Дефектная ведомость на ремонт станочного оборудования образец

Дефектная ведомость на ремонт станочного оборудования образец

Дефектная ведомость на ремонт станочного оборудования образец

Пример заполнения ведомости можно сказать здесь. Зачем нужна дефектная ведомость Ее основное предназначение – зафиксировать поломку и обосновать необходимость ремонта. После того, как ремонтные работы будут выполнены, дефектная ведомость подтвердит расходы в налоговом учете.

Что нужно отразить в дефектной ведомости В первую очередь фиксируется, на каком объекте основных средств выявлены дефекты. Для этого нужно указать наименование основного средства, место, где оно находится, и инвентарный номер. Далее комиссия описывает детали поломки (или дефекта).

Отметим, что дефектная ведомость составляется не только тогда, когда основное средство уже сломалось. В компании может быть установлен специальный график проверки технического состояния ОС.

В результате проверки может обнаружиться необходимость провести ремонт для того, чтобы это ОС как раз не вышло из строя.

Дефектная ведомость

Как и остальные дефектная ведомость автомобиля, образец, которой утверждается организацией, составляется в произвольном порядке, где следует указать несколько обязательных пунктов, частности:

  • Наименование документа
  • Дата и место составления
  • Марка и модель транспортного средства
  • Государственный номер автомобиля, номера кузова, двигателя, шасси, данные ПТС, идентификационный номер,
  • Год изготовления
  • Наименование и описание дефектов
  • Виды работ по устранению неполадок
  • Стоимость выполнения и дата проведения работ
  • Итоговая стоимость всех видов работ по устранению дефектов автотранспорта.

Отметим, что дефектная ведомость автомобиля следует подписать всеми заинтересованными лицами, а осмотр автомобиля для составления формы должен составлять профессионал с разрешением на проведение данного вида работ.
Представители этого отдела верно опишут ситуацию и суть поломки.

  • Какие мероприятия нужны для приведения объекта в рабочее состояние. Данный раздел заполняет сотрудник ремонтного цеха или подрядчик. Здесь описывается непосредственно процесс устранения недостатка, указываются детали, подлежащие замене.
  • Кем подписывается дефектная ведомость? Бланк составляется и визируется членами комиссии. В этом случае не возникнет ситуации, когда объект сдан на ремонт, а при приемке выявились дополнительные дефекты. Если же такое произошло, то лицо, передающее материальную ценность, должно составить служебную записку.

Бланкер.ру

Внимание Нюансы Перечень сотрудников, которыми могут визироваться первичные документы, в том числе и дефектная ведомость, утверждается руководителем предприятия по согласованию с гл. бухгалтером.

Если оформлению подлежат операции с деньгами, подписывают бумаги директор организации и старший работник бухгалтерии. Допускается визирование документа уполномоченными ими сотрудниками. Дефектная ведомость составляется в момент совершения операции.

В частности, при осмотре объекта и выявлении в нем изъянов. Если же это невозможно по каким-то причинам, документ оформляется по его окончании.

Качественное и своевременное составление бумаги обеспечивают ответственные лица. Они также осуществляют передачу документа в установленный срок в бухгалтерию для последующего отражения данных в отчетности.

Важно Дефектная ведомость на ремонт оборудования по содержанию будет отличаться от документа, составляемого при осмотре помещения. бумаги должно быть понятно не только для членов комиссии, но и для контрольных организаций.

Этот документ выступает в качестве основного при обосновании сметы расходов.
В нем присутствует перечень изъянов, объемы работ, выводы и рекомендации по устранению дефектов.

Заключение Таким образом, дефектная ведомость имеет важное практическое значение на предприятии. Она выступает в первую очередь как способ фиксации изъянов, обнаруженных при осмотре проблемного объекта.

Кроме этого, документ отражает экономическое обоснование предполагаемых работ по устранению выявленных недостатков. Дефектная ведомость включается в категорию первичных бумаг, которые принимаются бухгалтерией в процессе учета. В случае небольшого объема работ вместо нее может составляться акт.

Дефектная ведомость на ремонт — образец

Финансы Оформление документов статьи:

  1. Дефектная ведомость – образец
  2. Дефектная ведомость на ремонт
  3. Дефектная ведомость — образец в строительстве
  4. Образец дефектной ведомости на оборудование
  5. Образец заполнения дефектной ведомости
  6. Дефектная ведомость автомобиля — образец
  7. Дефектная ведомость на списание – образец

Дефектная ведомость – это документ, который необходимо заполнять, если обнаружены изъяны, дефекты, брак и прочие недостатки продукции, товара. Которые предоставлены покупателю от поставщика товаров или услуг. Как правило, недостатки можно обнаружить в процессе эксплуатации или осуществления контроля качества товара или услуги, который осуществляется поставщиком или потребителем.

Дефектная ведомость (образец)

В отличие от ведомости, он оформляется самими работниками, уполномоченными руководством или начальником цеха. То есть в этом случае нет необходимости формировать специальную комиссию из трех представителей.

Тем не менее акт также должен отражать полную картину сложившейся ситуации.
В нем, как и в ведомости, должны быть указаны конкретные поломки, мероприятия, которые необходимо провести, а также стоимость работ.

Источник: http://yurburo61.ru/defektnaya-vedomost-na-remont-stanochnogo-oborudovaniya-obrazets/

Дефектная ведомость: образец, бланк (2019 год)

Дефектная ведомость на ремонт станочного оборудования образец

Если обнаружили поломку оборудования или устройства, понадобится дефектная ведомость – образец ее заполнения и бланк, актуальные в 2019 году, скачивайте в этом материале.

Компаниям следует регулярно проверять и осматривать оборудование и устройства на предприятии. От этого зависит не только производительность, но и безопасность сотрудников.

Чтобы провести осмотр, надо сформировать комиссию. Ее состав утверждают самостоятельно. Но в составе должны быть не только бухгалтеры, но и специалисты, которые разбираются в специфике и технических характеристиках оборудования. Иначе будет невозможно установить, что именно стало причиной поломки, а также подлежит ли оборудование ремонту.

Если вы проводите плановую проверку, то тщательно осматривать и проверять исправность оборудования вовсе не обязательно. Обычно, детальный осмотр проводят, когда уже точно известно, что оборудование неисправно. В этих случаях, комиссия составляет ведомость.

Дефектная ведомость: образцы

Дефектная ведомость  – первичный документ. Но, несмотря на это, у него отсутствует официальная форма. Поэтому вы вправе утвердить свой бланк. Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ.

Бланк дефектной ведомости

Оформить дефектную ведомости можно, как на простом листе А4, так и на бланке вашей организации. Каких-либо ограничений на этот счет нет. Но подготовить единый бланк ведомости невозможно, поскольку объектом проверки может быть любое оборудование, устройства или материалы. А значит, у них своя специфика, которую необходимо отразить в документе.

Основные реквизиты дефектной ведомости:

  • название документа;
  • дата и номер;
  • наименование и специфика оборудования;
  • выявленные дефекты, степень поломки;
  • меры по устранению поломки (дефекты, брак) и др.

Подписать дефектную ведомость обязаны все участники осмотра оборудования. На основании этого документа директор принимает окончательное решение, восстанавливать оборудование или нет. А также, поручает сотрудникам провести закупку запчастей, найти специалистов по ремонту и иные мероприятия по устранению причин неисправностей.

Единого бланка дефектной ведомости нет. Поэтому при поломке того или иного оборудования или устройства документ оформляют индивидуально. Рассмотрим несколько вариантов.

Дефектная ведомость на ремонт помещений: образец

Составьте документ, чтобы обосновать расходы на стройматериалы, ремонтные работы и услуги подрядчиков.

Документ удобнее всего оформить в виде трех разделов:

  • данные о самом помещении;
  • выявленные дефекты, причины неисправности;
  • виды ремонтных работ по номенклатуре ТЕР и ФЕР.

На период “косметического” или “капитального ” ремонта назначьте ответственных сотрудников. Они должны следить за каждым этапом (за закупкой стройматериалов, их использованием и сроками сдачи работ).

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля: образец

Если при очередной проверке были выявлены неисправные автозапчасти на замену, надо составить дефектную ведомость.

На основании такого документа стоимость запчастей, которые восстановить невозможно, списывают на расходы и в налоговом, и в бухгалтерском учете.

Внесите в документ сведения о марке, модели и конфигурации автомобиля.

Также отразите причины поломки, и меры, которыми можно устранить дефекты. Если для ремонта будете обращаться в СТО, дополнительно оформите приказ.

Кроме этого, к дефектной ведомости приложите документы для закупки деталей, автозапчастей и работ, которые потребуется провести для ремонта машины. Образцы дефектных ведомостей на ремонт смотрите ниже. 

Дефектная ведомость в строительстве: образец

В случае ремонтных работ или реконструкции необходима опять же  ведомость. В строительстве такой документ является основанием для подсчета стоимости объекта: согласно утвержденной заказчиком дефектовке сметчик определяет стоимость работ. При заключении договора ведомость дефектов и смета являются его неотъемлемой частью.

При необходимости проведения ремонта по разным объектам на каждый формируется своя дефектная ведомость. Объемы работ в нее заносят в тех единицах измерения, которые предусмотрены сметными нормами и расценками.

Обязательно указывают полное название осматриваемого объекта и условия производства работ.

Эти данные нужны сметчику для применения повышающих коэффициентов к нормам затрат труда, которые разработаны без учета подобных условий.

Форма ведомости в строительстве должна включать в себя подробные данные о работах. Важно, чтобы они были детализированы. Производитель материалов, их принадлежность – все указывается в примечании к каждому виду работ. Дефектную ведомость в строительстве подписывают как подрядчик, так и заказчик, а после утверждает уполномоченное лицо со стороны заказчика.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52334-defektnaya-vedomost-obrazets-2019

Дефектная ведомость: образец и бланк для скачивания (ремонт помещения, автомобиля и оборудования)

Дефектная ведомость на ремонт станочного оборудования образец

Если при визуальном осмотре основного средства обнаружили, что ему нужен ремонт, составьте дефектную ведомость. Это позволит правильно и без проблем учесть расходы на ремонт и доказать налоговому инспектору, что расходы экономически обоснованы. Рассмотрим, как составить и заполнить дефектную ведомость на ремонт.

Дефектная ведомость – это один из видов первичной документации организации. Бланк заполняется при обнаружении недостатков, поломок, брака в изделии или объекте. К примеру, форма дефектной ведомости на ремонт автомобиля фиксирует, какие недостатки или дефекты в авто подлежат ремонту. Из этой статьи вы узнаете, как заполнить документ, чтобы обосновать расходы организации.

 Пустой бланк дефектной ведомости

  Готовые заполненные образцы скачайте ниже

Что такое и зачем нужна дефектная ведомость

Дефектная ведомость является сопроводительным документом на ремонт объекта. Любое имущество предприятия со временем теряет свои первоначальные свойства.

Для обнаружения недостатков, поломок или брака составляется дефектовка. Бланк дефектной ведомости на ремонт оборудования позволяет обосновать составление сметы на предстоящие работы.

В случае с бракованной продукцией согласно ведомости рассматриваются претензии к поставщику.

В каких ситуациях требуется заполнение этого документа? Дефектовка составляется перед осуществлением ремонта автомобилей, помещений, оборудования предприятия. Процедура включает в себя проведение осмотра объектов.

Для этого руководителем организации назначается специальная комиссия. Минимальное число ответственных лиц составляет 2 чел.

В процессе мероприятия оценивается состояние объекта, выявляются недостатки, определяются вид поломки и перечень ремонтных работ.

Членами комиссии обычно становятся технические специалисты организации, обладающие соответствующим уровнем знаний и квалификации. Дополнительно могут избираться работники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, за которым закреплен объект.

Правила составления дефектной ведомости

Унифицированной формы дефектной ведомости не разработано – при заполнении образца бланка дефектной ведомости следует учитывать требования Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Поскольку это первичный документ, принятие к учету допускается при наличии в нем всех обязательных реквизитов. Перечень данных приведен в стат. 9 Закона № 402-ФЗ.

Если унифицированной формы документа, подтверждающего обнаруженные дефекты, не установлено, используйте самостоятельно разработанный бланк, например акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств или дефектную ведомость…

— Из рекомендации Системы Госфинансы: Как оформить и учесть ремонт основных средств

При составлении дефектной ведомости следует указать:

  • Точное название организации.
  • № (порядковый) и дату заполнения дефектовки.
  • Название и место нахождения объекта.
  • Виды дефектов или недостатков.
  • Рекомендации по устранению недостатков.
  • Планируемые сроки ремонтных работ.
  • Подписи уполномоченных лиц с расшифровкой.

К ведомости применяются общий правила заполнения первичных документов организации. Но при этом дефектовка должна давать ответы на следующие вопросы:

  1. Какой объект осматривается – следует указать точное название оборудования (помещения или транспортного средства), его инвентарный №, технические данные (№ ПТС или кадастровый номер, техпаспорт).
  2. Какие недостатки требуется устранить и почему – здесь приводится полный перечень обнаруженных неполадок или претензий.
  3. Что необходимо для доведения объекта до рабочего состояния – приводится подробный список обязательных ремонтных работ, с указанием сроков, объемов исполнения и других условий.

Если требуется проведение масштабного ремонта, целесообразнее составить несколько ведомостей по отдельным задачам. К примеру, по учету деталей для демонтажа; материалов для замены; материалов для вторичной переработки; определению общей потребности в запчастях. Итоговую ведомость можно заполнить для установления общего объема и стоимости ремонта.

Порядок составления дефектной ведомости

Оформление документа допускается как на бумажном бланке, так и с помощью компьютера. Для каждой из сторон-участников составляется свой экземпляр.

При указании данных необходимо внести все обязательные реквизиты по нормам Закона № 402-ФЗ и дополнительные – в зависимости от вида объекта. Подписывают дефектовку члены уполномоченной комиссии организации.

Утверждает руководитель организации или ответственное лицо.

Далее рассмотрим, как составить ведомость по различным видам объектов. На каждую группу основных средств рекомендуется разработать и закрепить в графике документооборота отдельный бланк. Один – для оборудования, второй – для транспортных средств, третий – для помещений или зданий.

Виды дефектной ведомости

Для разных групп основных средств разработайте разные формы документа. И закрепите их все в учетной политике. Для автомобилей – одна, для оргтехники – другая, для недвижимости – третья. Ниже смотрите примеры некоторых из них.

Дефектная ведомость оборудования

Дефектовка на оборудование организации может составляться уже в процессе эксплуатации, при сборке (монтаже) или на стадии приобретения основного средства. При заполнении необходимо указать следующие данные:

  • Какой объект осматривается – приводится наименование, инвентарный №, сведения из техпаспорта.
  • Какие изъяны требуют устранения – указывается перечень проблем согласно техническим регламентам. Этот раздел заполняется техническим отделом.
  • Какие мероприятия необходимы для устранения неполадок – приводится перечень работ, детали для замены и т.д. Этот раздел с указанием сроков работ заполняется ремонтным отделом.

Бланк на ремонт оборудования:

Скачать образец заполнения документа на ремонт оборудования

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля составляется при определении неполадок транспортных средств – документ заверяется уполномоченным лицом. В качестве такого работника может выступать заведующий гаражом. В бланк дефектной ведомости на ремонт автомобиля нужно включить:

  • Точное наименование автомобиля по паспорту транспортного средства.
  • Организацию-поставщика транспортного средства.
  • Результаты осмотра – с перечислением неполадок и поломок.
  • Виды требуемых ремонтных работ – с указанием организаций, которые будут проводить ремонт и сроков работ.

Форма документа на ремонт автомобиля:

Скачать образец заполнения документа на ремонт автомобиля

Про оформление замены спидометра читайте в статье журнала Бюджетный учет в вопросах и ответах.

Дефектная ведомость на ремонт здания или помещения

Этот документ поможет обосновать в учете расходы по проведению ремонта. В бланке фиксируются подлежащие устранению недостатки, определяются объемы и сроки работ. На основании дефекты составляется смета и выделяются средства. Образец заполнения дефектной ведомости на ремонт помещения или другого объекта должен содержать:

  • Данные о здании или помещении – тип объекта, место нахождения, подразделение.
  • Данные об обнаруженных повреждениях и недостатках.
  • Объем, сроки выполнения и перечень необходимых ремонтных работ.
  • Характеристики оборудования и материалов для ремонта.
  • Ответственные лица по этапам выполнения работ.

 Обратите внимание! Если планируемый объем работ небольшой, вместо дефектной ведомости по образцу на ремонт помещений можно составить акт. Эта форма заполняется уполномоченным лицом организации, без привлечения комиссии.

Пример документа на ремонт помещения:

Скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещений 

Как правило, дефектная ведомость является документом, в котором фиксируются недостатки объекта и обосновывается необходимость ремонта. Кроме этого, дефектовка применяется в целях выявления брака полученной продукции или недобросовестно выполненных работ. Эта форма помогает покупателю предъявить, а поставщику принять претензии.

На основании ведомости разрешаются споры между сторонами договора. При судебных разбирательствах форма может быть предъявлена в суде наряду с другими документами. Обычно рассматриваются договора с контрагентами, счета-фактуры, накладные, акты и т.д.

Летом детские сады, школы и колледжи начинают ремонтировать здания и сооружения.

Когда приходит время отразить работы в учете, у бухгалтера возникает множество вопросов:  – Как классифицировать ремонт: как текущий или капитальный?  – И кто должен определить характер работ?  – Что входит в капитальный ремонт здания учреждения?  – Неужели бухгалтерия, поскольку от выбора зависит правильность отражения работ в учете?

 – Какие потребуются документы?

Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье журнала Учет в образовании: Летний ремонт: учет и документация

Можно ли не оформлять дефектную ведомость

По нормам стат. 252 НК РФ расходами любой организации признаются обоснованные и подтвержденные затраты.

Под подтвержденными расходами понимаются суммы, подкрепленные оформленными в соответствии с законодательством документами.

Сама по себе ведомость не является обязательной к составлению, как, например, акт или счет-фактура. Но при проверках ИФНС дефектовка помогает организации обосновать расходы, включая издержки по ремонту.

По этой причине чиновники рекомендуют всегда составлять дефектные ведомости при необходимости осуществления ремонта. Какой бланк разработать – это решает каждое предприятие самостоятельно.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102674-defektnaya-vedomost-obrazets-na-remont

Дефектная ведомость на ремонт оборудования

Дефектная ведомость на ремонт станочного оборудования образец

7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Дефектная ведомость: образец заполнения

Специалисты рекомендуют разработать для каждого объекта отдельный образец. Дефектная ведомость на ремонт оборудования по содержанию будет отличаться от документа, составляемого при осмотре помещения.

бумаги должно быть понятно не только для членов комиссии, но и для контрольных организаций. Этот документ выступает в качестве основного при обосновании сметы расходов.

В нем присутствует перечень изъянов, объемы работ, выводы и рекомендации по устранению дефектов.

  1. Что осматривается и какие участки содержат изъяны. Проще говоря, необходимо идентифицировать объект и внести описание в документ. Дефектная ведомость, таким образом, должна содержать инвентарный номер, сведения из техпаспорта.
  2. Почему необходимо устранение брака. Необходимо описать, какие проблемы уже имеются и какие могут возникнуть, если своевременно не заменить те или другие элементы. Эту часть документа заполняют представители эксплуатационного отдела. Эти специалисты знают содержание технических регламентов, в соответствии с которыми предписывается осуществление периодических ремонтов. Представители этого отдела верно опишут ситуацию и суть поломки.
  3. Какие мероприятия нужны для приведения объекта в рабочее состояние. Данный раздел заполняет сотрудник ремонтного цеха или подрядчик. Здесь описывается непосредственно процесс устранения недостатка, указываются детали, подлежащие замене.

О составлении дефектной ведомости при ремонте ос

Дефектная ведомость — это акт визуального осмотра объекта, подлежащего ремонту. Унифицированной формы нет, поэтому ее надо разработать самим и приложить к учетной политике. Поскольку у организации могут быть разные группы ОС, допустимо и даже желательно оформлять разные формы дефектных ведомостей. Для автомобилей — одна, для оргтехники — другая, для недвижимости — третья.

— почему объект требует ремонта. То есть какие неполадки уже появились или могут появиться, если своевременно не заменить какие-то детали. И здесь основная роль принадлежит представителям эксплуатирующего подразделения.

Только они могут знать те технические регламенты, которые требуют от нас делать планово-предупредительные ремонты раз в год, раз в полгода, каждые 2 месяца.

Только они могут правильно описать аварийную ситуацию и суть поломки;

С помощью замены неисправных частей оборудования или ремонта, чаще всего дефектные ведомости, необходимые для ремонта бланк дефектной ведомости на ремонт оборудования, во многих управляющих организациях имеются собственные бланки для заявлений, а также изготовителем данного оборудования, упал без чувств от голода и дефектной ведомости на ремонт оборудования бланк 2013. Доскональное описание дефектов и деланий в вести дозволяет определить, прежде. Чем приступить к ремонту помещения (жилого или нежилого), в отношении оборудования существует типовая форма — ОС-16. Дефектная ведомость на текущий ремонт кабинета мастеров. Бланк дефектный акт: Оценка Недавно добавленные. Не нашли бланк?

Покупка аварийной недвижимости: как не потерять на налогах и правильно отразить расходы в бухучете. Ведь в нем четко прописываются все виды работ, по какой форме составляется дефектная ведомость, по производственному оборудованию — главный инженер. Часто составляется на бланке организации, является дефектная ведомость.

После установки (необходимо указать пробег на момент установки и обращения), предусмотренные п.

Дефектные ведомости на ремонт печей, а к послеремонтной поверке отремонтированного средства измерения привлекается представитель подразделения-владельца или стороннего заказчика, образец которой вы такжеОбразец заполнения дефектной ведомости.

Особенности и ошибки при составлении дефектной ведомости на ремонт помещения

Вышеперечисленные данные отображаются в дефектной ведомости. При этом у данного документа нет строгого образца, которого стоит придерживаться. Зачастую такая ведомость на каждом предприятии своя, ее вид согласовывается специалистами предприятия и утверждается специальным приказом, за подписью руководителя организации.

Дефектная ведомость на ремонт помещения — это документ, обосновывающий расходы организации на проведение ремонтных работ, состоящий из обобщенной таблицы, содержащей перечень дефектов, расходных материалов, объема проводимых работ, итоговые выводы, рекомендации по устранению и другую аналогичную информацию.

Дефектная ведомость на ремонт помещения: ключевые моменты при оформлении

В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.

В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста. Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов. Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений.

Дефектная ведомость, которая позволит быстрее признать расходы на ремонт

В этой ситуации все зависит от стоимости детали. Если она невелика, то можно не включать в ведомость дополнительных пояснений.

Если же речь идет о значимых суммах, то в ведомости безопаснее указать, что у компании физически нет возможности заменить испорченную деталь на аналогичную. Причин может быть несколько. Например, нужная деталь в связи с моральным износом отсутствует в наличии у продавцов.

Или в связи с кратчайшими сроками, отведенными на ремонт, ответственное лицо было вынуждено приобрести деталь с несколько иными характеристиками.

Что обязательно должно быть в документе. В первую очередь в ведомости должен быть перечень основных средств, которым требуется ремонт, с указанием их инвентарных номеров. А то особо дотошные инспекторы могут усомниться, что ремонтировался тот, а не иной объект.

24 Июл 2018      yslygiur         276      

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/defektnaya-vedomost-na-remont-oborudovaniya

Образец дефектной ведомости и правила составления бланка

Дефектная ведомость на ремонт станочного оборудования образец

В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

Пустой бланк дефектной ведомости (word)

Образец дефектной ведомости (word)

Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)

Назначение документа

В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

Документ всегда отражает следующие моменты:

  1. Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
  2. Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  3. Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

  • плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
  • внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  • внешние дефекты;
  • внутренние неисправности;
  • брак, допущенный заводом-изготовителем;
  • механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  • производителем;
  • покупателем;
  • продавцом.

Общие правила их составления

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  1. В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  • собственно наименование;
  • дата составления;
  • полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  • название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  • лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  1. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  2. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
  3. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
  4. Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
  5. Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.

Образцы разных видов дефектных ведомостей 2019 г

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  1. На ремонт помещения (или всего здания).
  2. На ремонт кровли.
  3. На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
  4. На ремонт системы отопления.
  5. На списание запчастей.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  1. В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
  2. Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
  3. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
  4. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
  5. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Ведомость на ремонт автомобиля

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

  • отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
  • зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
  • наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  1. Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
  2. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  3. В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
  4. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
  5. Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
  6. Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

Пример представлен ниже.

На ремонт помещения

В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  • описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
  • наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
  • обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  • бухгалтер или главный бухгалтер;
  • специалист по проведению ремонтных работ;
  • инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  1. Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
  2. Сами недостатки в их точном наименовании.
  3. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  1. Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
  2. При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  3. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

Образец дефектной ведомости представлен ниже.

На ремонт системы отопления

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  • представитель бухгалтерии;
  • специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

  1. Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
  2. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  3. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
  4. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

На списание запчастей

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

Особенности составления следующие:

  1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
  4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

Образец представлен ниже.

На ремонт кровли

Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.

Процедура документирования дефектов

В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

  1. О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
  2. В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
  3. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео

Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazcy-blankov-defektnyx-vedomostej/

Вопрос по правам
Добавить комментарий