплаты государственных сборов. К примеру, имущество было продано за цену ниже покупной.

Образец заполнения 3-НДФЛ

Чистый официальный бланк при необходимости можно скачать отсюда.

Посмотреть, как выглядит заполненная декларация 3-НДФЛ, можно здесь.

Образец «нулевой» 3-НДФЛ находится здесь.

Как сдать декларацию в налоговую?

Возможны 4 способа подачи:

  1. Лично приехать и передать документ работнику налогового органа. После того, как декларация будет принята, следует не забыть о бланке с проставленной отметкой, которая подтверждает принятие декларации. Она будет особенно полезна при возникновении споров с налоговиками.
  2. Вручить доверенность представителю. Форма данного документа – строго нотариальная. В доверенности должно быть особо отмечено, что представитель наделен правом взаимодействовать с органами ФНС от имени бизнесмена, например, подписывать документы, подавать их и т.д.
  3. Воспользоваться услугами почты.
  4. Интернет. На сайте ФНС реализована возможность зарегистрироваться как ИП, создать свой личный кабинет и управлять подачей документов и уплатой налогов из него. Другой вариант – это сайт Госуслуги. Но у этого варианта есть один существенный минус: требуется подтвержденная учетная запись, к примеру, через Ростелеком.

СПРАВКА!

Чтобы доказать своевременность отправки документов почтой, крайне желательно описать пересылаемые бумаги и взять у сотрудника почты чек с датой принятия письма. По нормам российского права данная дата признается днем, когда 3 НДФЛ была подана.

Сроки сдачи и штрафы

Законодательно установлен крайний срок для предоставления 3 НДФЛ – это тридцатое апреля года, который следует за отчетным. Приведем пример для иллюстрации сказанного: если справка подается за 2018 г., то последним днем считается 30 апреля 2019 г.

Порядок исчисления штрафа подробно описан в 119 статье Налогового кодекса. Если бизнесмен просрочит подачу 3 НДФЛ, то он будет наказан уплатой дополнительных пяти процентов от величины рассчитанного по декларации налога.

Проценты взимаются за каждый просроченный месяц, в том числе, и неполный. Максимальная сумма штрафа – это тридцать процентов от величины налога по декларации. Минимальная сумма – 1000 руб.

Например, предприниматель представил 3 НДФЛ только 5 июля. Значит, он просрочил май, июнь и июль, даже несмотря на то, что в июле прошло только 5 дней. Сумма процентов будет равна 5% умножить на 3 просроченных месяца = 15% от величины налога по декларации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 653-60-72 доб. 300 (Москва)

8 (800) 500-27-29 доб. 622 (Другие города)

Это быстро и бесплатно!

Передача части заработанных денег государству является  не самым приятным занятием. Кроме того, случаются жизненные ситуации, когда плательщик подвергается двойному налогообложению. Подобное бремя налагается […]

Расчетом по форме 6-НДФЛ в настоящее время называют налоговую декларацию, требуемую к сдаче от ИП и юрлиц, имеющих в своем штате наемных […]

Переход права собственности на квартиру на покупателя предполагает не только получение денежных средств продавцом, но и обязанность последнего при наличии определенных условий […]

Современные средства связи, включая Интернет, дают людям широкие возможности по экономии сил и времени на те действия, которые в прошлом требовали больших […]

Источник: https://xn-----8kcmgtdwdonrkr4m.xn--p1ai/nalogi/otchetnost/3-ndfl-dlya-predprinimatelej.html

Образец заполнения декларации 3-НДФЛ для ИП на ОСНО

Налоговле требование ип на осно 3 ндфл подтвердить расходы

Последнее обновление 2019-02-10 в 12:46

Если предприниматель работает на ОСНО — частично или полностью, — он становится плательщиком НДФЛ — аналогом налога на прибыль для фирм. А это значит, что такой субъект малого предпринимательства обязан сдавать отчетность по подоходному налогу.

Нужно ли ИП сдавать 3-НДФЛ на ОСНО?

Декларация по форме 3-НДФЛ предусмотрена для того, чтобы физические лица самостоятельно отчитывались за доходы, которые были получены ими не от налогового агента. Агентами являются работодатели, брокеры и др. лица, которые подают отчетность о доходах своих сотрудников, пользователей вместо них самих.

Например, работая в фирме, вы платите подоходный налог — но не делаете для этого ничего. Ваш работодатель не только сдает отчетность по вашим доходам, но и удерживает из вашей заработной платы налог и сам перечисляет его в бюджет.

А индивидуальные предприниматели — это граждане, которые открыли бизнес под собственным именем, не регистрируя фирму.

Они относятся к субъектам малого предпринимательства и, как правило, используют специальные налоговые режимы, чтобы освободиться от обязанности подавать различную отчетность и платить несколько разных налогов. Но практикуется и применение предпринимателями ОСНО — общей системы обложения.

Часто ИП работают и на спецрежиме, и на ОСНО, разделяя части бизнеса в ходе финансового и налогового менеджмента. При таком комбинировании необходимо вести раздельный учет доходов и расходов от каждой системы.

Какие документы подает ИП на общем режиме:

  • 2-НДФЛ — если у него есть сотрудники;
  • 3-НДФЛ — каждый год;
  • 4-НДФЛ — один раз в начале деятельности, повторная подача предусмотрена при существенном изменении доходов.

3-НДФЛ по ИП на общем режиме является основной формой, из которой ИФНС узнает о результатах деятельности предпринимателя и, главное, рассчитанной сумме налога.

Что является доходом для ИП на ОСНО для 3-НДФЛ?

Прежде чем считать сумму дохода для 3-НДФЛ у ИП на ОСНО, нужно учесть важные нормы ст.227 НК РФ:

  • после регистрации предпринимательства субъект хозяйствования начинает вести бизнес; как только ИП получает первые доходы, в течение 5 рабочих дней он подает в ИФНС форму 4-НДФЛ;
  • эта форма состоит из одного листа, в нем вы указываете предполагаемый доход от вашего бизнеса за год; например, вы начали розничную торговлю и за первый месяц заработали 20 000 рублей выручкой, в отчете 4-НДФЛ вы указываете предполагаемый доход — 240 000 рублей за год;
  • на основании этой информации ИФНС будет рассчитывать для вас авансы и высылать уведомления с суммами к уплате; всё это происходит в текущем году — непосредственно по мере получения доходов вы уплачиваете с них авансы; первый аванс — за полгода, второй — за третий квартал, третий — за четвертый квартал;
  • например, вы начали вести бизнес в феврале, ИФНС рассчитает вам первый аванс без учета января, начиная со дня регистрации и до конца июня, аванс нужно будет уплатить до 15 июля; второй аванс — до 15 октября, третий — до 15 января;
  • весь календарный год вы ведете учет своих доходов и расходов в журнале (КУДР);
  • когда год заканчивается, вы приступаете к заполнению формы 3-НДФЛ;
  • доход предпринимателя для 3-НДФЛ при ОСНО считается самостоятельно — по реальным доходам и расходам, а не предполагаемым, на которые опиралась ИФНС;
  • если между рассчитанной вами суммой и рассчитанными суммами авансов возникла разница, она восполняется: если ваша сумма больше, вы доплачиваете в бюджет, а если ИФНС вменила вам больше, чем вы реально заработали, вы можете оставить этот излишек для зачета в будущем либо вернуть.

Важно! Чтобы определить доход для 3-НДФЛ по ИП на ОСНО, не нужно вести бухгалтерский учет. Индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности вести бухгалтерию своей экономической деятельности, но должны производить налоговый учет — записывать доходы и расходы в журнал.

Журнал не имеет строгую форму — вы можете купить тетрадь большого формата, сделать для нее обложку с названием журнала, вашими регистрационными данными и прочей информацией и указывать в табличном виде ваши выручки и расходы.

По своему желанию предприниматель может вести бухгалтерский учет деятельности — для себя. Но записывать суммы по методу начисления или кассовому методу в 3-НДФЛ для ИП на ОСНО недопустимо. Аргументы:

  1. Высший Арбитражный Суд России в Решении № 9939/10 от 8 октября 2010 года указал, что предпринимателям, работающий на основном режиме налогообложения, необходимо в НК РФ предоставить право выбора метода определения расходов (не доходов), т. к. правила определения доходов в НК РФ по НДФЛ определены. На выбор ИП нужно дать методы начисления и «по кассе».
  2. Далее, в 2013 году Суд издал новое постановление №3920/13 от 8 октября, по которому ИП нужно дать право выбора метода не только по расходам, но и по доходам.

Источник: https://NalogBox.ru/nalogovye-vychety/3-ndfl/obrazets-zapolneniya-deklaratsii-3-ndfl-dlya-ip-na-osno/

Декларация 3-НДФЛ для ИП

Налоговле требование ип на осно 3 ндфл подтвердить расходы

Представление декларации 3 НДФЛ для ИП за 2017 год обязательно в установленных законом случаях. НК РФ содержит 3 основания для ее сдачи индивидуальным предпринимателем:

  • Ведение деятельности на общем режиме налогообложения;
  • Заявление ИП на спецрежиме (УСН, ЕНВД, ЕСХН и Патенте) налогового вычета;
  • Получение ИП дохода от продажи имущества, не использовавшегося в предпринимательской деятельности.

Открыть расчетный счет в Сбербанке

Сроки и порядок представления отчетности зависят от того, по какому из указанных оснований сдается декларация. Рассмотрим вкратце каждое из оснований.

Ип на осно

Сдача отчетности по форме 3 НДФЛ Ип на осно за 2017 год является обязанностью, установленной Налоговым кодексом. По итогам каждого года все предприниматели сдают годовую отчетность по НДФЛ с суммой налога, подлежащего уплате в бюджет. Декларация сдается в строго установленный законом срок, нарушение которого грозит ИП существенным штрафом.

Ип на усн, енвд, псн или есхн

Сдает ли ИП 3 НДФЛ при нахождении на специальном режиме налогообложения? Несмотря на то, что Налоговым кодексом предприниматели-спецрежимники освобождены от обязанности сдачи декларации по подоходному налогу, в ряде случаев они это сделать обязаны. Например, при продаже имущества, не использовавшегося в предпринимательской деятельности или получении дохода, не подпадающего под выбранный режим налогообложения.

Почему именно при продаже имущества не использовавшегося в деятельности? Доход, полученный от продажи имущества, используемого в целях извлечения прибыли, ИП включает в налоговую базу для расчета налога. При продаже имущества, не использовавшего в видах деятельности заявленных ИП при регистрации, доход подлежит обложению НДФЛ в порядке, установленном НК РФ.

При этом обратите внимание, что при продаже имущества, не использовавшего в предпринимательской деятельности и находящейся в собственности ИП более трех (в ряде случаев пяти) лет обязанность сдать отчетность отпадает.

Форма 3 НДФЛ для ИП за 2017 год (скачать бесплатно) должна быть актуальна на тот период, за который она представляется. Сдача декларации по устаревшей форме повлечет отказ в ее принятии и в ряде случае в пропуск срока представления.

ИП на спецрежиме вправе, как физическое лицо, обратиться за получением вычета по понесенным расходам на покупку или постройку жилья, оплату лечения или обучения, затратам на страхование жизни и т.д. Но при этом вычет он может заявить только в том случае, если в отчетном периоде он имел налогооблагаемый доход.

Например, параллельно работал по трудовому договору и получал зарплату, с которой работодателем был уплачен в бюджет подоходный налог. Если же ИП не имеет иных доходов, кроме как получаемых в рамках ведения деятельности на спецрежиме, заявить вычет он не может.

Сдача декларации при заявлении вычета является правом, а не обязанностью ИП и поэтому не имеет ограниченных сроков представления, как в случае с Ип на осно и предпринимателями, получившими доход от продажи имущества. Ответив на вопрос, нужно ли ИП сдавать 3 НДФЛ, перейдем к особенностям представления и заполнения отчетности по подоходному налогу.

3 НДФЛ для ИП: сроки сдачи в 2018 году

Как было сказано выше, ограниченные сроки представления отчетности по подоходному налогу установлены для предпринимателей на общем режиме налогообложения и предпринимателей, получивших доход от реализации имущества, не используемого в предпринимательской деятельности.
ИП на спецрежимах, сдающие декларацию для целей получения налоговых вычетов, не ограничены временными рамками и могут представить ее в любое время.

Сроки сдачи 3 НДФЛ для ИП зависят от основания представления отчетности:

  • По результатам отчетного периода;

ИП, ведущие деятельность на ОСНО и предприниматели, получившие указанный выше доход, обязаны отчитаться в срок не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на первый рабочий день. В 2018 году переноса срока не будет, поэтому за 2017 год ИП обязаны представить декларацию не позднее 30 апреля 2018 года.

3 НДФЛ при закрытии ИП представляется в срок не позднее пяти с даты снятия с учета (внесения сведений в ЕГРИП).

Заполнение 3 НДФЛ для ИП

Порядок и особенности заполнения отчетности по подоходному налогу зависят от причины сдачи отчетности:

  • При ведении деятельности в рамках ОСНО;
  • При заявлении вычета ИП;
  • При получении дохода от продажи имущества, не использовавшегося в предпринимательской деятельности.

При этом, необходимо отметить, что Ип на осно вправе указать в декларации вычеты, предусмотренные, как для обычных граждан, так и исключительно для ИП.

Как заполнить 3 НДФЛ ИП на общем режиме

Если декларацию сдает предприниматель на общем режиме, не заявляющий никаких вычетов, кроме профессиональных, он заполняет следующие листы: Титульный, Разделы 1 и 2, Лист В. Начинать заполнение отчетности лучше в обратном порядке, начиная с листа В и заканчивая титульным листом.

Таблица № 1. Особенности заполнения листа В

Номер строки (графы)Вносимые данные

Источник: https://nalogu-net.ru/deklaraciya-3-ndfl-dlya-ip/

Ндфл для ип на осно: как считать и платить налог

Налоговле требование ип на осно 3 ндфл подтвердить расходы

Здравствуйте! Сегодня поговорим про НДФЛ для ИП на ОСНО. Наконец-то, уважаемые читатели, мы добрались до темы уплаты налогов индивидуальным предпринимателем в случае, когда он не переходит на какой-нибудь спецрежим (упрощенку, вмененку или патент), а остается на ОСНО. Какие налоги ему нужно платить? На общем режиме основных налога два: первый – налог с доходов, второй – НДС.

Налог с доходов для ИП и юрлиц разный:

  • ИП платят НДФЛ;
  • Юрлица платят налог на прибыль.

Сегодня речь и пойдет об особенностях уплаты НДФЛ физлицами, зарегистрированными в качестве ИП. А особенностей здесь довольно много.

Все мы привыкли, что НДФЛ – налог, который работодатель удерживает у нас из зарплаты (это я сейчас об обычных работниках). Для ИП расчет и уплата этого налога с доходов, полученных от предпринимательской деятельности, выглядят по-другому.

Итак, обо всем по порядку!

Как рассчитывается НДФЛ для ИП

Формула расчета налога НДФЛ выглядит так:

НДФЛ = (Полученный доход – Налоговые вычеты – Авансовые платежи) * Ставка

А теперь о каждой составляющей этой формулы по очереди.

Полученный доход

Для расчета налога ИП учитывает в доходах все поступления в денежной и натуральной форме, а также суммы материальной выгоды. Где получен этот доход – на территории РФ или за ее границами – неважно. Весь список доходов переписывать не будем, смотрите ст. 208 НК РФ.

Важно! Если в отношении разных видов доходов установлены разные ставки, то ИП должен обеспечить раздельный учет таких доходов и определять налогооблагаемую базу отдельно по каждой из ставок.

Налоговые вычеты

При расчете НДФЛ предприниматель имеет право использовать все полагающиеся ему виды налоговых вычетов: стандартные, имущественные, социальные, инвестиционные и т.д. Для того чтобы учесть такие вычеты при расчете налога, их придется подтвердить необходимыми документами.

https://www.youtube.com/watch?v=8x6cFk6fv8A

Но важнейшее значение для обычного ИП на общем режиме имеет профессиональный вычет: он позволяет учесть при расчете налога все произведенные в процессе ведения бизнеса расходы. А вот здесь не все так просто:

  • ИП может уменьшить полученный доход на все произведенные в процессе предпринимательской деятельности расходы при условии, что они экономически обоснованы и подтверждены документами – то есть стандартные требования подтверждения расходов и здесь никто не отменял;
  • ИП может уменьшить полученный доход на 20% (принять расходы, равные 20% от суммы доходов), если не может документами подтвердить свои расходы.

Что получается? Получается, что если у вас расходы очень большие, то без подтверждающих документов учесть их при расчете налога вы не сможете, поэтому максимально собирайте все подтверждающие бумажки.

Если у вас расходы небольшие, то нет смысла заморачиваться с их подтверждением – вы сможете вычесть 20% от суммы дохода. Ну и, логичный вывод, что если у вас расходы совсем маленькие, то выгоднее использовать именно второй вариант расчета профессионального вычета в виде 20% от доходов.

Авансовые платежи

ИП на общем режиме в течение года должен платить авансовые платежи. Всего их три:

  • За 1 полугодие – перечисляется до 15 июля;
  • За 3 квартал – перечисляется до 15 октября;
  • За 4 квартал – уплачивается до 15 января.

Важно! Авансовые платежи по НДФЛ для ИП считает не сам предприниматель, а налоговая! Налоговики делают расчет либо на основании предоставленных ИП сведений о предполагаемом доходе, либо на основании декларации за прошлый год. Налоговая присылает уведомление с расчетом – вы оплачиваете аванс по этому уведомлению.

Ставка НДФЛ для ИП

Основная стандартная ставка установлена в размере 13%. Ставка 30% установлена для случаев, когда ИП признается нерезидентом РФ.

Расчет налога НДФЛ по итогам года

На протяжении года ИП согласно полученным из налоговой уведомлениям уплачивает авансы. Затем после завершения года делает окончательный расчет, сдает декларацию и либо доплачивает налог, либо возвращает излишне перечисленную в течение года сумму.

Порядок действий в течение года

Ниже приведен порядок действий для только что зарегистрировавшегося ИП:

  • Ведем деятельность и получаем первый доход;
  • Исходя из первого дохода считаем предполагаемую сумму дохода за год (в расчете учитываем и доходы, и расходы, то есть, по сути, приблизительно считаем налогооблагаемую базу за год);
  • Проставляем полученную цифру в 4-НДФЛ и сдаем эту декларацию в налоговую (срок сдачи – месяц + 5 дней от даты получения первого дохода);
  • Налоговая получает нашу 4-НДФЛ, считает авансы по налогу и направляет нам уведомления;
  • Платим в течение года авансы согласно этим уведомлениям;
  • По окончании года заполняем декларацию 3-НДФЛ и делаем окончательный расчет.

Важно! Для ИП, которые работают не первый год и уже отчитывались перед налоговой декларацией 3-НДФЛ, первые три пункта из приведенного порядка действий выполнять, конечно же, не нужно. Налоговая сделает расчет авансов по информации из 3-НДФЛ за прошлый год.

Пример: как налоговая считает авансы? Здесь цифры можно прикинуть самим. Например, вы сообщаете, что предполагаемый доход за год составит 400 тыс. руб. Соответственно, налог будет равен 400 тыс. руб. * 13% = 52 тыс. руб. За полугодие аванс составит 52 тыс. руб. / 2 = 26 тыс. руб., за 3 и 4 кварталы по 52 тыс. руб. / 4 = 13 тыс. руб.

Отчетность ИП по НДФЛ

Здесь важно отметить три вида отчетов, касающихся именно НДФЛ:

  • КУДИР для ИП на ОСНО – ИП обязательно ведет книгу, где отражает все хозяйственные операции (напомним, что только при условии ведения КУДИР предприниматель освобождается от обязанности вести бухгалтерский учет);
  • 4-НДФЛ – сведения о предполагаемом доходе (сдается, как мы уже сказали ранее, предпринимателями, которые либо только зарегистрировались как ИП, либо перешли на ОСНО с других режимов);

Важно! 4-НДФЛ подается один раз. Но, в принципе, может быть такая ситуация, что надо подать корректировочную декларацию. Такая необходимость возникает в случае резкого изменения условия бизнеса, из-за которых предполагаемый доход изменяется в большую или меньшую сторону более чем на 50%.

Если ваш предполагаемый доход сильно возрос, то сдавать заново 4-НДФЛ необязательно – все, что вы не заплатите авансами, вы заплатите при окончательном расчете по итогам года. А вот при резком снижении дохода 4-НФДЛ все-таки лучше подать – это выгодно именно ИП. На основании новой информации налоговики пересчитают авансы, и вы их в течение года уже не будете переплачивать.

  • 3-НДФЛ — сама декларация по НДФЛ сдается один раз по результатам прошедшего года до 30 апреля уже следующего года.

Заключение

Ну вот и все основные моменты, касающиеся уплаты предпринимателями НДФЛ. Отмечу, что ИП при сдаче декларации должен также учесть и доходы, которые он получил просто как физлицо.

Прочитайте статьи: Об НДФЛ для физлиц, не являющихся ИП, а также о заполнении индивидуальным предпринимателям декларации о предполагаемом доходе по форме 4-НДФЛ и декларации по итогам работы 3-НДФЛ.

Источник: https://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/ndfl-dlya-ip-na-osno/

3-НДФЛ для ИП на ОСНО: образец заполнения, порядок и сроки сдачи, надо ли подавать нулевую декларацию, ответственность за несдачу

Налоговле требование ип на осно 3 ндфл подтвердить расходы

Декларации по налогу на доход физ. лиц — обязанность малого бизнеса, использующего общую систему налогообложения. Какие бизнес-доходы учитывать предпринимателю, как законно сократить налогооблагаемую базу, учитывая свои затраты — не всегда на эти вопросы предприниматель (и не только начинающий) знает точный ответ, а это важно.

Декларация 3-НДФЛ для ИП

Налог на доход физ. лица для предпринимателя, который применяет базовый, общий налоговый режим (ОСНО), — основополагающая налоговая нагрузка. Это главный фискальный сбор, на основе которого выстраивается вся бизнес-отчётность ИП, вне зависимости от того, работает коммерсант в одиночку или у него есть штат наёмных работников.

Подоходный налог — устаревшее название, которое иногда ещё применяется, — НДФЛ в актуальном употреблении.

Этот фискальный сбор, как правило, составляет 13% от чистой прибыли бизнеса, то есть из совокупного бизнес-дохода индивидуального предпринимателя вычитаются расходы, которые можно учесть на ведение своего дела.

Отражается расчёт этого налогового сбора в главном отчётном документе ИП на ОСНО — декларации 3-НДФЛ.

Ключевое понятие при определении суммы НДФЛ — доход ИП. При этом налоговики будут учитывать совокупную прибыль микробизнеса, которая может включать в себя:

  • все поступления на расчётный счёт предпринимателя;
  • денежные поступления через кассовый аппарат (ККТ) ИП;
  • доходы, полученные в натуральном выражении, к примеру, имущественное право или другие активы, которые переданы коммерсанту при взаимозачётах за оказание услуг или продукцию ИП (при расчёте оценивается их рыночная стоимость на момент учёта);
  • доход, который получен ИП от продажи основных производственных средств (ОС) и нематериальных активов, прибыль в этом случае вычисляется по алгоритму: доход, полученный от продажи ОС или НМА, за вычетом их остаточной стоимости;
  • доход, полученный ИП как на территории РФ, так и за её пределами.

При получении прибыли при совершении валютных операций доход учитывается в рублях по курсу ЦБ РФ на момент его поступления.

Доходы и расходы по бизнес-деятельности ИП на ОСНО отражаются в Книге учёта, но не всё, что приходит на р/счёт предпринимателя, надо относить к доходам

Бизнесмены на основной системе обложения не должны учитывать в доходной части такие поступления:

  • авансы, перечисленные бизнесмену, если вся сумма по договору ещё не закрыта, даже когда продукция уже отгружена (услуги оказаны);
  • залоговые суммы и цифры выданных предпринимателю задатков до того момента, пока сумма за товар (услуги) не уплачена в полном объёме;
  • кредиты, которые были взяты на развитие и получение прибыли;
  • доходы ИП, полученные от работодателя, если он параллельно официально трудоустроен;
  • денежные средства ИП, которые были выданы коммерсантом заёмщикам в виде ссуды и были возвращены ему в отчётный налоговый период;
  • средства, которые были получены от ФСС при возмещении расходов ИП по листкам нетрудоспособности его работников;
  • платежи контрагентов, которые прошли по ошибке и были возращены ИП партнёрам, а также возвращённые авансы, когда были аннулированы договорённости;
  • доходы, полученные от реализации недвижимости, другой крупной собственности, которая не участвует в деятельности ИП, а выступает как частное имущество.

Второй, пожалуй, ещё более важный для бизнеса элемент налогового учёта, участвующий в формировании НДФЛ, — бизнес-затраты. Расходы ИП, применяющего ОСНО, которые влияют на налоговую базу при расчёте НДФЛ, принято называть профессиональными вычетами. Используя такие вычеты, нужно обращать внимание на два основополагающих момента:

  1. К профвычету могут быть приняты только затраты, которые подтверждены документально. Кстати, хранить такие документы нужно не менее четырёх лет после сдачи налоговой декларации 3-НДФЛ. Таким образом, чтобы вычет был принят, на руках у ИП должен быть один из первичных документов:
    • приходный ордер с печатью;
    • платёжное поручение с отметкой банка;
    • фискальный чек;
    • с/фактура, проведённая по отчётным регистрам (проверяются специальным электронным сервисом в обязательном порядке);
    • ТТН с отметкой о получении материалов;
    • договор об оказании услуг;
    • бланк строгой отчётности (БСО) и т. п.
  2. К бизнес-расходам можно причислить только те затраты, которые финансово обоснованы, то есть ведут к получению прибыли, развивают бизнес, поддерживают функционирование компании. Причём нужно учитывать, что перечень расходов признан налоговым законодательством закрытым. То есть трактовать бизнес-затраты можно только однозначно, сюда относятся:
    • покупка оборудования, других основных производственных средств (ОС);
    • траты на сырьё и материалы, участвующие в производстве;
    • расходы на доставку материалов;
    • арендная плата за офисные и производственные помещения;
    • расходы на э/энергию, топливо, другие энергоресурсы, которые были использованы в процессе работы ИП;
    • НДС, выставленный контрагентам;
    • затраты ИП, направленные на выплату заработной платы сотрудникам, премии, другие мотивационные и социальные выплаты;
    • страховые выплаты ИП «за себя» и свой наёмный персонал;
    • интернет-обеспечение деятельности ИП;
    • рекламная поддержка бизнеса и пр.

      Расходы должны быть учтены особенно тщательно и строго по законодательству

Когда выполняются эти 2 требования налоговиков, расходы могут быть приняты при оформлении декларации 3-НДФЛ и налоговом учёте.

Когда у коммерсанта, применяющего ОСНО, нет возможности подтвердить свои обоснованные траты на ведение бизнеса фискальными документами, он тоже имеет право сократить налоговую базу.

Но при этом налоговики примут к учёту так называемый норматив затрат, который составляет 20% от совокупной прибыли предпринимателя за отчётный период. Вывод можно сформулировать следующим образом: когда расходы ИП занимают в финансировании бизнеса менее 20%, то целесообразнее заявлять налоговикам просто норматив затрат.

Причём тут всё остаётся на выбор ИП: брать стандартный двадцатипроцентный вычет по норме или обосновывать свои полные траты в налоговом учёте и декларации и фиксировать их.

При отражении суммы в отчёте 3-НДФЛ ведётся обязательный налоговый учёт, который регистрируется в специальном налоговом регистре — Книге учёта доходов и расходов ИП (КУДиР). Книга ведётся с первого дня, когда предпринимателем был получен первый доход в текущем году. Все данные по итогам отчётного налогового периода переносятся в декларацию 3-НДФЛ именно из этого фискального регистра.

Как заполнить форму 3-НДФЛ: где скачать, требования к оформлению, примеры

Декларирование по подоходному налогу проходит по форме КНД 1151020, актуальный шаблон утверждён распоряжением ФНС №ММВ-7–11/552@ от 10 октября 2016. Оптимальный вариант для скачивания — загрузить действующую форму с портала налоговиков, здесь уж точно не будет ошибки и старых бланков.

При заполнении документа нужно ориентироваться на 2 нормативных акта, которые регламентируют оформление этого бланка:

  1. Приложение №2 вышеуказанного Приказа налоговиков, где установлены основные положения по заполнению с деталями и тонкостями, которые нужно учесть. Иначе инспектор имеет право завернуть некорректно оформленную декларацию.
  2. Статью 229 Налогового кодекса, в которой даются основные положения по декларированию НДФЛ.

Ключевые правила налогового учёта и обложения предпринимателей, применяющих ОСНО, отражены в главном документе по базовому режиму — статьях 207—233 НК РФ.

Налоговую декларацию можно заполнять от руки или на компьютере — это вопрос удобства

Основные моменты при заполнении и ведении расчётов в отчётном годовом документе ИП на основном режиме заключаются в следующем:

  • декларация подаётся в ИФНС по месту прописки бизнесмена в срок до конца апреля за истекший год;
  • в декларацию 3-НДФЛ вносятся итоговые физические показатели из Книги учёта ИП (за полный отчётный год);
  • расчёт total-суммы налога, которая подлежит уплате в бюджет, базируется на трёх существенных показателях:
    • валовой прибыли ИП за отчётный период;
    • бизнес-расходах, подтверждённых документами и обоснованных;
    • авансовых платежах по НДФЛ, уже совершённых в отчётном периоде;
  • когда в финальных расчётах остаётся сумма, подлежащая уплате регулятору, платёж по НДФЛ должен поступить в ИФНС в срок 15 календарных дней, и обратите внимание: с даты предоставления отчёта (а не в определённый НК РФ срок);
  • если в расчётах декларации зафиксирована переплата по авансовым платежам, эта сумма подлежит возмещению из госбюджета либо её можно зачесть в счёт следующих выплат по НДФЛ (это наиболее распространённый вариант);
  • декларация по НДФЛ для налоговиков — значимая отчётность бизнеса, поэтому следует очень внимательно контролировать все цифры, как правило, все НДФЛ-расчёты проходят камеральную проверку;
  • когда предприниматель прекращает деятельность в качестве плательщика НДФЛ, он должен в течение пяти рабочих с даты снятия с учёта в ИФНС представить контролёрам декларацию за фактически проработанный период и сразу после этого уплатить налоговый сбор, на это есть всего 15 дней.

Нулевой отчёт по 3-НДФЛ: когда можно сдать, нюансы заполнения, образец

Когда коммерсант не работает как ИП и не получает дохода, чтобы зафиксировать своё право не уплачивать в бюджет подоходный налог, он обязан пройти декларирование.

Это требование прекращается только при снятии с регистрационного учёта в едином предпринимательском регистре (ЕГРИП).

И если упрощенцы при желании могут отчитаться по единой (упрощённой) декларации, также можно провести налог по НДС с помощью ЕНД, то по НДФЛ нужно сдавать только форму КНД 1151020.

Подавая нулёвку, бизнесмен декларирует, что он весь отчётный период не получал прибыли, по его р/счетам не было движения средств, по личным картам физ.

лица не проходили платежи, направленные на погашение договорных обязательств за услуги или товар ИП-предприятия.

Декларация 3-НДФЛ заполняется согласно всем требованиям нормативных актов, просто в блоках, отражающих доходную и расходную части, ставятся нули. Соответственно, при указании на налог, который подлежит уплате государству, ставится ноль.

В главном разделе 3-НДФЛ — Разделе №2 — в нулёвке везде указываются нули

И надо учитывать, что при получении нулёвки налоговые контролёры обязательно проверят все бизнес-счета ИП. И если будет обнаружен факт ухода от налоговых платежей с её помощью, могут быть включены все санкции, которые полагаются в этом случае.

Пошаговый алгоритм заполнения расчёта 3-НДФЛ

Для начала обратимся к формальным требованиям инструкции по внесению данных в декларацию:

  1. Способ подготовки отчёта может быть как бумаге, так и с помощью компьютера. Если расчёт оформляется от руки, его можно заполнять шариковой ручкой с чернилами синего или чёрного цвета. Если заполнение проходит на ПК, то просто в бланке не нужно менять уже установленный в нём шрифт и размер (Courier New 16). При этом запрещено распечатывать шаблон на двух сторонах листа. Одна страница — один лист. Распечатываются только те листы формы, где есть данные и цифры.
  2. Нельзя вносить корректировки в распечатанный и заполненный отчёт (с этим очень строго).
  3. В левой части титульного листа стоит штрихкод, поэтому категорически запрещено не только скреплять листы с помощью степлера, но не рекомендуется и царапать этот угол канцелярской скрепкой, чтобы не повредить объект считывания.
  4. Для каждого показателя расчёта предусмотрен один блок (стока, графа).
  5. Даты указываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
  6. Стоимостные данные проставляются в рублях с копейками, исключение — сумма прибыли в валюте до её пересчёта в рубли (₽).
  7. А вот сумма финального налогового сбора по НДФЛ указывается в полном исчислении (копейки округляются по арифметическому правилу).
  8. Если доходная/расходная части были получены/уплачены в валюте, все суммы переводятся в ₽ по курсу ЦБ РФ, который установлен на момент их получения/уплаты.
  9. Отдельно отметим коды, цифровые значения которых меньше, чем количество знакомест. К примеру, код по ОКТМО (шифр муниципалитета, где стоит на учёте ИП, по классификатору ОК 033–2013 можно уточнить здесь). В месте для этого кода стоит 11 ячеек, а в коде всего 8 знаков, в таких случаях ставится код и 3 прочерка, например, «11111111—» (то же касается и ИНН, где не 12 цифр, а всего 10).
  10. Идентификационный номер плательщика (ИНН) проставляется на всех страницах расчёта.
  11. Текстовая часть расчёта заполняется заглавными печатными буквами.
  12. Буквенные данные вносятся слева направо, отправная точка — крайняя левая ячейка блока.

Источник: https://ipshnik.com/nalogi-i-nalogooblozhenie-ip/vznosyi-i-platezhi-ip/3-ndfl-ip-na-osno.html

Вопрос по правам
Добавить комментарий