Форма письма об отсутствии претензии к контрагенту

О соглашении об отсутствии претензий у сторон друг к другу: образец если не имеют

Форма письма об отсутствии претензии к контрагенту

Многочисленные договоры поставки, заключаемые между гражданами, часто выполняются не так, как хотелось бы. Иногда случаются срывы сроков поставки товара, а предоставляемые услуги могут не отвечать предъявляемым требованиям по обеспечению качества. Кроме того, заказчик может не оплатить очередной этап по договору.

Все подобные отступления от договора часто приводят к спорам, перерастающим в конфликты, претензии, и к судебным разбирательствам.

Однако, в определённый момент времени, конфликтующие стороны договорных отношений всегда могут заключить мировое соглашение и подписать бумагу, удостоверяющую отсутствие претензий друг к другу.

Подобную бумагу, желательно, подписывать и во всех случаях планового выполнения обязательств обеими сторонами.

Что такое соглашение об отсутствии претензий

Соглашение об отсутствии претензий – это специальный документ, имеющий утверждённую на государственном уровне форму и оформляемый по желанию сторон после выполнения всех условий договора, повествующий о том, что оба участника сделки в полном объёме выполнили все обязательства друг перед другом.

Приёмка выполненных работ

Главное правовое значение подобной бумаги, подписанной всеми сторонами соглашения о том, что стороны не имеют взаимных претензий по исполнению договора, – это отсутствие дальнейшей возможности на подачу искового ходатайства в суд.

Это означает, что в случае, если у одной из сторон возникнут вопросы финансового характера или она захочет предъявить претензии к качеству выполненных работ к оппоненту, юридически выполнить данную процедуру не удастся.

Как правило, подобный документ должен быть оформлен при следующих обстоятельствах:

  • При полном окончании всех договорных обязательств между сторонами заключенного ранее контракта, а именно, если заказчик или покупатель оплачивает товар либо услуги в полном объёме, а в ответ получает описанные в контракте услуги, либо товары.
  • Если между участниками сделки или договора на оказание услуг произошёл спор, который разрешился мирным путём, в том числе и в ходе судебного заседания, до вынесения резолюции по делу.
  • В случае, когда произошло незначительное ДТП, но участники решили спор на месте. Вот пример: виновник рассчитался за незначительный ущерб на месте наличными денежными средствами.
  • Если работодатель увольняет сотрудника без возникновения конфликтной ситуации.
  • Если супруги добровольно разрешают спор о разделе совместно нажитой собственности.
  • Иные ситуации, подразумевающие возможность привлечения судебной инстанции, но разрешаемые между гражданами или организациями в мирном порядке.

Важно! Вне зависимости от достигнутых договорённостей, лица, не заключившие соглашение об отсутствии претензий у сторон друг к другу (образец), имеют возможность до истечения срока давности инициировать судебное разбирательство.

Инструкция по составлению соглашения об отсутствии претензий

Расписка об отсутствии претензий

Документ не имеет чёткого указания по его оформлению ни в одном из сводов гражданских законов, поэтому он оформляется исходя из судебной практики и в соответствии с имеющимися образцами, один из которых можно скачать по ссылке. На пустом бланке этого договора о том, что стороны не имеют претензий друг к другу, указываются следующие данные:

  • Название документа, приведённое выше.
  • Локация и дата оформления (соглашение об отсутствии претензий между юридическими лицами – образец заполнения можно посмотреть здесь).
  • Все паспортные данные участников достигнутых договорённостей (если они являются гражданскими лицами) или сведения из учредительных документов, когда речь идёт об организациях. Информация должна включать в себя адрес фактического расположения и контактные данные сторон.
  • Основной текст бумаги начинается с описательной части – какой договор был заключен, что он подразумевал, какие обязательства были выполнены в полном объёме, были ли перечислены требуемые суммы за поставку товара или оказание услуг и т. д.
  • Ключевая фраза соглашения – «стороны претензий друг к другу не имеют» – формулировка в акте, подразумевающая полное отсутствие каких-либо споров между сторонами.
  • Если в ходе исполнения обязательств имели место какие-либо конфликты, указать, были ли они разрешены и каким способом.
  • В конце бумаги ставятся все регалии участников, каждым из них собственноручно, а именно, личные подписи и гербовые печати (если имеются).

Важно! Письмо об отсутствии претензий между юридическими лицами (образец) должно быть оформлено в 2 дубликатах. Каждая из сторон сделки забирает на руки свой оригинальный экземпляр для ответственного хранения и предъявления в государственных инстанциях при возникновении конфликта.

Нюансы, имеющие место при заключении договора

Расписка при ДТП: претензий не имею (образец)

Чтобы составленный документ имел юридическую силу, сторонам соглашения необходимо помнить некоторые детали и особенности при оформлении бумаги. Так, орган судебной власти принимает документы определённой формы, подлинность и взаимная заинтересованность сторон в которых не вызывает сомнений.

Участники договорных отношений должны помнить следующие нюансы:

  • Подписывать документ имеют право только ответственные представители сторон договора, действующие на основании уполномочивающих документов, либо сами участники проведённой сделки.
  • Оба экземпляра должны иметь живые подписи и печать, так как их ксерокопия не допускается.
  • При составлении документа необходимо учитывать, что текст должен отвечать требованиям российского законодательства и, при необходимости, содержать ссылки на статьи гражданского, налогового, административного и прочего кодексов РФ. В противном случае, если судья увидит, что написанное выходит за рамки закона, документ не будет признан органом власти.
  • Все личные данные граждан или реквизиты юрлиц должны соответствовать действительности.
  • При рассмотрении документа личные подписи госорган может сверить с паспортами этих лиц, и они должны совпадать.

Если речь идёт об отсутствии претензий по результатам выполнения объёмной и ответственной работы, либо произошла поставка товара на крупную сумму, документ играет особо значимую роль для каждого из участников соглашения.

Так, во избежание ошибок и неточностей, в подобных ситуациях можно всегда подстраховаться и привлечь к составлению документа профессионального юриста.

Он поможет оформить бумагу таким образом, что в будущем вопросов в её статусе не возникнет ни у одного заинтересованного лица, которое будет её проверять.

В интересах каждого гражданина или иного юридического лица оформлять соглашение об отсутствии взаимных претензий по договору (образец).

Такие бумаги приобретают ещё большую важность, если какие-либо договорённости были произведены без предварительного подписания договора.

В отсутствие подобного документа и контракта об оказании услуг или поставки товара ни один суд не сможет доказать процедуру совершения сделки и удовлетворить претензию ходатайствующего лица.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/soglasenie-ob-otsutstvii-pretenzij-u-storon.html

Составление расписки об отсутствии претензий

Форма письма об отсутствии претензии к контрагенту

Расписка об отсутствии материальных претензий и образец – письменный документ, который подтверждает, что некий вид сделки прошел успешно, и кредитор (клиент, другая сторона, перед которой были обязаны) не имеет никаких претензий по качеству и сроку исполнения обязательств.

В каких случаях пишется расписка об отсутствии жалоб

Предписание составляется в случае, если был исполнен некий договор (заем, выкуп доли в квартире). Бумага может быть заполнена и в том случае, если физическим или юридическим лицом (ООО) был нанесен ущерб, после чего последовало возмещение. Документ позволяет зафиксировать выполнение долговой обязанности, доказать, что заказчику была в полной мере предоставлена услуга.

Примеры, когда можно составить расписку:

  • возвращен долг по займу;
  • после аварии виновник финансово или через дарение возмещает ущерб, возникший в ходе ДТП;
  • мать-одиночка фиксирует факт передачи алиментов;
  • разжигатель драки компенсирует моральный ущерб и лечение после побоев;
  • раздел имущества, участка земли;
  • пострадавший пешеход отказывается от претензий после дорожно-транспортного происшествия с наездом;
  • залив квартиру, сосед оплатил ремонт, обязательный после затопления;
  • успешно завершившийся развод и имущественный и финансовый раздел;
  • работник получил от работодателя компенсацию после увольнения из фирмы;
  • после транспортировки произошло получение указанного товара;
  • семья приняла работы по строительству, которые осуществил сотрудник строительной компании.

Есть еще множество случаев, при которых можно (и нужно) написать документ. Это все ситуации, в которых человек имеет право обратиться в суд, но решает вопрос в гражданском порядке.

Зачем нужна расписка

Рассматриваемое распоряжение – досудебный документ. Она составляется для того, чтобы в случае суда можно было представить доказательство, что жалоба неоправданная.

Наличие расписки об отсутствии претензий позволит провести взыскание судебных неустоек с лица, которое, несмотря на документ об отсутствии претензий, подало в суд. Это также предотвратит судебный возврат денег по займу, которые на самом деле уже были уплачены, и в целом оградить исполнителя договора от мошенничества и морального ущерба.

Кто пишет расписку

Бумага пишется от лица того физического или юридического лица, перед которым другой участник правоотношений был обязан. Это может быть сбитый пешеход, которому водитель должен был выплатить деньги на лечение, или же финансовая организация, перед которой должник погасил долг.

Если циркуляр пишет физическое лицо, печати не нужны, достаточно подписи (желательно привлечь свидетелей и попросить их поставить подписи). Если составитель – юридическое лицо, обязательна печать организации. Иначе документ недействительный.

Расписка об отсутствии претензий: содержание, структура

В документе обязательно должны быть указаны основные данные о ситуации о и сторонах разрешенного конфликта. А именно:

  • условия, при которых получатель расписки оказался обязан составителю;
  • условия выполнения обязанностей (выполнение услуги ремонта, возмещение морального ущерба в размере определенной сумы и т.п.);
  • ФИО, паспортные данные, адрес проживания (регистрации) обеих сторон;
  • дата составления бумаги.

Вначале следует написать, как оглавление, слово «Расписка». В конце следует оставить подпись составителя с расшифровкой. Если есть свидетели, то расписываются и они.

Составление расписки в зависимости от рода составителя (физическое или юридическое лицо):

 Физическое лицоЮридическое лицо
Обозначение составителяФИОНаименование ООО
Адрес составителяАдрес проживания (официальный)Адрес регистрации ООО
Заверение документаПодписьПечать и подпись

Образцы различных видов расписок

Четкого бланка предписания нет. Она может быть составлена в вольной форме. Главное, чтобы содержание соответствовало приведенным выше требованиям. Однако написание документа от руки может отнять драгоценное время. Те, кто не хотят писать бумагу от руки, могут распечатать готовый шаблон – он тоже обладает юридической силой, если на ней стоит подпись составителя.

Как написать циркуляр об отсутствии материальных претензий – образец:

Расписка о получении аванса:

Сроки действия документа

С момента выпуска до окончания срока действия расписки проходит определенный период. По истечении этого периода обратиться в суд, если никакого другого договора нет, по истечении этого срока уже не получится.

Общий срок действия распоряжения об отсутствии претензии – 3 года, как и при составлении расписки о займе и т.п. документов.

Особенности составления расписки

Есть несколько нюансов заполнения документов. Главный – желательно не заполнять готовую форму, а составлять письмо от руки. Это позволит подтвердить подлинность документа в случае суда – проверка почерка установит, была ли бумага написана стороной договора или сторонним лицом. Для этого зачастую недостаточно иметь подпись.

Также важно прописывать размер неустойки прописью. Тогда при получении иска суд будет уверен, какая именно сумма указана. Если прописного уточнения нет, цифры могут расшифровать неправильно. Это может привести к тому, что в силу вступить неправильное решение суда.

Получение письма, как и в случае с претензионным документом, должно быть личное либо по юридическому адресу проживания приемной стороны (должника или любого другого лица, с которого сняты все обязательства).

Если после подписания документа об отсутствии претензий потерпевший, кредитор или другое основное лицо правоотношений будет обращаться в суд, ему придется самостоятельно оплатить все денежные издержки суда. Выплата, предназначенная для покрытия расходов, поступит только в том случае, если заявитель выиграет в иске и докажет акт мошенничества обвиняемой стороны.

Источник: https://PravKlient.ru/obrashcheniya/pretenzii/raspiska-ob-otsutstvii.html

Как правильно составить соглашение об отсутствии претензий: образец

Форма письма об отсутствии претензии к контрагенту
Отсутствие претензий

По окончании любых сделок рекомендуется обязательно оформлять устное соглашение в письменном виде.

Обычно это делают, когда договорные обязательства не выполнены должным образом сразу.

К примеру, после получения денег по договору, лучше позаботиться о составлении расписки, акта или соглашения, свидетельствующих об отсутствии претензий.

Тогда у участника сделки не возникнет желания идти в суд с целью решения споров. Образец соглашения об отсутствии претензий не установлен законодательством.

Но, этот документ должен содержать обязательную информацию. Он является юридическим подтверждением достигнутого соглашения между сторонами договорных отношений.

Документы, рекомендуемые для составления при отсутствии претензий

Написание расписки

Есть три основных документа, с помощью которых документально оформляется отсутствие претензий к моменту завершения договорных отношений.

Расписка, которая говорит о том, что один участник сделки не предъявляет требований другой стороне сделки.

В основном подобная бумага применяется при дорожно — транспортных происшествиях.

Еще достаточно часто этот документ используют при передаче денежных средств, если она не была совершена на момент заключения договора.

Правильно оформленный акт тоже может служить документальным доказательством отсутствия претензий. Но, здесь имеется ввиду специальный акт, а не о приеме передаче товаров и услуг.

Соглашение об отсутствии претензий в большинстве случаев составляется при расторжении договорных отношений. Обычно, этот документ требуется, когда возникают разногласия, после их решения.

Соглашение об отсутствии претензий у сторон друг к другу, образец не установлен нормативными актами.

Но, правильно оформленное письменное соглашение является юридическим подтверждением отсутствия действующих претензий.

Образец расписки об отсутствии претензий при ДТП

Важно! Нельзя считать идентичными акт отсутствия претензий и акт приема передачи товара. Даже, если во втором документе присутствует ключевая фраза, гласящая об отсутствии разногласий.

Когда по такой бумаге нарушены сроки поставки суд примет сторону истца, не обращая внимания на фразу об отсутствии претензий.

Но, если дополнительно составляется бумага, свидетельствующая об отсутствии претензий, подавать в суд будет бесполезно.

Когда требуется оформление документа по отсутствию претензий

Этот вид документации составляется в качестве подтверждения отсутствия претензий между сторонами.

Подобные документы могут пригодиться в следующих ситуациях:

  • дорожно-транспортные происшествия без жертв
  • когда сторона нанесшая ущерб сразу готова его возместить
  • при увольнении человека
  • во время раздела имущества
  • и тому подобное

Соглашение об отсутствие претензий может составить:

  • обычный человек
  • юридическое лицо
  • юрист

Сделать это можно на бумаге, либо напечатать на компьютере. Нотариального заверения подобные бумаги не требуют. Главное, чтобы на документе присутствовали подписи сторон. Когда соглашение составляется между организациями необходимо присутствие печати.

Требования к оформлению соглашения

Документом, подтверждающим исполнение договорных обязательств в отношении компаний, является соглашение об отсутствии претензий между юридическими лицами. Образец его не установлен на законодательном уровне, но должен содержать обязательные пункты:

  • наименование бумаги
  • населенный пункт, число, месяц и год составления
  • полная информация о сторонах
  • их реквизиты
  • описание договорных отношений и обязательств по ним
  • фраза, свидетельствующая о факте отсутствия претензий
  • способ урегулирования спорного вопроса
  • подписи обеих сторон
  • печати обоих участников сделки, если есть

Законодательство не предъявляет четких требований по оформлению подобной документации. Но, стоит понимать, что существует обязательная информация, которая придает каждой бумаге юридическую силу.

Обычно соглашение оформляется на листе формата А – 4 в письменном либо печатном виде. Организации могут составлять соглашение на специальном фирменном бланке. Составить его можно самостоятельно либо с привлечением юридически грамотных специалистов.

Написать информацию можно в свободной форме, но она не должна противоречить законодательству нашей страны. При подписании соглашения рекомендуется внимательно проверить реквизиты и данные обеих сторон.

Важно! Подписи должны соответствовать тем, что обозначены в удостоверениях личности.

О претензиях по договорам — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/administrative/oformlenie/soglashenie-ob-otsutstvii-pretenzij-obrazets.html

Расписка об отсутствии претензий: образец

Форма письма об отсутствии претензии к контрагенту

Часто расписки составляются в связи с передачей денежных средств или иных ценностей, однако существуют еще и расписки об отсутствии претензий. Готовые примеры такого документа и особенности его составления подробно описаны в статье.

Образец расписки об отсутствии претензий к работодателю (word)

Расписка об отсутствии претензий при ДТП (word)

Назначение и виды

Документ может быть составлен между любыми двумя сторонами (в любых комбинациях):

  • юридическими лицами в лице их руководителей или других уполномоченных сотрудников;
  • частными лицами;
  • индивидуальными предпринимателями.

При этом он может отражаться факт отсутствия как взаимных, так и односторонних требований. Юридическое значение такой расписки – подтверждение факта отсутствия претензий у одной стороны к другой. Причем не имеет принципиального значения, почему именно эти претензии отсутствуют:

  • денежная компенсация;
  • компенсация другими ценностями;
  • компенсация товарами или услугами;
  • добровольное принятие решения (без компенсации) и т.п.

В основном такой документ составляется в связи со следующими событиями:

  1. ДТП – если стороны договорятся об отсутствии претензий на определенных условиях, они могут подкрепить эти факты распиской.
  2. Инцидент, повлекший материальный ущерб в квартире (подтопление, пожар, другие непредвиденные обстоятельства).
  3. Увольнение сотрудника и отсутствие у него какого-либо недовольства в связи с действиями/бездействием своего работодателя.
  4. Возврат денежных средств точно в срок и за оговоренную плату (процент, комиссия и т.п.).

С точки зрения наличия/отсутствия подписи нотариуса, условно можно выделить 2 группы документов – заверенные и незаверенные.

Расписку можно составить как в печатном, так и в рукописном виде, эти бумаги имеют одинаковую юридическую силу. Причем в случае с вручную написанным текстом доказать его подлинность гораздо проще (на основании данных экспертизы почерка). Это обстоятельство стоит иметь в виду, если партнер, подписывающий документ, не вызывает доверия.

Образцы расписок 2019 г

В документе, вне зависимости от конкретного случая, должны отражаться сведения о каждой стороне и о предмете соглашения. Типичная расписка содержит следующие данные:

  1. Дата и место составления.
  2. ФИО, паспортные данные сторон (в случае с юридическими лицами – полное официальное название компании и контактные данные, ФИО и должность уполномоченного лица).
  3. Предмет – например, одно лицо передало другому денежные средства, поэтому партнеры удовлетворены действиями друг друга и больше не предъявляют каких-либо
  4. Отдельно обязательно прописывается утверждение: «Сторона А не имеет к стороне Б никаких претензий».
  5. В конце документа ставятся подписи и расшифровки подписей (фамилия, инициалы).

Далее приводятся наиболее распространенные образцы.

Юридическая сила

Если гражданин составляет расписку, в которой подтверждает об отсутствии претензий по какому-либо вопросу, он должен иметь в виду, что берет на себя определенную ответственность. Расписка обладает полной юридической силой и признается в качестве доказательного документа (например, на судебных процессах).

Однако важно иметь в виду, что хотя законодательство и не предъявляет конкретных требований к тексту документа, а также не предполагает обязательного нотариального заверения, в некоторых случаях лучше позаботиться и об этом. Например, если речь идет об очень важном вопросе, передаче крупной суммы денег в качестве гарантии отсутствия претензий, а партнер не вызывает доверия, следует подкрепить расписку дополнительными правовыми аргументами:

  1. Заверить у нотариуса – как правило, процедура выполняется за счет заинтересованного лица (в данном случае это получатель расписки). Дополнительное преимущество услуг нотариуса – можно проверить личность подписанта (нотариальное присутствие гарантирует его полную дееспособность и совершеннолетие).
  2. Подкрепить подписями свидетелей. Обычно после текста документа указывают: «Расписка составлена и подписана в присутствии свидетелей» и далее списком перечисляют ФИО всех свидетелей, которые ставят собственноручные подписи.
  3. Наконец, можно применить средства видеозаписи, которые должны запечатлеть факт составления и подписания документа.

Если документ был составлен в противоречии с действующим законодательством, он может быть признан недействительным в суде. Например, одна сторона оказывала давление на другую или же сознательно ввела ее в заблуждение и т.п.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/pretenzij-ne-imeyu-obrazec-raspiski/

Семь писем контрагентам, которые упростят работу и защитят от доначислений по налогам

Форма письма об отсутствии претензии к контрагенту

Когда покупатели не платят в срок, а на звонки и письма не реагируют, может помочь официальная претензия. Покупатель поймет, что вы настроены серьезно и прощать долги не собираетесь. А этот документ — первый шаг к судебному разбирательству.

Претензии покупатели обычно не игнорируют. Ведь через 30 календарных дней продавец вправе подать заявление в суд.

Срок отсчитывают с момента, когда отправили претензию, если в договоре компании не установили другой порядок (п. 5 ст. 4 АПК). Без этого документа судьи не станут рассматривать дело.

Ведь продавец обязан попытаться урегулировать спор до суда (п. 5 ч. 1 ст. 129, п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК).

В претензии укажите реквизиты договора, актов оказанных услуг или товарных накладных, сумму долга и ее расчет, срок, в течение которого покупатель должен был заплатить по договору.

Кроме того, напишите, когда покупатель должен заплатить по претензии. Если в договоре сказано, когда покупатель обязан дать ответ на претензию, то приведите этот срок.

Если такого условия нет, определите срок сами. Как на образце 1.

Кроме задолженности компания вправе потребовать пени и штрафы за просрочку оплаты. Даже если в претензии укажете только основной долг, в суде вы вправе потребовать также штрафы или пени (п. 43 постановления Пленума Верховного суда от 24.03.2016 № 7, определение Верховного суда от 07.12.2017 № 305-ЭС17-17791 по делу № А41-88738/2016).

2. Соглашение о зачете взаимных требований

Соглашение о зачете пригодится, когда у компании и контрагента есть взаимные долги. Составьте этот документ, тогда не придется выбивать у покупателя оплату и перечислять свои деньги.

Компании вправе погасить взаимные требования зачетом (ст. 410 ГК). Проверьте, выполняются ли у вас условия, необходимые для зачета. Во-первых, зачитывайте встречные требования, которые являются однородными. Например, обе стороны должны друг другу деньги: одна — за товары, другая — за услуги.

Такие требования можно зачесть без риска. Во-вторых, безопаснее зачитывать обязательства, по которым наступил срок исполнения. В-третьих, зачет не должен быть запрещен законом и договором (ст. 410 ГК). Например, нельзя проводить зачет, если трехлетний срок исковой давности по требованиям истек (ст.

411 ГК).

По закону заявления одной стороны достаточно, чтобы провести зачет. Вам не потребуется согласие контрагента. Достаточно будет того, что направите заявление о зачете контрагенту, а тот его получит (п. 4 информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65).

Но при одностороннем зачете есть риск, что контрагент с ним не согласится. Например, когда между сторонами идет спор о сумме долга. В таком случае лучше оформить зачет двусторонним соглашением (ст. 421 ГК). Как на образце 2.

3. Просьба оплатить на счет другой компании

Бывают случаи, когда компании временно не могут воспользоваться своим счетом. Например, временно не работает Клиент Банк или нет денег на счете.

Тогда просят должников перечислить деньги не напрямую, а другим организациям. Такая операция не противоречит закону. Направьте письмо покупателю, если хотите, чтобы он перечислил оплату не на ваш счет, а третьему лицу.

Составить его можно в свободной форме, например, как на образце 3.

Если покупатель выполнит просьбу поставщика и перечислит деньги на счет другой организации, он исполнит свои обязательства по оплате товаров.

Поставьте в письме подпись и печать, если она есть. Иначе контрагент может отказать вам в просьбе на том основании, что документ неверно оформили. Чтобы потом ему не пришлось доказывать в суде, что свой долг он погасил (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 23.07.2015 № Ф08-5037/2015 по делу № А63-2526/2014).

4. Письмо контрагенту, который долго не возвращает документы

Контрагенты не всегда вовремя возвращают акты по работам, услугам или товарные накладные. Иногда забывают или не находят времени подписать, а иногда, чтобы продлить срок для оплаты. Ведь, как правило, платят контрагенты только после подписания документов с обеих сторон.

Если документы контрагент не возвращает уже долго, направьте ему письмо с требованием прислать бумаги или письменно отказаться от их подписания. Письмо составьте в свободной форме. В нем укажите реквизиты документов и срок, в течение которого вы требуете вернуть их. Как на образце 4.

5. Запрос о расхождениях по счетам-фактурам

Налоговики регулярно присылают автотребования пояснить расхождения между данными продавца и покупателя в декларациях по НДС. Организация обязана ответить на требование в течение пяти рабочих дней со дня получения. Или налоговики выпишут штраф — 5000 тыс. руб. (ст. 129.1 НК). От пояснений зависит, доначислят ли инспекторы компании налоги, штрафы и пени по проверке.

Самая проблемная ситуация, когда покупатель заявил вычет по счету-фактуре, а продавец не отразил этот счет-фактуру в декларации по НДС. В этом случае в автотребовании налоговики указывают код ошибки 1.

Если такое расхождение не устранить, налоговики потребуют от покупателя сдать уточненку и убрать вычеты. Поэтому если вы, как покупатель, получили автотребование с кодом 1, направьте контрагенту письмо с просьбой пояснить расхождения. Образец 5.

В письме попросите контрагента сдать уточненку, если он вообще не отразил счет-фактуру в декларации.

Если контрагент ответит, что исправит ошибку, то в пояснениях на автотребование подтвердите, что вы отразили счет-фактуру верно.

В случае если продавец отказывается устранять расхождения, обсудите с директором, как действовать. Первый вариант — вы можете сдать уточненку и убрать вычет.

Второй вариант — не сдавать уточненку, а в случае спора доказывать налоговикам, что заявили вычет правомерно.

6. Письмо об уточнении платежа

Ошибки в поле «Назначение платежа» в платежке не всегда безобидны. Приводят не только к спорам между контрагентами, но и к налоговым доначислениям. Иногда бухгалтер создает платежное поручение на основе старой платежки. И забывает поменять в назначении платежа номер договора, сумму НДС или указать, что перечисляет аванс.

К примеру, покупатель перечислил оплату за отгруженные товары, но в платежке указал неверный договор, по которому товары не получал.

Если налоговики это обнаружат, то могут посчитать, что сумму перечислили в счет аванса по новому договору, и начислят продавцу НДС с этой суммы. Или покупатель перечислил аванс, но перепутал номер договора.

Есть риск, что контрагент не отгрузит товары, так как за эту поставку оплаты не было. Особенно часто возникают споры, если предыдущие поставки не полностью оплачены.

Избежать последствий можно, если по согласованию с контрагентом изменить назначение платежа. Напишите письмо контрагенту, в котором укажите реквизиты платежного поручения и верное назначение платежа, как в образце 6.

Чтобы подстраховаться, сообщите об уточнении в банк. Банк может не отреагировать на такое письмо. Но зато в споре с налоговиками компания сможет подтвердить, что уведомила банк об изменении ошибочного назначения платежа.

Уточняющее письмо в банк можно составить в произвольной форме. В нем укажите реквизиты изменяемого платежного поручения: номер, дату, сумму, реквизиты плательщика и получателя.

Желательно, чтобы заверили заявление те же лица, которые подписывали платежку.

7. Письмо о переносе оплаты в счет другой поставки или договора

По закону продавец обязан зачесть платеж в счет погашения того обязательства, которое покупатель указал в платежке или в письме, направленном сразу после оплаты (ст. 319.1 ГК). Но иногда это сделать невозможно, потому что неясно, какую поставку оплатил покупатель.

Чаще всего так происходит, когда продавец заключает с покупателем рамочный договор с периодической оплатой, по которому отгружает товары на основании заявок, дополнительных соглашений или спецификаций.

Это удобно — не нужно каждый раз согласовывать и подписывать многостраничный документ. Но есть в этом свой недостаток. Покупатель, когда оплачивает товары, иногда не указывает в платежке, за какую конкретно поставку перечисляет деньги.

Или по ошибке ссылается на уже оплаченную поставку, а нередко просто путает номер товарной накладной. В таком случае между продавцом и покупателем возникают споры о том, какая поставка оплачена, а какая — нет.

Опаснее всего разногласия о том, перечислил ли покупатель аванс или заплатил за уже отгруженные товары. Ведь если деньги поступили в счет будущих поставок, компания должна заплатить НДС с предоплаты.

Бывает, что покупатель заплатил больше, чем должен. Тогда продавец должен зачесть разницу в счет оплаты долга по предыдущим поставкам. Но не любого, а того, который возник раньше (ст. 522 ГК).

Чтобы избежать споров с контрагентом, сообщите ему, как именно будете засчитывать платежи в случае ошибок в платежках. Это можно прописать в договоре или письме. Например, как на образце 7. Попросите контрагента письменно ответить согласием на письмо. Так стороны договорятся о зачете платежа в счет той или иной оплаты.

Полезная таблицаСкрытьЕще четыре письма от контрагента, которые защитят компанию от доначислений

О чем письмоДля чего нужно и как составить
О том, что поставщик применяет общую систему налогообложенияЧтобы без опасений заявить вычеты по НДС, покупатели иногда запрашивают у поставщика письмо о том, что он применяет общую систему налогообложения. Если покупатель запросил такое письмо, оформите его на бланке организации, поставьте подпись и печать ответственного лица. У покупателя есть право на вычет и в ситуации, когда счет-фактуру выставил контрагент на вмененке (постановление Конституционного суда от 03.06.2014 № 17-П). Но некоторые покупатели опасаются, что такой контрагент не отчитается по НДС и налоговики придерутся к вычету
О смене реквизитовКомпания обязана уведомить контрагента о смене реквизитов. Например, в случае смены номера расчетного счета, наименования банка, юридического адреса. Сделать это нужно своевременно. Письма контрагентам безопаснее направить на бумаге. Это поможет защититься в споре, если контрагент переведет деньги на прежний счет или направит важные документы по старому адресу
О скидкеСкидки меняют цену товара, а значит, влияют на показатели в налоговых декларациях. Чтобы узнать, почему цена снизилась, налоговики запрашивают у продавца договоры, в которых есть условие о снижении цены, а также уведомление или другой документ на скидку. В них должна быть причина, по которой продавец предоставляет скидки. Например, покупатель приобрел определенный объем товаров или оплатил их досрочно. Кроме того, в уведомлении на скидку укажите новую цену товаров и их общую стоимость
О достоверности юридического адресаКомпании боятся, что налоговики снимут вычеты и расходы по сделкам с контрагентами, у которых недостоверный юридический адрес. А в выписке из ЕГРЮЛ в отношении контрагентов отметки о недостоверности адреса появляются не сразу. Банки отказываются работать с компаниями, у которых юридический адрес недостоверный. Поэтому некоторые покупатели опасаются переводить деньги и просят у контрагента письмо, в котором он подтвердит, что работает по месту регистрации

Чек-лист для проверкиСкрытьЧто запросить у будущего контрагента, прежде чем заключать договор

Запросите у контрагента эти документы и храните вместе с договором. Предоставите налоговикам, если у них возникнут сомнения в реальности сделки и добросовестности контрагента.

Копии документов
Устав
Свидетельство о государственной регистрации (или лист записи ЕГРЮЛ)
Свидетельство о постановке на налоговый учет
Протокол общего собрания участников о назначении директора (или решение единственного участника)
Вторая и третья страницы паспорта руководителя
Бухгалтерская отчетность за прошлый год
Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом
Лицензия, свидетельство о допуске к работам, если это необходимо для деятельности контрагента
Доверенности на право подписи счетов-фактур и товарных накладных
Дополнительная информация о контрагенте
Фактический адрес, адрес склада
Информация о ресурсах у контрагента для исполнения договора (оборудование, квалифицированные работники, складские помещения и т. п.)
Контакты менеджеров, других работников, с которыми компания общалась
Название сайта
Каталоги, реклама контрагента
Рекомендательные письма от клиентов контрагента
Ответы контрагента на запросы компании о наличии основных средств, численности, других ресурсов, чтобы исполнить договор
Другая деловая переписка
Справки, отчеты менеджеров о выборе поставщиков

Звезда
за правильный ответ

Тест

Неправильно

Правильно!

Как по закону продавец должен зачесть платеж, в котором не указано назначение платежа?

По закону, продавец не обязан переносить неясные платежи в счет будущих поставок. Он вправе зачесть эти суммы в счет оплаты долга, который возник раньше. Как  согласовать с контрагентом удобный способ зачета платежей — в статье.

В счет любого долга по предыдущим поставкам

В счет долга по предыдущим поставкам, который возник раньше всех

Источник: https://e.glavbukh.ru/625438

Образец расписки об отказе от претензий – виды расписок, договоров или заявлений об отказе от имущественных, материальных или других претензий

Форма письма об отсутствии претензии к контрагенту

Для официального подтверждения отсутствия претензий гражданин должен оформить письменную расписку, независимо от того, в качестве физического или юридического лица он выступает.

Рассмотрим, когда оформляется расписка об отказе от претензий, когда она нужна и как ее правильно составить.

статьи:

В каких случаях составляется расписка об отказе от претензий – виды расписок, заявлений или договоров-отказов от претензий

Расписка представляет собой обращение-заявление к определенному лицу. В ней обязательно должно быть прописано, что заявитель не имеет претензий.

Расписка может быть составлена в таких случаях:

  1. При выполнении работ. Например, строитель выполняет по устному договору свои обязательства, делает ремонт в квартире. После окончания работы он может потребовать от собственника оформить расписку. Владелец квартиры должен будет проверить качество выполненных работ и составить расписку, что он не имеет претензий к строителю.
  2. При ДТП.

    В том случае, если водители договариваются на месте, то можно оформить расписку обоим автомобилистам. Виновнику ДТП, чтобы он в дальнейшем не поднимал вопрос о своей невиновности. Пострадавшему при аварии, чтобы он не подавал в суд и не требовал возместить ущерба.

  3. При возвращении долга. Это, пожалуй, самый распространенный вариант.

    Долг возвращается и оформляется расписка со стороны лица, которому долг вернули.

  4. При увольнении. Например, если компания должна была выплатить работнику определенную сумму денег за выполненную работу или возместить ущерб, который возник по вине организации.
  5. При разделе имущества.

    Если стороны заключали договор, то расписка оформляется после передачи денег. Если же не заключали, то лучше, чтобы оформлялась сделка в присутствии нотариуса или юриста.

  6. При расторжении любого договора. Например, договора аренды, кредитного договора (если он был погашен полностью, досрочно), договора подряда и т.п.

Прекращение любого обязательства должно быть подтверждено официальным документом. Это может быть не только расписка или заявление, но и договор.

В договоре можно прописать важный нюанс – при каких условиях стороны не будут иметь претензий друг к другу. Обычно указывается так: «При выполнении обязательств по договору стороны не имеют претензий друг к другу».

Расписка поможет уменьшить вероятность того, что один из сторон отправиться в судебную инстанцию.

Кроме того, расписка будет подтверждать факт того, что лица находились в здравом уме и добросовестно оформили документ.

Особенно важно заключать расписку тогда, когда договор заключается устно.

Какая расписка от претензий имеет юридическую силу, и где она будет необходима?

Многие сталкиваются с тем, что расписка, в конечном итоге, не имеет никакого веса.

Рассмотрим ситуации, когда расписка об отсутствии претензий ничтожна:

  1. Заявитель является недееспособным гражданином. Если человек не может контролировать свои действия, имеет психические заболевания, то его расписка будет недействительна.
  2. Расписка была написана другим человеком, но стояла подпись заявителя. Через суд можно доказать ничтожность такой расписки.

    Могут провести почерковедческую экспертизу.

  3. При действии закона. Например, при разделе совместно нажитого имущества такая расписка будет ничтожна. По закону, имущество супругов будет разделено поровну.
  4. При отсутствии полномочий лица, подписавшего расписку.

    Пример таков, когда печать юридического лица ставит сотрудник, не имеющий на то право. Действовать от юридического лица может только лишь директор или учредитель.

  5. При опротестовании расписки в суде. Гражданин может отказаться от расписки и доказать через суд виновность другого гражданина, вернуть средства за полученный вред.

Заметьте, что даже если не было оформлено договора, в некоторых случаях расписка будет действительна.

Как составляется расписка об отказе от материальных, имущественных или других претензий – важные правила

Для того чтобы правильно, с юридической точки зрения, оформить расписку, следуйте таким правилам:

  1. Оформите документ на листе формата А4.
  2. Обязательно напишите название документа по середине строки – «Расписка». Кавычек и точки после слова не должно быть.
  3. Укажите, кому дается расписка. Пропишите инициалы, паспортные данные, адрес проживания.
  4. Впишите информацию о том, кто является составителем-заявителем расписки. Также прописываются инициалы, адрес проживания, паспортные данные.
  5. Если имеются свидетели, то указывается информация и о них.
  6. В случае оформленного договора, указываются сведения о нем. Это может быть название, дата заключения, основания об изменении требований договора, условия его расторжения.
  7. Включите в договор строку, где вы не имеете претензий к другому лицу.
  8. При возврате денежных средств обязательно указывается сумма долга.
  9. При совершенном ДТП прописывается информация о владельцах ТС, подробном описании аварии (когда произошла, кто был участником, есть ли свидетели и т.п.).
  10. Если в расписке одной стороной является юридическое лицо, то должна стоять печать организации.
  11. Укажите условия оспаривания расписки. Например, можно ли будет оспорить расписку через суд.
  12. Впишите дату, когда была составлена расписка.

Как правило, содержание расписки зависит от обстоятельств и ситуации.

Обычно документ пишется произвольно, от руки. Его не обязательно печатать на ПК.

Образцы расписок и заявлений об отказе от претензий

Приведем образцы готовых расписок и заявлений, подтверждающих отсутствие претензий:

Образец расписки, если был заключен договор подряда:

Не знаете, как правильно оформить другой документ? Заходите к нам в раздел «Документы, бланки, заявления» – или читайте полезные статьи тут.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/948-obrazets-raspiski-ob-otkaze-ot-imushchestvennykh-materialnykh-drugikh-pretenzij.html

Вопрос по правам
Добавить комментарий