Как писать пресс релизы о мероприятии примеры

Как написать пресс-релиз мероприятия

Как писать пресс релизы о мероприятии примеры

PR (продвижение бренда)

25.03.2019

Комментариев нет

Перед тем как научиться правильно писать, давайте разберемся — что такое пресс-релиз? Пресс-релиз — письменное изложение, имеющее информационный характер. Информация может быть разнообразной.

Аудитория для пресс-релизов

У многих людей сложился определенный стереотип, что пресс-релиз создавался исключительно для журналистов. Раньше так и было.  Несколько десятков лет назад кроме журналистов больше никто не занимался распространением информации.

Сейчас информацию легко получают из любых источников, она доступна и ее сравнивают между собой, чтобы понять истинную картину мира,  а не ложную.

Перед тем как написать пресс-релиз статьи, необходимо определиться с людьми, которым это будет интересно, подобрать целевую аудиторию, не менее важно понимать, как оформлять статью на сайте.

Этапы написания пресс-релиза

Если вы решились на такое не простое дело, то давайте разбираться в основах, которые включает пресс-релиз, как писать подобные статьи.

Пишем правильно заголовок

Заголовок — основа не только пресс-релиза, но и других письменных изложений и планов. Не стоит в заголовке употреблять много слов. Сделайте его кратким, но информативным. Важно написать сильный текст.

Чтобы было легче с выбором заголовка, напишите сам пресс-релиз. В процессе написания уловите главную мысль и сделайте из нее заголовок.

От заголовка зависит, прочитают ли пресс-релиз люди или пройдут мимо. Его нужно написать таким образом, чтобы зацепить журналиста.

Заголовок должен быть выделенным жирным шрифтом, а размер больше, чем сам текст. Если у вас появились трудности с написанием заголовка, выделите ключевые слова текста и вставьте их в заголовок.

Подробная схема составления пресс-релиза

Пишем качественный текст

Изложение должно быть написано так, чтобы вам было интересно прочитать его в новостях. В пресс-релизе должна быть вся информация. Текст должен быть коротким и информативным — делайте абзацы. Не стоит писать длинные предложения. Главный принцип пресс-релиза — простота.

Важно вставить интересную информацию в первый абзац. Если вам не удастся с первых предложений заинтересовать журналиста, то он не будет читать дальше. Вы на максимум должны наполнить статью проверенными фактами.

Одна мысль в тексте

Ваш пресс-релиз должен быть связанным. Вы должны максимально проинформировать читателя. Не стоит выделять одновременно несколько мыслей. Так мы можем запутать читателя.

Если вы пишите статью на техническом языке, то начать свое изложение лучше с пояснений всех терминов, которые будут употреблены в тексте. Затем пишите дополнительные детали.

Если у вас есть своя компания, она выступает источником релиза, а не главной мыслью, то обязательно это нужно указать. Качественный релиз не должен превышать объема трех страниц.

Учитывайте интересы целевой аудитории

Это обязательный критерий успешного пресс-релиза, к печати допускается готовый вариант. Редактор не должен исправлять грамматические и пунктуационные ошибки, находить дополнительную информацию, чтобы закончить мысль. Он тратит свое драгоценное время на то, что должны были сделать вы. В таких случаях редакторы отказываются от таких статей.

Как правильно написать пресс-релиз, посмотрите пример полностью готового к печати. Все написано согласно структуре:

Пример пресс-релиза, готового к печати

Не забывайте о понятии как сопроводительное письмо. Не стоит игнорировать момент. Интересует, как написать сопроводительное письмо к пресс-релизу? К отправленному документу прикрепите письмо, в нем в двух словах расскажите о статье. Лучше начинать письмо с заголовка релиза.

Как написать пресс-релиз для конференции

Структура релиза почти такая же, как для конкретного события.

В заголовке делайте упор на то, что будет на конференции, так вы сможете заинтересовать людей. Стоит отметить, кто будет присутствовать, особенно, если это представительные люди и что конкретно будет обсуждаться.

Не забудьте указать дату и время проведения, контакты создателей конференции. Пример правильно написанного пресс-релиза для научной конференции:

Пример пресс-релиза о проведении научной конференции

Советы по написанию пресс-релиза

Многие допускают две основные ошибки при написании — монотонность и неинформативность. Важно дать читателю больше полезной информации, не пишите шаблонными фразами. Все важное пишите в начале, так вы сможете заинтересовать людей.

Не вставляйте ссылки, для пресс-релиза это бесполезная вещь, при подготовке к печати ее удалят.

Не расстраивайтесь, если после первого релиза вы не получите того, что ожидаете. С первого раза в жизни ничего не получается.

Чтобы добиться успеха нужно потрудиться на протяжении месяца, если работа будет регулярной и терпеливой, то ждать придется недолго.

Не у всех получается написать качественную статью. Если у вас есть возможность, то закажите пресс-релиз у  профессионалов, которые знают как правильно написать пресс-релиз (как написать уникальную статью), уже имеют определенный опыт в этом деле.

В интернете существуют сайты, которые помогут разобраться в вопросе бесплатно.

Чтобы компанию заметили люди, не обязательно обладать именем. Сделайте релиз интересным и информативным. Вы не заметите, как он разойдется по интернет площадкам, словно вирусный контент.

кто хочет в группу единомышленников присоединяйтесь к нам

Присоединиться

12

Интересное:

Источник: //lisel85.ru/marketing/public-relations/kak_napisat_press_reliz

Нестандартные решения для составления пресс релизов — готовые примеры

Как писать пресс релизы о мероприятии примеры

Люди, не имеющие отношения к журналистике, могут путать понятия: пресс-релиз и пиар. Что такое пресс-релиз, примеры готовые помогут разобраться.

Образцы для СМИ, конференции, фестиваля, выставки или проекта позволит понять, как лучше и рациональнее составить текст информационного содержания.

цель таких текстов – заинтересовать и разжечь интерес СМИ к какому-либо событию или к производству продукции, например, косметики.

Что из себя представляет пресс-релиз

Пресс-релиз представляет собой документ со специальной информацией, которая может иметь определенный интерес для представителей журналистики.
Например, текст пресс-релиза пишется фирмой, выпустившей новый продукт. Статья отправляется в надежде, что специальные издания заинтересуются новостью и напишут о ней.

Решение о новостной публикации применяется исходя из полезности и злободневности для читателей темы. Если характер текста коммерческий, то статья не принимается. Для этого существует уже рекламный отдел. Решение разместить или нет  — зависит от журналиста или редактора.

Статья гарантировано будет опубликована в качестве рекламы при ее оплате.

Скачать образец пресс-релиза компании

Пресс-релиз информирует и как бы подготавливает аудиторию к выпуску нового продукта. Он не используется в качестве презентационного материала. Его цель — обратить внимание на продукт или проблему и пробудить определенный интерес.

Некоторые рекомендации позволят лучше узнать, как писать сообщение:

  • информация должна быть не только интригующей, но и полезной. Сведения должны отличаться актуальностью и свежестью;
  • лучше, если статья связана с каким-то общественно-важным событием.

Зачем необходим пресс-релиз

Производство новой услуги или продукции, как новая информация может подойти специалистам отраслевых изданий.

Особый интерес представляет написание текстов для больших и значимых компаний. Журналисты сами пытаются получить интересную информацию и возможность опубликовать статью о крупном производстве.

Чтобы вызвать интерес у журналистов информацию следует подать под оригинальным ракурсом. Например, разработать нестандартный подход: акция или мероприятие.

Разместить статью можно на специальном ресурсе, воспользовавшись рассылкой при помощи сервиса. Особо популярным считается сайт: B2Blogger.com.

Разновидности пресс-релизов

Перед оформлением пресс-релиза выпускается анонс, освещающий события, которые должны произойти. Вовремя оформленный текст относительно выхода книги, организации выставки, концерта или спектакля позволяет обеспечить присутствие специалистов прессы на мероприятии. В этом документе можно не только рассказать о сути события, но и поведать его предысторию.

Если событие или открытие произошло, то сообщается основное содержание и к нему добавляются мнения и комментарии всех заинтересованных сторон. А также, предоставляется отчет обо всех изменениях и новых поворотах дела.

Подводя итоги, можно сказать, что существуют вариации релизов:

  • информационный вид: содержит новость;
  • оформление анонса: сообщение о планируемом событии и приглашение на его посещение;
  • пиар: новость описывает прошедшее событие, проведенные акции и обнародует имена участников. Это касается уже состоявшейся выставки художников, музыкальной конференции или открытия музея;
  • текст рекламного характера: краткая информация, составленная профессионалом.

Современный тип пресс-релиза создается не в виде текста, а в виде аудио и видеофайлов. Объем текста не должен быть больше трех страниц, а лучше даже меньше. При этом стоит учитывать, что каждое СМИ будет освещать информацию по-своему.

Правила оформления пресс-релиза

Рассмотрим правила составления информационной статьи:

  • для написания текста применяются фирменные бланки;
  • должен быть интересный заголовок, который обозначает тему статьи. Замечательно, если заголовок содержит факт, который может заинтересовать журналистов;
  • правильный абзац демонстрирует суть сообщения и дает ответ на вопросы: что, кто, зачем, почему и когда;
  • далее должны идти еще 3-4 абзаца, в которых содержится  характеристика товара, событие и описание, а также рассказ о его необходимости для общественности или рынка;
  • комментарии, в виде высказываний;
  • последний абзац  обязан содержать подробную информацию о производстве;
  • в заключение размещают контактные данные сотрудника, отвечающего за общение с журналистами.

Скачать пример пресс-релиза

Особенности структуры

Итак, структура пресс-релиза:

  • название;
  • вводный абзац или лид;
  • основной текст;
  • контакты.

На все эти составляющие нужно обратить внимание и тщательно их подготовить. Важно составить скелет будущей статьи. Это позволит оценить важные моменты и посмотреть со стороны. При составлении заголовка важно придумать такой, который не просто интригует, а раскрывает суть послания. Заголовок должен быть привлекающий внимание, актуальный и даже антикризисный.

Неудачные примеры могут быть такими: Компания Y выпускает новую мультиварку Х. Такое послание не вызовет особого интереса.

А вот пример удачного заголовка: Теперь приготовление блюд будет в 5 раз быстрее с мультиваркой Х от компании У.

Идеальный заголовок должен быть в  формате новости. При этом используются слова: новый или впервые.

При этом лид должен развернуть идею заголовка. В этом случае лучший вариант должен умещать важную информацию в 2-3 предложениях.

Худший лид не содержит точных сроков, фактов и особых ценностей для потребителей, а ведь вводная информация должна не только донести основную мысль, но и вызвать интерес целевой аудитории и привлечь внимание.

Затем не стоит использовать лирические отступления, а нужно сразу начинать с главного. Вот на какие вопросы требуется  ответить:

  • кто производит продукт;
  • что выпускают;
  • когда ждать мероприятие или день открытия;
  • почему стоит ожидать событие;
  • где все произойдет.

Источник: //StranaZakonov.com/dokumenty/nestandartnye-resheniya-dlya-sostavleniya-press-relizov-gotovye-primery

Пресс-релиз – примеры готовые. Как написать пресс-релиз?

Как писать пресс релизы о мероприятии примеры

Деятельность любой компании невозможна без построения коммуникативных связей, для создания которых используются коммерческие предложения, пиар и пресс-релизы. Обсудим последний инструмент представления информации широкой общественности. Как написать грамотный пресс-релиз? Попробуем разобраться.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз представляет собой некий информационный документ, ориентированный на СМИ. Бумага рассылается журналистам с расчетом на то, что они заинтересуются освещенной темой и запустят в средства массой информации публикации, основанные на полученном пресс-релизе.

Многие не понимают разницу между пиаром и релизом, однако она существенна – последний не является стопроцентной рекламой, значит, решение о печати материалов (или их представлении на радио, телевидении и т.д.) принимает главный редактор издания.

Публикации исключительно коммерческого направления проходят через отдел рекламы – логично, что за них надо платить. В каких же случаях компании прибегают к составлению и распространению пресс-релиза? Для чего он нужен? На самом деле вариантов масса. Например:

  • Старт работы новой организации;
  • Открытие филиала, увеличение масштабов производства;
  • Оповещение о произошедших серьезных кадровых изменениях;
  • Освещение событий, которые произошли в отрасли либо стране;
  • Уведомление о предстоящем корпоративном мероприятии;
  • Информирование о полученных организацией наградах или иных достижениях;
  • Сообщение о чрезвычайных и форс-мажорных происшествиях.

Если проанализировать представленные выше ситуации, то понятно – пресс-релиз не всегда имеет анонсирующий характер и пишется до какого-либо события, иногда это происходит постфактум, но тогда его называют информативным.

Например, после того как новая модель автомобиля сошла с конвейера и увидела свет, пишется пресс-релиз, содержащий данные о достоинствах транспортного средства и его характеристиках.

Рассылается такая статья по разным изданиям (как печатным, так и электронным) в надежде на дальнейшую публикацию.

Конечно, произойдет она лишь в том случае, если тема покажется редактору актуальной и интересующей читателей.

Обычно релизы создают, когда есть действительно стоящая причина обратиться к СМИ (тогда у компании появляются реальные шансы засветиться в прессе или на телевидении) или новость отличается нестандартностью, способной заинтересовать народные массы.

В качестве примера с ноткой юмора можно вспомнить первоапрельскую акцию «Евросети», обещающую в релизе сотовый телефон тем, кто придет к ним в салон связи и снимет с себя одежду.Слоган был предельно прост: «Разденься и получи телефон бесплатно».

Как ни странно, но желающих обнаружилось немало, а благодаря множеству фотографий рейтинг этой новости в Сети затмил даже постоянные сообщения о войне в Ираке.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Виды пресс-релизов

В зависимости от цели составления выделяют следующие разновидности пресс-релизов:

  • Информационные – содержат какую-либо информацию, которую необходимо донести до общества. Например, о создании новой компании, выпуске «свежеиспеченной» продукции.
  • Анонсирующие – извещают о том, что в скором времени произойдет определенное событие, приглашая принять в нем участие, например в качестве зрителя. Это могут быть выставки, мастер-классы, конференции и т.д.
  • Рекламные – заключают в себе профессионально составленное сообщение, интересное широкому кругу.
  • Пиар-ориентированные – своеобразная сводка, содержащая данные о прошедшем мероприятии (имена участников, итоги, любопытные нюансы и т.д.).
  • Динамические – довольно новый и современный тип, который хорошо воспринимается молодежью. Суть в том, что релиз создается не в привычном текстовом формате, а с помощью аудио- и видеоматериалов.

Важно: если вы хотите сделать эффективную рекламу контента, важно не только грамотно подойти к выбору вида статьи, но и проанализировать особенности составления пресс-релизов, а также их структуру.

Как написать пресс-релиз?

Основной функцией подобных сообщений является привлечение общественного внимания. Но для начала необходимо заинтересовать своим текстом журналистов, чтобы они представили содержащуюся в вашем релизе информацию в СМИ.

Логично, что для этого часто нужно не так и много – действительно важная (сенсационная, шокирующая, нетривиальная и т.д.) новость. Однако если абы как написать скучную статью, нисколько не заботясь о соблюдении некого свода правил составления релизов, то шансы на публикацию в прессе будут стремиться к нулю.

Конечно, все рекламные материалы создаются с учетом определенных требований и стандартов: уникальное торговое предложение, прайс, пресс-релиз – все они нуждаются в грамотном и логичном представлении.

Необходимо помнить, что релиз является в какой-то степени навязыванием информации, способом пробудить интерес, и только правильно составленное объявление может принести желанный результат в виде публикации ваших материалов в СМИ.

Каковы же правила составления рассматриваемых документов? Что должно быть в содержании? Существует общепринятый набор необходимых пунктов, своеобразный шаблон, руководствуясь которым написать пресс-релиз не составит труда даже новичку. Рассмотрим структуру статьи:

  1. Заголовок – броский и отражающий суть материала. Надо иметь в виду, что грамотный заголовок призван лаконично представлять идею текста, цеплять и даже в какой-то мере интриговать читателей. Его главная цель – вызвать желание читать дальше.
  2. Лид – вступительный абзац (один или два), отличающийся информационной плотностью. Его важность сложно переоценить – в среде копирайтеров бытует мнение, что написание вступления требует максимальной концентрации внимания, потому что плохо составленный лид отсечет от текста большинство редакторов. В соответствии со сложившимися традициями абзацы не должны быть громоздкими – всего пара-тройка предложений, немногословно, но информативно раскрывающих тему и суть релиза – если говорить проще, то необходимо сформулировать ответы на следующие вопросы:
    • Кто?
    • Что случилось?
    • Где?
    • Когда?
    • Как?
    • С какой целью?
  3. Основная часть (или тело текста) – обычно это несколько абзацев, содержащих интересную информацию и справочные данные – цифры, статистику, факты, комментарии, характеристики и т.д. Часто включаются фрагменты интервью с представителями руководящего состава организации, экспертами в различных областях, партнерами и инвесторами. Журналистами приветствуется и бэкграунд компании – сжатая история появления и развития фирмы. Пресс-релизы относятся к продающим текстам, значит, они прежде всего направлены на решение проблем тех, кому они адресуются, а именно журналистов и редакторов. Какие у них сложности в жизни? Отсутствие волнующих новостей, становящихся поводами для написания материалов. Правда, есть один нюанс – автору релиза важно уметь определять целевую аудиторию печатных изданий, в которых он планирует увидеть публикации, основанные на своем тексте. Иначе не получится создать сообщение, способное увлечь читателей этих газет, журналов или блогов.
  4. Заключение – несколько предложений, кратко подводящих итог.
  5. Контактные данные – как правило, указываются ФИО и телефоны тех специалистов, которые ответственны за общение с представителями прессы.

Помимо наличия определенного содержания, качественный пресс-релиз должен быть составлен с учетом ряда требований:

  • Небольшой объем – обычно он колеблется в интервале от одной до трех страниц.
  • Форматирование – любая информация воспринимается лучше, если она структурирована, то есть текст разделен на абзацы, в нем есть подзаголовки и списки.
  • Бланк организации – по стандартам пресс-релизы рассылаются на фирменных бланках компании с печатями и подписями. Можно приложить и оформленные по правилам визитки.

Важно: в последнее время широкое распространение получили так называемые медиа-релизы, представляющие информацию посредством аудиофайлов, видеороликов, а также презентаций.

Особенности рассылки пресс-релизов

Некоторым кажется, что написать хороший релиз достаточно для того, чтобы пресса им заинтересовалась, однако это не совсем так – важную роль играет и процесс рассылки текста. Следует обратить внимание на некоторые аспекты:

  • Время отправки – лучше всего производить рассылку сообщения в самом начале рабочей недели, например в понедельник утром. Вроде бы мелочь – а в действительности шансы на публикацию увеличиваются. Почему? Как правило, в конце недели у редакторов средств массовой информации накапливается достаточно большое количество интересных новостей, которыми можно поделиться с читателями. Конечно, люди, отправляющие релизы по пятницам, надеются, что их материалы перейдут на следующую рабочую неделю, однако не факт, что о них просто вспомнят. Да и понятно, что новости крайне быстро теряют актуальность, иными словами — «дорого яичко ко Христову дню».
  • Выбор целевой аудитории – не стоит бездумно посылать написанный релиз во все издания подряд, нужно проанализировать, какие СМИ ваша информация может гипотетически заинтересовать?

Важно: сегодня в Интернете есть множество сервисов, чья работа направлена на распространение пресс-релизов. Можно рассылать тексты на новостные и специализированные сайты, подобрав подходящую вам рубрику.

Пресс-релиз – примеры готовые

Конечно, если обратиться к примерам, то легче всего понять, что такое пресс-релиз и как его написать. Выше говорилось, что подобные тексты обычно направлены на освещение абсолютно разных поводов – выпуск новой продукции, интересные события, появление новых выгодных франшиз, рекламные и благотворительные акции и т.д. Список можно продолжать бесконечно. Рассмотрим несколько примеров.

Вариант №1

Заголовок

МК «Как добавить изюминку в художественный фотопортрет?»

Лид

3-5 мая в московской галерее «Гамма» состоится мастер-класс фотографа Юлии Вайкулиной, посвященный созданию необычного художественного портрета.

Основная часть

Для всех людей, интересующихся фотографией как искусством, Юлия Вайкулина – одна из наиболее значимых личностей, на чьи работы хочется смотреть и разгадывать.

В ее фотографиях выражена индивидуальность моделей и их неповторимость. Мастерство и глубина восприятия позволяют ей приоткрыть завесу тайны человеческой души с помощью фотоснимка.

Юлия уже около десяти лет специализируется на съемке портретов, находя в этой сфере новые горизонты и возможности.

Фотографии Юлии Вайкулиной публиковали известные российские и мировые СМИ: «Огонек», «Комсомольская правда», «Российская газета», «The Times», «Parool», «Liberation», «Focus» и другие. Юлия является победителем престижного международного конкурса «35AWARDS» и неоднократным призером многих российских.

Мастер-класс «Как добавить изюминку в художественный фотопортрет?» будет интересен как начинающим, так и продвинутым фотографам, стремящимся повысить свой уровень. Участники узнают об авторских приемах, используемых при создании интересного и необычного фотопортрета. Большое внимание будет уделено работе с моделями и светом.

Программа МК:

  • Творческие моменты в портретной фотосъемке;
  • Острые ракурсы;
  • Работа с моделью;
  • Игра со светом и цветом;
  • Техника съемки – студия, оборудование, оптика, зеркала и т.д.

Заключение

В Москве в галерее «Гамма» пройдет мастер-класс для фотографов, направленный на поиск нестандартных решений и необычных трактовок. Юлия Вайкулина вместе с единомышленниками покажет, как разглядеть в модели личность, добавить изюминку, показать эмоции, поймать что-то неуловимое и мимолетное, как и сама наша жизнь.

Контактная информация

Записаться на мастер-класс можно на странице фотогалереи «Гамма» в социальной сети , а также по телефону +7(495)-100-10-10.

Адрес галереи: Москва, ул. Галерейная, дом 15

Веб-сайт фотографа: juliya.vika.com

Вариант №2

Сохраните статью в 2 клика:

Таким образом, при составлении релиза имеет значение не только информационная (содержательная) часть, но и его внешний вид.

В деловой среде сформировались негласные стандарты и образцы, которым должна соответствовать документация, поэтому если вы хотите обратить внимание на свой текст, не стоит ими пренебрегать.

 Умение создавать релизы пригодится даже тем, кто не имеет никакого отношения к копирайтингу. Например, вы решили продать идею для бизнеса. А как ее презентовать? Можно ориентироваться на основные правила составления пресс-релизов.

Источник: //megaidei.ru/raznoe/press-reliz-primery-gotovye

Как писать пресс релиз мероприятия. Примеры пресс-релизов, образцы PR текстов. Что такое пресс-релиз

Как писать пресс релизы о мероприятии примеры

Сегодня проведение любого мероприятия (масштабного и не очень) сопровождается рекламой последнего в Поэтому не только журналист, но и любой сотрудник компании, и уж тем более копирайтер, должен четко представлять, что пост-релиз – это рабочий PR-термин, который обозначает информационный материал, написанный и опубликованный по окончании мероприятия. То есть вначале пишется пресс-релиз, например о предполагаемом приезде знаменитости в какой-то город, затем готовится и рассылается пост-релиз о произошедшем событии. Тому, ктохочет составить хороший пост-релиз по мероприятию, примерможно поискать самостоятельно. Будет полезна в таком случае и эта статья.

Для кого предназначен пост-релиз

Подготовленный материал может быть разослан тем , чьим представителям удалось побывать на мероприятии (для них это облегчит работу), и тем, у кого не было возможности лично присутствовать. Но, вероятно, пост-релиз – это тот материал, который их заинтересует и будет ими опубликован.

Либо он ляжет в основу уже подготовленного ими текста. Для некоторых представителей СМИ это даже норма: не прийти на мероприятие, но зато после и опубликовать материал, составленный с учетом предложенной информации.

Если по какой-то причине пресс-релиз не привлек внимание, то пост-релиз может это компенсировать.

Требования к написанию информационного материала

Разберем по пунктам, как писать пост-релиз, чтобы его захотелось опубликовать:

  • Прежде всего, текст должен быть информативен. Обязательно перечисление в нем даты прошедшего мероприятия, значительных персон, которые на нем присутствовали (с указанием их должностей). Не следует забывать о подведении итогов.
  • Требование информативности применимо не только к тексту, но и к фотографиям. Вряд ли неинтересные, нечеткие снимки привлекут внимание аудитории, на которую ориентирован материал. Вывод: фото должны быть качественными и содержащими пояснения к изображенным на них людям, объектам и т. д. Кстати, фотографии напрямую влияют на повышение статуса сообщения. И еще: желательно постараться, чтобы в кадр попал человек. Пусть речь идет о производстве зажигалок, все равно в кадр должен попасть кто-то из работников предприятия на удачно подобранном фоне (им может стать конвейер), либо покупатель, держащий в руке зажигалку.
  • Описание формата события и обстановки.
  • Адаптация текста для широкой аудитории. Отсутствие в нем сухих цифр, общих, ничего не значащих фраз. Непременное цитирование самых ярких реплик и высказываний выступающих.

Для написания материала используется фирменный бланк и определенный шаблон.

Пост-релиз – это определенный шаблон

Есть ряд обязательных требований:

Сроки подготовки

Пост-релиз, пример которого можно часто увидеть в рекламных изданиях, пишется по горячим следам, без откладывания в долгий ящик. В противном случае надобность в нем отпадет, и у СМИ не будет желания размещать материал. Ведь для современного мира катастрофическое устаревание новостей – это нормальное явление.

Итак, грамотный пост-релиз – это детализированный, конкретный материал, для составления которого можно воспользоваться приведенными требованиями и шаблоном.

Пресс-релиз (англ. press-release – печать для прессы) представляет собой некоторый объем информации от компании, организации или учреждения, которая предназначена для обозревателей СМИ и подлежит срочному опубликованию. Бюллетень имеет своей целью донести до широкой аудитории сведения о будущих событиях или свершившихся фактах, имеющих значение для сообщества.

Пресс-релиз считается действенным инструментом компаний для привлечения внимания определенной аудитории, формирования и поддержания мнения о них, а также производимой продукции или услуге. Основным поводом для написания пресс-релизов может стать:

  • запуск очередного нового проекта;
  • масштабные рекламные кампании, акции и конкурсы;
  • введение обновленных цен на производимую продукцию (услугу);
  • организация семинаров, форумов, выставок и т.п.;
  • расширение рамок деятельности, ввод новой продукции (услуги), открытие новых подразделений;
  • расширение ассортимента, введение новых услуг;
  • проведение благотворительных акций, концертов, участие в спонсорских проектах;
  • достижения в научных изысканиях, исследованиях, демонстрация открытий и изобретений;
  • торжественные мероприятия, юбилеи, вручение наград и премий.

Как писать

Образец пресс-релиза компании

Текст бюллетеня, составляемый для публикации в СМИ, должен содержать краткую и лаконичную информацию о произошедшем или будущем событии, и в полной мере отражать его суть.

Документ составляют и рассылают работники пресс-служб компаний и учреждений, намеренных сообщить важные сведения о своей деятельности.

Пресс-релиз должен составляться с учетом определенных правил:

  • В самой верхней части документа должно стоять его название «Пресс-релиз» и указана дата рассылки.
  • Заголовок необходимо составить таким образом, чтобы он отражал тему и суть сообщения.
  • Наличие подзаголовка необязательно, но он может быть использован для раскрытия темы документа.
  • В первом абзаце текста должна быть отражена информация о конкретном событии, месте и дате.
  • Максимальный объем пресс-релиза – не более полутора страниц машинописного текста, оптимальный вариант – одна страница, включая заголовок и колонтитулы.
  • В текст документа могут быть включены цитаты специалистов компании в отношении события.
  • Согласно общим правилам делопроизводства, пресс-релиз должен быть составлен на официальном бланке предприятия.
  • В конце документа указываются сведения об ответственном лице, которое уполномочено предоставлять более полную информацию о событии, а также способах связи с ним (номера телефонов, адрес электронной почты, номер ICQ и пр.).

Предпочтительнее всего осуществлять рассылку пресс-релиза посредством электронной почты или факсом.

Пока представители медиа рассуждают о том, что пресс-релиз мертв, пиарщики продолжают рассылать их по редакциям ежедневно и в больших количествах.

Ведь даже при наличии соцсетей и мессенджеров пока еще не придумали более действенного способа рассказать о своей новости широкой аудитории. Вопрос только в том, каким должен быть хороший пресс-релиз.

Как написать его так, чтобы он не полетел в мусорную корзину, чтобы журналист прочитал его и взял в работу. разобрал цели, структуру, правила написания, а также рассмотрим конкретные примеры пресс-релиза.

Как правильно писать пресс-релизы?

Как писать пресс релизы о мероприятии примеры

Когда дело касается контента в самом общем смысле, то иногда то, что называется «старой школой» (old school), может оказаться полезным и привлекательным (а именно, когда речь заходит об «олдскульном» рэпе или «ретро-четвергах» (Throwback Thursday) в Instagram). Но если разговор идет о PR-стратегии вашей компании, то следование принципам и заветам «старой школы» вряд ли окажется выгодным для вашего бизнеса или бренда.

Десять лет назад люди все еще полагались на утренние газеты как на источник получения новостей. Сегодня подавляющее большинство реальных и потенциальных клиентов вашей компании просматривают новостные заголовки в или отслеживают актуальные тенденции в своей ленте .

Теперь люди могут контролировать, где, когда и каким образом они потребляют информацию. В результате этого сдвига связи с общественностью больше не сводятся к традиционным новостям; в наши дни PR (Public Relations) — это предоставление релевантного контента в нужном месте в нужное время, где и когда его будут использовать ваши лиды, влиятельные лица и клиенты.

Хотя пиар по-прежнему помогает вашему контенту проникать в категорию популярных публикаций, у вас теперь есть возможность отказаться от выжидательной тактики и в нужный момент собственными силами вызвать оживленную реакцию целевой аудитории.

Превратив свою PR-стратегию во входящую, вы создадите возможности, которых раньше не было, и займете достойное место для вашей компании, в ходе этого процесса сформировав у целевой аудитории значимую, конструктивную осведомленность в вашем продукте/бренде.

Одним из наиболее важных новшеств, которые вам необходимо внести в свою PR-стратегию, является написание пресс-релизов, и об этом сегодняшний пост.

статьи

Что такое пресс-релиз?

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим
Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей
Правило 3: предложите заманчивую цитату
Правило 4: предоставьте ценную информацию по вопросу

Примеры пресс-релизов

Типы пресс-релизов
Автомобили КАМАЗ примут участие в международном ралли «Дакар-2019»
Группа ВТБ входит в капитал компании «Магнит»
Сбербанк стал лауреатом Cbonds Awards в 8 номинациях
МТС эксклюзивно в России запускает новый детский канал Nicktoons

Советы относительно публикации пресс-релизов

1. Обратитесь к конкретным журналистам
2. Не бойтесь выходить за пределы интернета
3. Заранее отправьте пресс-релиз ведущим журналистам
4. Чтобы избежать конкуренции, не публикуйте свой релиз в «00 минут»
5. Поделитесь вашими результатами освещения в средствах массовой информации

Как написать пресс-релиз: 5 главных правил

Вы придумали свое объявление, и теперь пришло время воплотить его в текстовую форму, чтобы поделиться им с вашим сообществом, отраслью и подписчиками.

Правило 1: сделайте ваш заголовок захватывающим

Подобно тому, как читаемости поста в блоге способствует привлекательный заголовок, так и успех вашего пресс-релиза начинается с удачного названия.

Вы можете работать только над одной строкой, и необходимость обходиться столь скромными средствами может выглядеть немного пугающей, однако вы всего лишь должны внимательно подойти к выбору слов, способных сделать ваш заголовок притягивающим внимание.

Используйте активные глаголы, ясный, понятный язык и сохраняйте заголовок простым и коротким — не превышающим одной строки, чтобы сосредоточить внимание читателей на самом тексте.

Сделайте название вашего материала интересным: имейте в виду, что репортеры ежедневно получают десятки, если не сотни, пресс-релизов, поэтому потратьте время на то, чтобы написать убедительный заголовок. Хорошее название стоит времени и усилий, вложенных с вашей стороны.

Правило 2: донесите до представителей прессы ценность ваших новостей

Чтобы журналисты, аналитики, авторитетные лица или подписчики пришли к решению распространить ваше объявление, вы должны заранее сообщить им, почему они должны быть в этом заинтересованы.

Первый параграф вашего релиза должен содержать информацию о том, кто, что, почему, где и каким образом запустил, обновил или разработал. У репортеров нет лишнего времени, чтобы тщательно анализировать детали и отделять зерна от плевел среди массивов информации — им просто нужны факты, которые помогут им с авторитетной позиции пересказать вашу историю кому-то еще.

После этого раздела не должно размещаться никакой новой важной информации, так как потенциальный читатель может ее упустить из виду.

Правило 3: предложите заманчивую цитату

После того как вы подготовили почву, пришло время оживить ваши материалы при помощи цитаты, которую репортеры могут использовать для создания контекста вокруг вашего объявления. Цитата также поможет составить представление о том, как ваши новости влияют на данную отрасль, клиентскую базу и обстановку на рынке в целом.

В идеале цитаты должны быть получены от ключевых заинтересованных сторон в вашей компании, включая вашу руководящую группу, руководителей проектов или тех, на кого ваше объявление повлияло непосредственно. Цитирование известных деятелей и авторитетных лиц подчеркивает важность вашей разработки. Выбранная цитата должна сформировать ваше описание продукта и подчеркнуть суть объявления. 

Источник: //lpgenerator.ru/blog/2019/01/11/kak-pravilno-pisat-press-relizy/

Правила написания хорошего пресс-релиза

Как писать пресс релизы о мероприятии примеры

Когда речь заходит о контенте, иногда у старой школы есть чему поучиться. Но для стратегии пиара вашей компании этот подход не годится.

Десять лет назад люди узнавали новости из утренних газет. Сегодня большинство ваших нынешних и потенциальных клиентов ищут тренды в и .

Теперь люди контролируют то, где, когда и как они получают информацию. Поэтому связи с общественностью – это больше не включение в традиционный новостной цикл, а предоставление актуального контента когда, где и как с ним смогут познакомиться ваши потенциальные клиенты, авторитеты и поклонники.

Но все не так безнадежно, как может показаться. Построение отношений до сих пор помогает брендам попадать в популярные издания, теперь у них есть возможность устроить собственную шумиху.

Превратив свою PR-стратегию в стратегию inbound-маркетинга, можно открыть для себя совершенно новые возможности, четко обозначить место своей компании и занять прочное положение в умах представителей целевой аудитории.

Одно из основных нововведений в PR-стратегии – использование пресс-релизов для установления отношений с интересной вам публикой (включая репортеров, но не ограничиваясь ими).

Когда нужно публиковать пресс-релизы?

Единых правил, когда нужно писать пресс-релизы, не существует. Вот несколько хороших поводов:

  • Выпуск нового продукта.
  • Обновление существующего продукта.
  • Открытие нового офиса
  • Объявление о новом партнерстве.
  • Ребрендинг.
  • Новое руководство.
  • Получение премии или награды.

Регулярный поток значимых новостей поможет компании выделиться и вызвать интерес публики. Здесь и пригодятся пресс-релизы.

Пресс-релизы как жизнеспособный тип контента

Многие люди считают, что в пресс-релизах должно быть много жаргона и профессиональной лексики. К сожалению, слишком часто в публикациях встречаются непроизносимые слова, значения которых нужно смотреть по словарю, и цитаты руководителей на пол страницы.

Забудьте о жаргоне и подготовьте свое заявление, используя креативный подход. Вы можете включить в него новые данные? Яркий график или видео? SlideShare презентацию? Если да, отлично! Это поможет повысить привлекательность контента и сделает его более популярным в соцсетях.

Но даже в этом случае пресс-релиз останется важным инструментом для сообщения новостей вашей аудитории. Просто сделайте его более приятным для чтения, актуальным и заметным.

Правило 1. Сделайте свой заголовок неотразимым

Успех любого поста, в том числе и пресс-релиза, начинается с заголовка. Ограничьтесь всего одной строкой, но сделайте его броским и интригующим.

Используйте глаголы действия и понятный язык, при этом заголовок должен быть простым и коротким. Это понравится и читателям и поисковикам.

Но что особенно важно, сделайте его интересным. Помните, у репортеров десятки, если не сотни, релизов каждый день. Поэтому потратьте время на создание конкурентоспособного заголовка.

Правило 2. Будьте информативны

Репортерам, аналитикам, авторитетам, подписчикам и всем тем, кто захочет поделиться вашим пресс-релизом, следует четко дать понять, почему им должно быть это интересно.

В первом абзаце пресс-релиза кратко, но максимально информативно расскажите о своем событии (кто, что, почему, где и как). У репортеров просто нет времени на изучение всех подробностей, им нужны факты. Также важно, чтобы новая и важная информация не появлялась в других частях пресс-релиза, иначе читатель может ее пропустить.

Правило 3. Предложите интересные цитаты

После создания основы, переходите к деталям. Предложите репортерам цитату, которую они смогут использовать в контексте вашего объявления. Также она поможет им понять, как ваше событие повлияло на индустрию и клиентов.

Лучше всего использовать цитаты руководителей вашей компании, менеджеров проектов или тех, к кому относится новость. Включайте те высказывания, которые подчеркивают значимость вашего развития. Также цитата должна соответствовать контексту и подчеркивать главную идею объявления. Запомните, нет никакой необходимости опрашивать всю команду, достаточно будет процитировать одного или двух людей.

Правило 4. Расскажите об особенностях работы

Работая над последним абзацем, помните, что читатель уже узнал все, что ему нужно для написания истории. Поэтому тщательно выбирайте для него только те детали, которые усилят ваше повествование. Например, расскажите о креативных и необычных подходах компании к проекту и их значении.

Правило 5. Подробнее расскажите о себе и своей новости

В сети много пресс-релизов, из которых непонятно, чем занимается компания, или о чем она сообщает. Поэтому важно понятно описать свою компанию и добавить ссылку на сайт. Также убедитесь, что вы указали имя и должность цитируемых вами людей.

В качестве проверки попросите своего не знакомого с контекстом друга прочитать пресс-релиз и спросите, понятно ли ему, почему это объявление является важным, чем занимается компания и зачем в тексте используются цитаты. Если ответом хотя бы на из этих вопросов будет «нет», пересмотрите свой пресс-релиз, а лучше начните с самого начала.

Современный пресс-релиз отличается тем, что он фокусируется на создании качественного контента. Поэтому не стоит отказываться от этой традиционной формы продвижения, просто сделайте ее более полезной для вашего маркетинга.

Вспомните методы inbound-маркетинга, которые сделали ваши стратегии более персонализированными и достижимыми, а также помогли в построении отношений. Те же принципы применимы и к вашей PR-стратегии: создайте контент, который расскажет вашу историю, и тактично сообщите о нем репортерам и аналитикам.

Советы по публикации пресс-релизов

Написание пресс-релиза – только половина дела. После создания продукта нужно приступать к его распространению.

Все мы знакомы с традиционными методами распространения информации: публикацией на сайте/в блоге, отправкой пресс-релиза подписчикам в социальных сетях и по email. Но чтобы добиться максимального охвата, следуйте следующим советам:

1. Свяжитесь с определенными журналистами

Вместо того чтобы предлагать свой пресс-релиз всем журналистам, чей адрес вы сможете найти, сфокусируйтесь только на тех из них, который освещает вашу индустрию, и отправьте им личные сообщения. Отдельно подчеркните, почему то, что вы пишите, имеет к ним отношение.

2. Не бойтесь выйти за рамки интернета

Большинству журналистов ежедневно приходят горы email-сообщений. Попробуйте выделиться и прислать им обычное письмо или связать по другому офлайн-каналу.

3. Отправьте релиз журналистам заранее

Дайте журналистам время на написание истории, отправив пресс-релиз за день до его вступления в силу. Обязательно укажите дату, начиная с которой, можно будет его опубликовать.

4. Не публикуйте пресс-релиз в «круглое» время

Если вы работаете со специальными сервисами (например, PR Newswire), не публикуйте свои пресс-релизы в «круглое» время, т.е. ровно в 13:00, 17:00, 20:00. Так делает большинство компаний, поэтому вы рискуете потеряться в толпе. Выберите более точное время, например 13:12, 17:18, 20:22.

5. Расскажите о публикации

Если все прошло по плану, и пресс-релиз опубликовали, на этом ваша работа не заканчивается. Вы можете создать еще больше шумихи, рассказав о публикации и тех историях, которые создала пресса на основе вашего объявления.

Источник: //rusability.ru/content-marketing/pravila-napisaniya-horoshego-press-reliza/

Вопрос по правам
Добавить комментарий