Чем отличается акт об опоздании от акта отсутствия на рабочем месте

Чем отличается акт об опоздании от акта отсутствия на рабочем месте

Чем отличается акт об опоздании от акта отсутствия на рабочем месте

Таким образом, можно сказать, что основной причиной опозданий меньше, чем на 15 минут, является неправильное планирование времени.

Если вы не сделали поправку на погоду (например, намело много снега, и его еще не успели расчистить), не подготовили заранее одежду и не собрали необходимые документы, то утром это может вам серьезно помешать.

И вы потратите лишнее время на поиски потерявшихся ключей от квартиры, вместо того чтобы ехать в офис. Причины опоздания на работу могут быть разные.

Случается, что вы все приготовили, проснулись вовремя, вышли из дома в определенный час, но внезапная пробка на дороге все равно задержала вас. Это уже непредвиденное обстоятельство, и вот оно-то и является второй по частоте причиной опоздания. Это может быть и пробка, и застрявший лифт, и пробой трубы в квартире, и даже начавшая рожать кошка.

Акт об опоздании на работу

  • Если в течение 2 дней работник не предоставил соответствующую записку и отказался от любых объяснений, в присутствие 3 свидетелей составляется Акт об отказе объяснений.
  • Если причина неуважительная, то составляется Акт об опоздании. Этот документ должны подписать 2 свидетеля, которые подтверждают факт нарушения.
  • Если нарушение выявил руководитель подразделения, который не имеет права назначать меру наказания, он пишет рапорт на имя своего руководства и прикладывает необходимые документы.
  • После этого руководитель компании назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.
  • На основании составленного акта и проведенного разбора, на предприятии издается приказ, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.
  • После этого необходимо ознакомить с приказом работника, к которому применяется взыскание.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

Внимание Вопрос о том, являются ли причины отсутствия на работе уважительными, работодатель решает самостоятельно. В законодательстве не содержится перечень таких причин.
Обычно уважительными признаются подтвержденные соответствующими документами:

  • временная нетрудоспособность;
  • выполнение государственных или общественных обязанностей;
  • донорство и подготовка к нему;
  • заключение под стражу или административный арест;
  • транспортные проблемы, вызванные чрезвычайной ситуацией;
  • приостановление работы по причине задержки выплаты зарплаты на 15 дней и более (при письменном уведомлении работодателя) и др.

Акт о невыходе на работу Для того чтобы применить к работнику любое дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте, необходимо зафиксировать этот факт, подтвердив его вину документально.

Опоздание на работу: причины, акт, штраф

На основании этих документов работодатель может применять меры наказания, описанные выше. Объяснительная записка Как уже было сказано выше, поводом для написания объяснительной записки служит составление акта.
Об этом сотрудника официально предупреждают из отдела кадров.

На его имя может поступить уведомление, в котором описывается время его опоздания и озвучиваются требования к получению объяснений.
Важно Сотрудник может отказаться от составления объяснительной записки. Но в этом случае ему придется писать официальный отказ.

При составлении объяснительной записки необходимо внятно описать то обстоятельство, которое помешало вам явиться на рабочее место вовремя.

Акт об отсутствии на рабочем месте. образец заполнения 2018

В нем непременно должны присутствовать указания на:

  • место, дату и время составления;
  • участников оформления документа;
  • суть события.

Обязательны собственноручные подписи участников составления документа. Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом.

Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения. В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

О том, как его составить, читайте в статье «Как составить акт об отказе писать объяснительную?». Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.

Он может издать приказ и по своей инициативе и уволить сотрудника Наказание за опоздания Опоздание не считается серьезным нарушением, поэтому наказание может быть только дисциплинарным. К ним относятся:

  • Замечание – если сотрудник опоздал 1 раз;
  • Выговор – 2 и более опозданий;
  • Строгий выговор – опоздания имеют систематический характер;
  • Увольнение – регулярные опоздания (3 раза и более).

Если причина опоздания была уважительной, и работник это подтвердил документально, то наказание не наступает.

За 1 подобное нарушение предусматривается одно дисциплинарное взыскание. Руководитель может применить наказание в течение 6 месяцев после нарушения.
Все взыскания аннулируются через 1 год. Если работнику за нарушение был объявлен выговор, его может снять руководитель раньше 12-месячного срока, при условии, что подобное больше не повторяется.

Опоздание на работу — чем грозит и как бороться с помощью тк?

Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, в акте это нужно обязательно отметить. Особенность акта, общие сведения Если перед вами встала необходимость составления акта об опоздании на работу, а вы не знаете, как именно это сделать, почитайте наши советы и обратите внимание на пример документа.

Для начала дадим общую информацию, которая касается любых бумаг подобного рода:

  1. На сегодня не существует унифицированного образца акта. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или, если в организации есть шаблон документа – по его типу.
  2. Любой акт должен иметь определенную структуру, в которую входит «шапка» — начало документа, основная часть и заключение.
  3. Акт должен обязательно включать в себя подписи составителей, а вот печать на нем ставить не обязательно.

У каждого человека хотя бы раз случался такой момент, когда он опаздывал на работу по той или иной причине. Современный мир хоть и требует от всех без исключения стопроцентной пунктуальности, однако нельзя забывать о внезапных факторах, вмешивающихся в распланированное течение дел.

И даже если мы выйдем раньше из дома, по дороге в офис может произойти событие, которое помешает нам прийти вовремя.

Любого работающего человека интересуют вопросы: «Что со мной будет и как отнесется руководство к опозданию? Повлечет ли приход на работу позже установленного в трудовом договоре времени наказание?» И, пожалуй, самое главное: «Не потеряю ли я работу из-за опоздания?» Почему работник опаздывает? Поводом для того, чтобы было зафиксировано опоздание на работу, может быть сущая мелочь: например, у ваших брюк оторвалась пуговица, а дома, как назло, нет иголок и ниток.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте? Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле. Документ должен содержать следующие сведения:

  • Название документа, дата оформления;
  • Регистрационный номер;
  • ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
  • ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
  • ФИО, должность виновного сотрудника;
  • Дата прогула, временной период отсутствия;
  • Причины отсутствия;
  • Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей.

Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.

Акт отсутствия на рабочем месте (образец)

Отсутствие сотрудника на рабочем месте в установленное для труда время сроком от 1 минуты до 4 часов считается опозданием, независимо от того, когда оно было зафиксировано – в начале, в середине или в конце рабочего дня. А отсутствие более 4 часов считается прогулом. Чтобы работники соблюдали дисциплину, их поздние приходы на работу нельзя не замечать.

Каждый подобный случай должен фиксироваться, обсуждаться и решаться. В случае, если проступок был совершен без уважительной причины, к трудящемуся можно применить санкции в виде дисциплинарного взыскания.

Только так работники поймут всю серьезность ситуации. Составление акта об опоздании на работу является первым этапом в документальном оформлении проступка.

Правила составления Акт является документом, на основе которого нарушитель может быть подвергнут дисциплинарному взысканию.

Источник: http://yurburo61.ru/chem-otlichaetsya-akt-ob-opozdanii-ot-akta-otsutstviya-na-rabochem-meste/

Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания

Чем отличается акт об опоздании от акта отсутствия на рабочем месте

Разовые опоздания могут случиться у абсолютно любого работника.

По дороге на работу можно попасть в ДТП, застрять в автомобильной пробке или столкнуться с непредвиденными ситуациями в семье.

За опоздания за работодателем закреплено право наказать провинившегося подчиненного.

[upto]

Понятие

Трудовым кодексом РФ не четко определен термин «опоздание на работу». Существует иное понятие — нарушение дисциплины.

При приеме на работу, приступая к выполнению трудовых функций на предприятии, сотрудник подписывает трудовой контракт. Помимо этого, работником кадровой службы предоставляется ему для ознакомления регламент о внутреннем режиме труда.

Трудящийся его читает и расписывается в нем, тем самым, подтверждает свое согласие на их исполнение.

Работодателем определяется режим труда и отдыха на вверенной ему фирме.

Опоздание на работу является дисциплинарным проступком, связанным с отсутствием специалиста на рабочем месте и невозможностью исполнять надлежащие обязанности.

Рабочим местом для специалиста считается место, обозначенное в трудовом договоре. Как правило, оно полностью совпадает названию, адресу расположения подразделения, где трудоустроен сотрудник.

Если точные параметры в трудовом соглашении не присутствуют, то рабочим местом считается вся территория предприятия. В данной ситуации к специалисту, находящемуся лишь на территорию организации, а не на своем реальном месте исполнения своих трудовых функций, претензии не могут быть предъявлены.

Нужно ли оформлять?

Акт об опоздании, который доказывает нарушение трудовой дисциплины на предприятии, составляется несколькими лицами.

Положения нормативно-правовых актов России при несвоевременном появлении на работе дают право уполномоченным специалистам организации оформить соответствующий акт (вне зависимости от оснований для опоздания).

После его оформления работник предоставляет письменные объяснения.

Акт о неявке на работу вовремя составляется в случаях, когда отсутствие специалиста в утвержденный для труда промежуток времени длилось в интервале от 1 минуты до 4 часов.

Отсутствие более продолжительное время (свыше 4 ч.) уже считается прогулом — как составить акт о прогуле.

Дисциплинарное взыскание после составления данной бумаги может повлечь за собой замечание, выговор или даже расторжение трудового контракта. Акт является лишь начальным этапом документального оформления проступка.

Если трудящийся без весомых на оснований опоздал на работу, он старается каким-то образом решить вопрос путем переговоров с работодателем. Большинство случаев имеют положительную динамику в решении вопроса мирным путем.

Но данный метод не подходит при систематических нарушениях режима труда, а также при вызывающем и неадекватным поведением опоздавшего. Здесь требуется документальная фиксация опоздания и наказание за содеянный поступок.

Как составить, если работник опаздывает на рабочее место?

Все крупные предприятия имеют в штате специалиста, отвечающего за учет рабочих часов коллег.[/stextbox]

В его обязанности входит фиксация время прихода сотрудников на рабочие места и время ухода домой.

Таким должностным лицом может выступать:

  • руководитель кадровой службы;
  • охранник;
  • администратор отдела;
  • секретарь руководителя.

В шапке документа прописывается:

  • название бланка;
  • дата подписания и составления;
  • месторасположение организации, составляющей акт.

В основной части прописывается:

  • должность и ФИО лица, составляющего бланк, а также всех остальных сотрудников, упомянутых в тексте;
  • личная информация об опоздавшем коллеге;
  • время прихода на рабочее место, точное время опоздания (в часах и минутах).

Если нарушитель дисциплины предъявляет письменные объяснения, этот факт обязательно прописывается в тексте, их отсутствие также фиксируется в акте.

При необходимости объяснительная записка может дополняться оправдывающей документацией: справка из управляющей компании об аварии, листок нетрудоспособности, справка из ГИБДД, медицинская справка, авиа или железнодорожный билет с отметкой о задержке рейса, повестка в суд.

В завершении акт подписывается всеми упомянутыми в тексте сотрудниками.

Нужно ли присутствие свидетелей?

Общепринятые нормы обозначают, что факт неявки на работу в установленный час фиксируется свидетелями.

Составителей акта должно быть не меньше 3-х человек, один из которых неукоснительно должен быть сотрудником, отвечающим за административные обязанности на предприятии.

Большим плюсом является присутствие начальника отдела кадров при подписании акта.

Он в полной мере сможет проконтролировать соблюдение всех прав опоздавшего и работодателя.

Если работник привлекается к дисциплинарному наказанию, руководитель фирмы издает приказ, где указываются меры взыскания за совершенный проступок.

В течение 3-х дней подчиненного ставят в известность о наличии соответствующего документа, где он проставляет свою ознакомительную роспись.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/opozdanie/akt-ob-opozdanii.html

Опоздание на работу: причины, штраф, наказание и увольнение

Чем отличается акт об опоздании от акта отсутствия на рабочем месте

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем все про опоздание на работу.

Сегодня вы узнаете:

Когда человек находится на рабочем месте, он обязан подчиняться уставу предприятия и расписанию трудового дня. Сотрудник не имеет права приходить на работу, когда ему захочется (исключение, если должность предусматривает свободный график).

Некоторые несознательные работники полагают, что небольшое опоздание не повлечет за собой никаких последствий. Но это заблуждение. Для начала разберемся, что считается опозданием.

Опоздание – это отсутствие по какой-либо причине на рабочем месте сотрудника от 1 минуты до 4 часов.

Некоторые руководители допускают опоздание работников до 5 или 15 минут. Но это на усмотрение начальства. Тем не менее если такие нарушения будут систематическими, то рано или поздно работодателю надоест такое халатное отношение к трудовому распорядку.

В Трудовом Кодексе о понятии «опоздание» ничего не сказано. Его называют иначе – нарушение дисциплины.

Рассмотрим примеры опозданий:

  • Отсутствие сотрудника в начале рабочего дня;
  • Позднее возвращение работника с обеденного перерыва;
  • Уход с рабочего места по личной инициативе без предупреждения кого-либо;
  • Уход сотрудника с работы до того как окончился рабочий день.

Каждый работник при приеме на работу подписывает трудовой договор, где прописаны все правила предприятия и трудовой распорядок дня.

Если в этом договоре нет пункта об опозданиях, или работник по каким-то причинам не был письменно ознакомлен с правилами пребывания на рабочем месте, его привлекать к ответственности нельзя. В противном случае он может обратиться в суд.

Опоздание по уважительной причине

Если вы строгий руководитель и заметили отсутствие своего подчиненного на рабочем месте, не спешите его наказывать. Для начала нужно разобраться, что стало причиной опоздания, ведь в жизни любого человека случаются форс-мажорные обстоятельства.

Не за каждое опоздание можно человека наказывать. Такие нарушения делятся на опоздание по уважительной причине и по неуважительной.

Уважительные причины:

  • Болезнь сотрудника;
  • Болезнь его родственников и близких людей (например, ребенка);
  • Смерть одного из родственников;
  • Стихийные бедствия, аварии и др.

Любое опоздание по уважительной причине должно документально подтверждаться. Это могут быть больничные листы или другие медицинские справки.

Если вас затопили соседи, то справка из ЖЭКа, если попали в автомобильную аварию – справка из ГИБДД, если виной стал поломанный общественный транспорт – справка из АТП, которое обслуживает этот маршрут.

Автомобильная пробка не считается опозданием по уважительной причине.

В чем отличия опоздания от прогула

Иногда руководители ошибочно предполагают, что опоздание и прогул – это одно и то же. Но это не так.

Основные отличия рассмотрим в таблице.

КритерииОпозданиеПрогул
КлассификацияНарушениеСерьезное нарушение
Временные рамкиОтсутствие работника на его рабочем месте от 1 минуты до 4 часовНеявка на рабочее место или отсутствие без уведомления начальства 4 часа и более
НаказаниеЗамечание, выговор, увольнение (уволить за одно опоздание нельзя)1 прогул = увольнение
Где фиксируетсяВ пропускной системе (если таковая имеется)В табеле учета рабочего времени
Особенности оформленияСоставляется объяснительная записка, Акт об опоздании, приказ о взысканииРуководитель вправе не требовать объяснений от нарушителя и не составлять какие-либо акты. Он может издать приказ и по своей инициативе и уволить сотрудника

Наказание за опоздания

Опоздание не считается серьезным нарушением, поэтому наказание может быть только дисциплинарным.

К ним относятся:

  • Замечание – если сотрудник опоздал 1 раз;
  • Выговор – 2 и более опозданий;
  • Строгий выговор – опоздания имеют систематический характер;
  • Увольнение – регулярные опоздания (3 раза и более).

Если причина опоздания была уважительной, и работник это подтвердил документально, то наказание не наступает.

За 1 подобное нарушение предусматривается одно дисциплинарное взыскание. Руководитель может применить наказание в течение 6 месяцев после нарушения. Все взыскания аннулируются через 1 год.

Если работнику за нарушение был объявлен выговор, его может снять руководитель раньше 12-месячного срока, при условии, что подобное больше не повторяется.

Руководитель может наложить штраф, или уменьшать размер заработной платы за опоздания. Это противоречит Трудовому договору. Если подобное допускается на предприятии, то начальство могут привлечь к административной ответственности.

Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание

Согласно Трудового Кодекса РФ, уволить работника за 1 опоздание нельзя. В случае если сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину, то руководитель вправе уволить нерадивого работника по своей инициативе согласно статье 192 Трудового Кодекса РФ.

Последовательность действий в таком случае следующая:

  1. При первом опоздании сотрудник обязан написать объяснительную записку, где он сообщит причину своего поступка и приложит к документу имеющиеся справки. Это необходимо сделать в течение 48 часов.
  2. Если в течение 2 дней работник не предоставил соответствующую записку и отказался от любых объяснений, в присутствие 3 свидетелей составляется Акт об отказе объяснений.
  3. Если причина неуважительная, то составляется Акт об опоздании. Этот документ должны подписать 2 свидетеля, которые подтверждают факт нарушения.
  4. Если нарушение выявил руководитель подразделения, который не имеет права назначать меру наказания, он пишет рапорт на имя своего руководства и прикладывает необходимые документы.
  5. После этого руководитель компании назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.
  6. На основании составленного акта и проведенного разбора, на предприятии издается приказ, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.
  7. После этого необходимо ознакомить с приказом работника, к которому применяется взыскание. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то составляется соответствующий акт, который подписывают 3 свидетеля.
  8. Второе опоздание оформляется аналогично первому.
  9. При третьем опоздании руководитель может уволить работника по своей инициативе. При этом в трудовой книжке следует указать следующую причину «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».

Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения

Перед тем как уволить сотрудника, руководитель должен понимать, что нарушители иногда несогласны с решением работодателя. Они отправляются отстаивать свои права в суд.

Если руководство действовало в рамках Трудового Кодекса, то суд будет на стороне работодателя. Если же сотрудник докажет неправомерность действий, совершенных по отношению к нему, его придется восстановить на предприятии.

Рассмотрим основные ошибки, которые допускают руководители при увольнении за опоздание:

  • Работник был уволен после 2 опоздания, но при этом нет письменного подтверждения первого нарушения (его не фиксировали документально);
  • Работник допустил 2 опоздания, но только одно было по неуважительной причине;
  • Если период между двумя опозданиями составил более 12 месяцев;
  • Работодатель суммировал все опоздания работника и назвал это нарушение прогулом;
  • Было допущено 2 нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.

Заключение

Опоздание – это нарушение трудовой дисциплины, но оно не считается серьезным. Если опоздания работника нерегулярны, начальник может ограничиться профилактической беседой или замечанием.

В этой ситуации важно проявлять человечность. Быть может, у работника возникли действительно серьезные проблемы. Тем не менее нельзя допускать систематические нарушения, т. к. это только ухудшает дисциплину в коллективе.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/opozdanie-na-rabotu/

Акт об отсутствии на рабочем месте

Чем отличается акт об опоздании от акта отсутствия на рабочем месте

В работе начальников подразделений предприятий, иногда, приходится выслушивать устные объяснения нерадивых работников о невыходе на работу и требовать письменных объяснительных.

В результате возникает вопрос – составлять или нет акт об отсутствии на работе и как его составлять. Надо отметить, что законодательством не предусмотрен образец такого документа.

Рассмотрим, как заполнять такой акт и что требуется включать в него.

Что считается прогулом

Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы.

Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение). Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула.

Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.

Что же относится к прогулу без уважительной причины?

  • Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
  • Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
  • Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
  • Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.

Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).

Что не считается прогулом

Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится. Это:

  • Нахождение сотрудника на больничном.
  • Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.
  • Осуществление государственных или общественных обязательств.
  • Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
  • Арест работника.
  • Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
  • Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.

Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам.

Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней. Однако при таких обстоятельствах необходимо заблаговременное уведомление руководства.

Кто составляет акт о прогуле

Обычно, заполнением акта занимается прямой начальник подразделения. Однако такой документ вправе составить кадровый сотрудник, юрист или секретарь учреждения.

При составлении акта о пропуске, необходимо привлечь, либо специально сформированную комиссию из работников учреждения (не менее двух человек), либо просто понятых (из числа сотрудников), которые должны подписать составленный документ о пропуске работником работы.

После заполнения акта, обязательно необходимо ознакомить работника, совершившего пропуск, а также написать руководству докладную с прикрепленным актом. Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.

Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание. При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу. Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4.

Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации. В случае, если виновник «торжества» отказывается подписать акт, это обстоятельство отображается в документе, с подтверждением подписями членов комиссии.

После этого один экземпляр отправляется руководителю, второй вручается работнику.

При заполнении акта в нем обязаны быть включены следующие сведения:

  • Об учреждении, на котором трудится нарушитель дисциплины.
  • Состав членов комиссии, участвующие в освидетельствовании о пропуске работы.
  • Объяснение (если таковое написано) о причинах пропуска рабочего дня.

Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

Как составить акт отсутствия на рабочем месте

Акт обычно заполняется по стандартной форме и при составлении не должен вызывать затруднений. Документ состоит из:

  1. Шапки.
  2. Состава комиссии.
  3. Содержательной части.
  4. Подписей комиссии.
  5. В «шапке» – посередине страницы записывается название документа(«Акт») с кратким отображением его сути (в данном примере «об отсутствии (прогуле) сотрудника на работе). Ниже отображается город, где расположено учреждение, составляющее акт и дата его заполнения.
  6. Затем перечисляется состав членов комиссии с указанием их фамилий, имен и отчеств, и занимаемых ними должностей.
  7. В содержательной части вносятся сведения о работнике (Ф.И.О – полностью и занимаемая им должность), на которого заполняется акт. При этом требуется четко отобразить дату пропускаи время, если этот пропуск обозначен часами отсутствия, с отображением времени начала и конца пропуска работы. Также надо отобразить причину, по которой работником был совершен пропуск. При отсутствии объяснений, этот факт также требуется отобразить в акте.
  8. В заключении требуется поставить подписи, участников оформленного акта, в том числе и подпись прогульщика.

Если прогульщик не согласился с оформленным документом, он вправе искать защиту своих интересов в трудовой инспекции или судебных органах. Практика таких обращений, иногда приводит к отмене зафиксированного прогула и соответствующего дисциплинарного взыскания.

Возможные причины отмены зафиксированного прогула и составленного акта:

  • В составленном документе нет данных о причине пропуска, а также доказательства пропуска работы более 4-х часов подряд (отсутствуют свидетельские подписи)
  • Работник допустивший пропуск отказался подписать акт и этот факт не отображен в документе.
  • После оформления акта сотрудник предоставил руководству материалы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.

Скачать образец и бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте

Скачать бланк акта

Скачать образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Пример заполненного документа.

Источник: https://DocInfo.net/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Как составить акт об опоздании сотрудника на работу

Чем отличается акт об опоздании от акта отсутствия на рабочем месте

Акт об опоздании составляется в случаях, когда работник приходит в офис позже времени, обозначенного в его трудовом договоре как начало рабочего дня. Как его оформить, читайте в статье, скачайте образец и бланк документа

В каких случаях составляется акт об опоздании на работу в 2019 году

При составлении такого документа важно не перепутать опоздание с прогулом. Опоздание – это приход на рабочее место с задержкой от минуты до четырех часов. А прогул – отсутствие больше 4 часов подряд. Не имеет значения, в какой момент смены это случилось, в начале дня или после обеденного перерыва.

С точки зрения трудового законодательства, опоздание – это нарушение Правил трудового внутреннего распорядка. С этим ЛНА при трудоустройстве под подпись знакомится весь персонал. Если у конкретного работника установлен особый график, специальные условия труда также фиксируются в документах.

Также необходимо разобраться, какое рабочее место указано в договоре. Дело в том, что если точных сведений об этом нет, то рабочее место – это вся территория организации, которая может быть очень большой.

И если сотрудник прошел на территорию вовремя, но задержался в пути до личного рабочего места – такая ситуация не может считаться опозданием.

Любого руководителя интересует, чем можно повлиять на опаздывающих работников и при необходимости наказать. Конечно, форс-мажор может случиться с любым, даже самым дисциплинированным служащим, но в большинстве случаев опоздания имеют объективную, легко подтверждаемую причину.

Применить дисциплинарное взыскание к любителю опаздывать можно, только если работодатель своевременно и правильно оформит все необходимые документы. А работник, в свою очередь, не сумеет доказать, что опоздал из-за серьезных обстоятельств (ДТП, коммунальная авария, опоздание рейсового транспорта и т.д).

Помните, что нарушение имеет «срок давности»: наложить дисциплинарное взыскание можно только в течение месяца после выявления провинности. При этом одно-единственное опоздание не может служить поводом для увольнения. Но если работник злоупотребляет нарушениями трудового распорядка, то правильно оформленные документы помогут работодателю расстаться с непунктуальным служащим.

Как составить, если работник опаздывает

Документ не имеет единой утвержденной формы. Поэтому его можно каждый раз составлять в произвольной форме, ориентируясь на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016.

На предприятиях с большой штатной численностью целесообразно заранее разработать бланк, утвердить его среди прочих документов в учетной политике и пользоваться готовым шаблоном.

Расскажем, как составить акт об опоздании на рабочее место.

Важно, что заполнить его можно только когда опоздавший пришел на рабочее место. Но и задерживаться с ним нельзя, его составляют и подписывают в тот же день. «Шапка» акта выглядит традиционно: дата и место оформления, название организации, наименование документа, имярек нарушителя (данные указываются в родительном падеже).

Скачать образец акта об опоздании>>>

Далее, в основной части указывается снова дата, точное время (часы и минуты) и то, кем и о чем составлен документ. Обычно применяется творительный падеж: «Мной, кадровым специалистом таким-то, в присутствии свидетелей…» Если работник готов сразу объяснить, почему он опоздал и предоставить оправдывающие его документы, их необходимо перечислить с указанием реквизитов.

Документ составляется в двух экземплярах (один передается работнику) и подписывается всеми упомянутыми в нем лицами. Если сотрудник не собирается комментировать ситуацию и оправдывать свой проступок, то отмечают: «От пояснений отказался».

Какие еще документы нужны

Помимо основного акта, работодателю, если он намерен серьезно бороться за трудовую дисциплину, надо подготовить еще несколько документов. Если нарушитель будет оспаривать дисциплинарное наказание, то руководитель должен предъявить доказательства правомерности своих действий.

Первый из них – служебная записка. Ее пишет непосредственный руководитель опоздавшего сотрудника (либо глава структурного подразделения) на имя вышестоящего руководства.

Мы рекомендуем также одновременно оформлять акт об отсутствии на рабочем месте.

Обязательно потребуйте, чтобы работник написал объяснительную записку. В ней он в свободной форме должен дать мотивированное пояснение опозданию.

Записку могут дополнять приложения – медицинская справка (например, об экстренном визите к стоматологу), справка из ГИБДД об аварии, билет с отметкой о задержке или отмене рейса и т.д.

На составление объяснений обычно отводится два рабочих дня, но по договоренности этот срок может быть увеличен.

И, конечно, опоздание должно быть отмечено в табеле. В зависимости от традиций на предприятии, могут быть проставлены коды «Я» или «01» и отмечено реально отработанное время. Таким образом, «полный пакет» по опозданию состоит из 5 документов.

Необходимые документы Как правильно составить
 Акт об опозданииАкт составляется в присутствии двух свидетелей. Он содержит информацию о времени прихода на работу и длительности отсутствия работника.
 Служебная запискаСлужебную записку составляет непосредственный руководитель опоздавшего работника (начальник структурного подразделения) на имя директора. В записке он сообщает о допущенном нарушении.
 Табель учета рабочего времениВ табеле проставляются соответствующие коды и указывается количество фактически отработанных часов.
 Объяснительная запискаСоставляется самим сотрудником по письменному требованию руководителя. В записке работник информирует о причине своего опоздания.

Скачать таблицу

Требуется ли присутствие свидетелей

Опоздание должно подтверждаться свидетельскими показаниями – для того чтобы исключить риск необъективного отношения руководителя к подчиненному. Достаточно трех подписей.

Одна из них принадлежит работнику, который непосредственно составлял документ и выполняет на предприятии административные обязанности. Лучше всего, если это кто-то из отдела кадров. Две другие – свидетельские.

Помимо подписей, требуется указать должность, фамилию и инициалы.

Пример заполнения

Общество с ограниченной ответственностью “Альфа”

(ООО “Альфа”)

АКТ № 3

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098636-19-m4-akt-ob-opozdanii-na-rabotu-sotrudnika-obrazets

Акт об опоздании на работу

Чем отличается акт об опоздании от акта отсутствия на рабочем месте

От разовых опозданий на работу никто не застрахован: каждый может застрять в пробке или, проснувшись утром, обнаружить в собственной ванной потоп. Но за систематические опоздания для работника могут наступить самые неприятные последствия.

Только для того, чтобы организовать нерадивому сотруднику эти последствия, руководству придется постараться: просто так наказать никого нельзя. Оформление дисциплинарного взыскания начинается с фиксирования факта нарушения.

В нашем случае это будет акт об опоздании на работу. 

Что такое акт?

Вспомним, что такое акт. Это документ, цель которого – зафиксировать событие или ситуацию. Видов актов миллион. Кадровая служба обычно составляет акты как раз для того, чтобы зафиксировать дисциплинарные проступки работников. Подробно об акте как о документе написано в этой статье.

Кто составляет акт об опоздании на работу?

В целом акты о нарушении трудовой дисциплины обычно составляются свидетелями происшествия. По общепринятому правилу составителей акта должно быть не менее трех, причем хотя бы один из этих людей должен быть должностным лицом, проще говоря – начальником, т.е. работником, который исполняет административные и распорядительные функции в коллективе.

В случае с актом об опоздании работу это может быть непосредственный начальник провинившегося работника, которого в конце концов допекли постоянные опоздания, и он решил что-то с этим делать. Очень хорошо пригласить для составления акта начальника отдела кадров: он проследит, чтобы все права как работника, так и работодателя были соблюдены.

Третьим может быть коллега опоздавшего, работающий с ним в одном отделе.

Большая ошибка начинать акт об опоздании на работу со слов «Комиссией в составе…». Перечисленные в предыдущем абзаце работники не являются комиссией. Комиссия – коллегиальный орган, который создается специально, например, приказом по основной деятельности. Если комиссии нет, то получается, что акт составляется несуществующим органом, и из-за этого его юридическая сила может быть оспорена.

Если в компании действует специально созданная Комиссия по трудовой дисциплине, то вопросов нет: акт начнется со слов «Комиссией по трудовой дисциплине в составе…».

Таким образом, акт следует начинать со слов «Мы, нижеподписавшиеся…., составили настоящий акт о том, что…».

Когда составлять акт об опоздании на работу?

Час начала рабочего дня зафиксирован в Правилах внутреннего трудового распорядка организации. Например, это 9 часов утра. Чтобы составить акт об опоздании на работу, его составители должны ждать опаздывающего на его рабочем месте.

Акт будет написан только после того, как работник появится.

Конечно, это работает только с теми, кто опаздывает ненамного: 5, 10, 20 минут… Если человек пропал на пару часов, составляется акт об отсутствии на рабочем месте, а это немного другое.

Что писать в акте?

Обязательный реквизит «Дата документа» нужно дополнить еще и временем составления акта: это частный случай, к которому прибегают, когда актируемое событие так или иначе привязано ко времени.

Основной текст акта содержит информацию о том, что работник, должность, фамилия, имя и отчество которого обязательно пишутся полностью, опоздал на работу. Фиксируется количество минут опоздания и время явки.

Обязательно пишется, что начальника об опоздании не предупреждали.

Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины». Формально мы еще не знаем этой причины.

Каяться «на месте» работник абсолютно не обязан: по Трудовому кодексу у него есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить (ч.1 ст. 193).

Таким образом, в акте мы просто фиксируем опоздание и ничего больше. Писать о том, что работник отказался от объяснений, тоже нельзя.

В некоторых компаниях принято составлять акт об опоздании на работу в двух экземплярах: один – опоздавшему, второй – для отдела кадров.

Это не обязательно, но практика довольно распространенная и идет из общих правил делопроизводства: количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон.

Работник, в честь поступка которого составляется акт, как ни крути, лицо заинтересованное.

Как подписать акт об опоздании на работу?

Акт об опоздании подписывают все, кто его составил, а также опоздавший работник: своей рукой он пишет, что с актом ознакомлен, после чего расписывается и ставит дату. Если работник отказывается от ознакомления с актом (на что имеет полное право), об этом делается соответствующая запись:

(картинка кликабельна)

Обратите внимание: запись сделана от руки. Это означает, что акт был распечатан и подписан, после чего его предъявили для подписи опоздавшему работнику. Опоздавший работник отказался от ознакомления, и только после этого, уже на готовом акте, была сделана запись.

Что делать с актом дальше?

Подписанный акт регистрируется в общем порядке, принятом в организации для учета внутренних документов. Все, акт об опоздании на работу готов.

Для многих работников это уже достаточная мера, и опаздывать после они перестают. Для других акта оказывается мало, и меры административного воздействия на них приходится доводить до конца: акт запускается в работу.

Как оформляется дисциплинарное взыскание, расскажу в одной из следующих статей.

Скачать образец акта об опоздании на работу, pdf, 446 кВ

Image by stockimages // www.freedigitalphotos.net

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=5220

Вопрос по правам
Добавить комментарий