Как писать рапорт об отсутствии

Как писать рапорт об отсутствии

Как писать рапорт об отсутствии

В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления. Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель. Уважительные причины для того, чтобы отпроситься с работы Руководитель не сможет запретить сотруднику покинуть рабочее место в случае:

  • необходимости обращения за медицинской помощью (в том числе в связи с состоянием здоровья малолетнего ребенка работника);
  • возникновения экстренных (аварийных) ситуаций по месту проживания сотрудника;
  • вызова работника в судебное заседание либо органы предварительного расследования для участия в следственных или судебных действиях;
  • привлечения сотрудника к участию в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.

Как написать заявление в школу об отсутствии ребенка (образец можно скачать)

Внимание Расскажем, что такое растаможка авто, что необходимо для ее проведения, а также определим — как можно растаможить машину в 2018 году, и как оплатить таможенный сбор. Подробнее

  • Как вернуть деньги за ОСАГО — причины расторжения договора ОСАГО и процедура возврата средств Процедура расторжения договора ОСАГО может быть осуществлена по инициативе владельца транспортного средства. В данной статье мы расскажем вам, как получить остаток средств за неиспользованный срок страхования при досрочном расторжении договора ОСАГО, по каким причинам можно отменить действие страховки, а также определим, какие необходимы документы для данной процедуры.

Подробнее

  • Порядок взыскания задолженности по зарплате – способы истребования долга с работодателя, документы и сроки давности Работодатели не могут нарушать свои прямые обязательства по оплате труда своих подчиненных.
  • И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха».

    Особенно этим грешат люди, составляющие жалобы в различные инстанции, и потом удивляются, почему же чиновники их не рассматривают.

    Ну а теперь обратимся к конкретному примеру составления рапорта и попробуем написать рапорт на перевод из одного отдела в другой (или из части в часть).

    Пример, как правильно написать рапорт Как и положено, вначале оформляем реквизиты рапорта — указываем в верхнем правом углу данные адресата (командир части или работодатель) и свои данные: фамилию, имя и отчество, а также должность либо звание. В качестве названия документа ставим слово «Рапорт».

    Как написать рапорт?

    Примеры заявлений в школу Образцы документа можно найти в интернете, но в целом они выглядят следующим образом:

    1. В «шапке» (правый верхний угол) пишут, на имя кого составляется заявление. Тут ставится ФИО директора и полное наименование учебного заведения. Ниже пишут, от кого: ФИО родителя, адрес и телефон.

    Примите во внимание: указать телефон необходимо, чтобы директор мог проверить, не было ли заявление подделано школьником.

    1. В центре пишется «Заявление».
    2. Ниже следует основной текст: «Прошу освободить моего сына (дочь) от занятий на 1 день».

      Тут следует указать ФИО ребенка, учеником какого класса он является, в какой день он будет отсутствовать и причину.

    Заявление об отсутствии ребенка в школе — образец

    Однако от того, как будет написано заявление, какие фразы вы будете использовать в нем, зависит напрямую взаимоотношение учителей и вашего ребенка.

    Чтобы не испортить взаимопонимание, родителям советуют придерживаться простых правил составления документов.

    Как заполнить заявление правильно? Перечислим основные требования к заявлению, написанное на освобождение от учебы по семейным обстоятельствам:

    1. В документе стоит писать правду.

      Ложные сведения, ошибки могут привести к административному наказанию. Например, не следует подписывать бумагу «чужому» ребенку, ведь вы не родитель друга вашего сына/дочери.

    2. При написании необходимо придерживаться официального стиля.

    Как написать записку в школу об отсутствии по семейным обстоятельствам?

    Если вы пишете рапорт на перевод на другую должность, основной текст такого документа вполне может быть таким: «Прошу Вас перевести меня на должность… освободив от ранее занимаемой должности… в связи с освободившейся должностью».

    Если же вы просите о переводе в другой город или местность, то в рапорте нужно указать причины вашей просьбы. Это может быть, например, переезд на ПМЖ — постоянное место жительства в другое место либо перевод супруги или супруга в другой район и т.д.
    Теперь подпишите рапорт и поставьте дату составления документа.

    Как сдавать рапорт Здесь мы поговорим о некоторых нюансах составления и вручения рапорта.

    Образец заявление в школу о том, что ребенок будет отсутствовать

    После возвращения в школу загорелый ребенок вызовет неоднозначную реакцию учителей. Они могут начать не доверять вам и ему, станут предвзято относиться, проявлять зависть.

    • Заявление – не уведомление. Запрещается использовать фразы «довожу до вашего сведения», «уведомляю». Важно Так вы только обострите отношения между классным руководителем и учеником.
    • В конце документа необходимо указать то, что вы берете на себя ответственность за жизнь, здоровье и обучение ребенка в этот день на себя. Многие скажут — «а как иначе, я же – родитель, зачем я буду вписывать такую фразу». Отметим, руководство образовательного учреждения рассмотрит ваше заявление и оставит без внимания, так как ответственность за обучение лежит все-таки на работниках школы, лицея.

    Если ребенок не посетит занятия по причине отдыха, то проходить повторно материал с ним никто не будет, но будут спрашивать.

    • Заявление о переводе с платной формы обучения на бюджетную
    • Заявление о предоставлении индивидуального графика посещения занятий, сдачи зачетов и экзаменов*
    • Заявление о переводе из группы в группу
    • Заявление о смене ФИО
    • Заявление о пересдаче на повышенную оценку
    • Заявление о пересдаче на повышенную оценку в период экзаменационной сессии
    • Заявление о переводе из другого вуза
    • Заявление о перезачете изученных ранее дисциплин
    • Заявление на разрешение работать в свободное от учебы время
    • Заявление об отчислении в связи с переводом в другой вуз
    • Заявление о досрочной сдачи экзаменов
    • Заявление на повторную сдачу экзамена

    * заявление подается в деканат с документами, подтверждающими необходимость предоставления акад.
    Важно помнить, что такой обман в первую очередь навредит самому малышу: тот научится лгать.

    • Заявление должно быть выдержано в строгом, официальном стиле, но писать «Уведомляю вас» или «Довожу до сведения» не надо. Текст должен начинаться как «Прошу освободить».
    • Заполнить документ можно на компьютере или от руки, во втором варианте лучше использовать синие чернила. Использовать нужно лист А4.
    • Верхний левый угол остается для пометки самого директора и его разрешения, его не надо заполнять.
    • Стоит отметить: при написании документа важно помнить, что родители являются представителями ребенка, и что портить отношения с учителями им не следует. Выберите удобный способ регистрации в электронном дневнике.

    Как написать рапорт об отсутствии вины работником фггс мвд

    В жизни нередко возникают ситуации, когда ребенок по объективным причинам не может присутствовать на школьных занятиях. Однако учителя и руководство учебного заведения не могут отпустить ваше чадо с уроков просто после вашей устной просьбы или телефонного звонка. Ведь они несут ответственность за то, что происходит со школьником в то время, когда он должен быть в классе.

    Поэтому если ваш сын или дочь должны пропустить один или несколько дней учебы, вам, скорее всего, предложат заполнить бланк заявления об отсутствии ребенка в школе по стандартному образцу.

    Рассмотрим, когда нужен этот документ и как он должен выглядеть.

    В каких случаях заполняется подобное заявление? Обычно классные руководители интересуются у родителей, почему они вынуждены временно отказаться от посещения их ребенком учебного заведения.

    Как написать рапорт об отсутствии работника на рабочем месте образец

    Как написать заявление в школу об отсутствии ребенка (образец можно скачать) Заявление об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам необходимо написать родителем, если школьник пропустил один день по какой-либо причине. Документ позволяет учителям убедиться в том, что ребенок не прогуливал занятия, и что родители в курсе этого.

    • Как написать заявление в школу
    • Заявление об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам
    • Примеры заявлений в школу
    • Образцы заявлений для скачивания (.word)

    Как написать заявление в школу Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Поэтому нужно указать то, что вы будете проходить учебную программу дома. Конечно же, директор может выдвигать и другие требования, но это — считается главным.Рассмотрим, как правильно заполнить заявление в школу — образцы заявлений от родителей

    1. С правой стороны располагается «шапка». Необходимо указать, кому вы направляете заявление. В данном случае это руководитель школы. Впишите его ФИО, должность.
    2. В той же части пишите, от кого оно. Укажите также свои ФИО, адресные данные и контактный телефон. В случае отказа или возникших вопросов, вам обязательно позвонят.
    3. Наименование документа – Заявление – пишется с заглавной буквы и в конце не ставится точка!
    4. Далее в основной части впишите, кого вы хотите освободить от занятий.

    Источник: http://yurburo61.ru/kak-pisat-raport-ob-otsutstvii/

    Образец рапорта об отсутствии работника на рабочем месте

    Как писать рапорт об отсутствии

    С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей а также изложить свою точку зрения на ситуацию.

    Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу. Готовый документ передается работодателю. Правила составления докладной о прогуле В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте.

    Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях. Если будет принято решение об увольнении, оно будет оформлено соответствующим приказом.

    После возвращения сотрудника на работу, он будет изложить причину своего отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю.

    Внимание

    Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

    < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

    Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

    Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < …

    Образец заявления на отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов

    До настоящего момента связаться с Сидоровым С. С. не представляется возможным. На время 16.50 ч. сведения об уважительных причинах Сидорова С. С. отсутствуют. При выходе Сидорова С. С. на работу с него будет запрошено объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего времени.

    Петров П. П.31 декабря 2011 г. 2. Распоряжение руководителя организации об оформлении факта отсутствия сотрудника на рабочем месте Распоряжение г. Энск 01 января 2012 г.

    На основании докладной записки начальника отдела лёгонькой промышленности Петрова П. П.

    об отсутствии наладчика станков того же отдела Сидорова Сидора Сидоровича на своем рабочем месте в течение всего рабочего времени 31.12.2011 г.

    с 08.00 до 17.00, без предупреждения о наличии уважительных причин, поручаю:

    1. Бухгалтеру Марьиной М. М. составить акт о фиксации факта отсутствия Петрова П. П.

    Акт об отсутствии на рабочем месте

    Моржев Виктор Александрович отсутствовал на рабочем месте (склад по адресу: г. Владивосток, пер. Ленинградский, 17) в период с 09 час. 00 мин. до 15 час. 20 мин., всего отсутствовал 6 (шесть) часов) в течение рабочего дня. Объяснительную записку о причинах отсутствия на рабочем месте писать отказался.
    Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

    • первый экз. – в отдел кадров
    • второй экз. – Моржеву В.А.

    акта подтверждается личными подписями: Старший специалист кадрового отдела Сызыкина Л.Д. Заведующий складом Пронин П.Е. Акт составил: Начальник кадрового отдела Златова А.В.

    С актом ознакомился, экземпляр получил: Кладовщик Моржев В.А.
    Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте Чаще всего документ составляется сотрудниками кадрового подразделения.

    Причем необязательно руководителями.

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте

    Скачать образец заявления Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

    Дзен! Подписаться на канал При этом все указанные выше причины должны быть подтверждены, то есть, отпрашиваясь с работы, сотрудник обязан представить руководителю соответствующие оправдательные документы: листок нетрудоспособности, повестку, справку из управляющей компании и пр.

    Кроме того, Трудовой кодекс России содержит и другие основания для предоставления дополнительных дней отдыха. Так, в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ, сотрудник, отработавший сверхурочно либо в выходной или праздничный день вправе потребовать замены денежной компенсации отгулом.
    Иные причины для того, чтобы отпроситься с работы.

    Докладная записка о прогуле работника

    Трудовой кодекс РФ Если работник отсутствует до четырех часов – это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае – дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).

    Что это за документ? Докладная (служебная) записка о прогуле – это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов (больше 4-х).

    Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности. В каких случаях требуется? Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов. Особенно важно наличие этого документа при возникновении убытков предприятия, связанных с прогулом работника.

    Только на основании его можно составить акт о прогуле, увольнении или взыскании.

    Отсутствие работника на рабочем месте: учимся оформлять

    Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

    А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.

    04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

    Важно

    Где взять образец заявления на отгул? Как отпроситься с работы, если причина для этого не входит в перечень априори признанных уважительными? В этом случае результат во многом зависит от отношений с работодателем и характера самой работы (например, при непрерывном производстве это может быть крайне затруднительно).

    Однако выход все же есть: необходимо написать мотивированное заявление о предоставлении отгула, в котором следует как можно более подробно описать обстоятельства, которыми вызвана необходимость отсутствия на рабочем месте.

    Нужный образец заявления на отгулы вы всегда можете скачать на нашем или на любом другом специализированном сайте.

    Как правило, руководители идут навстречу, если причина ухода с работы связана с маленьким ребенком (например, временное прекращение работы детских учреждений, родительские собрания и пр.).

    Докладная за прогул (образец смотрите здесь) состоит из следующих пунктов:

    • в шапке указывается наименование организации, в которой работает сотрудник;
    • ФИО работодателя;
    • ниже указывается ФИО и должность автора;
    • указывается название документа — докладная.
    • далее пишется формулировка, содержащая в себе описание ситуации. Обязательно нужно указать должность и ФИО сотрудника, не явившегося на рабочее место, а также период его отсутствия на работе. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры;
    • ниже указывается ФИО человека, написавшего докладную, его должность и дата.

    До увольнения по инициативе работодателя по такому основанию, как прогул, должен быть составлен акт об отсутствии на рабочем месте.

    Такой документ является официальным подтверждением наличия факта нарушений дисциплины труда, а, значит, и основанием привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Значит, при систематических опозданиях и др.

    обстоятельствах несколько правильно составленных актов могут стать основанием для увольнения за неоднократное неисполнение своих трудовых обязанностей.
    Прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены).

    Если рабочая смена составляет менее 4 часов, то прогулом будет признано отсутствие работника на рабочем месте в течение всей смены. Уважительность причин должна быть подтверждена документально: листок нетрудоспособности, заявление на отгул, отстранение от работы и т.п.

    Источник: http://11-2.ru/obrazets-raporta-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste/

    Как пишется рапорт

    Как писать рапорт об отсутствии

    Рапорт относится к служебной документации военных. Каждый солдат должен знать, как его правильно писать и составлять.

    Что такое рапорт?

    Само слово «рапорт» идет от французского и означает докладывать.

    Документ передается вышестоящему начальству и докладывает или доносит просьбу или прошение.

    Для написания рапорта гражданин должен быть знаком с основной формой. Составить акт не сложно, если посмотреть образец.

    В правом верхнем углу всегда пишется, кому адресуется рапорта, так же указывается номер части.

    Форма рапорта все четкая, лаконичная, без воды и лирических отступлений. После того как документ составлен и передан, состав командования рассматривает его в течение десяти суток. Члены комиссии изучают причины и принимают решение. После этого командир части подписывает рапорт, тем самым выносится окончательный вердикт.

    В центре пишется название документа – Рапорт. После пишется, какая причина составления документа и излагается прошение.

    В конце солдат ставит подписи и даты.

    По каким причинам можно писать рапорт?

    Документ нужно писать исходя из цели и изложения фактов:

    • Для получения пособия, компенсации за съем жилья, отпуска;
    • На подписание контракта до определенного возраста, на 3,5, 10 лет и выше установленного предельного возраста;
    • На увольнение по завершения контракта;
    • Для приема должности;
    • Для оплаты расходов;
    • При постановке в очередь на получение жилья;
    • Для выезда за часть или гарнизон.

    Для каждого вида есть свой тип рапорта. Однако есть определенные общие правила написания. Рапорт в первую очередь – это донесение информации. Письменная форма имеет небольшие отличия от устной.

    В гражданском производстве рапорт означает то же самое, что и заявление.

    Отпуск

    Формат отпуска определяется видом и местом контрактной службы. Во всех рапортах сначала пишется:

    1. Имя командира;
    2. ФИО того, кто подает прошение;
    3. Цель, причина;
    4. Подпись и дата.

    Те, кто проходят срочную службу, должны подавать рапорт на дембельский отпуск за три месяца.

    Так же солдаты могут написать заявление по личным обстоятельствам, например смерть, заболевание близкого человека. К документу прилагается подтверждающий документ – заключение медицинской комиссии или справка о смерти.

    Увольнение

    Солдат, который проходит службу по контракту не может, так просто уволится из армии. Для подачи рапорта надо указать причины конкретного решения.

    Однако, даже если есть веские основания не факт, что начальство подпишет рапорт.

    Основные причины:

    • Наличие несовершеннолетних детей – в силу определенных обстоятельств солдат должен воспитывать их один.
    • Семья солдата живет в другом государстве.
    • По состоянию здоровья – необходимо заключение врачебной комиссии.
    • Беременность;
    • Погиб близкий родственник;
    • Солдат не может материально обеспечить семью, находится в поисках дополнительного источника дохода.

    Перевод на контракт

    Трудовая деятельность любого солдата регулируется посредством Трудового Кодекса. Военная служба не относится к обычной трудовой деятельности, так как служба подразумевает определенные особенности.

    Сотрудник предприятия должен составлять заявление, а военный – рапорт. Таким образом, рапорт это то же самое, что и заявление только на службе в армии.

    Образец правильного составления рапорта

    Начинать рапорт нужно с заполнения данных об адресате и адресанте. Обязательно указывается должность и ФИО руководителя. Посередине должно быть название документа, то есть Рапорт.

    Ниже начинается абзац, обязательно отступить красную строку. В рапорте может содержаться прощение об отпуске, отчет о выполненной работе и прочее.

    В конце обязательно поставить дату, подпись. Рапорт не должен быть многословным, не нужно использовать лирические отступления, лучше сразу переходить к делу.

    Рапорт о переводе на службу по контракту

    Необходимо подать рапорт на командира части с просьбой назначить солдата на определенную должность, но в другом подразделении. Командир при этом изучает личные качества солдата, составляет заключение о его аттестации.

    В случае если командир делает вывод о том, что использование солдата на этой должности отвечает необходимым качествам и интересам службу, то назначение производится. Если начальство не подсчитает верным назначение солдата на определенную должность, то рапорт откланяется.

    Рапорт на отпуск

    Отпуск – это обязательная процедура для военных. В рапорте нужно указать:

    1. Причину отпуска;
    2. Число дней;
    3. Время отдыха;
    4. Иные обстоятельства.

    В случае если нужно взять отгул без сохранения заработной платы, то:

    • Отпуск может быть предоставлен в случае травм;
    • При обнаружении заболеваний;
    • При прохождении лечения.

    Прошение состоит из блоков:

    1. Кому адресовано – ФИА, звание командира;
    2. Основание;
    3. Какой вид отпуска необходим: каникулярный, дополнительный или основный;
    4. Так же документ дополняется приложениями.

    Рапорт на увольнение

    Какие могут быть причины увольнения из армии:

    • Проживание семьи за границей;
    • Отсутствие достойного материального положения для обеспечения семьи;
    • Беременность женщины-военнослужащей;
    • Смерть близкого.

    В первую очередь солдат указывает причину и чем мотивировано увольнение. Начальство принимает решение и направляет рапорт для рассмотрения комиссии. После этого выносится письменное заключение и в случае если рапорт одобряют, то отдел кадров создает приказ, а командир части подписывает документ.

    Как и куда сдавать рапорт?

    Прошение передается высшему командованию. Именно они соглашаются с прошением или отказывают. В некоторых случаях потребуется предъявить дополнительные бумаги. Например, в случае декретного отпуска нужно предоставить документы из больницы или родовой сертификат.

    Если военному нужно получить отпуск по причине болезни, то прилагается справка медицинской комиссии с подтверждением диагноза. Заявления рассматривается определенное время, поэтому нужно заранее позаботиться о подаче документа. Когда рапорт одобрен, выходит приказ кадрового отдела. Все документы хранятся в архиве пять лет.

    Источник: https://vzapase.expert/sluzhba/kak-pishetsya-raport

    Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить

    Как писать рапорт об отсутствии

    Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком. Обычно, за это администрация может применить наказание – увольнение работника за прогул. Но перед этим очень важно правильно задокументировать такое отсутствие, и первым шагом составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.

    Обязательно ли составлять докладную записку об отсутствии сотрудника

    Докладная записка на сотрудника — это документ, который оформляется на провинившегося работника с целью донесения до руководства сведений о его дисциплинарном поступке.

    Вместе с этим бланком ответственные лица также  составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте, который точно фиксирует время отсутствия, предпринятые меры для установления нахождения сотрудника и другие сведения.

    После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении трудового договора с сотрудником в связи с прогулом.

    Но такой шаг требует полного и аккуратного оформления всех подтверждающих документов, поэтому докладную лучше всего составлять не «задним числом», а сразу в момент обнаружения этого нарушения.

    Предварительно необходимо удостовериться, что это не вынужденный прогул,например, из-за болезни. Поэтому предварительно нужно попытаться связаться с работником и выяснить причину неявки. И если установить связь не удалось, либо работник не может достоверно объяснить причину, приступать к процедуре увольнения за прогул.

    Закон не содержит обязательного требования по составлению докладной записки. В данной ситуации она является лишь еще одним документом, подтверждающим прогул, а также доносит сведения до руководства. Если компания небольшая, то ее можно и не составлять, поскольку директор обычно имеет возможность видеть и контролировать трудовую деятельность каждого своего подчиненного.

    С другой стороны, оформление желательно в случае, когда работник не находится на своем месте уже более четырех часов, и у администрации есть желание уволить его за нарушение трудовой дисциплины.

    В докладную можно включить не только информацию о проступке, который совершил работник, но также и порекомендовать руководству степень его наказания.

    Это имеет значение в больших компаниях, когда администрация может и не знать всех сотрудников в лицо, или непосредственный начальник хочет смягчить для него наказание.

    В этой ситуации записка поможет правильно оценить обстановку и выбрать адекватное наказание.

    Внимание! Информация о возможном наказании должна иметь исключительно рекомендательный характер, поскольку окончательное решение об увольнении лежит на руководителе, и он может принимать решение не учитывая мнения подчиненных.

    Важность составления записки повышается, если помимо дисциплинарной ответственности руководство хочет привлечь работника еще и к материальной. Докладная будет входить в пакет подтверждающих документов, и может содержать все необходимые сведения.

    бухпроффи

    Важно! Докладная – это информационный документ, а потому ее составления мало для правильного обоснования увольнения из-за прогула. Главным бланком, который будет фиксировать неявку работника, является акт об отсутствии работника на рабочем месте.

    Кто должен составить докладную

    Закон не определяет, какой именно работник наделяется правом на составления докладной о прогуле другого. Теоретически, это может сделать любой. На практике же необходимо соблюдать принцип субординации.

    В связи с этим, обычно докладные записки составляет непосредственный руководитель прогульщика. Он лучше всего знает своих подчиненных, и именно он должен, в первую очередь, пытаться выяснить, почему один из сотрудников не появился на работе.

    Если руководитель бездействует, то составить записку может любой другой работник. Например, отсутствие нарушителя сказалось на работоспособности другого отдела (не вышел наладчик, и из-за этого остановилась работа цеха или станка). В этой ситуации с докладной к руководителю может обратиться «пострадавшая» сторона.

    Если предприятие небольшие, и разделения на отделы в нем нет, то составлять докладную может кадровик, либо специалист, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени — ведь он по характеру своих обязанностей должен фиксировать появление или неявку каждого работника в оформляемых документах.

    Как написать докладную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте

    Такой документ обычно оформляется в произвольном виде, но с соблюдением правил составления делового письма. В ней обязательно должен присутствовать ряд реквизитов. Докладная может заполняться и распечатываться на компьютере, либо быть написана ручкой на листе бумаги.

    Сверху листа в правой части записываются название должности директора, либо лица, кому направляется докладная, название фирмы, полные Ф.И.О. Все сведения записываются в дательном падеже.

    Дальше посередине листа проставляется название документа. Рядом можно предусмотреть графу для проведения регистрации — входящий номер и дата получения.

    В следующей строке под заголовком можно кратко отразить содержание докладной, к примеру «О неявке на работу Иванова С. А.».

    После этого повествовательно нужно рассказать о произошедшем событии. Сюда должны быть включены дата и время, когда обнаружилось, что работник не появился на своем месте, общая продолжительность отсутствия, название подразделения, в котором он работал, личные данные.

    Далее нужно описать меры, которые составитель докладной предпринял, чтобы выяснить текущее место пребывания работника. К примеру, здесь можно написать, что производились звонки на сотовый телефон, городской телефон, отправлялись письма на e-mail и т. д.

    Далее нужно описать, какие результаты были достигнуты, получилось ли выяснить причины отсутствия на работе. Здесь также можно описать, смог ли работник объясниться или отказался, если ли у него подтверждающие документы и т. д.

    Если попытки связаться ни к чему не привели, это тоже нужно отразить в докладной. Далее можно описать — был ли причинен предприятию какой-либо ущерб из-за его отсутствия на рабочем месте. При положительном ответе можно указать степень этого ущерба.

    Далее составитель докладной может посоветовать, какие именно меры следует применить к нарушителю. Это может быть как выговор, так и увольнение. Желательно обосновать, по какой причине рекомендуется сделать именно это. В этом же пункте можно указать сведения о том, привлекался ли данный работник к дисциплинарным наказаниям ранее.

    На этом оформление документа завершено. Нужно отступить немного вниз, поставить свою подпись и дату составления.

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dokladnaya-zapiska-ob-otsutstvii-rabotnika.html

    Рекомендации по оформлению заявления об отсутствии на рабочем месте – образец по семейным обстоятельствам

    Как писать рапорт об отсутствии

    Периодически у каждого трудоустроенного гражданина появляется необходимость отсутствия на рабочем месте.

    Для того чтобы неявка на работу не повлекла за собой развитие различных нежелательных последствий, важно заранее обсудить этот вопрос с работодателем.

    С этой целью сотруднику необходимо подготовить специальное заявление.

    [upto]

    Что делать, если нужно отсутствовать на работе?

    Потребность во временном отсутствии на работе не обязательно должна быть связана с тем, как гражданин относится к выполнению своих должностных обязанностей. Необходимость оформления отгула может возникнуть у любого сотрудника.

    Существует множество причин, по которым работнику может понадобиться отгул. Среди них есть и уважительные. Некоторые из них закреплены на законодательном уровне.

    К стандартным уважительным причинам относят:

    • необходимость получения медицинской помощи. Эта потребность может быть связана не только с ухудшением состояния трудящегося, но и болезнью его ребенка;
    • необходимость посещения судебных органах для участия в соответствующих разбирательствах и заседаниях;
    • необходимость присутствия на месте проживания по причине возникновения аварийной ситуации и т.д.

    Как оформить при наличии уважительной причины?

    Необходимо сообщить начальству о планируемом отсутствии на работе, иначе это может быть воспринято как прогул.

    Для того чтобы оповестить работодателя о необходимости отсутствия на рабочем месте по уважительной причине, необходимо составить специальное заявление.

    Оформляется оно в свободной форме, никакими общепринятыми формами пользоваться не надо.

    Исключениями являются ситуации, когда в компании разработаны специальные образцы заявлений такого характера.

    В шапке заявления указывается стандартная информация — ФИО и должность адресата, составителя, наименование организации.

    В некоторых компаниях документация оформляется на имя генерального директора, в других — на непосредственного руководителя сотрудника.

    После шапки указывается полное наименование заявления, отражающее его суть.

    Основная часть бумаги включает в себя обращение работника, которое обычно начинается со слов “Прошу Вас”. Далее излагается суть просьбы.

    При наличии документации, подтверждающей факт необходимости отсутствия на рабочем месте, в заявлении делается соответствующая отметка, а бумага прикладывается к заявлению.

    В такой ситуации вероятность его одобрения существенно возрастает. В роли таковых бумаг может выступать направление медицинского специалиста, выписка из амбулаторной карты и т.д.

    Также в заявлении необходимо указать дату предполагаемого отсутствия. В конце сотрудник ставит свою личную подпись и ее расшифровку.

    Пример, если работнику нужно уйти на несколько часов

    Заявление об отсутствии на работе также может составляться в том случае, если сотруднику нужен не день, а несколько часов отгула.

    В таких случаях документация оформляется стандартным образом.

    Изменения вносятся лишь в ее основную часть.

    В ней важно точно отразить, в какие часы работнику необходимо отсутствовать.

    Этот период может приходиться как на начало, так и конец рабочего дня.

    При возникновении такой необходимости в заявлении следует указать не только дату, но и время отсутствия. К примеру, с 12.00 до 15.00.

    Допустимо возникновение ситуации, при которой руководитель не принимает заявление об отсутствии на рабочем месте. В таком случае сотрудник может предпринять несколько мер.

    В обязательном порядке работнику предоставляется отгул, если он оформляет его с целью сдачи донорской крови.

    Это не только благородный поступок, но и возможность получить 2 дополнительных выходных, в предоставлении которых работодатель не вправе отказать.

    Таковыми являются сам день сдачи крови и день, следующий за ним. Этот период подлежит обязательной оплате.

    Также 128 статьей ТК РФ установлено, что руководитель обязан отстранить сотрудника от выполнения должностных обязанностей в случае, если такая необходимость связана с:

    • регистрацией брака;
    • рождением ребенка;
    • гибелью близких.

    Помимо этого обладают правом отсутствия на работе следующие категории трудящихся:

    • работающие пенсионеры;
    • ветераны ВОВ и участники боевых действий;
    • супруги и родители работников органов правоохранения.

    В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и каковы сроки предоставления по закону, подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    При появлении необходимости отсутствия на рабочем месте сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Решение по этому вопросу руководитель принимает самостоятельно.

    Исключением являются ситуации, при которых отгул должен предоставляться в обязательном порядке.

    При наличии документов, подтверждающих факт уважительности возникшей потребности, их необходимо приложить к заявлению. Отсутствовать на работе гражданин может не только целый день, но и несколько часов.

    [upto]

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/progul/zayavlenie-ob-otsutstvii-na-rabote.html

    Как написать рапорт о прогуле сотрудника образец

    Как писать рапорт об отсутствии

    Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт. Основные правила Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

    Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере.

    Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

    Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

    Докладная записка о прогуле — информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины. Докладная записка является документом, носящим только информационный характер.

    Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции.

    В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской.
    В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться докладная записка об оскорблении.

    Докладная записка о прогуле

    В ИП и мелких ООО такие документы проводить нецелесообразно, т.к. круг сотрудников очень узкий и директора сами контролируют и разбираются с рабочими.

    В более крупных организациях этот документ является основанием для увольнения и наложения других штрафных санкций на сотрудника за его прогул.

    Как составляется докладная записка о прогуле работника в 2017-2017 году? При составлении служебной записки важно учитывать такие поля документа, как:

    • полное наименование рабочего подразделения;
    • наименование организации;
    • ФИО лица, которому адресована жалоба;
    • ФИО отправителя и его должность;
    • название документа;
    • дата составления;
    • исходящий номер (необходимо зарегистрировать у секретаря);
    • подпись и ФИО руководителя отделения.

    Заголовок начинается со слов «О нарушении» или «Касательно».

    Правила составления Перед тем, как составлять бумагу, важно потребовать от работника объяснение причины его нарушения и каких-либо подтверждающих документов. Когда возникает вопрос как написать этот документ, важно помнить, что в теле письма необходимо присутствие следующих фактов:

    • дата нарушения дисциплины;
    • полные инициалы отсутствующего работника;
    • время и часы отсутствия (с точностью до минуты);
    • известные причины прогула;
    • последствия, которые оказались результатом дисциплинарного нарушения;
    • просьба о возможном наказании сотрудника.

    Кем подписывается? Докладная подписывается непосредственно начальником подразделения, в котором работает прогуливающий работник, и направляется в адрес головного начальства.

    Где регистрируется? Докладная записка передается между представителями одной компании.

    Важно

    Фактически прогул является неисполнением служебных обязанностей, что, в соответствии с положением статьи 192 Трудового кодекса РФ, подпадает под категорию дисциплинарных поступков, совершение которых влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

    ВАЖНО! Срок давности привлечения к дисциплинарной ответственности составляет 1 месяц с момента обнаружения проступка, но не более 6 месяцев со дня его совершения (для проступков, выявленных по результатам финансовых проверок и ревизий последний срок увеличен до 2 лет).

    Во время нахождения сотрудника в отпуске или на больничном течение этого срока приостанавливается. Отсутствие на работе считается законным при наличии у работника: листка нетрудоспособности, вызова для сдачи экзаменационной сессии, а также повестки о явке в суд или в правоохранительные органы.

    Оформление прогула работника: акт и приказ

    Ее прикрепляют к ранее написанными документам (объяснительным). Примеры оформления объяснительных записок сотрудника Что должно быть в докладной записке? Рассмотрим основные пункты в докладной:

    • Название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе).
    • ФИО руководителя и его должность.
    • Заголовок (об отсутствии на рабочем месте).

    Документ должен содержать следующую последовательность:

    • Описание ситуации, кто не пришел на работу, когда это случилось (ФИО, дата и срок отсутствия)
    • Просьба рассмотреть инцидент и принять какие-то меры (дисциплинарное взыскание, выговор и т.д.)
    • ФИО человека, написавшего докладную и его должность.

    На рисунке ниже представлен пример заполнения документа.

    Акт о невыходе на работу

    Т., наладчик станков отдела лёгонькой промышленности Филиппов Ф. Ф., наладчик станков отдела лёгонькой промышленности Акт составил: Петров П. П., начальник отдела лёгонькой промышленности Конечно, любой документ всего лишь надо переделать под свою ситуацию, потому что прогул бывает и длительным, и с уважительными причинами.

    Все эти факты необходимо отражать.

    Отдыхайте вовремя! на бесплатную рассылку и получи в подарок 3D-книгу «Как избежать увольнения за прогул»! Не пропустите!: Как узнать свою задолженность: вы уверены, что ничего не должны государству? Как рассчитать проценты за пользование чужими денежными средствами: задолжал – верни с процентом! Личные права детей меняются с возрастом Номера телефонов экстренных служб: 911 по-русски Материнский капитал. Как получить сертификат.

    Основания для оспаривания законности составления акта о прогуле Как показывает судебная практика по делам о восстановлении на работе после увольнения за прогул, основаниями для признания акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте недействительным могут быть следующие обстоятельства:

    • наличие доказательств непредставления акта о прогуле для ознакомления сотруднику, в отношении которого он составлен;
    • последующее представление работником оправдательных документов, подлинность которых не вызывает сомнений, при условии невозможности своевременной передачи их работодателю (например, в связи с заболеванием или вследствие возникновения обстоятельств непреодолимой силы);
    • отсутствие в акте сведений о причинах прогула и доказательств непрерывного отсутствия сотрудника на работе в течение 4 часов подряд.

    В зависимости от правил конкретной организации, может регистрироваться также по месту составления. Сроки оформления Докладная записка оформляется сразу по факту неявки сотрудника.

    В некоторых случаях целесообразно зафиксировать пропуск сначала в табеле и составлять докладную, когда пропущено несколько дней, указывая в бумаге с точностью все даты. Когда речь идет об увольнении, прежде чем составлять акт о нарушении, сотруднику дается время на предоставление доказательств об уважительной причине после невыхода на работу.

    Для этого необходимо подготовить документ в письменной форме и дать его под роспись прогулявшего. Или можно направить письмо на его адрес с требованием пояснить причину.

    Как написать рапорт о прогуле сотрудника образец 2016

    Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).

    • Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.
    • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
    • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
    • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
    • Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.
    • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии.

    Источник: https://advokat-na-donu.ru/kak-napisat-raport-o-progule-sotrudnika-obrazets/

    Вопрос по правам
    Добавить комментарий