Договор подписан по доверенности нужна ли копия доверенность

Как проверить полномочия на подписание договора

Договор подписан по доверенности нужна ли копия доверенность

Дата написания: 2013-10-07

В одной из предыдущих статей, я уже затрагивал тему по вопросу проявления должной осмотрительности при заключении сделки.

Эта тема достаточно многогранна, в связи с этим, в продолжении этого вопроса я решил несколько углубиться в тематику и рассмотреть вопрос проверки полномочий контрагента при подписании договора.

О том как проверять в комплексе саму сделку, у меня есть специальный видеокурс по проверке договоров при заключении . Там приведен алгоритм действий при проверке в целом, начиная от контрагента и заканчивая текстом договора.

Но вернемся к полномочиям…

Понятие полномочий

Подписание сторонами договора один из наиболее важных этапов в процессе заключение сделки. Здесь наиболее ответственным моментом является проверка полномочий лиц, подписывающих договор. Дело в том, что юридическую силу договору придает, в большинстве случаев, подпись такого лица, который имеет соответствующие на это полномочия.

Для юридических лиц возможны два варианта подписания.

  • Подписание договора непосредственно руководителем
  • Подписание договора представителем по доверенности

Юридическое лицо – это своего рода фикция, само по себе оно проявить себя вовне не может. Оно всегда действует посредством кого то. Этот кто то именуется органом юридического лица. При заключении юридическим лицом любой сделки право подписывать договоры от имени этого юридического лица имеет, как правило, только его исполнительный орган (руководитель).

Так согласно ст. 53 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ)

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

В связи с этим полномочия представляют собой совокупность прав, позволяющая лицу (первый) действовать от имени другого лица (второй), при этом действия совершенные первым лицом непосредственно создают, изменяют и прекращает гражданские права и обязанности у второго лица.

Проверка полномочий при подписании договора руководителем

В подавляющем большинстве случаев от имени юридического лица договоры подписывает его единоличный исполнительный орган, уполномоченный на это учредительными документами.

Лицо, являющееся руководителем (в должности директора, президента, начальника, генерального директора и т.д.

), назначается как правило, иным, высшим органом юридического лица (общее собрание участников, общее собрание акционеров, совет директоров и т.д.). Назначение выражается обычно в форме протокола или решения.

Таким образом, первое что необходимо проверить при подписании договора руководителем это наличие и непосредственно содержание протокола (решения) о назначении.

Здесь необходимо отметить, что ряд организаций, как правило это бюджетники, документом, выражающим назначение на должность, будет не Протокол (Решение), а Распоряжение (Приказ) вышестоящего органа, но суть от этого не меняется – всегда должна быть четко выражена воля учредителей (участников) юридического лица о назначении кого то единоличным исполнительным органом.

Также немаловажно проверить и содержание протокола (решения) на наличие необходимых реквизитов. Дело в том, что с 01.09.2013 в ГК РФ появилась отдельная глава – “Решения собраний”, в которой предусмотрены определенные требования к решениям и порядок их принятия. К примеру ст. 181.2. ГК РФ предусмотрено, что в протоколе о результатах очного ания должны быть указаны:

  1. дата, время и место проведения собрания;
  2. сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  3. результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
  4. сведения о лицах, проводивших подсчет ;
  5. сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Во-вторых, находим в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (Выписка из ЕГРЮЛ) подтверждение о том, что лицо, указанное в протоколе (решении), в качестве единоличного исполнительного органа, является лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица. Понятно, что Выписка из ЕГРЮЛ должна быть достаточно свежей. Обычай делового оборота исходит, как правило, из месячной давности. На такую давность Выписки из ЕГРЮЛ ориентируются, как правило, и нотариусы.

В-третьих, следует ознакомиться с уставом юридического лица. Не секрет, что довольно часто полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица ограничивают учредительными документами. В большинстве случаев ограничение на сделки в учредительных документов осуществляется одним из трех способов (или их комбинацией)

  • ограничение по сумме сделки
  • ограничение по виду сделки
  • ограничение по соотношению суммы сделки со стоимостью чистых активов

В связи с этим, чтобы сделка не была оспоримой, желательно удостоверится нет ли каких либо препятствий и ограничений у руководителя на заключение (подписание) договора.

Проверка полномочий при подписании договора по доверенности

Помимо непосредственно руководителя юридического лица договор может подписать и лицо, действующее по надлежащим образом оформленной доверенности.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Нормативные требования предъявляемые к доверенности указаны в главе 10 ГК РФ.

Здесь необходимо отметить, что подписание договора доверенным лицом по доверенности, не отменяет требований проверки полномочий самого лица выдавшего доверенность.

Дело в том, что по доверенности можно передать только те полномочия, которыми реально располагаешь на момент выдачи доверенности. Это и логично. Нельзя передать то чего у тебя нет.

В связи с этим стандартная проверка устава организации, протокола (решения) и Выписки из ЕГРЮЛ остается в силе, тем более если доверенность составлена в простой письменной форме, или выдана в порядке передоверия.

Как известно существуют две основные формы доверенности

  • простая письменная
  • удостоверенная нотариально

В качестве исключения в статье 185.1 ГК РФ приводятся случаи, когда доверенности, выданные в определенных обстоятельствах, приравниваются к нотариальным, а также случаи, когда доверенность может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

В случае подписания договора требования по доверенностям общие.

Так согласно п. 4. ст. 185.1. ГК РФ

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Исключения составляют сделки подлежащие государственной регистрации, здесь необходима нотариальная доверенность. Обратите внимание требования к доверенности с 01.09.2013 стали в какой то степени мягче. Теперь печать организации на доверенности не является обязательной, достаточно лишь подписи уполномоченного лица.

Далее смотрим дату выдачи доверенности. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Так как доверенности обычно выдаются на какой то определенный срок, то необходимо удостоверится не просрочена ли она. Хотя, безусловно, по новым правилам (с 01.09.2013) срок действия доверенности формально не ограничен.

Кроме этого, настоятельно рекомендую при подписании важных договоров посредством доверенного лица, ознакомившись с содержанием доверенности и соответствия ее закону, удостоверится у доверителя (лица выдавшее доверенность) не отозвана (не отменена) ли она на день подписания договора.

Исключением из этого правила является безотзывная доверенность, введенная законодателем в ГК РФ с 01.09.2013., хотя и у такой доверенности есть некоторые нюансы, указанные в ст. 188.1. ГК РФ. Поэтому при подписании договора по доверенности нельзя терять бдительности, нюансов много.

Это основные правила, которых желательно придерживаться при проверке у контрагента полномочий на подписание договора.

Кроме вышеуказанных общих рекомендации, также иногда, чтобы удостовериться в подлинности подписи на документах, запрашивают дополнительно банковские карточки с образцами подписи или копию паспорта.

Правда у некоторых людей, в силу специфики их почерка, подпись со временем может меняться или вообще каждый раз при подписании выглядеть немного иначе. Но это скорее редкость нежели правило, и в большинстве случаев вышеуказанных процедур бывает вполне достаточно.

Источник: http://vnedogovora.com/view_post.php?id=16

Порядок заключения договора купли-продажи по доверенности: оформление полномочий, их перечень, ограничения

Договор подписан по доверенности нужна ли копия доверенность

Представитель по доверенности (а им может быть любое дееспособное совершеннолетнее лицо) вправе действовать от имени любой стороны в договоре: продавца или покупателя. Доверенность выдается нотариусом.

Текст соглашения обязательно содержит имя представителя, сведения о его документе и доверенности.

Перед подписанием рекомендуется проводить проверку полномочий представителя, встречаться с собственником, поскольку риск мошенничества при сделках с посредниками возрастает.

Институт представительства развит и широко применяется во всех сферах гражданского права. Представитель вправе выступать в суде от имени его доверителя, заключать договор купли-продажи квартиры по доверенности, представлять интересы в государственных органах и коммерческих организациях: он ограничен лишь списком правомочий, которые переданы ему.

Кто может представлять интересы по доверенности

По общему правилу представлять интересы вправе лишь совершеннолетнее дееспособное лицо. Закон не предъявляет требований к его образованию или наличию родственных отношений с доверителем. Поэтому к первой группе представителей относятся:

  • Дееспособные совершеннолетние родственники или иные доверенные лица. Под родственниками подразумевается широкий круг: жены, мужья, родители, тети, дяди и другие. Возможно, лица, входящие в эту группу, не всегда компетентны в вопросах права и оформления документов, но уровень доверия к ним выше. Представителями могут быть друзья и коллеги.

Обратите внимание! Представители по закону: лица, представляющие интересы детей и недееспособных взрослых, не нуждаются в доверенности. Они же имеют право выдавать доверенность от имени малолетних и недееспособных третьим лицам.

  • Агенты по недвижимости. Они оказывают помощь в размещении объявлений, поиске покупателя или продавца, показе квартиры или организации встречи, сборе типичных документов, необходимых для заключения договора.

Практически все агенты оказывают дополнительные услуги, связанные с регистрацией договора. Если сторона не имеет возможности явиться к нотариусу или в Росреестр, она вправе уполномочить специалиста по недвижимости на подписание соглашения и обращение в Росреестр с заявлением о регистрации перехода права собственности.

  • Юристы и адвокаты. Они отличаются от риэлторов направлением работы. Если агенты полностью организуют сделку, то юристы проверяют ее юридическую чистоту, получают и изучают документы, минимизируют риски, готовят тексты предварительного и основного договора.

Таким образом, продавец или покупатель вправе выбрать любого представителя и оформить разрешение на него. Основные требования, которым он должен отвечать, – доверие, компетентность и ответственность.

Оформление отношений с представителем

Отношения с представителем зависят от их характера. В некоторых случаях доверенность является самостоятельным документом. Самыми распространенными договорами, в рамках которых делегируются полномочия, служат:

  • договор поручения (гл. 49 ГК). В рамках этого соглашения представитель совершает какие-либо действия от имени доверителя и за его счет. Выдача доверенности является обязательным условием этого соглашения. В результате поверенный принимает на себя обязанность совершить оговоренные действия либо понести ответственность за неисполнения своей части договора;
  • договор возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ). Предполагает оказание услуг за деньги. Такие договоры заключаются юридическими компаниями и агентствами недвижимости. Юридические последствия аналогичны предыдущему соглашению: исполнитель обязан выполнить какие-либо действия от имени заявителя, а тот оплатить оказанные услуги.

Важно! Выдача доверенности без заключения договора является односторонней сделкой.

Одиночная доверенность без оформления договора порождает иные правовые последствия. В частности, дает право представления интересов, но не порождает обязанность делать это. При отсутствии договорных отношений представитель может отказаться от предоставленных ему прав.

Выбор формы зависит от целей и состава участников. С компаниями, адвокатами и частнопрактикующими юристами чаще всего заключаются договора оказания услуг.

Оформление доверенности

По общему правилу оформитьдокумент допустимо только в нотариальной форме. Гражданский кодекс содержит отдельные исключения (ст. 185.1 ГК РФ). Силу нотариальных имеют бумаги, удостоверенные:

  • начальниками разнообразных лечебных учреждений, в которых находятся на лечении военнослужащие;
  • командирами воинских частей в местах, где нет нотариальных контор;
  • начальниками колоний, тюрем и иных мест лишения свободы;
  • начальниками социальных учреждений, в которых проживают совершеннолетние дееспособные граждане.

Характер документа зависит лишь от целей и задач, которые должен выполнить представитель, и объема переданных ему полномочий.

Таблица 1. Виды доверенностей

РазоваяПериодическаяГенеральная
Предполагает передачу полномочий единожды, к примеру для подписания договора купли-продажи. Дальше собственник реализует свои правомочия самостоятельноПредполагает исполнение периодических обязательств: сдача квартиры внаем, получение денег от нанимателей, уплата коммунальных платежейДает право распоряжения квартирой, включая сдачу внаем, продажу от имени доверителя

Чтобы заказать документ, требуется посетить нотариуса. Доверитель является лично с паспортом. Представителю посещать контору необязательно, достаточно передать сведения о нем, достаточные для идентификации:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • реквизиты паспорта;
  • место жительства или временного пребывания.

Стоимость документа разнится. Примерная его цена колеблется в пределах 1,5-2 тыс. руб. Сразу же рекомендуется заказывать согласие супруга на сделку, если это требуется.

Главное содержание доверенности – перечень полномочий. Он составляется таким образом, чтобы их было достаточно для выполнения поручения и исключались возможные злоупотребления.

Рекомендуется указывать только те права, которые имеют отношение к конкретной сделке. К примеру, подписание предварительного и основного договора купли-продажи, расположенной по адресу… Указать кадастровый номер, общую площадь и другие идентифицирующие недвижимость характеристики.

Если представитель по нотариальной доверенности от продавцаоказывает услуги по сбору документов для регистрации, органы, в которые придется обращаться, перечисляются в доверенности: БТИ, Росреестр, ЖЭК, ЕРЦ, ИФНС, МВД, паспортный стол.

Рис. 2. Образец доверенности на заключение договора купли-продажи квартиры.

Перечень полномочий обычно такой:

  • подписывать договор купли-продажи квартиры, расположенной по адресу… с ФИО покупателя или продавца;
  • предоставление и получение документов;
  • получение кадастрового паспорта, экспликации, поэтажного плана;
  • получение выписки из домовой книги;
  • оформление в ИФНС справки об отсутствии задолженности по налогу на имущество;
  • получение справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам и выписки из лицевого счета;
  • право подавать от имени доверителя заявления о регистрации, приостановлении, прекращении и возобновлении регистрационных действий;
  • исправление технических ошибок;
  • предоставление дополнительной документации;
  • получить зарегистрированный договор и выписку из ЕГРН;
  • совершать платежи и переводы;
  • расписываться от имени доверителя;
  • принимать квартиру по акту приема-передачи;
  • совершать иные действия, связанные с выполнением поручения.

Шаблоны и бланки доверенностей обычно имеются в разных вариантах у нотариусов. Выдача документа может сводиться к заполнению имеющихся форм индивидуальными данными.

Прямо запрещать совершение действий нельзя, достаточно не указывать правомочие: все, что не перечислено – запрещено.

Обратите внимание! Рекомендуется сразу сделать одну заверенную копию доверенности. Она может пригодиться при выполнении поручений.

Уполномоченное лицо по ген.доверенности вправе купить недвижимость не только на вторичном рынке, но и доли в праве собственности, заключить соглашение с застройщиком, представлять интересы в кредитной организации при оформлении ипотеки (залог недвижимости).

Как проверить действие доверенности

Сведения об оформленных нотариусами доверенностях находятся в специальном реестре. Он ведется на основании ст. 34.2 Основ законодательства о нотариате и входит в Единую информационную систему нотариата.

Реестр ведется нотариусами. В него включаются сведения о лице, выдавшем доверенность, дате, регистрационном номере и факте отмены доверенности. По указанному ресурсу проведение проверки обязательно.

Оформление договора купли-продажи по доверенности

Основной текст соглашения не меняется из-за делегирования права его подписания, но в него вносятся отдельные изменения, касающиеся представителя по доверенности.

Важно! Права на квартиру и другую недвижимость, которую приобретает представитель по доверенности, возникают у доверителя, то есть лица, выдавшего доверенность. Представитель никаких прав не получает.

Предварительный договор купли-продажи (ПДКП) рекомендуется заключать у нотариуса. Сведения о представителе, данных его документа, удостоверяющего личность, и доверенности вносятся в текст договора: вначале, где размещаются сведения об участниках соглашения, и в конце, где проставляются подписи сторон.

Скачать актуальный на 2018 год образец предварительного договора купли продажи квартиры по доверенности можно здесь можно здесь.

Договор купли-продажи (ДКП) составляется аналогично предварительному, поскольку условия не меняются, но стороны приобретают обязательства. Если собственник не присутствует на подписании, выражает его волю представитель. Его данные также заносятся в раздел, посвященный сторонам в начале документа, и в конце.

Скачать актуальный на 2018 годобразец договора купли продажи квартиры по генеральной доверенности можно здесь.

Рис. 3. Нотариальный договор купли-продажи квартиры. Источник Квартиры в Москве

Риски

Сделки, совершаемые по доверенности, входят в зону риска, поскольку доверитель может оказаться недееспособным или быть ограниченным в правах, страдать от алкоголизма, наркомании или иной болезни, затрудняющей руководство своими действиями.

В конце концов, он может оказаться мошенником и продать чужую квартиру, подделав документ. Поэтому присутствие на встрече с лицом, являющимся собственником, который выражает желание продавать недвижимость, необходимо.

Дополнительно рекомендуется узнавать о здоровье владельца квартиры и намерении передать свои правомочия представителю.

Подписание договора возможно по доверенности от другой стороны – покупателя. Такой вариант несет мало рисков и является отличным средством решения проблемы отсутствия стороны. Для продавца основная опасность заключается в отказе от оплаты или частичной оплате, но этот риск не связан с действиями представителя.

Среди наиболее распространенных рисков, связанных с действием представителя, оказываются следующие:

  • собственник не выдавал доверенность;
  • собственник сам оказался мошенником и заявил, что доверенность фальшивая;
  • доверитель (законный владелец жилья) оказался недееспособным, алкоголиком, наркоманом;
  • доверенность просрочена или отозвана.

Все эти случаи могут быть рассмотрены правоохранительными органами в качестве основания для возбуждения уголовного дела. Разбирательство по спору о квартире и деньгах чаще всего перерастает в судебный спор.

Оценить предварительно шансы на реальный возврат денег сложно, но, скорее всего, они невысоки, и в результате аферы покупатель может лишиться своего приобретения и денег.

Поэтому настоятельно рекомендуется тщательно проверять представителя и собственника перед подписанием договора и обезопасить себя от ошибки при покупке или продаже недвижимости.

Дополнительная информация доступна в видеосюжете

Источник: https://yakapitalist.ru/imushhestvo/dogovor-po-doverennosti/

Дает ли фраза внесение изменений и заключение договоров в доверенности право подписи

Договор подписан по доверенности нужна ли копия доверенность

И это сделка не есть первоначальный договор. То есть после заключения дополнительного соглашения договор остается прежний, но уже в измененном виде. Поэтому утверждать, что договор и сделка, направленная на его изменение — это одно и то же, в корне не верно.

Указанная позиция мне представляется более обоснованной. Поэтому, как я думаю, нужно прописывать полномочия в доверенностях предельно конкретно, чтобы не возникало подобных вопросов.

Поскольку в рассматриваемой мною доверенности было письменное уполномочие только на заключение договора и только на расторжение договора, а уполномочия на изменения договора нет, то и подписывать допники об изменении условий договора согласно указанной доверенности Представитель не может. Однако тут мне, разумеется, нужно поставить ИМХО.

Можно ли подписать договор если доверенность на подписание документов

Если коммерческий представитель действует на организованных торгах, предполагается, поскольку не доказано иное, что представляемый согласен на одновременное представительство таким представителем другой стороны или других сторон.

Особенности коммерческого представительства в отдельных сферах предпринимательской деятельности устанавливаются законом и иными правовыми актами.

Заключение По усмотрению может содержать дополнительную информацию. В том числе – по установлению срока.

Здесь же указывают: «С правом передоверия» или «Без права передоверия оформляется документ».

Как правильно делегировать право подписи гражданско-правовых договоров и кадровых документов

А следующая статья данного цикла будет посвящена вопросам подписания налоговой, бухгалтерской отчетности и соответствующих им документов.Подписание гражданско-правовых договоров Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. 53 ГК РФ).

Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу. 185 ГК РФ).

Договор подписан по доверенности нужна ли копия доверенность

Одним из условий действительности договора стала достоверность подписей на нём.

Законодательство признаёт подпись одним из непременных атрибутов хозяйственного или гражданского договора: без неё договорённости не приобретают силу. Соглашение обычно содержит прямое указание на это:

«Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами»

. ГК РФ), включающим только наименование, а не регистрационные данные.

Законом или иными правовыми актами могут быть установлены дополнительные требования

Доверенность на право подписи документов

В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице.

Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность. В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим.

Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).

Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес. Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ.

Как оформляется доверенность на право подписи договоров

В частности, именно составление доверенности на подписание договора, являющейся темой этой статьи, даст ее получателю возможность произвести соответствующее действие. Второй вариант — написание генеральной доверенности. Составить подобный документ требуется в той ситуации, когда необходимо дать возможность заключить сделку лицу, у которого по умолчанию нет такого права.

В общем случае соглашение от имени компании подписывает генеральный директор, который рассматривается как высший исполнительный орган предприятия, которое он возглавляет.

В частности это может быть коммерческий директор, но и любой иной сотрудник.

Право заключать сделки может быть основано на нормах локального правового акта, в том числе приказа генерального директора либо же должностной инструкции для соответствующего сотрудника.

В частности, если в такой инструкции для коммерческого директора указывается, что фирма наделяет его таким правом, то компания может предполагать, что на ее основании работник получает право подписывать соглашение. Однако это спорный вопрос.

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица

Несмотря на это, должностной инструкции или приказа может быть недостаточно, чтобы суд признал сделку действительной.

Наличие специального документа убедит контрагентов и суд в реальности полномочий сотрудника.

Если компания не выдаст сотруднику доверенность на заключение договоров от юридического лица, это помешает ему выполнять свои обязанности. Подпись такого сотрудника в документах даст контрагенту возможность оспорить сделку.

Он будет настаивать, что сделка не имела силы, так как договор подписал человек без полномочий. Такая ситуация – риск для компании. Можно потратить время на разбирательство в суде и не вернуть средства.

Поэтому лучше оформить доверенность на право заключения договоров, образец такого документа представлен ниже. .doc Образцы доверенностей на все случаи есть в Доверенность на право заключения договоров представляет собой вариант . Документ составляют по общим для таких доверенностей принципам.

Доверенность на подписание договоров: порядок оформления

Основанием для этого становится доверенность на подписание договоров.

Обычно гражданин подписывает сделки от собственного имени, а для предприятия существует понятие представителей. Впрочем, и частное лицо может иметь своего поверенного. Доверенность на право подписания договоров — законное основание передачи прав представителю.

Организация может указать полномочия своих доверенных лиц и в учредительных документах или в специальном приказе.

Однако на практике доверенность является самой удобной и общепризнанной формой передачи прав.

В доверенности указывается срок её действия, перечисляются права представителя, его полномочия.

Частному лицу лучше заверить доверенность у нотариуса, а организация по большей части может обойтись собственными силами, подтвердив права представителя печатью.

Корректное оформление доверенности на

Можно ли подписать договор если доверенность на подписание документов

Договор подписан по доверенности нужна ли копия доверенность

Испокон веков люди заключают между собой договоры. Купеческое слово было тверже камня и не требовало подписи, однако со временем соглашения приобрели письменную форму. Одним из условий действительности договора стала достоверность подписей на нём.

Не подпишешь — не договоришься Отношения в хозяйственном обороте, как правило, оформляют договором. Отдельный раздел соглашения отводится для указания реквизитов сторон: счёта, адреса, контактов. Здесь же располагаются подписи сторон.

Может ли подписать договор доверенное лицо? Закон разрешает это и предлагает для таких случаев использовать доверенность на подписание договоров. Законодательство признаёт подпись одним из непременных атрибутов хозяйственного или гражданского договора: без неё договорённости не приобретают силу.

Соглашение обычно содержит прямое указание на это: «Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами».

Коммерческое представительство

  1. Коммерческим представителем является лицо, постоянно и самостоятельно представительствующее от имени предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности.
  2. Одновременное коммерческое представительство разных сторон в сделке допускается с согласия этих сторон, а также в других случаях, предусмотренных законом. Если коммерческий представитель действует на организованных торгах, предполагается, поскольку не доказано иное, что представляемый согласен на одновременное представительство таким представителем другой стороны или других сторон.
  3. Особенности коммерческого представительства в отдельных сферах предпринимательской деятельности устанавливаются законом и иными правовыми актами.

Все права, которые передаются поверенному, в исчерпывающем объёме вносятся в текст документа.

Подписание договора по доверенности от юридического лица

Способы удостоверения Если речь идёт о сделках с недвижимостью, то удостоверение может быть только нотариальным, или проводиться лицом, заменяющим нотариуса.

Для этого подпись ставится собственноручно только в присутствии нотариуса, при предъявлении паспортов доверителя и поверенного. Нотариус делает удостоверительную запись, согласно нормам Закона о нотариате.

В ней он подтверждает, что документ подписан лицом, передающим полномочия, и делает отметку об уплате государственной пошлины.

Полномочия на подписание договора от имени организации

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций.

Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности. От имени кого формируется доверенность Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.


Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Доверенность на право подписи

Помимо того, следует учесть тот факт, что приказ сам по себе считается внутренним распорядительным документом: его действие распространяется исключительно на полномочия директора внутри компании и не распространяется на отношения с контрагентами, судебными инстанциями и т. п.

ВАЖНО! Существует исключение, когда лицо может быть уполномочено на подписание договора в силу сложившейся обстановки, в которой оно действует (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Например, оператор в банке или продавец в магазине.

Указанные лица не имеют доверенности на право подписи договоров, однако действуют на основании приказа и своей должностной инструкции.

Если договор подписывает представитель: последствия Каковы риски подписания договора по доверенности? Такой договор может быть признан недействительным при наличии следующих обстоятельств в совокупности (п. 1 ст.

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица

В нотариальную контору предъявляются:

  1. Оригинал и копия паспорта доверителя, с регистрацией по месту жительства на территории РФ.
  2. Оригинал и копия, или нотариально удостоверенная копия паспорта поверенного, с пропиской РФ.

Если сделка имущественная, то с собственника имущества может быть затребовано документальное подтверждение. А от юридических лиц – реквизиты. СПРАВКА: Простые доверенности, составленные самостоятельно, требуют лишь паспортных данных доверителя и поверенного. Но при удостоверении потребуется представленный выше перечень.

Важно

В документе ставится дата и место составления. Обязательно содержатся сведения о доверителе и поверенном, включая паспортные данные лиц. Для организаций и предприятий требуется использование фирменных бланков, в которых указаны их реквизиты.

На подписание договоров

Что же должно быть в доверенности обязательно?

  • полные фамилия, имя и отчество представителя, его паспортные данные;
  • дата выдачи доверенности и срок её действия;
  • круг полномочий доверенного лица;
  • какие права получает представитель;
  • подпись доверителя и образец подписи представителя.

Следует отметить, что дата выдачи является неотъемлемым атрибутом доверенности: без неё документ будет недействителен.

Такие же последствия может иметь и подписание договора доверенности лицом, не имеющим соответствующих полномочий.

Доверенность на подписание договоров: образец документа Приведём пример доверенности, выданной организацией должностному лицу, которое может подписывать определённую категорию договоров, заключаемых предприятием.

Доверенность на право подписи договоров

Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе. Сколько времени действует доверенность Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется.

О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

В какой момент нужно предъявлять доверенность Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора.

Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Подписание договора по доверенности от юридического лица

Договор подписан по доверенности нужна ли копия доверенность

Кто имеет право подписи документов на предприятии

Кто может подписать договор вместо директора

Если договор подписывает представитель: последствия

Полномочия на подписание договора от имени организации

Кто имеет право подписи документов на предприятии 

На предприятии может существовать несколько лиц, действующих совместно или независимо друг от друга, которые имеют право подписывать документы на основании действующего законодательства (ч. 1 ст. 53 ГК РФ). К ним относятся:

  1. Руководители, информация о которых подлежит внесению в ЕГРЮЛ.
  2. Главный бухгалтер. 

Статус руководителя фирмы подтверждается ст. 53 ГК РФ, законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Согласно положениям закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ главный бухгалтер отвечает за правильное составление финансовых документов предприятия, а также бухгалтерской отчетности. 

Кто может подписать договор вместо директора 

Делегировать полномочия руководителя предприятия иному лицу можно путем составления доверенности. Иногда используется делегирование полномочий посредством приказа руководителя.

Использование доверенности для подтверждения полномочий на подписание договора более удобно, чем издание приказа, по следующим причинам:

  • нет необходимости указывать должность доверенного лица в доверенности, так как выдача этого документа никак не связана с наличием трудовых отношений;
  • при подтверждении полномочий, делегированных приказом, необходимо предъявлять не только сам приказ, но и приказ о приеме на работу в организацию, а в некоторых случаях должностную инструкцию. 

Помимо того, следует учесть тот факт, что приказ сам по себе считается внутренним распорядительным документом: его действие распространяется исключительно на полномочия директора внутри компании и не распространяется на отношения с контрагентами, судебными инстанциями и т. п. 

ВАЖНО! Существует исключение, когда лицо может быть уполномочено на подписание договора в силу сложившейся обстановки, в которой оно действует (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Например, оператор в банке или продавец в магазине. Указанные лица не имеют доверенности на право подписи договоров, однако действуют на основании приказа и своей должностной инструкции.

Если договор подписывает представитель: последствия 

Каковы риски подписания договора по доверенности? Такой договор может быть признан недействительным при наличии следующих обстоятельств в совокупности (п. 1 ст. 174 ГК РФ):

  1. Уставными документами или положениями о представительстве (филиале) установлены ограничения на прописанные в доверенности полномочия, о чем вторая сторона договора знала.
  2. Истцом является лицо, в интересах которого наложены указанные ограничения. 

Кроме того, сделка, заключенная в отсутствие полномочий, может быть признана заключенной представителем в свою пользу, когда представляемый хотя и не требует признания сделки недействительной, но и не одобрил ее после заключения.

Полномочия на подписание договора от имени организации 

Полномочия на подписание договора могут включать следующие права:

  • вести переговоры;
  • заключать и расторгать договоры (определенного типа или любые, с ограничением цены сделки или без него);
  • обращаться к нотариусу за удостоверением сделки;
  • пользоваться электронной цифровой подписью. 

Передать полномочия вправе следующие лица:

  • официальный представитель организации без доверенности (упомянутый в этом качестве в ЕГРЮЛ);
  • лицо, которому выдали доверенность на совершение определенных действий с правом передоверия (в рамках полномочий своей доверенности). 

Порядок составления доверенности определен в ст. 185–186 ГК РФ. О том, как составить доверенность от предприятия, рассказывается в статье «Доверенность на заключение договоров от юридического лица».

В отдельных случаях (например, при заключении договора, требующего государственной регистрации) потребуется нотариальная форма доверенности. Нотариус удостоверяет указанный документ, руководствуясь Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей, утвержденными решением правления ФНП от 18.07.2016 (протокол № 07/16), в соответствии с которыми он проверяет:

  • правомочия и личность руководителя, правоспособность юридического лица;
  • правомерность и конкретность передаваемых полномочий;
  • наличие обязательных сведений (дата совершения, данные представителя и представляемого). 

Полномочие на подписание одного, нескольких, ряда или всех возможных договоров от лица предприятия можно передать по доверенности. Выход доверенного лица за пределы полномочий может привести либо к признанию сделки заключенной в интересах доверенного лица, либо к признанию ее недействительной.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/zaklyuchenie_dogovora/podpisanie_dogovora_po_doverennosti_ot_yuridicheskogo_lica/

/ Таможенное право / Основные нарушения в подписании договора по доверенности

Эпизод ЧЕТВЕРТЫЙ: «КТО ПОДПИСАЛ ВАШ ДОГОВОР? Уполномоченное лицо — или не очень?» В одной из предыдущих статей я упоминал о том, что договор между серьезными контрагентами должен быть подписан. Это, как я говорил, обязательное требование к тому документу, что мы называем договор. Но возникает вопрос.

А имеет ли значение, кто именно подписал договор? Если это ИП (индивидуальный предприниматель), то все ясно — он предприниматель, он и подписывает. Важный нюанс здесь: обязательно укажите, что это не просто Иванов И.И., а что он именно ИП, можно добавить и номер его государственной регистрации.

А если контрагент — юридическое лицо, так сказать фирма. Как быть? В самом деле.

Итак проверяем кто есть кто. По шагам. Для это понадобится: Первый шаг — вот такие документы. 1. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Выдает ИФНС (налоговая) по месту регистрации фирмы.

Любому обратившемуся. Стоит 200 рублей. Самому юр. лицу — бесплатно.2. Заверенная налоговой (или нотариальная копия) Устава (ООО, ЗАО, ОАО) в последней редакции (какая редакция последняя смотрим в выписке из ЕГРЮЛ).

Просим у контрагента.3.

Ответственость за за подписание договора по доверенности

IP/Host: .sovintel.ru Re: Re: Подписание договора по доверенности Виктор, можно только так: 1. Доверенность — Общество… в лице Генерального директора Ф.И.О.
… , действующего на основании Устава (или в лице — Ф.И.О. … действующего на основании доверенности от …, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩЕЙ ПРАВО ПЕРЕДОВЕРИЯ) настоящим уполномочивает следующее лицо: Ф.И.О.

… на следующие действия: … подписать договор от имени Общества («от имени Общества» можно не указывать, так как то, что договор будет подписан от имени Общества уже предполагается, т.к. доверенность исходит именно от него, а не от Ген.директора, и изменить это нельзя, т.к. для этого нужно убрать сведения об Обществе из «шапки» доверенности и сделать доверенность непосредственно от имени Ф.И.О.

, являющегося Ген.директором!). 2.

Кроме того, при доказанности фактического одобрения договора он считается заключённым. К слову, если директор просто утверждает, что подпись не его, то это не может быть безусловным основанием для признания договора незаключённым или ничтожным.

Простого сравнения подписи директора на договоре и на других документах недостаточно, необходима экспертиза, которая докажет фальсификацию. Иное дело, если лицо, подписавшее договор, можно идентифицировать, но это не то лицо, которое указано в первом абзаце договора.

Важно

Это не криминал: главы фирм предоставляют своим заместителям права заключать договоры на основании приказа о временной передаче полномочий. Итак, если известно лицо, подписавшее договор, то последствия будут различаться в зависимости от того, имелись ли у него полномочия совершать сделку от имени фирмы.

Основные нарушения в подписании договора по доверенности

Если полномочий не было и если нет доказательств последующего одобрения сделки со стороны фирмы, то договор не повлечёт за собой последствий для фирмы, т. е.

последствия такие же, как если бы договор был подписан по недействительной доверенности или без доверенности.

Если полномочия были, то несовпадение лица, которое подписало договор, с тем, кто указан в качестве генерального директора, не повлечёт за собой недействительность или незаключённость договора.

Договор заключается не с конкретным физическим лицом, а с фирмой, самостоятельным субъектом гражданского оборота. Указание в первом абзаце в качестве генерального директора конкретного лица не исключает возможности подписания договора другим уполномоченным лицом, неважно, директор это или уполномоченный представитель.

Что для вас и вашего бизнеса Light, Middle и Ultimate решайте сами. Какие критерии сделок вы примите для разного уровня минимизации юридического риска — практически исключительно бизнес вопрос.

Но помните одно, даже проверка по Light списку уже существенно снижает риск подписания договора неуполномоченным лицом. А «на закуску» разберемся с вопросами.

А что если договор таки подписало неуполномоченное лицо (старший помощник вечернего вахтера)? Какие последствия? Что с договором? Для начала цитата все из того же Гражданского кодекса (ГК): Статья 183. Заключение сделки неуполномоченным лицом1.

При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку.2.

IP/Host: 194.226.218. Re: Подписание договора по доверенности Полностью согласен с Алексом, мы так заключали неоднократно, и «уборщицу» как «должность» указывать вовсе необязательно. И не «устава и доверенности», а просто доверенности #5 IP/Host: .67.186.42.

enals-pilugina26.rmt.

ru Re: Подписание договора по доверенности А нельзя ли еще сманеврировать текстом доверенности? Напрмер, если в доверенности предостаить право «заключить договор и подписать его от имени Общества», то надо составлять текст договора с именем доверенного лица.

А если в доверенности только предоставить право «подписать договор такой-то от моего имени», то в договоре должна остаться фамилия Гендиректора, а около свой подписи доверенное лицо должно написать «по доверенности». Так можно? #6 IP/Host: .chtts.ru Re: Подписание договора по доверенности Нельзя.

Источник: http://strahovanie58.ru/osnovnye-narusheniya-v-podpisanii-dogovora-po-doverennosti/

Вопрос по правам
Добавить комментарий