Должностная инструкция помощника генерального директора в строительстве

Должностная инструкция помощника генерального директора

Должностная инструкция помощника генерального директора в строительстве

Должностная инструкция помощника генерального директора. Общие сведения

Примерная структура должностной инструкции помощника руководителя

Как определить перечень требований и круг обязанностей помощника генерального директора

Надлежащее оформление должностной инструкции

Должностная инструкция помощника генерального директора. Общие сведения 

Унифицированного образца должностной инструкции помощника генерального директора не существует, поэтому названный документ может составляться в свободной форме.

Требования к сотруднику, к его квалификации, а также спектр его прав и обязанностей определяются каждой организацией самостоятельно. Зачастую помощник руководителя помимо стандартных организационно-технических работ выполняет функционал специалиста по кадрам, юриста или переводчика.

Необходимо отметить, что и наименование должности сотрудника с указанным функционалом может варьироваться: помощник генерального директора,административный помощник руководителя, ассистент, секретарь, секретарь‑референт и т. д. В т. ч. не предусмотрено такой должности, как помощник руководителя, и Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, принятым постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367. 

Примерная структура должностной инструкции помощника руководителя

Стандартная должностная инструкция помощника руководителя обычно включает следующие блоки:

  • общие положения – здесь указываются название должности, порядок назначения и увольнения сотрудника, требования к кандидату на замещение названной должности, нормативная база, должность сотрудника, которому непосредственно подчиняется помощник генерального директора;
  • должностные обязанности помощника руководителя – определяются в зависимости от производственных потребностей конкретного юрлица и его внутреннего трудового распорядка (рекомендации см. далее по тексту);
  • права помощника руководителя – в основном сводятся к получению сотрудником информации, необходимой для выполнения его должностных обязанностей, правам на нормальные условия труда и возможности принимать решения в границах своей компетенции;
  • ответственность сотрудника – может быть предусмотрена за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, нарушение режима коммерческой тайны, несоблюдение трудового распорядка, режима безопасности и т. д.

Образец должностной инструкции помощника руководителя можно скачать по ссылке:

Должностная инструкция – шаблон.

Как определить перечень требований и круг обязанностей помощника генерального директора

В качестве основыдля разработки должностной инструкции можно использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (далее по тексту – Справочник № 37).

В названном документе содержатся:

  • перечень основных должностных обязанностей;
  • список необходимых знаний, которыми должен обладать специалист на данной должности;
  • основные требования к квалификационным характеристикам сотрудника.

Например, при составлении должностной инструкции помощника генерального директора можно посмотреть характеристики и требования, предъявляемые к:

  • администратору;
  • переводчику;
  • специалисту по кадрам;
  • специалисту по связям с общественностью;
  • делопроизводителю;
  • секретарю руководителя;
  • юрисконсульту и т. д.

Приведенный выше перечень носит исключительно рекомендательный характер, так как должностная инструкция должна учитывать специфику организации труда, производства и управления в конкретной организации.

В Справочнике № 37 представлен лишь наиболее характерный для той или иной должности спектр функций, поэтому при разработке должностных инструкций разрешается расширение ли сужение перечня работ с учетом особенностей конкретной организации. Перечисленные там же стандартные требования к необходимой специальной подготовке работников в рассматриваемой ситуации опять же могут быть изменены.

Надлежащее оформление должностной инструкции

Должностная инструкция составляется в письменном варианте.

Стандартный макет должностной инструкции, которой должен руководствоваться помощник генерального директора, должен предусматривать следующие реквизиты:

  • наименование организации;
  • гриф об утверждении (наименование должности лица, уполномоченного утверждать должностные инструкции в данной организации, его подпись с расшифровкой);
  • ссылка на документ, в соответствии с которым разработана должностная инструкция (наименование, номер и дата принятия такого документа);
  • подпись руководителя структурного подразделения, разработавшего должностную инструкцию, с расшифровкой. Стандартно разработкой такой документации занимается кадровая служба, но, в зависимости от правил внутреннего трудового распорядка, это может быть и иное структурное подразделение;
  • гриф согласования (обычно согласование производится юридической службой предприятия, но, в зависимости от внутренней организации работы юрлица, это может быть и иное структурное подразделение). Данный реквизит включает наименование должности уполномоченного на согласование документа лица, его личную подпись с расшифровкой и дату согласования;
  • отметка об ознакомлении с должностной инструкцией (требования должностной инструкции становятся обязательными для сотрудника с момента его ознакомления с названным документом под расписку и до переведения на иную должность или расторжения трудовых отношений).

Согласованную и утвержденную инструкцию необходимо:

  • пронумеровать;
  • прошнуровать;
  • заверить печатью организации (при наличии);
  • сдать на хранение в соответствующее структурное подразделение организации (обычно это отдел кадров). 

Итак, помощник генерального директора может выполнять достаточно широкий спектр обязанностей, поэтому составить универсальный образец должностной инструкции для этой категории сотрудников не представляется возможным – стандартное содержание документа дополняется и перерабатывается в зависимости от потребностей конкретного предприятия. Для удобства при составлении должностной инструкции могут быть использованы специальные справочники и классификаторы должностей.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_pomownika_generalnogo_direktora/

Должностная инструкция заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации

Должностная инструкция помощника генерального директора в строительстве

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации и освобождение от должности осуществляется [приказом (распоряжением) руководителя организации; по решению собственников организации].

1.3. На должность заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.

1.4. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;

– профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;

– перспективы технического, экономического развития организации;

– производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;

– порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;

– технологию производства и способы ведения строительных работ;

– организацию материально-технического обеспечения строительных работ;

– порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов;

– технические регламенты, строительные нормы и правила;

– порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации;

– экономику, организацию производства строительных работ;

– научно-технические достижения в строительстве и передовой опыт в области капитального строительства;

– порядок разработки и утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности организации в области капитального строительства;

– порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

– порядок составления и согласования бизнес-планов

производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;

– основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;

– теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;

– бухучет и налогообложение в строительстве;

– требования о защите окружающей среды;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

– порядок ведения учета и составления установленной отчетности;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– основы трудового законодательства;

– требования организации труда при проектировании строительных объектов;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

– [вписать нужное].

1.5. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации в своей деятельности руководствуется:

– Уставом организации;

– настоящей должностной инструкцией;

– [иными документами].

1.6. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации подотчетен [учредителям организации в лице общего собрания акционеров; иного органа; директору организации].

1.7. Во время отсутствия заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.

) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.8. [Вписать нужное].

2. Функции

Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации выполняет следующие функции:

2.1. Планирование и руководство деятельностью строительной организации в области капитального строительства.

2.2. Техническое обеспечение капитального строительства и производства строительных работ.

2.3. Контроль за соблюдением стандартов качества строительных работ.

3. Должностные обязанности

Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководит работами по капитальному строительству.

3.2. Определяет политику использования инвестиционных ресурсов, распределяет их концентрацию на пусковых объектах.

3.3. Принимает меры к сокращению объема незавершенного строительства.

3.4. Обеспечивает техническое перевооружение и реконструкцию строительных мощностей организации.

3.5. Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства строительных работ и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.

3.6. Руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, площадей и мощностей.

3.7. Обеспечивает составление заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов, титульных списков на строительство.

3.8. Обеспечивает выполнение работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.

3.9. Участвует в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства строительных работ, в определении необходимых финансовых средств, в том числе средств инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений.

3.10. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров (на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, на приобретение материалов и оборудования и др.).

3.11. Контролирует выполнение проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами, не допускает применения строительных материалов, деталей и изделий, удорожающих строительство и не отвечающих стандартам и техническим условиям.

3.12. Обеспечивает выдачу всех необходимых для разработки проектно-сметной документации материалов по объектам строительства и реконструкции.

3.13. Согласовывает задания на проектирование и готовит их к утверждению.

3.14. Организует оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и подрядными организациями и обеспечивает представление в установленные сроки необходимой документации по строительству объектов.

3.15. Обеспечивает контроль:

– за своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации для производства строительных работ, целевым использованием инвестиционных средств;

– за соблюдением установленных норм продолжительности строительства и сроков ввода в действие производственных мощностей и основных фондов;

– за своевременностью выполнения заданий по капитальному строительству;

– за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды;

– за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ;

– за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам и правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда;

– [вписать нужное].

3.16. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

3.17. Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдение правил хранения и качество консервации неустановленного оборудования.

3.18. Проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов, законченных строительством.

3.19. Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, сокращению сроков окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ).

3.20. Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалифицированного

потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях.

3.21. Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по капитальному строительству.

3.22. Координирует деятельность подчиненных ему подразделений.

3.23. [Иные обязанности].

4. Права

Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации по вопросам капитального строительства.

4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам, связанным с капитальным строительством.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.11. [Иные права].

5. Ответственность

5.1. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации несет ответственность:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

– за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

– за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.- за [вписать нужное].

5.2. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации несет персональную ответственность:

– за результаты и эффективность производственной деятельности организации;

– за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

5.3. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-rukovoditelya-po-kapitalnomu-stroitelstvu-v

Должностная инструкция заместителя генерального директора строительной организации

Должностная инструкция помощника генерального директора в строительстве
Составлена в ___ экз.

Утверждаю _____________________________ (инициалы, фамилия)_________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ _____________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо, его организационно-правовая уполномоченное утверждать форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)”___”____________ ____ г. N _____ “___”________________ ____ г.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя Генерального директора.

1.2. Заместитель Генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3. Заместитель Генерального директора подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.4. На должность Заместителя Генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по одной из специальностей: “Экономика и управление”, “Архитектура и строительство”, “Юриспруденция”, _________________ и стаж управленческой работы не менее 5 лет.

1.5. Заместитель Генерального директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

1.6. Заместитель Генерального директора должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность строительной организации, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и строительной отрасли;

– методические и нормативные материалы органов власти и управления, касающиеся деятельности строительной организации;

– профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;

– перспективы технического, экономического и социального развития строительной отрасли и самой организации;

– производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;

– технологию производства продукции строительной организации; налоговое и экологическое законодательство;

– порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительной организации;

– рыночные методы хозяйствования и управления строительной организацией, организации труда и управления; основы маркетинга и организации рекламы;

– систему экономических индикаторов, позволяющих строительной организации определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

– конъюнктуру рынка; научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства;

– управление экономикой и финансами строительной организации, организацию производства и труда; порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

– трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны;

– структуру строительной организации, права и обязанности работников и режим их работы;

– Правила внутреннего трудового распорядка.

1.7. Заместитель Генерального директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

Он должен иметь устойчивые навыки стратегического планирования, координирования, организации совместной деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения, осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, разрешения конфликтов, владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, делегирования полномочий подчиненным, уметь ставить перед подчиненными достижимые задачи, а также иметь другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель Генерального директора:

1. Выполняет обязанности Генерального директора в его отсутствие.

2. Руководит подчиненными ему подразделениями.

3. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации, неся ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества строительной организации, а также финансово-хозяйственные результаты ее деятельности.

4.

Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы строительной организации, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

5. Обеспечивает выполнение строительной организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая банки, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

6.

Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

7. Принимает меры по обеспечению строительной организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

8.

Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

9. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих строительной организации.

10.

Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности строительной организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов строительной организации, а также функциональных и производственных подразделений.

11.

Обеспечивает соблюдение законности в деятельности строительной организации и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности строительной организации в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

12. Защищает имущественные интересы строительной организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

3. ПРАВА

Заместитель Генерального директора имеет право:

1. В отсутствие Генерального директора отдавать обязательные к исполнению распоряжения от его имени.

2. На основании доверенностей действовать от имени и в интересах строительной организации.

3. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемых подразделений.

4.

Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

5. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

6.

Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

7. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

8.

Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

9. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель Генерального директора несет ответственность:

4.

1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.

2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.

3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.

4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в строительной организации, – в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя Генерального директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в строительной организации.

Должностная инструкция разработана на основании _________________________________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения ___________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)”___”___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба ___________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)”___”___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) ___________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)”___”___________ ____ г.

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F_%D0%B3%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0_%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8

Должностная инструкция помощника генерального директора в строительстве

Должностная инструкция помощника генерального директора в строительстве

Должностная инструкция ассистента генерального директора(Должностная инструкция помощника генерального директора) УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. « » г. 1. Общие положения 1.1. Ассистент (помощник) генерального директора относится к категории специалистов.1.2.

Ассистент (помощник) генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Ассистент (помощник) генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании. 1.4.

На время отсутствия ассистента (помощника) генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5.

Должностная инструкция помощника руководителя

Внимание Защищает имущественные интересы строительной организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления. 3. ПРАВА Заместитель Генерального директора имеет право: 1. В отсутствие Генерального директора отдавать обязательные к исполнению распоряжения от его имени.

2. Важно На основании доверенностей действовать от имени и в интересах строительной организации. 3. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемых подразделений. 4.

Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
5. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела. 6.

Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации. 7. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
8.

Должностные инструкции

Помощник руководителя должен знать: – постановления, распоряжения, приказы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; – структуру и руководящий состав организации; – организацию делопроизводства; – методы оформления и обработки документов; – архивное дело; – стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; – правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; – основы административного права и законодательства о труде; – правила внутреннего трудового распорядка; – правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.7. Помощник руководителя подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.8.

Должностная инструкция помощника генерального директора

Ассистент (помощник) генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.1.3.

Ассистент (помощник) генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании.1.4.

На время отсутствия ассистента (помощника) генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5.

На должность ассистента (помощника) генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.1.6.

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. 4. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. 5.

Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
6.
9. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. 10.

Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. 11. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем.

Что входит в обязанности помощника генерального директора

Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Зам. директора по строительству, подчиненных ему подразделений.

Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Зам. директора по капитальному строительству.

Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности предприятия по вопросам капитального строительства.

Требовать от подразделений предприятия представления отчетов и материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренные настоящим Положением. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Зам. директора по строительству несет ответственность за: 4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия по вопросам капитального строительства.
4.2.

Должностная инструкция заместителя генерального директора в строительстве

В своей деятельности помощник директора руководствуется: — методическими материалами, которые касаются я соответствующих вопросов; — уставом предприятия; — нормативной документацией по вопросам выполняемой работы; — правилами трудового распорядка на предприятии; -данной должностной инструкцией; — распоряжениями и указами директора предприятия. 2. Функции Помощник директора выполняет следующие функции: 2.1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

2.2. Ведение делопроизводства. 2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота. 2.4. Организация приема посетителей. 3. Должностные обязанности Помощник директора предприятия обязан: 3.1.

Должностная инструкция заместителя генерального директора по производству в строительстве

  • организация оформления банковских операций по финансовым договорам с контрагентами;
  • организация применения санкций к нарушителям договорных обязательств;
  • отслеживание направлений использования средств, выделенных на строительство;
  • организация контроля за соблюдением требований, касающихся охраны окружающей среды и безопасности труда;
  • организация технического контроля и надзора за качеством и сроками выполнения строительных работ, их соответствие нормам и стандартам;
  • согласование с органами надзора установки оборудования на стройплощадках;
  • организация совместно с подрядчиками сдачи объектов и ввода их в эксплуатацию.

Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.
Ответственность директора по строительству Как руководящий работник директор по строительству кроме обычных видов ответственности (дисциплинарной, административной, уголовной, материальной) может привлекаться к ответственности персональной:

  • за результаты и эффективность строительной деятельности компании;
  • последствия необоснованно принятого решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, а также причиненный этим ущерб.

Подробно расписывать механизм привлечения сотрудника к ответственности в этом разделе должностной инструкции не принято, обычно здесь ограничиваются простым перечислением отдельных видов нарушений и ответственности за них.

Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. 12. Выполнение служебных поручений руководителя. ІІІ. Права Помощник руководителя имеет право: 1. Получать информацию в объеме, необходимом для выполнения поставленных задач.
2.

Направлять руководству предложения по улучшению своей работы и рационализации деятельности компании. 3. Направлять запросы в подразделения организации (по поручению руководителя или по личной инициативе) на получение документов, необходимых для выполнения его должностных обязанностей. 4.

Требовать от руководства учреждения создания условий, необходимых для выполнения его служебных обязанностей. 5.

Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции. 6. Иметь доступ к конфиденциальной информации, при возникновении служебной необходимости. ІV. Ответственность Помощник руководителя несет ответственность за: 1.

Кроме того, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, которые выполняют отдельные виды работ.

В строительных компаниях принято выделять деятельность, связанную непосредственно со строительством объектов (чаще всего капитального строительства), и ставить во главе нее отдельного руководителя — директора по строительству.

При этом у должности может быть и другое название, в зависимости от структуры администрации, например заместитель директора по строительству.

Кстати, именно так и называется должность в ЕКС (Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих), утвержденном приказом Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года. В обязанности директора по строительству входит обычно руководство процессом возведения объекта, решение ежедневных задач и контроль качества работ.

На должность ассистента (помощника) генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства. 1.6.

Ассистент (помощник) генерального директора руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией. 2.

Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора Ассистент (помощник) генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:2.1.

Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).2.2.

Источник: http://yurburo61.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-pomoshhnika-generalnogo-direktora-v-stroitelstve/

Вопрос по правам
Добавить комментарий