Акта о тех состояния оборудования образец заполнения

Заключение о техническом состоянии оборудования

Акта о тех состояния оборудования образец заполнения

› Руководство современного предприятия заботится о вовремя проведенной диагностике и проверке исправности оснащения компании. Результатом подобных работ в таких случаях становится акт технического осмотра оборудования с заключением о его состоянии. Что представляет собой эта бумага и каков порядок написания подобного формуляра, мы и постараемся разобраться немного ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41Это быстро и бесплатно!

Акта о тех состояния оборудования образец заполнения

После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.

Пример акта технического состояния оборудования Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

  1. наименование документа;
  2. состав комиссии, т.е.
  3. дата и место (населенный пункт) его составления;
  4. название организации, которая проводит обследование оборудования;

Внимание Затем отображается список выявленных неисправностей. Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:

Бесплатная юридическая помощь

/ / Акт технического осмотра оборудования связи с заключением о его состоянии В наше время особое внимание уделяется безопасности использования технических средств.

Также в нем должно быть подробно описано состояние проверяемого оборудования в настоящий момент, выявленные недостатки, основания их возникновения и способы их устранения.

Данный документ подготавливает специальная комиссия, члены которой проводили техническую экспертизу.

Заключение о неремонтопригодности оборудования

Тут указывают должность сотрудника и его инициалы.

Кроме того, иногда комиссия устанавливает конкретный срок на ликвидацию выявленного дефекта.

Кроме того, отдельные виды неисправностей оборудования фиксируют специалисты, которые получили лицензию на такой вид работ.

Внимание Первое, что хотелось бы сказать о его оформлении — это то, что он составляется комиссией.

Возможен вариант, когда для его получения заключается с экспертной организацией.

В этом случае, документ выписывается уже сотрудниками именно этой организации.

Акт технического состояния оборудования

6419 ФОРУМ!

Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.

ФАЙЛЫ Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

  1. приеме оборудования для дальнейшего использования;
  2. ревизии имущества предприятия;
  3. сдаче его в аренду;
  4. его списании.

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

  • Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.
  • Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.

Таким образом, акт – это очень важный документ.

Акт технического состояния для оборудования, подлежащего списанию – правила составления, состав комиссии, алгоритм проверки + образец и бланк

Руководители современных предприятий заинтересованы в проведении диагностики, проверки работоспособности. Результатом работ будет акт техосмотра оборудования и заключение по его состоянию. Акт технического состояния будет обязательный приложением к акту о списании оборудования.

Составляется он компетентной комиссией из высококвалифицированных специалистов. Они должны оценить техническое состояние оборудование, выявить недостатки и составить документ.

Акт о техническом состоянии оборудования имеет унифицированную форму, обязательную для использования. Министерства так же утвердило порядок составления акта. Он должен подтверждать факт технического состояния.

В каждом документе обязательно указывают модель оборудования, год выпуска и инвентарный номер. Так же прописывают предписания для дальнейших действий, назначают ответственных людей и сроки реализации.

Основополагающим форматом для акта тех.

Акт технического состояния оборудования образец

Чтобы определить степень износа оборудования, комиссия должна составить акт технического состояния. Образец документа можно скачать бесплатно по ссылке.

  • Скачать образец / бланк

    Сопутствующие документы

    Описание документа

    Посмотреть скриншот

    Оставить отзыв

    ЗАДАТЬ ВОПРОС

  • advocatus54.ru

    В наше время особое внимание уделяется безопасности использования технических средств.

    Поэтому всякое оборудование подлежит проверке на обнаружение недостатков, дефектов, которые могут привести к неблагополучным последствиям. Таким документом является акт о техническом состоянии оборудования. Он используется вместе с документами на списание объекта или на его починку.

    Правила составления акта техсостояния В соответствии с нормативно-правовыми актами, документ технического обследования оборудования должен содержать результаты экспертизы и всех необходимых замеров.

    Также в нем должно быть подробно описано состояние проверяемого оборудования в настоящий момент, выявленные недостатки, основания их возникновения и способы их устранения.

    Данный документ подготавливает специальная комиссия, члены которой проводили техническую экспертизу.

    Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере.

    Акт осмотра оборудования

    8731 ФОРУМ!

    – документ, в котором описывается процесс обследования различного рода приборов, техники и фиксируется результат этой процедуры.

    ФАЙЛЫ Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.

    Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта.

    Источник: http://advleks.ru/zakljuchenie-o-tehnicheskom-sostojanii-oborudovanija-39744/

    Акта о тех состояния оборудования образец заполнения

    Акта о тех состояния оборудования образец заполнения

    Тут указывают должность сотрудника и его инициалы. Кроме того, иногда комиссия устанавливает конкретный срок на ликвидацию выявленного дефекта. , представленное ниже, укажет порядок прохождения проверки оснащения.

    Советы специалистов по формированию техзаключения Образец акта технического состояния оборудования, подлежащего списанию, обязательно дополняют бумагой о проведении осмотра и заключением эксперта в этой области. Техническое заключение вправе составить лишь компетентный работник, имеющий соответственное образование и стаж.

    Кроме того, отдельные виды неисправностей оборудования фиксируют специалисты, которые получили лицензию на такой вид работ.

    Акт технического состояния оборудования образец бланк

    • Обоснование действий комиссии. Этот блок предполагает краткое описание содержания проблемы с обязательным указанием инвентарного номера и артикула проверяемой техники и текущей даты составления акта.
    • Экспертное заключение.

    Раздел вмещает в себя выводы, сделанные комиссией по результатам проведения диагностики. Здесь специалисты высказывают личное мнение по сути проблемы и дают рекомендации по устранению неполадки.

  • Перечень приложений.
  • В этом блоке участники комиссии описывают сопутствующие документы, подтверждающие проведенную оценку – оригиналы бланков прилагают к бумаге. В случае поломки техники форму дополняют заключением о таком факте и актом приема-передачи либо списания оборудования.

  • Засвидетельствование документа.
  • Важно Такие документы заполняются экспертно-оценочной комиссией, имеющей соответствующие полномочия Формируя состав комиссии, управляющий компании волен пригласить сторонних экспертов и дополнить список участников работниками предприятия.

    Объективно проведенная диагностика и грамотно данное заключение обеспечат нормальное функционирование организации и непрерывный рабочий процесс.

    Внимание Форма о списании прибора обязательно дополняется заключением технического эксперта (тут многие руководители практикуют приглашение стороннего специалиста) и актом о техническом состоянии оборудования. Члены комиссии обязаны четко соблюдать нормативы написания каждой бумаги и правильно оформлять документацию.
    Мы привели пример создания нескольких формуляров, характеризующих текущее состояние оборудования. Ознакомиться и скачать типовой акт о техсостоянии оснащения вы сможете, пройдя по этой ссылке.

    Акт о неисправности оборудования: кто составляет, инструкция по написанию

    • название исследуемого оборудования, модель, вид, регистрационный номер и т.д.;
    • где в настоящий момент находится оборудование;
    • причина, по которой проверка оборудования назначена;
    • информация технических документов и иная информация о работе оборудования;
    • информация об осмотре (условия, время, материалы и приспособления);
    • мнение участников осмотра;
    • результат работы комиссии;
    • назначения по устранению недостатков и использованию объекта;
    • перечень прилагаемых документов;
    • уведомление о количестве экземпляров и их адресатах;
    • подписи участников.
    • Правила комиссионного обследования В результатах работы комиссии могут прописываться лица, назначаемые ответственными по исправлению неполадок, с указанием сроков исполнения.
    • местонахождение оснащения на факт проведения ревизии;
    • причины осуществления контрольного осмотра (плановая проверка, выход прибора из строя);
    • данные техдокументации и сведения о функционировании оснащения;
    • детали проведения диагностики (обстоятельства, использованные материалы и средства, период прохождения проверки);
    • мнения участников ревизии;
    • выводы и экспертное заключение;
    • рекомендации по исправлению ситуации;
    • дополнения и прочие прилагаемые бумаги;
    • визирование формы подписью каждого члена комиссии.

    Все участники комиссии подписывают бумагу, указывая на возможные ошибки в ходе заполнения акта Обратим внимание, что в разделе о выводах и рекомендациях по устранению поломки оснащения проверяющие вправе установить ответственных работников за качественное проведение починки техники.

    Акт обследования технического состояния оборудования

    Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.

    Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования. Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.

    Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета.

    Источник: http://yurburo61.ru/akta-o-teh-sostoyaniya-oborudovaniya-obrazets-zapolneniya/

    Акт о неисправности оборудования – Скачать бланк и образец 2019 года

    Акта о тех состояния оборудования образец заполнения
    Пропустить и перейти к содержимому

    Составление акта о неисправном состоянии оборудования осуществляется тогда, когда приходиться сталкиваться с его отказом работы и потребности выявления причины этого для принятия решения о последующих действиях. Акт можно оформить, как на бытовое или офисное оснащение, так и на сложную техническую аппаратуру.

    Акт о неисправном состоянии техники оформляется комиссией, в составе 2-х и более специалистов. В заполненном бланке излагаются обстоятельства отказа и рекомендуемые последующие меры.

    Кто составляет акт о неисправности оборудования в 2019 году

    Правила составления акта о поломке устройства не требуют неукоснительного соблюдения процесса. Заполнение данного формуляра осуществляется после обследования неработающего оснащения членами комиссии, созданной из двух или большего количества лиц.

    В ее составе непременно обязан быть профильный специалист, знакомый с правилами эксплуатации обследуемой аппаратуры, а также работники, эксплуатирующие устройство для объяснения ситуации, предшествующей выходу аппаратуры из строя.

    При потребности, возможно приглашение к расследованию причины отказа работы устройства экспертов из сторонних учреждений.

    По окончанию обследования акт составляется комиссией с изложением информации при осмотре техники и выводов. Также в документе излагаются рекомендации по осуществлению мер для устранения поломки и восстановления функционирования техники.

    Как правильно диагностировать проблемы

    Поломки техники нередко возникают в результате нарушения правил эксплуатации. Поэтому, для недопущения подобных обстоятельств необходимо перед допуском к работе на данном устройстве обучить человека и проинструктировать с правилами эксплуатации. Правда, иногда, встречаются ситуации, когда человек сталкивается с заводским дефектом, в результате которого оборудование выходит из строя.

    Процедура выявления неисправности заключается в осуществлении комплекса мер, которые обеспечивают определение технического состояния устройства.

    И для определения вида поломки используется диагностические приборы, выступающие в качестве приспособлений, осуществляющих поиск неисправностей.

    Диагностические приборы могут различаться по применению, сложности при проверке, возможностям и точности экспертизы.

    Современные диагностические приспособления оборудованы электронными системами анализа, способными осуществлять запись и сохранение результатов диагностики, поступающей из установленных датчиков при проверке оборудования.

    Диагностическую аппаратуру можно разделить на следующие группы:

    1. Сканеры, осуществляющие диагностику исправности техники.
    2. Мотор-тестеры, которые анализируют двигатели внутреннего сгорания.
    3. Приборы, тестирующие определённое оборудование.

    Результаты диагностики оформляются соответствующим документом, называемым актом:

    • Акт при поломке техники составляется при участии в обследовании несколькими лицами, способными профессионально определить причину неисправности.
    • Рекомендуемая форма такого бланка отображена в законодательных нормах.
    • Некоторые ведомства и министерства устанавливают добавочные инструкции, отображающие специфические особенности заполнения подобных бланков.
    • Требуется заметить, что акт о поломке устройства обязан сопровождаться подробным отчетом, в котором фиксируются детали неисправностей, с предоставлением дополнительного протокола о принятии или переуступке устройства.

    При выявлении дефектов при осмотре техники потребуется создание другого акта – «О дефектации оборудования» (форма ОС-16).

    Он также оформляется в соответствии с нормативными актами накануне отправки устройства на ремонт, который должен выполняться владельцем оборудования. Для составления данного формуляра предусмотрена унифицированная форма ОС-16. В то же время документ можно оформить в произвольной форме с отображением в нем нужных сведений.

    Данный документ требует отображения следующей информации:

    1. Даты приобретения устройства.
    2. Даты ввода его в эксплуатацию.
    3. Даты выхода из строя.
    4. Профилактическая периодичность.
    5. Найденная поломка и ее характер.
    6. Контакты лица.
    7. Адрес владельца устройства.

    Оформленный бланк отсылается в дилерский центр совместно с поломанным оснащением, либо на фирму-производитель.

    Грамотно оформленные документы обеспечивают в законодательных рамках разрешить проблемы по устранению неисправности, с достижением результата путем ремонта устройства, его замены или возврата денег.

    Правила оформления

    Акт не обладает утвержденным шаблоном, поэтому оформляется в произвольном стиле или по принятому на предприятии образцу. Его можно написать, как на обыкновенной бумаге А4, так и на фирменном бланке учреждения, причем, как вручную, так и в печатной форме.

    Непременным требованием является то, чтобы он был подписан всем составом кворума, численность которого обязана быть не менее 2-х человек. Число экземпляров документа должно равняться количеству лиц, участвующих в комиссии. Каждая копия такого акта обладает одинаковым юридическим статусом.

    Если на фирме нет постоянно действующей комиссии, занимающейся проверкой неисправного оборудования, то руководитель создает комиссию своим распоряжением.

    В акте непременно должно быть отображено:

    1. Место и время его оформления.
    2. Название оборудования.
    3. Паспортные параметры.
    4. Технические характеристики. Чем сложнее устройство, тем детальнее требуется отобразить описание, вплоть до изложения условий хранения и функционирования.
    5. Детальное описание обнаруженной поломки. При возможности, допускается прикладывание фотоснимков поломанных деталей или узлов.
    6. Акт должен утверждаться руководством компании.
    7. Дата, отображенная в оформленном акте, обозначает дату его подписания.

    Примечание. Е сли для оформления бланка требуется выполнение определенных действий, то указывается время их исполнения.

    Для правильного оформления акта нужно выполнить следующие действия:

    • Начало заполнения бланка осуществляется с заполнения членов комиссии с указанием должности и Ф.И.О. каждого, а также с изложением основания заполнения бланка, к примеру, в качестве основания может быть распоряжение начальника.
    • Далее, после заполнения всех данных об устройстве, отображается причина оформления документа, список обнаруженных поломок и подводятся итоги и рекомендационные меры по дальнейшим действиям.
    • В следующей части бланка записываются данные о выполнении действий по обнаружению дефектов и устранению их, если это возможно.
    • Результаты выполненных действий заполняются в таблицу, с отображением заключения комиссии.
    • Число копий акта равняется числу заинтересованных участников. При оформлении добавочных приложений к основному документу в акте заполняется ссылка на них.
    • Акт обязаны прочитать все члены кворума, участвующие в определении причины отказа, и подписать документ.
    • Заполненный бланк подписывается всем составом комиссии. Если один из членов кворума не поддерживает выводы, то возле своей росписи он излагает свою точку зрения.

    Инструкция по написанию дефектного акта 2019 года

    Для написания акта о неисправном состоянии оборудования необходимо выполнить следующие действия:

    1. Сверху листа посредине строки требуется написать название документа с кратким обозначением его сути (в данном варианте «АКТ о неисправности оборудования»).
    2. Далее записывается населенный пункт, где составляется документ и дата составления.
    3. Затем заполняется название учреждения, которое эксплуатирует технику.
    4. Ниже заполняются данные, неисправного устройства с отображением:
    • Его названия.
    • Заводского номера.
    • Даты покупки.
    • Номера платежного поручения по оплате.
    • Дату начала эксплуатации.
    1. После заполнения сведений о технике требуется сделать описание обнаруженного дефекта, причем выполнить это требуется подробно с детализацией, чтобы документ не вызвал нареканий при судебном разбирательстве.
    2. Следующий раздел акта состоит из таблицы, куда заносятся выполненные мероприятия по определению неисправности, с отображением результатов проверки по каждой операции.
    3. После завершения обследования под таблицей заполняется заключение комиссии с выводами:
    • Признания полной непригодности устройства для дальнейшей эксплуатации.
    • Возможного продолжения эксплуатации после проведения ремонта устройства.
    1. В заключительном разделе бланка члены комиссии обязаны подписать документ, в том числе, начальник учреждения. Заверить документ печатью (при ее наличии).

    Ниже представлен пример заполненного формуляра.

    Скачать бланк и образец акта о неисправности оборудования

    Источник: https://zayavi.com/akt-o-neispravnosti-oborudovaniya-skachat-blank-i-obrazets/

    Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию

    Акта о тех состояния оборудования образец заполнения

    Акт о неисправности оборудования составляется комиссией из нескольких лиц для подтверждения невозможности его использования без проведения профилактических мероприятий. В документе отображаются причины неисправности и предложения для дальнейших действий. Комиссия создается из компетентных лиц в той сфере, к которой относится оборудование.

    Для чего нужен документ

    Неисправную технику нельзя использовать по назначению, так как это может привести к аварийным ситуациям и даже к несчастным случаям. Подтверждение неисправности требует документального подтверждения. Для этого оформляется специальный акт, в котором выясняется по какой причине вышла из строя техника, – виновно ли материально-ответственное лицо или поломка случилась по другой причине.

    При обследовании техники оформляется дефектная ведомость, в которой отображаются требуемые ремонтные мероприятия, список запчастей для замены. На основании данной ведомости, которая является приложением к акту, рассчитывается смета ремонтных действий и выписываются требуемые запчасти и материалы со склада.

    Следующим немаловажным назначением акта неисправности техники является обоснование его списания, когда выполнение ремонта нерентабельно или невозможно.

    Кто составляет акт о неисправности оборудования

    Порядок составления акта неисправности не предполагает строгого соблюдения процедуры.

    Документ составляется комиссией, создаваемой из сотрудников учреждения, которые обладают квалификацией в сфере применения оборудования.

    Если в учреждении отсутствуют специалисты для оценки состояния оборудование, можно пригласить специальные лицензированные компании, которые имеют специалистов в данном вопросе.

    Комиссия заполняет формуляр с отображением необходимой информацией при обследовании оборудования и по результатам осмотра составляет выводы и предложения по выполнению мероприятий для восстановления оборудования до исправного состояния.

    Инструкция по написанию

    Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам.

    Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности.

    Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16. Данная форма принята решением Госкомстатом №7 от 21.01.2003.

    Так как оборудование имеет непосредственное отношение к основным средствам, то при оформлении акта выхода из строя техники желательно применять форму ОС-16, которая отображает обязательные реквизиты учреждения, на балансе которого находятся исследуемые основные средства.

    Затем отображается список выявленных неисправностей. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.

    Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:

    • Название оборудования.
    • Время его эксплуатации.
    • Нахождение поломки.
    • Характер поломок.
    • Величина несоответствия исходным характеристикам.
    • Наружный вид объекта.
    • Условия сохранности.
    • Условия работы.
    • Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
    • К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.

    Ниже расположен образец ОС-16.

    Образец ОС-16

    Тем не менее учреждение имеет право разрабатывать собственную форму, на базе образца ОС-16. При заполнении акта неисправности в случае необходимости можно прикреплять фотоснимки неисправных узлов и прочие документальные подтверждения.

    Степень работоспособности оборудования определяется на основании принятого решения комиссией, составившей такой документ.

    Таковым является дефектный акт технического осмотра оборудования. Этот документ особенно важен, если объект находится на гарантийном или сервисном учете. Поэтому, в составленном формуляре, кроме перечисленных раннее обязательных данных в акте нужно отобразить:

    • Дату покупки оборудования.
    • Дату приема в эксплуатацию.
    • Периодичность ТО.
    • Характер поломки и ее проявление.
    • Найденные дефекты.
    • Предложения экспертов.

    В процессе обследования параметров узлов осуществляется сопоставление с техническими характеристиками. При этом узлы подлежат сортировке на годные для дальнейшей эксплуатации, выбракованные и годные для восстановления.

    Скачать акт о неисправности оборудования

    Скачать образец заполнения акта о неисправности оборудования
    Скачать пустой бланк акта о неисправности оборудования

    Источник: https://DocInfo.net/akt-o-neispravnosti-oborudovaniya/

    Акт технического состояния для оборудования, подлежащего списанию – правила составления, состав комиссии, алгоритм проверки + образец и бланк

    Акта о тех состояния оборудования образец заполнения

    Руководители современных предприятий заинтересованы в проведении диагностики, проверки работоспособности. Результатом работ будет акт техосмотра оборудования и заключение по его состоянию.

    Акт технического состояния будет обязательный приложением к акту о списании оборудования. Составляется он компетентной комиссией из высококвалифицированных специалистов. Они должны оценить техническое состояние оборудование, выявить недостатки и составить документ.

    Акт о техническом состоянии оборудования имеет унифицированную форму, обязательную для использования. Министерства так же утвердило порядок составления акта. Он должен подтверждать факт технического состояния.

    В каждом документе обязательно указывают модель оборудования, год выпуска и инвентарный номер. Так же прописывают предписания для дальнейших действий, назначают ответственных людей и сроки реализации.

    Основополагающим форматом для акта тех. состояния будет Форма 12. Но при наличии утвержденного образца используют его. Любые неточности и ошибки проводят к серьезным проблемам.

    При проверке с контролирующих учреждений (ФНС) документ признают недействительным, а комиссию – несостоятельной. Иногда происходит отмывание средств при помощи подтасовки фактов, указанных в акте.

    Во время аудиторской проверке актам технического состояния списанного оборудования уделяют повышенный интерес.

    Перед созданием любого документа стоит разобраться с терминологией. Акт технического состояния с заключением представляет формуляр с подробным описанием рабочего состояния оборудования. В нем указывают возможные недостатки и поломки техники. Документ может использоваться для обоснования комплектации предприятия новым оснащением, списания устаревших моделей.

    Ревизия технической базы на регулярной основе требует документальной фиксации. Составляют акт о проведении осмотра.

    Формуляр заполняет члены комиссии из компетентных работников. Если рассматривать обязательные графы в форме, то специалисты выделяют необходимость указывать серийного номера, года выпуска и артикль аппаратуры, проходящей диагностику. Дополнительно уполномоченный член комиссии должен отметить номер технической единицы, полученной на время проведения инвентаризации.

    К документу требуется приложить результаты измерений и экспертиз, которые были назначены для оценки работоспособности. В разделе ставят степень пригодности к использованию на время проведения проверки.

    Если будут выявлены явные дефекты, представитель комиссии указывает это с уточнением возможности ремонта и требуемым временем на возращения былой работоспособности. Бумаги понадобятся для оценки нерабочих приборов, определения степени дефектов.

    Так же опытные руководители назначают плановый осмотр оснащения предприятия для выявления неполадок на начальной стадии их появления, что позволяет значительно снизить затраты на восстановление оборудования.

    Этот вид актов позволяет выполнять несколько задач:

    • отразить реальное состояние оборудования;
    • установить недоработки, которые следует исправить;
    • подтвердить факт проверки;
    • защитить интересы на судебных заседаниях;
    • выставить претензию по качеству оказанных услуг;
    • решить спорные моменты.

    Нормативное регулирование

    Требуемое техническое состояние разного оборудования предусмотрено нормами. Существует специализированный сборник стандартных форматов различных актов – «Альбом унифицированных форм первичной документации». При составлении документов подобного типа ориентируются на него. Там включены различные разделы.

    формуляра

    Акт технического состояния составляют по точно регламентированным правилам. Отклонение от них могут быть основанием признания документа недействительным. Как видно, требуется не только знать, но и соблюдать правильный порядок. Образец акта имеет следующие позиции в порядке написания:

    • Обращение к управляющему. Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.
    • Титульные графы. По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.

    Далее указывают порядковый номер документа, дату заполнения бланк. Форма даты – день, месяц и год. Число месяца и год прописывают только арабскими цифрами, а название месяца – словом.

    • Основания составления документа. Перечисляют все основания для прохождения проверки, указывая название и номер составляемого документа. Далее прописывают состав комиссии и компетентных лиц, которые будут проводить диагностику оборудования.
    • Обоснование действий комиссии. В этой части кратко описывают проблемы оснащения с указанием артикля и инвентарного номера проверяемой техники на момент составления бумаги.
    • Экспертное заключение. Блок должен содержать выводы комиссии по результатам проверки. Здесь допустимо высказать личное мнение по проблеме и указать рекомендации для устранения выявленных недостатков.
    • Перечень приложений. Члены комиссии перечисляют сопутствующие документы, которые способны подтвердить реальность проверки и ее результатов. Используют только оригинальные бланки. При поломке оборудования форму дополняют заключением о факте списания оборудования.
    • Засвидетельствование. Формуляр должен быть подписан всеми членами комиссии. Рядом с каждым именем указывают занимаемые должности. Документ будет действителен только после скрепления печатью организации.

    Это приблизительный порядок заполнения и внешний вид бланка акта технического заключения. Во время проверки присутствующие имеют право на высказывание личного мнения о причинах появления неисправностей и способов их устранения, так же определяют списание оборудования.

    Акт составляется в одном экземпляре, но при необходимости разрешено использовать его копии.

    Порядок и принципы диагностики

    Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта.

    В нем должны быть следующие позиции:

    • название участка, где происходит ревизия;
    • дата проверки;
    • личные данные членов комиссии;
    • специализация участников ревизии;
    • название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
    • месторасположения оборудования на время проведения проверки;
    • причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
    • информация с технической документации, сведения о работе техники;
    • детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
    • мнение членов комиссии;
    • выводы, экспертное заключение;
    • рекомендации по использованию оборудования;
    • дополнения и приложенные бумаги;
    • подписи каждого члена комиссии ревизии.

    В выводах и рекомендациях по устранению недочетов проверяющие имеют право указать ответственных лиц за качественное проведение ремонта и списания оборудования. Прописывают ФИО и должность работника. В некоторых случаях указывают сроки проведения прописанных указаний.

    Проведение проверки

    Алгоритм проверки может состоять из различных действий. Точный порядок будет определять тип оборудования и его характеристики.

    Как правило, проведение проверки подразумевает:

    • осмотр оборудования;
    • анализ проектной документации и технического паспорта;
    • проведение технических испытаний, проверка рабочих характеристик и др.

    Для этого требуется спецоборудование и инструмент. Например, для оценки работы электрооборудования необходима нагрузочная/измерительная аппаратура. Часто провести проверку самостоятельно нет возможности.

    Оптимальным решением станет обращение в организации, оказываемые подобные услуги. В их штате будут квалифицированные специалисты, оснащенные требуемым оборудованием.

    Обязанности включают составление акта технического состояния проверяемого объекта.

    Однако перед оплатой услуг сторонней организации стоит узнать про нее больше информации, побеседовать с бывшими клиентами. Сегодня на рынке множество мошенников и некомпетентных лиц.

    Оборудование, подлежащее списанию

    Часто проверку организуют для списания определенного типа оборудования. Проверка и составление акта происходят стандартным образом. Однако требуется указать рекомендации – необходима процедура списания. Обязательным условием будет обоснование подобного решения.

    Особенность формирования техзаключения

    Акт технического состояния подлежащего списанию оборудования дополняют бумагами о результатах осмотра, а так же заключением компетентного эксперта. Техническое заключение вправе составлять специалист в этой области с соответствующим образованием и большим стажем. К тому же некоторые виды неисправностей могут фиксировать только специалисты, имеющие лицензию на подобные работы.

    Сам документ составляют в определенной последовательности с нумерацией в утвержденном порядке. В акте указывают общую оценку состояния оборудования и наличие возможности устранить неполадки.

    При обнаружении неисправности, не подлежащей ремонту, до ее документального фиксирования оповещают руководство организации.

    Самостоятельное формирование акта о списании оборудования не находится в компетенции работника, являющимся членом ревизионной комиссии.

    Оценивается оборудование поэтапно. Начинают с визуального осмотра и выявления видимых дефектов. Далее специалист организовывает детальное обследование техники, которое включает замер рабочих параметров и анализ оснащения специальным инструментом и материалами.

    По факту оконченной ревизии технический эксперт должен озвучить результаты и дать заключение о дальнейших действиях с оборудованием. Указывают причины поломок и способы их устранения.

    В противном случае делают отметку о невозможности восстановить оборудование.

    По полученным результатам руководитель должен созвать специальную комиссию, которая будет обладать полномочиями для списания техники.

    Состав комиссии

    Составлять акт о состоянии техники и предписывать рекомендации к списанию вправе только ответственные и опытные работники. Это должны быть профессионалы с профильным высшим образованием, имеющие опыт заполнения схожих документов, а так же компетентны в своей отрасли.

    Руководитель организации имеет право для формирования ревизионной комиссии пригласить сторонних экспертов и включать в список участников работников предприятия. Объективная диагностика с грамотным заключением обеспечат правильное функционирование организации, непрерывность рабочего процесса.

    Акт списания оборудования обязательно дополняют заключением технического эксперта и актом технического состояния. Как правило, в качестве технического эксперта приглашают стороннее лицо, более компетентно в данной области.

    Списание оборудования

    Списание рекомендуют проводить ежегодно для правильного контроля производственных мощностей. Как было описано выше, право на списание оборудования имеет только специальная комиссия, в составе которой будет заместитель руководителя, экономист, бухгалтер, рабочие.

    Материальные ценности списывают по следующим причинам:

    • непригодны для работы;
    • продажа актива;
    • ликвидация после ЧС;
    • не существуют на момент инвентаризации;
    • морально или физически устарели;
    • полный износ;
    • повреждения, неподдающиеся ремонту;
    • передача другой организации в форме вклада в капитал;
    • частичная ликвидация после реконструкции.

    Физический износ приводит к утрате первоначальной стоимости. Возникает во время эксплуатации оборудования или из-за повреждений от пожаров, наводнений и др.

    Моральный износ – старение вследствие выпуска усовершенствованных аналогов. Морально изношенное оборудование должно списываться, обосновываясь и подтверждаясь документально. Для определения возможности дальнейшего использования оборудования назначают другую комиссию. Для пришедших в негодность техники используют форму ОС-4.

    Важно в акте указать дату составления и упомянуть про прошедшую инвентаризации.

    Правила списания:

    • Определение технического состояния каждого объекта в отдельности.
    • Оформление документации с указанием оборудования, вышедшего из строя.
    • Составление акта списания оборудования.
    • Разрешение директора организации на списание объектов.
    • Демонтаж, утилизация.
    • Списание объекта с учета.

    Из приложенных документов должно быть понятно общее состояние оборудования, обнаруженные недостатки и вероятность их устранения при помощи ремонта.

    Акт списания составляют:

    • Получить себестоимости для дальнейшего формирования цены товара.
    • Обосновать затраты налогообложения предприятия.
    • Подтвердить показатель актива при передаче его на баланс другой организации.

    Как видно, техническое состояние оборудование важно во многих моментах. Списывать допустимо только активы, непригодные для дальнейшего использования из-за повреждений и утери важных качеств.

    Акт списания оборудования составляют в двух экземплярах: для материально-ответственного лица и бухгалтера. Обязательно указывают:

    • Дату списания (составление акта).
    • Стоимость (должна соответствовать приходным документам).
    • Документ, который служит основанием для списания.

    Составляют акт в письменной форме. Бланк нерегламентированный, используют ТОРГ-16. В основной части указывают причины списания. По окончанию комиссия должна принять окончательное решение и подписать документ.

    Для списания оборудования требуется предварительно составленный акт технического состояния. Его заполняет назначенная директором комиссия из компетентных специалистов.

    Акт составляют по утвержденному образцу в определенной последовательности. Подписавшие его люди несут ответственность за указанную информацию.

    При намеренном искажении данных виновные попадают под административную или уголовную ответственность.

    Источник: https://www.finanbi.ru/akt-tehnicheskogo-sostoyaniya-oborudovaniya-podlezhashego-spisaniju-73

    Вопрос по правам
    Добавить комментарий