Как правильно заполнить спецификацию к договору

Спецификация к договору поставки: образец, бланк скачать, как заполнить

Как правильно заполнить спецификацию к договору

Спецификация к договору поставки нужна, чтобы детализировать наименование и количество товаров. В статье – бланк и образец заполнения документа, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять расчеты с контрагентами помогут следующие справочники , их можно скачать:

По спецификации к договору поставки образец законодательно не установлен, поэтому, составляя этого документ, рекомендуется исходить из его назначения. Любая спецификация к договору предназначена для того, чтобы детализировать информацию, не отраженную в соглашении сторон в полном объеме.

Как правила, документ составляется в табличной форме по всем позициям, фигурирующим в договоре поставки.

Поэтому стороны соглашения о поставке товаров обычно согласовывают форму спецификации к договору, которая устроит их во всех отношениях, в том числе и для отражения операций в учете и при налогообложении.

Другие документы по платежам и расчетам

Ознакомившись со спецификацией к договору поставки, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Отправка отчетности – онлайн

Операции по договору поставки имеют определенные налоговые последствия. У одной из сторон отражается оприходование имущества, а у контрагента – доходы от реализации.

Кроме того, происходят взаиморасчеты с бюджетом по НДС.

Если же фирма или предприниматель работают на спецрежиме – например, на УСН, то меняется только порядок признания доходов или отражения имущества, а результаты хозяйственных операций все равно влияют на налогообложение.

По каждому из налоговых режимов на сегодняшний день установлена обязанность отчитываться о сформировавшейся налоговой базе и о сумме начисленных и уплаченных налоговых обязательств.

Кроме того, у большинства фирм и предпринимателей возникают налоговых последствия по имущественным и транспортным налоговым платежам.

Чтобы не тратить лишнее время на передачу отчетности в налоговую инспекцию, удобнее осуществлять отправку автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт передает любую отчетность через Интернет в автоматическом режиме. Вы можете отправить налоговые декларации и расчеты в налоговую службу, соц. страх, пенсионный фонд, Росстат и другие госведомства. Перед отправкой любой отчеты тестируется всеми проверочными программами ФНС и ПФР. Попробуйте бесплатно:

Отправить отчет

Зачем нужна спецификация к договору

Как правило, спецификацию к договору поставки оформляют, чтобы детализировать информацию о предмете соглашения, то есть о передаваемом имуществе, в том числе:

  • название товарных позиций;
  • характеристики по каждой товарной позиции, в том числе единицы измерения, количество, цена , согласованная сторонами,
  • иную информацию, которую стороны считают важной для детализации во избежание недопонимания и возможных споров по окончании поставки.

Кроме того, при передаче товара на транспортировку в случае, если составлена спецификация на поставку товара образца № ТОРГ-10, то водитель или иное ответственное за перевозку лицо расписывается в спецификации по объему перевозки, то есть количеству мест или массе в брутто-оценке.

Как составить спецификацию к договору

Прежде всего, спецификация образца, согласованного сторонами гражданско-правового соглашения, должна быть упомянута в договоре и имеют ссылку на этот договор.

В противном случае при возникновении спора и его решении в суде будет сложно доказать, что спецификация к договору – это не самостоятельных документ.

То есть возникнут проблемы с использованием образца спецификации для того, чтобы отстоять свою точку зрения.

Так как спецификация к договору – это его неотъемлемое приложение, ее оформляют в двух экземплярах, когда договор ГПХ заключен двумя сторонами. Один из экземпляров передается покупателю, а второй остается у поставщика.

Чтобы избежать недопонимания и неопределенности и тем самым снизить вероятность споров между сторонами, в спецификации к договору рекомендуется максимально подробно указать:

  • наименование передаваемых товаров;
  • ассортимент;
  • цену с указанием на обложение или необложение НДС и ставки налога;
  • массу или иной количественный показатель по каждому наименованию передаваемых товаров;
  • иную информацию, которую важно детализировать по избежание проблем или несогласованных действий.

Что касается вопроса, какой образец спецификации является правильным, то здесь можно только дать рекомендации. Единого типового бланка спецификации к договору поставки законодательно не установлено, поэтому форму документа стороны согласовывают между собой исходя из потребностей в детализации информации.

Обязательный реквизит спецификации к договору поставки – ссылка на реквизиты договора.

Рекомендуется при составлении образца спецификации указать в ней следующие реквизиты.

  1. Ссылку на договор, к которому прилагается документ, с указанием его реквизитов :
  • номера;
  • даты;
  • содержания (предмета).
  1. Название документа.
  2. Номер документа.
  3. Основную часть в табличной форме с детализацией имущественных позиций по договору.
  4. Реквизиты сторон сделки с указанием:
  • названия стороны;
  • должность ответственного лица;
  • название экономического субъекта – стороны договора;
  • подписи ответственных лиц;
  • расшифровки подписей с указанием фамилий и инициалов.

Спецификация: образец по договору поставки

Актуальный бланк спецификации к договору поставки скачать можно по нижеприведенной ссылке. Настоящий образец спецификации содержит информацию о названии и основных характеристиках имущества, количестве и цене с учетом НДС.

Спецификация: образец по унифицированной форме № ТОРГ-10

При оформлении спецификации на поставку товара образец можно взять из постановления Госкомстата от 25.12.98 г. № 132.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2081-spetsifikatsiya-dogovoru-postavki-obrazets

Спецификация к договору поставки в 2019 году – что это такое, образец, товара, строительных материалов

Как правильно заполнить спецификацию к договору

Договор поставки является основным документом при оформлении заказа между поставщиком товара и заказчиком.

Для предотвращения проблем и несогласованностей необходимо грамотное составление как соглашения, так и всех приложений к нему, в число которых входит спецификация.

В соглашении прописываются ключевые положения, а специальная и уточняющая информация касательно поставляемого товара содержится в спецификации.

Рассмотрим особенности спецификации к договору поставки в 2019 году, образец и правила заполнения.

Основные моменты

В этом разделе расскажем вам, что представляет собой спецификация, обязательна ли она, в какой форме она прикрепляется к договору поставки, какими нормативными актами регулируется ее составление и какая информация должна в ней содержаться.

Что это такое

Спецификация к договору представлена в форме письменного приложения к соглашению, которое формируется с целью указания количественных и качественных параметров поставляемой продукции.

Данный документ действует в течение срока действия основного соглашения. Актуальность спецификации очевидна, если поставляемая продукция меняется по количественным характеристикам, а также по категориям и видам.

В случае больших поставок разных по характеру товаров оптимальным вариантом станет не включение в текст соглашения, а выделение в спецификацию по причине большого объема.

Стандартизированный вид спецификации не предусмотрен законодательными актами, поэтому партнеры оформляют ее в свободной удобной форме.

Есть список необходимых данных, которые в обязательном порядке нужно указывать в спецификации:

  • номер документа;
  • наименование поставляемой продукции согласно накладной;
  • указание ГОСТов продукции;
  • единицы измерения и четко прописанное количество продукции;
  • сумма соглашения (сумма без НДС, потом налог и совокупная сумма, включая НДС).

Также в большинстве случаев стороны прописывают условия поставки при необходимости и параметры тары или товарной упаковки.

О наличии спецификации должна быть сделана пометка непосредственно в соглашении о поставке.

Данный документ согласовывается и подписывается сторонами, в ином случае она не считается действительной.

Существуют следующие виды документов:

Спецификация в качестве неотъемлемой части договораЯвляющаяся приложением к соглашению
Спецификация как часть расчетной документацииПрилагаемая к счету-фактуре
Отгрузочная товарно-сопроводительная спецификацияОформляемая к каждой поставляемой партии продукции

Назначение документа

Ключевым предназначением спецификации выступает согласование предмета соглашения поставки.

Документ должен включать все существенные для конкретного соглашения параметры поставляемого товара или выполняемых работ.

Достижение договоренности касательно предмета договора или его несогласование несет основное значение для факта заключения соглашения.

Для подписания всех категорий соглашений купли-продажи и договоров поставки нужно как минимум достигнуть договоренности в отношении названия продукции и ее точного количества.

Прочие существенные условия и параметры могут быть определены как обязательные для согласования.

В соглашении о поставке должна содержаться ссылка на спецификацию, рекомендуется ее индивидуализация посредством присвоения порядкового номера и даты оформления.

В ситуации, когда в соглашении не прописаны все параметры товара и имеется ссылка на спецификацию, тогда накладные и счета-фактуры не выступают в качестве обязательных подтверждений согласования объекта договора.

Также немаловажным является роль спецификации в том факте, что в ней прописываются предварительно одобренные требования к качественным характеристикам, ассортименту, комплектации, упаковочным материалам.

Непосредственно на базе спецификации выполняется приемка продукции ответственными сотрудниками.

Поэтому нужно максимально подробно указать информацию о товаре, который планируется поставлять, чтобы избежать проблем и недопонимания в процессе отгрузки.

Правовая база

Основным нормативным актом, регулирующим взаимоотношения в процессе поставки товара, выступает ГК РФ.

Прочие нормативные документы в данной сфере:

Также необходимо руководствоваться инструкциями и постановлениями в отношении процедуры приема товара, оценки его качества и прочими.

В ст. 429.1 ГК РФ прописана возможность оформления рамочного соглашения, то есть договора, где прописаны ключевые моменты, которые корректируются и уточняются дальнейшей документацией.

Такой вид оформления документации чаще всего применяется при долгосрочном сотрудничестве.

В качестве бумаги для конкретизации основных условий предлагается использовать спецификацию к соглашению о поставке. Ею предусмотрено определение партии поставки и прочих важных условий.

Как составить бланк спецификации к договору поставки товара

В данном разделе мы вам расскажем, в каких случаях появляется необходимость составления спецификации, кто является ответственным сотрудником за данный момент.

А также, как следует грамотно и юридически правильно заполнять спецификацию на поставку пиломатериалов, строительных материалов, оборудования, а также разберемся в процедуре согласования всех нюансов с деловыми партнерами.

Когда возникает необходимость

Спецификации в рамках договора поставки оформляются сторонами несколько раз в случае поставки отдельных партий разного по характеристикам товара.

Это означает, что соглашение о поставке подписывается единожды, а спецификации с определением состава и объема товара подписываются при необходимости заказа новой партии продукции.

В случае надобности внесения изменений партнеры уведомляют друг друга при помощи заявления или в иной форме.

В случае использования спецификации как приложения к расчетной документации, она должна оформляться каждый раз при отгрузке и поставке продукции с перечнем доставленного товара и его характеристик.

В стандартном случае использования документа как приложения к соглашению она подписывается сторонами при очередной поставке новых партий прежнего товара или нового вида товара.

Кто этим занимается

В предпринимательской практике применяется два подхода к заключению договоров и спецификаций в компании – централизованный и децентрализованный.

При централизованном методе предполагается наличие специального отдела со специалистами или рабочей группы, которые решают вопросы касательно составления и заключения договоров.

Задачей исполнителя является доставка соглашения или оферты в данное подразделение, а специалисты занимаются дальнейшим согласованием, заключением и хранением договоров и спецификаций.

При децентрализованном методе каждый менеджер занимается ведением переговоров с заказчиками и поставщиками самостоятельно.

Однако даже в случае, когда на фирме используется такой подход, хранение всей документации, договоров и спецификаций должно осуществляться в одном месте — у секретаря, в юридическом отделе и т.д.

В большинстве ситуаций компании начинают ведение договоров со второго способа.

Ведь если сама фирма состоит всего из нескольких сотрудников и менеджеров, нецелесообразно создавать отдельное подразделение для заключения соглашений и сопутствующей документации.

Однако в дальнейшем компании переходят на централизованный способ по мере роста и расширения.

Порядок заполнения (образец)

Утвержденной на государственном уровне формы спецификации не существует, поэтому стороны оформляют ее в свободной форме на страницах формата А4.

Рекомендуется указывать в спецификации такие существенные данные, характерные для образца спецификации к договору поставки строительных материалов и прочих товаров и продукции:

Дата оформленияВ шапке документа и его порядковый номер
Указание номера договора поставкиК которому данная спецификация является приложением
Названия поставщика и заказчикаИх четкие реквизиты и сведения ответственных представителей
Дата оформления документаИ временные сроки поставки товара заказчику
Технические параметрыПоставляемой продукции
Приложенная документацияИ прочие существенные параметры сделки

На момент осуществления поставки и предоставления заполненной спецификации ответственные стороны скрепляют документ подписями и печатями.

Если предприятия представляют официальные представители, понадобится нотариально заверенная доверенность.

В основном в документе используются таблицы, где удобно прописывать значимые параметры поставляемой продукции.

Число граф и строк определяется в индивидуальном порядке, исходя из количества наименований и особенностей продукции.

К примеру, образец спецификации к договору поставки мебели включает перечень составных элементов гарнитуров или мягкой мебели с детальными характеристиками.

В таблице необходимо прописать:

  • порядковый номер продукции;
  • полное наименование;
  • единица измерения;
  • ГОСТ продукции;
  • цена за единицу товара;
  • общая стоимость, которая указывается как без НДС, так и включая данный налог.

Этот документ выступает инструментом для идентификации и конкретизации определенного товара.

По этой причине спецификация может корректироваться на протяжении срока действия договора поставки в качественном и количественном измерении.

Требования, обязательные для выполнения при составлении спецификации:

  • в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
  • она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
  • продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
  • в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
  • обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.

Можно ли вносить изменения

В процессе осуществления поставок происходят различные ситуации, когда требуется внесение изменений в спецификацию.

Обстоятельств и причин для этого может быть множество, к примеру задержки поставок в силу определенных факторов или отмена некоторых позиций из списка.

В случае возникновения надобности внесения изменений в оформленную спецификацию нужно учитывать, что данный документ выступает частью соглашения.

Согласно ст. 452 ГК РФ спецификация к соглашению поставки продукции представляет собой приложение к соглашению и наделена правовой силой, вследствие чего в нее допускается внесение изменений и расторжение по аналогичной схеме, как само соглашение о поставке.

: договор и спецификация для Реализации товаров и услуг

При необходимости внести изменения данный факт должен быть согласован сторонами и закреплен письменно в обязательном порядке.

После достижения взаимной договоренности и согласия касательно изменений нужно оформить новый документ или внести корректировки в уже существующий.

В документе с изменениями нужно прописать следующую информацию:

  • стороны пришли к решению о внесении изменений в спецификацию №;
  • прописать дату оформления прежней спецификации;
  • указать номер соглашения о поставке, к которому прилагается спецификация;
  • определить суть корректировок, внести изменения, указать редакцию нового документа.

Как передать партнеру

В основном оформление и подписание соглашения осуществляется при персональном присутствии обеих сторон – поставщика и заказчика.

Спецификациями партнеры обмениваются по электронной почте, поскольку данный метод является наиболее удобным и оперативным.

При этом нужно принимать во внимание наличие доказательств, что электронный почтовый ящик действительно числится за второй стороной соглашения.

Оптимальным вариантом станет указание данного почтового адреса в соглашении в части реквизитов сторон.

Мы рассказали вам о понятии и особенностях спецификации к договору поставки, рассмотрели правила и требования к ее заполнению и составлению.

Спецификация, как и договор поставки, наделена правовой силой, поэтому к ней предъявляются аналогичные правовые требования, то есть она должна содержать подписи и печати сторон для подтверждения ее легитимности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/specifikacija-k-dogovoru-postavki/

Как правильно заполнить спецификацию к договору

Как правильно заполнить спецификацию к договору

Если предприятия представляют официальные представители, понадобится нотариально заверенная доверенность. В основном в документе используются таблицы, где удобно прописывать значимые параметры поставляемой продукции.

Число граф и строк определяется в индивидуальном порядке, исходя из количества наименований и особенностей продукции.

К примеру, образец спецификации к договору поставки мебели включает перечень составных элементов гарнитуров или мягкой мебели с детальными характеристиками. В таблице необходимо прописать:

  • порядковый номер продукции;
  • полное наименование;
  • единица измерения;
  • ГОСТ продукции;
  • цена за единицу товара;
  • общая стоимость, которая указывается как без НДС, так и включая данный налог.

Этот документ выступает инструментом для идентификации и конкретизации определенного товара.

Спецификация к договору поставки

Внимание Поставка товарной продукции в рамках договора может обладать как одноразовым характером, так и регулярным (многоразовым). Бланк данного соглашения можно скачать здесь.

Если имеют место многократные поставки, то спецификация может видоизменяться в зависимости от конъюнктуры или иных ситуаций.
Характеристики товара всякий раз оговариваются контрагентами заранее.

Основополагающими характеристиками поставки являются:

  • стоимость;
  • номенклатура;
  • количественный показатель;
  • сроки для поставки;
  • гарантии и т.д.

В случае надобности к спецификации прикладывают образцы поставляемого товара.

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

Важно После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как правильно оформить спецификацию к договору купли-продажи

Необходимо как можно детальнее описать продукцию, которая будет поставляться, чтобы не возникало недоразумений при отгрузке и приеме. Также следует упомянуть и о технической спецификации.

Подобное понятие употребляется в инженерной отрасли. Представляет она собой перечень особенностей и характеристик, присущих какому-либо предмету либо объекту.
Чаще всего такая спецификация содержит в себе трудные термины и используется на предприятиях для составления документации по изготовлению сложных конструкций. Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец спецификации в формате excel и doc соответственно О том, для чего нужен, кем и когда заключается, как выглядит образец трехсторонного договора цессии, читайте здесь. Если вас интересует, как заполнить образец гарантийного письма на оплату, ознакомьтесь с этой статьей.

Спецификация на поставку товара

Предприятие-получатель на основании спецификации формирует технический пакет документов при изготовлении сложных конструкций. Для сборных чертежей спецификация полезна тем, что в ней отражено полное описание отдельных деталей, узлов и составных фрагментов.

В спецификацию оборудования не включают виды изделий массового производства (винты, болты, соединительные изделия), учтенные в стоимости монтажа и поставляемые на основании норма расходов материалов.

Указывается в документе: Название оборудования и технические характеристики В соответствии с ГОСТами, иными стандартами, техническими условиями и прочей технической документацией Тип и марка оборудования — Код оборудования По классификатору с/х и промышленной продукции Наименование Завода-изготовителя Единица измерения — Количество оборудования — Масса одной единицы — Составляют спецификацию оборудования в соответствии с ГОСТом 21.110-2013.

Как формируется спецификация к договору поставки

Поэтому нужно максимально подробно указать информацию о товаре, который планируется поставлять, чтобы избежать проблем и недопонимания в процессе отгрузки. Правовая база Основным нормативным актом, регулирующим взаимоотношения в процессе поставки товара, выступает ГК РФ.

Прочие нормативные документы в данной сфере: Также необходимо руководствоваться инструкциями и постановлениями в отношении процедуры приема товара, оценки его качества и прочими. В ст. 429.

1 ГК РФ прописана возможность оформления рамочного соглашения, то есть договора, где прописаны ключевые моменты, которые корректируются и уточняются дальнейшей документацией. Такой вид оформления документации чаще всего применяется при долгосрочном сотрудничестве.

В качестве бумаги для конкретизации основных условий предлагается использовать спецификацию к соглашению о поставке.

Бланкер.ру

Удобнее составлять ее в виде таблицы, где должны быть указаны основные характеристики продаваемого товара, например:

  • Наименование товарных единиц;
  • Единицы измерения;
  • Количество единиц товара;
  • Цена за единицу товара;
  • Стоимость товара без НДС;
  • Сумма НДС;
  • Стоимость товара всего с НДС.

Кроме того, форма спецификации к договору поставки товара должна содержать такие реквизиты, как:

  • Наименование поставщика;
  • Наименование покупателя;
  • Номер договора поставки, к которому составляется спецификация;
  • Реквизиты сторон;
  • Подписи, расшифровки подписи и печати сторон.

Помимо этого в спецификации могут быть указаны сроки и условия и поставки товара, гарантии качества, ответственность сторон за отклонения от условий договора.

Заполняем спецификацию по договору поставки: 6 основных реквизитов

Что это такое Спецификация к договору представлена в форме письменного приложения к соглашению, которое формируется с целью указания количественных и качественных параметров поставляемой продукции. Данный документ действует в течение срока действия основного соглашения.

Актуальность спецификации очевидна, если поставляемая продукция меняется по количественным характеристикам, а также по категориям и видам.

В случае больших поставок разных по характеру товаров оптимальным вариантом станет не включение в текст соглашения, а выделение в спецификацию по причине большого объема.

Стандартизированный вид спецификации не предусмотрен законодательными актами, поэтому партнеры оформляют ее в свободной удобной форме.

Спецификация к внешнеторговому контракту

Пример спецификации Вид спецификации зависит от особенностей каждого отдельного случая. Оформляется спецификация на основе документа, каким оформляется поставка.

Заполняет документ поставщик. Если договор заключен на длительный срок, желательно ежегодно уточнять или согласовывать форму спецификации. спецификации зависимо от конкретных обстоятельств, но некоторые данные указываются обязательно, в частности:

  • номер документа;
  • наименование сторон;
  • название товара;
  • единица измерения;
  • количество;
  • цена и общая стоимость;
  • срок поставки;
  • подписи сторон.

При использовании альтернативных форм необходимо учитывать, что при возникновении претензий у сторон по выполнению договора поставки, придется доказывать предоставление спецификации.

Источник: http://yurburo61.ru/kak-pravilno-zapolnit-spetsifikatsiyu-k-dogovoru/

Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

Как правильно заполнить спецификацию к договору

Одним из залогов успешного бизнеса является активный товарооборот, который не возможен без отлаженных механизмов поставки товаров. Прежде чем попасть к конечному потребителю, любой предмет торговли проходит долгий путь.

На отрезке этого пути от поставщика к покупателю ключевым моментом, от которого напрямую зависит будущая прибыль, является грамотно составленный договор поставки с приложениями.

Спецификация к договору поставки представляет собой одно из подобных приложений, о ней и пойдет речь в данной статье.

Для чего нужна

Пример заполнения спецификации к договору поставки

Спецификация к договору поставки представляет собой конкретизирующий инструмент заключенного между сторонами соглашения, в котором детализируется общее количество, стоимость и другие возможные характеристики отдельно взятой партии поставляемого товара. Приложение может быть составлено всякий раз при осуществлении поставки новой партии продукции, причем,неоднократное поступление товара будет происходить в рамках одного основного договора.

При необходимости в имеющуюся спецификацию можно внести корректировки или, расторгнув существующую, оформить новую.

Расторжение спецификации или внесение изменений возможно по согласованию сторон, ввиду того, что данный акт представляет собой приложение к основному договору, следовательно, к нему применяются те же нормы законодательства, которые актуальны в отношении гражданско-правовых договоров.

Обязательна или нет

Спецификация к договору поставки, не являясь самостоятельным документом, не может быть обязательной. Если в рамках подобного договора речь идет об однократном поступлении продукции, смысл в составлении подобного приложения отсутствует, так как все ключевые моменты отражены в самом контракте на поставку.

В определенных случаях без спецификации просто не обойтись – без сведений, содержащихся в этом документе, могут возникнуть недоразумения между поставщиком и покупателем по поводу несоответствия характеристик доставленной продукции ожидаемым, что в свою очередь приведет к убыткам, а то и судебным тяжбам между сторонами. Кроме этого, в отдельных случаях без спецификации невозможно правильное формирование бухгалтерского учета организации, взаимосвязанной с поставкой или поступлением объектов торговли.

Как составить

Как было сказано выше, закрепленного нормативно образца данного документа не существует, составить документ можно как в виде таблицы, так и списком. В спецификацию к договору поставки вносится следующая информация:

  • Порядковый номер документа;
  • Наименование поставляемой продукции;
  • Количество доставляемого товара;
  • Единицы измерения;
  • Технические характеристики продукции, соответствие требованиям ГОСТа;
  • Стоимость, в том числе, с учетом НДС;
  • Дата заключения.

Кроме вышеперечисленного, в приложение вносится информация о сроках доставки и месте привоза товара и реквизиты сторон.

Составленный документ скрепляется подписями ответственных лиц и печатями организаций. Документ становится действительным после его подписания каждой из сторон. Так выглядит примерный образец спецификации к договору поставки:

Образец спецификации к договору поставки

Расторжение спецификации

В силу ряда причин может потребоваться расторжение спецификации, либо внесение корректирующих дополнений или изменений. На основании положений статьи 452 ГК РФ, спецификация может быть расторгнута в том же порядке, что и сам договор, к которому она является приложением.

В случае возникновения подобной необходимости, контрагентам необходимо заключить соглашение о расторжении в письменной форме, после заключения которого можно оформлять новую спецификацию к договору поставки или же внести исправления в существующую. Соглашение контрагентов составляется в произвольной форме, отображая достигнутую договоренность по расторжению (внесению изменений) в имеющуюся спецификацию к договору поставки с указанием даты и порядкового номера расторгаемого документа.

Источник: http://MirBlankov.ru/specifikaciya-k-dogovoru-postavki/

Что такое спецификация к договору поставки – образец договора со спецификацией и форма

Как правильно заполнить спецификацию к договору

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

1. Цель спецификации

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

  1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
  2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии.

То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Данные указываемые в спецификации к договору

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

Сведения, указываемые в спецификации

  1. Номер товара по порядку.
  2. Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
  3. Количество товара.
  4. Единица измерения товара.
  5. Сумма договора поставки.
  6. При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

Форма спецификации

Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

  1. В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
  2. Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.
  3. Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
  4. в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
  5. Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

Порядок заполнения спецификации:

  1. Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
  2. Номер документа.
  3. Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
  4. Реквизиты покупателя и поставщика.
  5. Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
  6. Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
  7. Наименования сторон прописываются вначале.
  8. Печати и подписи сторон.
  9. Дата заключения этого документа.

Виды спецификации

  1. Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
  2. Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
  3. Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.

Характеристики спецификаций для текущей поставки

Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.

Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

  1. Срок поставки.
  2. Стоимость товаров.
  3. Количество товаров.
  4. Гарантии.
  5. Номенклатура.

Изменение готовой спецификации

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме.

После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

  1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
  2. Указать дату старой спецификации: от ____.
  3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
  4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
  5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

Скачать образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Образец спецификации к договору поставки

СПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2015 г.

г. Москва                                                                                          «02» сентября 2015г.

№ п.п.Наименование товараЕд. изм.Кол-воЦена (руб.)без НДСЦена (руб.)с НДССумма (руб.)без НДССумма (руб.)с НДС
1шт.
2шт.
3шт.
4шт.
Всего к оплате

Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.

СРОК ОПЛАТЫ:

100 (сто) % от общей суммы спецификации – не позднее «12» сентября 2015г.

При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г. настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.

ВИД ТРАНСПОРТА:  ______________________________

ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:_____________________________________________ __________________________________________________________________________

Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.

Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.

ПОСТАВЩИК:                                                  ПОКУПАТЕЛЬ:

Директор ООО «Фирма №1»_____________А.О.АнтоновДиректор ОАО «Фирма №2»______________Б.К. Соколов

Источник: https://prostopozvonite.com/com/ip/uchet/dogovoru-postavki.html

Вопрос по правам
Добавить комментарий